广东医学院教学进度安排操作指南.docx
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广东医学院教学进度安排操作指南
教学进度安排指南
※操作步骤
1.登录系统:
系统地址:
第一步:
单击导航栏上的“校务管理系统”菜单,进入系统并登录。
教研室用户使用教研室用户名和密码登录系统,新成立的教研室使用负责人个人用户名和密码登录系统,授课教师使用个人用户名和密码登录系统。
图一:
登录框
第二步:
单击应用系统栏上的“教务管理系统”菜单,进入系统
图二:
导航栏
2.进入操作页面:
单击菜单“教学进度管理”左侧的“+”展开教学进度管理菜单。
如图三所示标明了查看教学任务、录入教学进度、录入课程简介的位置。
图三:
录入位置
总体操作步骤如下(在超链接上按住ctrl键并单击链接可访问):
Ø第一步:
查看课程列表(教研室操作)
Ø第二步:
教学班分合班操作、安排授课教师(教研室操作)
安排授课教师
✧为一个教学班单独安排授课教师
✧批量为多个教学班安排授课教师
拆分教学班操作(分班)
✧按自然班分班
✧按照学生分班
合并教学班操作(合班)
Ø第三步:
安排教学进度(教研室和授课教师都可以操作)
实验分组(纯理论学时的课程可以忽略此步骤)
安排时间地点
安排教学进度
打印教学进度
提交教学进度
复制教学进度
其他内容
更新课程简介(教研室操作)
增加外聘以及临床授课教师(教研室操作)
下面分别介绍
查看课程列表:
单击“教学进度管理”左侧的“+”展开教学进度管理列表,然后单击“班级教师管理”菜单。
查看本学期需要安排的课程。
如图四所示,此页面默认显示当前需要安排教学进度的课程,如果需要查询其它学期的课程,请选择学年和学期,单击“查询”按钮查询。
图四:
安排课程列表
教学班分合班操作、安排授课教师:
单击图四页面中需要安排课程后的“课程列表”按钮,显示图五所示页面,页面中显示课程任务信息。
图五:
分合班、安排授课教师位置
注:
此处按照理论教学班进行分班和合班操作。
合班是指把现有列出的上课班级按照实际的教学班级合并。
分班是指把现有列出的上课班级拆分成与实际一直的教学班级。
如果与实际的理论教学班一致,则不需要进行分班和合班的操作。
如果拆分的教学班有共同的授课教师,可以先安排授课教师再进行分班,拆分后的教学班将会安排相同的授课教师。
如果拆分的教学班授课教师不同,请先分班再进行授课教师安排。
如果需要执行合班操作,那么请先合班再进行授课教师安排。
如果预先安排了授课教师,授课教师不会合并,而是使用目标课程(如A合并入B,那么采用B课程授课教师)的授课教师。
安排授课教师:
如果存在未在系统中的外聘教师或者临床授课教师,需要先增加教师再进行安排。
增加方法见增加外聘以及临床授课教师。
增加的教师用户名和密码默认为添加的教师号。
为教师安排课程后教师可使用用户名和密码登录系统。
授课教师安排后,可以登录系统录入所授课程的教学进度。
单独为某个教学班安排授课教师:
单击教学班后的“安排教师”按钮,显示图六所示页面
图六:
安排授课教师页面A
单击新增按钮后,出现图七所示页面
图七:
安排授课教师页面B
可以选择教师的评教类型,单击“选择”按钮,打开教师选择页面,如图八所示,选择需要添加的老师,勾选并且单击“选择”按钮即可。
选择时可以多选一起添加。
图八:
安排授课教师页面C
选择完毕后,显示图九所示页面
图九:
安排授课教师页面D
确认无误后,单击“确定”按钮,系统提示成功,如下图所示,默认添加的教师有成绩录入权限,如果需要取消成绩录入权限,则,去掉“是否具有成绩录入权限”的“
”,然后单击“提交”按钮。
图十:
安排授课教师页面E
如果添加教师有误,可以单击“删除”按钮删除已经添加的教师重新添加,如果需要修改教师的评价指标类型,则单击“修改”按钮进行修改即可。
授权完毕后,教师登录系统即可看到此门课程。
批量为教学班安排授课教师:
在图四所示页面上选择需要批量安排授课教师的教学班,如图十一所示
图十一批量安排授课教师页面
在图十一所示页面上,单击“选择”按钮安排授课教师即可,与单独为某个教学班安排操作方法一致。
拆分理论教学班(分班操作):
如果图四显示的页面中的一组授课信息包含了多个理论教学班,需要进行拆分,即进行分班操作。
在图四所示页面单击需要分班课程后的分班按钮,如图十二所示
图十二:
分班操作页面A
在图十二的分班操作页面上列出了课程的上课班级,如果专业较多,可以在图十二所示A处单击专业选择点击专业对应的班级。
分班提供两种方式,按照自然班分班和按照学生分班。
按照自然班分班即教学班的构成是以自然班为单位;按照学生分班指教学班的构成打乱了自然班,而是由一个班级的部分学生或者多个班级的部分学生构成。
一般使用按照自然班分班。
按照自然班分班:
增加教学班:
如图十二示例,假设图示的四个自然班需要分为两个教学班进行理论授课,分别是前两个和后两个自然班为一个教学班。
那么需要增加教学班,可以勾选前两个班级或者后两个班级单击“增加教学班”按钮,显示图十二A所示页面。
图十二A:
增加教学班
此时,页面显示了两个教学班的详情,如果已经和实际的理论教学班一致,就可以单击“提交分班结果”按钮提交分班。
调整教学班:
如果发现分班有错误,如图示的20班和22班应该分在一起,那么可以调整教学班分班,然后再提交。
方法如下:
在上课班级处勾选需要调整的班级,单击目标教学班名称前的
按钮,如图十二B所示,此处一次调整只可以选一个目标教学班。
图十二B调整教学班操作
调整后的效果如图十二C所示,如果还需要进一步调整,那么重复调整步骤即可,直到与实际理论教学班一致,单击“提交分班结果”按钮,提交分班结果。
图十二C调整教学班结果
注:
前文已经描述过,如果先安排授课教师再进行分班,那么授课教师信息会被复制到每个教学班中,在图四所示的课程列表中会有显示。
按照学生分班:
在图十二所示页面选取按照学生分班
图十三按学生分班操作页面
在图十三所示按学生分班操作页面中,可以单击右上方的“按班级进行分班”切换回按照班级分班操作页面。
按照学号分班操作如下:
增加教学班:
在左侧选择一个班级,在右侧显示该班级的学生,按照实际情况勾选学生前方的方框勾选学生,如果需要选取整班学生,那么勾选图十三所示的全选按钮。
在选择的时候可以同时选取几个自然班的学生构成一个教学班。
勾选完毕后,单击“增加至”按钮,如果后方显示“新的教学班”,则生成一个新的教学班。
如图十三A所示,显示第X教学班。
重复上述操作,完成教学分班后单击“提交分班结果”按钮。
注意:
在进行第二-第X教学班的分配时,在增加至后方的下拉选项中需要选择,是“增加新教学班”还是选择到“第x教学班”中。
请注意操作。
已经选择到某个教学班的学生可以取消分班,在具体的教学班分配结果处,勾选已经分配的学生,单击教学班上方的“取消选择”按钮,学生将会回到未分配状态可以重新分配。
选择学生分配位置的颜色说明:
已经勾选的学生显示红色,未勾选的为白色,已经分配过的学生显示为黄色,黄色的无法安排。
图十三A按学号分班第一班
调整教学班:
如果需要为学生调整教学班,那么需要先取消学生的分班,再将学生添加到正确的教学班。
合并教学班(合班操作):
如果需要把班级合并授课,那么请使用此操作。
在图四所示页面上选择需要进行教学班合班的课程,单击合班操作。
如图十四A
图十四A合班操作
图十四B选取目标课程合班
图十四B示例,进行合班,合班成功后系统会给予提示。
图四所示页面也会刷新为班级合并后的页面。
注意:
此处操作后,如果已经安排授课教师,合并后的课程授课教师采用被选择的课程的授课教师。
安排教学进度:
单击“教学进度管理”左侧的“+”展开教学进度管理列表,然后单击“教学进度安排”菜单。
列表显示了已经进行过理论分班的课程。
如图十五所示
此处可以安排教学进度、导出打印教学进度和复制教学进度。
导出打印教学进度可以在安排过程中和提交以后,在提交前可以查看或者导出核对,并且进行教学进度的调整;如果提交了教学进度,仍然可以打印,但不能进行教学进度的修改。
复制需要源课程完成了需要复制的内容(不需要提交),目标课程没有提交。
图十五安排教学进度课程列表
单击“安排”按钮进入教学进度安排的页面。
如图十六所示
图十六安排教学进度页面
实验分组(纯理论课可忽略)
单击“实验分组”按钮,显示下图所示页面
图十六A实验分组
具体分组方法与教学分班方法类似,完成后单击“提交分组结果”提交最终结果,此处不再描述。
分组完毕后的页面如图十六B,在班级信息下方显示了分组信息。
需要注意的是,分组的时候,要为原有的教学班保留一些人,即只需要增加新的需要的分组即可。
图十六C分组信息
安排时间地点
单击“安排时间地点”按钮,显示下图所示页面
图十七安排时间地点页面
1、选择上课周次,默认显示教学任务的起止周次
2、确认上课周间隔(每周授课或单周授课或双周授课)
3、选择上课星期和节次,按住Ctrl键可以多选星期
4、选择授课方式
5、选择上课地点(上课地点可多选),具体操作见后
6、选择分组,如果是实验课,需要选择对应的实验分组,如果是理论课,不选取则默认是给所有分组授课。
除时间地点选择的页面效果如下
图十七A安排时间地点(除地点)
上课地点的选择:
单击上课地点后的“添加”按钮,显示图十七B所示页面
图十七B选择教室页面
在图十七B所示页面上选择教学楼,然后单击“搜索可用教室”按钮查询该教学楼所有教室;或者在选择教学楼后出现教室的下拉菜单中选择具体教室,然后单击“搜索可用教室”按钮进行教室的查询;或者直接输入教室名称,然后单击“搜索可用教室”按钮进行教室的查询。
显示图十七C所示页面。
可用教室是指未被占用的教室。
注:
需要录入上课地点是医院的,若找不到医院,可从“搜索已被占用的教室”里选用。
图十七C选择具体教室
勾选上课教室,然后单击“选择教室”按钮提交选择结果。
选择教室时,可以选择多个教室提交。
然后显示图十七D所示页面
图十七D选择教室返回页面
在图十七D页面上,确认无误后,单击“确定”按钮提交。
如果有多段不同的上课节次,重复上述过程即可。
图十七E时间地点安排完毕页面
如果操作错误,可以在图十七E的安排完毕页面在错误处单击右键,显示图十七F页面,然后单击“删除安排结果”删掉安排结果即可。
图十七F右键信息
如果上课节数相同,授课对象相同,也可以采取复制黏贴的功能。
同样,在复制的源安排节次上单击右键,在图十七F所示页面上单击“复制”,然后目标节次的第一节(如3-5节的话,放在第3节的位置)单击右键,然后单击“粘贴”。
将把源节次复制到目标节次。
也可以采用“剪切”和“粘贴”的功能,与复制不同,将把源节次删除放置到目标节次。
所有的时间、地点安排完毕后,进行教学内容的安排。
教学内容安排
在图十六所示页面上单击“安排教学进度”按钮。
显示下图所示页面
图十八安排教学进度
在页面上显示了已经安排的节次和分组信息,需要在此页面上选择各个节次的授课教师、输入教学内容、如果有需要,在备注中选择内容。
此处输入内容后会进行自动保存,但在录入时最好间隔的单击页面上方的“保存”按钮进行保存,以防数据丢失。
通用功能:
在此页面,分组和授课教师,如果遇到需要多选,请按住Ctrl键然后选择需要选取的内容。
安排完毕后,单击“关闭”按钮关闭。
在图十七的页面上会显示包含教师的课表。
选择授课教师:
在“授课教师”位置选中列出的授课教师即可,默认显示第一个授课教师,如果有没有列出的授课教师,需要在安排授课教师处增加授课教师。
调整分组:
如果需要调整分组,在“分组”位置进行重新选择。
输入授课内容:
在授课内容处输入每节的授课内容。
备注:
如果该节次是双语教学,请在备注处选择“双语”,如果需要晋升,则请选择“晋升”。
修改时间地点:
如果教学进度的地点错误,也可以在此处修改地点,请勾选教学进度(可多选)单击“批量修改上课地点”按钮
图十八A修改时间地点
删除教学进度:
如果教学进度安排时间错误,请勾选教学进度(可多选)单击“删除教学进度”按钮删除错误的时间,然后再增加正确的授课时间。
如下图所示
图十八B删除教学安排
新增教学进度:
单击“新增”按钮,显示下图所示页面,进行教学进度的添加。
新增方法与前文所述安排时间地点方法相同。
图十八C增加教学进度
打印教学进度
在图十五所示的页面单击需要打印教学进度课程后的“导出打印”按钮,可以查看教学进度详情,选择授课方式,然后单击“导出打印”,可以导出Excel然后进行打印和签字。
图十九打印教学进度
提交教学进度
确认教学进度无误后,可以提交教学进度,在图十五所示的页面选择需要提交的课程,单“提交”按钮或者在图十六所示的页面单击“提交”按钮。
提交后将无法修改,如需要修改,需要联系教务处。
复制教学进度
复制需要源课程完成了需要复制的内容(不需要提交),目标课程没有提交。
如果某个或者某几个课程有类似的教学安排,可以进行教学进度复制,然后再进入复制的目标课程进行微调。
复制方法如下:
在图十五所示页面,单击已经安排过教学进度课程列(即源课程)中的“复制”按钮,显示图二十所示页面。
图二十复制教学进度
注意:
所选择的目标课程需要是没有完成排课的课程。
上课时间会默认复制。
复制的时候不检查时间地点冲突,所以复制完毕后需要检查时间地点后再提交。
在配置处选择复制选项,选择目标课程(即复制到的课程)单击确定即可。
配置含义:
复制授课教师信息:
将源课程中的授课教师复制到目标课程中。
复制上课地点:
将源课程中的上课地点复制到目标课程中。
复制授课内容:
将源课程中的授课内容复制到目标课程中。
删除原先的教学进度信息(上课时间地点、教学内容):
删除目标课程的教学进度信息,改为使用源课程的教学进度信息。
覆盖原先的教学进度信息(上课时间地点、教学内容):
保留目标课程的教学进度信息,但如果教学进度不一致,则会用源课程的教学进度信息覆盖相同上课时间的原有的教学进度信息。
更新课程简介:
教研室可以在课程总库中更新课程简介,这样,在教学任务中的课程简介会相应更新,学生登录系统可以看到课程简介信息。
更新方法如下:
单击菜单“基本信息维护”左侧的“+”展开基本信息维护列表,然后单击“课程总库管理”菜单,显示本单位授课的课程总库,如下图所示页面。
图二十一课程总库信息
勾选需要修改的课程,然后单击“修改”按钮,显示图二十一A所示页面
图二十一A修改课程总库
课程简介处可以输入课程简介信息,然后提交。
课程简介上方的课程属性信息可以查看但是不能够修改。
增加外聘以及临床授课教师
如果需要增加外聘教师和临床授课教师,请参考此部分说明。
增加的教师,默认用户名和密码都是添加是输入的教师号。
单击菜单“基本信息维护”左侧的“+”展开基本信息维护列表,然后单击“教师基本信息”菜单,显示本单位教师信息,如下图所示页面。
图二十二教师信息管理页面
页面分为三个标签页,分别为全部教师、外聘教师、临床授课教师,切换不同的标签页可以查看教师情况。
全部教师包括本校教师、外聘教师和临床授课教师。
如果需要增加外聘教师,那么切换到外聘教师页面,如图二十二A页面所示
图二十二A外聘教师管理页面
然后单击“增加”按钮,在下图所示页面中输入教师信息,然后提交。
图二十二B添加教师页面
如果添加的教师信息有误,那么勾选需要修改的教师,单击“修改”按钮,修改信息后提交。
本校教职工信息如果有误,不能通过此模块进行修改,请登录人事系统修改或者联系人事处。