数学与统计学院团委学生会干部管理条例草案.docx
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数学与统计学院团委学生会干部管理条例草案
数学与统计学院团委学生会干部管理条例
（草案）
第一章总则
团委、学生会是学生自己的群众组织，是在院党总支的领导下，院团总支的指导下开展工作的，是党组织学生的桥梁和纽带，是以服从党的领导和维护学生利益的一致性作为学生会开展工作的基本原则。
为明确学生会各机构和职能，充分发挥学生会组织监督，协调工作，更好的为广大的同学服务。
实行自我教育，自我管理，自我服务的目标。
特制定本管理制度。
团委会包括的机构有：
组织部、宣传部、文艺部、社会实践部
学生会包括的机构有：
办公室、考评部、生活部、女生部、学习部、语工部、宿管部、体育部、科技部
第二章学生干部选拔办法
为了加强院院、班级学生的管理，特从学生群体中选拔出一些各方面比较优秀（特别是具有一定组织、管理能力）的学生担任学生干部，从而对学生进行学习、生活方面的管理。
为同学服务，并带动更多同学加入到服务队伍中来，增强服务意识，共同构造和谐学习、生活环境，自身在奉献中得到锻炼和提高，因此学生干部应具备以下条件：
第一条评选条件
1.具备良好的精神面貌，积极向上的人生态度；
2.有一定工作能力、应变能力，交际能力；
3.乐于奉献于学生工作、不求回报；
4.能长久地保持工作热情，并在日后的工作中闪出亮点；
5.能引领新生向积极的学习、生活发展；
6.严格遵守数学院学生干部管理条例；
7.学习态度端正，能正确处理好学习和工作的关院，积极参加学术、科研及社会实践活动，有钻研精神和较强的分析问题、解决问题的能力和一定的创新能力和创新意识。
第二条选拔程序
第一轮：
报名与预选
愿意参选的学生必须在规定的时间内完成话题作文一篇，话题为：
如果我是一名学生干部……要求字数不少于1000字，各班负责人将收集的手稿交上交到院学生工作办公室后，根据其表现情况与作文质量由全体学生干部会议通过，从中挑选一定比例的名额。
第二轮：
才艺表演
全体院学生干部参加此次面试，并充当评委，各个已入围第二轮面试的选手发挥各自的特长，如绘画、书法、演唱、舞蹈、朗诵、乐器等。
各评委在选手表演完后，公正地给予评分
评分细则：
1.精神面貌2.0分
2.才艺8.0分
最后由办公室负责人总出每个选手的平均分，根据分数的高低，从中选出一定比例的人额
第三轮：
即兴演讲（面试前，各入围选手将自己的名字写在欲竞选的部门）
院辅导员老师以及全体院学生干部参与此次面试，并充当评委各入围第三轮面试的选手畅所欲言，无话题限制，演讲不超过3分钟，各评委在选手演讲完后，公正地给予评分。
评分细则：
1.肢体语言2.0分
2.语言流畅，普通话标准2.0分
3.内容实在6.0分
最后由办公室负责总出每个选手的平均分，根据分数的高低选出一定比例的人数。
第四轮：
30天试用考查
全体学生干部应尽力培养各部选拔的干部，让他们尽快适应工作。
试用期间，各部及辅导员老师将不定时地分派任务给每个选拔的干部。
对于那些完成任务出色的，给予相应的记载。
对于那些难以适应学生工作或工作作风拖拉、不负责、两次违反数学院学生干部管理条例，由该部部长予以劝退。
第三条最后，由学生干部全体会议表决通过。
第四条此选拔方法仅供参考，各届学生干部可根据具体情况，采取更合适的选拔方法，以确保更高效的选出优秀的学生干部。
第三章学生干部工作细则
一、团委会
积极与学生会干部一起共同商量、讨论工作开展，在院领导老师的指导下相互合作，保质高效的完成整个学生工作，配合校团委工作。
主要是培训发展新团员，观察了解团员信息；为丰富团员生活组织开展各项团活动，同时与学生会一起合作开展校运动会、文化艺术节等活动。
（一）组织部
1.全力支持主席团工作，服从工作分配；
2.新生团费的收缴；
3.新生团员档案的管理及团关院的转入；
4.老生团员证的注册及老生团员电子档案的制作；
5.积极筹划组织各种团员活动，组织人员参加；
6.各班搜寻团支部试点准备材料；
7.各班团支部手册的发放与填写；
8.协助其他部门工作。
（二）宣传部
1.全力支持主席团工作，服从工作分配；
2.在我院范围内组织开展形式多样，适合青年人特点的活动，如组织开展征文、书画、演讲等比赛，对团员青年起到锻炼能力，陶冶情操的作用；
3.充分利用广播站、宣传栏，校园网等宣传工具，对院团委的各项工作进行及时、有效的宣传；
4.负责各种会议、文艺晚会会场布置；
5.加强与各院院学生会宣传工作的联院和交流，力求做到工作的协调性、统一性；
6.协助其他部门工作。
（三）文艺部
1.全力支持主席团工作，服从工作分配；
2.及时发现有文艺特长的学生，多给他们一些锻炼的机会；
3.定期完成学校分配的各种文艺活动，比如校园歌手大赛、大学生艺术团举办的各种活动；
4.丰富院里的文化生活，举办各种有意义的活动，如迎新晚会、舞会、毕业生欢送会、联谊等；
5.鼓动各个班多参加院里、学校举办的各种活动，调动大家的积极性；
6.对待每个活动作好充分的准备，热情对待工作；
7.每个活动结束后，要作好活动总结，吸取精华，弥补不足；
8.举办一些大家都比较喜欢的文艺活动；
9.协助其他部门工作。
（四）社会实践部
1.全力支持主席团工作，服从工作分配；
2.配合学校做好青年志愿者活动；
3.积极举办各种有意义社会实践活动；
4.做好寒、暑假社会实践活动的前期动员和后期交流工作；
5.鼓励各班多参加院里、学校举办的各种活动，调动大家的积极性；
6.每个活动结束后，要作好活动总结，吸取精华，弥补不足；
7.协助其他部门工作。
二、学生会
定期与团委会制定各项制度规定，并监督实施；召开会议，总结前阶段工作以及共同讨论后阶段工作的开展，积极主动配合数学院领导老师的工作，保质保量完成学校布置的各项学生工作，主要包括：
开展组织宣传各种活动，为全院学生生活、学习提供服务，同时进行宏观管理，确保全院学生拥有一个安全、方便、舒适的生活学习环境。
（一）办公室
1.全力支持主席团工作；
2.起草院学生会工作计划，有关总结，文件及材料等；
3.负责院学生会各种文字材料的编排，打印；
4.学生会的值班表监督和考勤；
5.学生会物品管理，材料保存；
6.团委学生会财务的管理；
7.及时通知相关事务（会议活动安排及人员）；
8.协助其他部门工作。
（二）考评部
1.全力支持主席团工作，服从工作分配；
2.负责本院各班级上课出勤率；
3.监督，整顿各班学风，纪律；
4.评选优秀部门的考核工作，做到：
公平，公正，公开；
5.及时反馈考评信息。
加强与学工的联院；
6.定期召集各班考评班长开会，强调考评事宜；
7.定期将考评数据和考评信息通知到各班老师和学生；
8.协助其他部门工作。
（三）生活部
1.全力支持主席团工作，服从工作分配；
2.监督、管理我院所分配的教室卫生；
3.评比各班卫生情况；
4.建立本院贫困生档案，调查整理贫困生的相关材料；
5.关注贫困生生活等情况，积极主动帮其解决困难；
6.协助其他部门工作。
（四）女生部
1.全力支持主席团工作，服从工作分配；
2.关爱女生，并组织开展丰富多彩的文体活动；
3.协调女生内部关系，指导女生内务工作；
4.搞好我院啦啦队相关工作；
5.关注全体同学的心理健康问题；
6.协助其他部门工作。
（五）学习部
1.全力支持主席团工作，服从工作分配；
2.每学期开学收集并统计我院每位学生的成绩回执单；
3.每学期开学收集并统计报到卡上交情况，组织各班班长办好缓交、助学贷款等基本情况；
4.定期召开学习委员会议；
5.分发、收集教学日志，并对其中的意见、建议进行整理，上交教务处；
6.每两周对教学违纪违规情况统计并上交教务处；
7.成立学习小组，促进同学学术经验交流；
8.积极联院组织专题学术讲座；
9.组织我院学生参加大学生职业生涯设计大赛；
10.配合开展学校的主题教育活动；
11.组织参加“校园文化艺术节”中技能比赛，如课件制作、黑板书写、绘画、演讲等；
12.协助其他部门工作。
（六）语工部
1.全力支持主席团工作，服从工作分配；
2.负责组织同学们参加一年两次普通话等级考试；
3.推普周的宣传活动；
4.对教师用语、用字是否规范的调研活动；
5.每学期至少举办一次大型学习活动，如英语口语演讲比赛、朗诵比赛等，提高同学们学习积极性；
6.协助其他部门工作。
（七）宿管部
1.全力支持主席团工作，服从工作分配；
2.按时安排人员对各寝室进行检查；
3.管理寝室清洁卫生，寝室布局；
4.管理寝室内晚归、夜不归宿、留宿异性现象；
5.大力宣传公寓文明寝室建设并组织文明寝室评比活动；
6.协助其他部门工作。
（八）体育部
1.全力支持主席团工作，服从工作分配；
2.了解本院学生的身体素质和体育技能情况，为以后各种体育赛事选拔人才做好准备；
3.与校学生会体育部紧密联系，以获取赛事信息（包括：
时间、地点、参赛院系、比赛项目、规则及奖励规定）；并在赛前根据院里实际情况拟订详细的活动计划（包括组织队员训练，啦啦队、后勤服务人员安排及奖项、经费预算），并按计划进行以取得圆满成功；
4.积极配合校、院举行的各项体育赛事；
5.组织参赛队员在赛前积极准备，投入训练，并在活动中遵守赛事章程及比赛规则，本着“友谊第一，比赛第二”的原则；
6.负责管理院里的体育器材；
7.协助其他部门工作。
（9）科技部
1.数学建模协会是数学与统计学院的组织单位，要坚持数学与统计学院的指导，认真完成院里指派的任务；
2.及时向院里汇报协会的动态，与院领导保持好联系；
3.努力发展数学建模协会，做好内部建设和外部宣传工作，有规划的为广大会员举办各种活动，保持协会正常运行，并取得更好的发展；
4.负责组织全校学生参加大学生数学建模竞赛的报名工作，并努力取得好成绩；
5.在院领导、指导老师的指导下做好每年的招新和协会新老更替的内部建设工作；
6.协助其他部门工作。
第四章办公室管理制度
第一条值班制度
为了保障学生会日常工作有条不紊地进行，特制定值班制度，具体如下：
（一）值班安排
时间：
周一至周五（具体安排见表）
（二）值班人员纪律
1.值班人员不得无故缺勤，有特殊原因必须提前向辅导员请假；
2.值班时，主动、热情服务老师和同学，主动与老师进行交流和沟通；
3.值班时，不能迟到，早退。
注意办公室的卫生，以及整理办公桌等；
4.爱护，保管好办公室财产，不能随意乱用和外借，外借必须经辅导员或主席同意，否则后果自负。
（三）值班人员职责
1.安排当天的日常事务；
2.完成院领导、老师交给的其他任务；
3.确保三个地方（值班室、会议室、活动室）的整洁；
4.爱护、保管好办公室财产。
第二条会议、活动制度
为了使学生会工作有效开展，使之正常化，规范化，特制定例会、活动制度，具体如下：
1.一般情况下，每两个星期或一个星期（由具体情况定）开一次例会，讨论具体事宜；
2.不得无故迟到，早退，缺席，有事须提前向辅导员请假，并告知办公室；
3.各部负责人汇报前期工作，要求务实，高效，对发现的问题及时讨论并提出解决方案。
并由主席团部署下阶段工作；
4.各部内部工作讨论会议的时间，地点由各部门负责人决定，会前应与办公室联络，办公室负责记录，必要时对发现的问题及时汇报；
5.例会由办公室记录；
6.活动中积极参与，各部门相互配合，协作，组织同学参加活动。
第三条物品管理制度
为了使物品购买使用规范化，避免铺张浪费，特制定本制度。
具体如下：
1.活动用品由专人负责管理；
2.各部门在此工作需要的基础上提前提出合理的购买活动用品要求等书面申请，经领导批准后由指定人员购买，每次购买后须详细记录物品的种类，数量，购买时间，购买人；
3.活动用品须合理使用，使用时须做记录；
4.本制度全体学生会成员务必遵守。
第四条材料保存制度
为了便于学生会各项工作正常，有序地开展，指定材料保存制度，具体如下：
1.各部门工作计划、工作设想、工作总结及附带材料由办公室保存，以便以后参阅；
2.各部门材料应有归类，各部门确定专人收集、存放、管理；
3.会议时必须佩戴工作牌，做好会议记录。
第五条汇报制度
为了使学生会组织，管理工作更加完善，特指定本制度，具体如下：
1.每次例会前，各部门将工作中出现的问题和工作设想向主席团汇报，主席团汇总后向院领导老师汇报；
2.各部门每月底交一份本月工作总结及下月工作计划（附心得体会）；
3.每学期末写一份学期工作总结。
第七条联院制度
学生会成员之间要在工作、学习和生活上多交流，互相监督，互相学习，活动中既分工又合作，对外要加强同其他院系学生会和其他学生组织之间的交流与合作。
第八条保密制度
对于没有正式成文公布的信息，视具体情况而定，必要时以保密。
第五章考评部管理制度
第一条考评成员工作制度
1.考评成员是由考评部长、考评小组成员、考评部定期安排查课的学生干部和各班考评班长组成。
其中考评部必须积极配合院里其他部门活动的开展，考评班长配合班上活动的开展，每次活动的出勤情况都要记录下来以备考评；
2.各班考评班长直属考评部管理；
3.考评班长参与课堂考评和课外集体教育活动考评，并定期向各科代课老师提供相应的名单和考评数据；
4.考评班长必须认真考评，如实填写考勤表。
对于旷课学时达到20节或20节以上的同学，考评班长必须及时向班主任汇报；
5.考评部每周对各班上交的考勤表进行统计。
对于旷课学时达到20节或20节以上的同学，考评部要及时向院领导和其班主任反映；
6.对于达到旷课处罚条件的同学，考评部要密切注意其学习情况和动向，并及时向领导或其班主任反映；
7.考评成员考评时不得弄虚作假、徇私舞弊。
若有此现象，一经发现，例会上通报批评，达到两次或两次以上者，给予撤消职务（此执行权由院学工领导保留）；
8.考评成员查课时必须佩带工作牌，文明礼貌用语；查课时间在第一小节下后10分钟内；查课时要认真清数人数，并登记好未到学生名单。
第二条学生考评制度
1.请假学生请假必须先向考评班长递交请假条，由考评班长上交班主任，经班主任同意后，再由学生本人填写请假条。
填写请假条要标明姓名、院系班级（或专业级别）、请假原因（请假原因要详细）、时间（日期和期限），再由班主任或院领导签字有效。
注：
①请假条必须是当月的且有班主任或院领导的签字方有效。
②不得伪造班主任或院领导签字；③请假时间不超过一天时，可由班主任签字；请假时间超过一天但不超过三天时，由辅导员签字；超过三天时，由院领导签字；超过七天假时，写一份简明的请假申请材料，由校领导签字并盖章。
④请假条的填写语言必须正式。
⑤请假条必须由考评班长按时上交考评部。
⑥若有急事或特殊原因不能及时写请假条者可事后立即补写。
2.迟到由各班考评班长负责记录迟到学生名单及确切时间，每周五下午交于考评部。
3.旷课①未经请假或请假未经批准而不在课堂或规定教育活动中，视为旷课。
一小节（45分钟）不在视为旷课一学时。
其它参照《咸宁学院学生教育管理制度汇编》第59至60页。
②上课铃响后15分钟（或超过15分钟）未到课堂者视为旷课（若有特殊情况必须向班主任或考评班长通报一声，经同意方可）；下课铃未响，无故提前15分钟（或15分钟以上）离开课堂视为旷课（若有特殊情况必须向代课老师打报告，经同意后方可）。
③迟到时间累计每30分钟视为旷课一学时。
4.处分未经批准而缺席学校规定的教育教学活动，按旷课论处，一学期累计达：
（1）20学时者，给以警告处分；
（2）30学时者，给以严重警告处分；
（3）40学时者，给以记过处分；
（4）50学时者，给以留校察看处分；
（5）60学时者，给以开除学籍处分；
（6）旷课学时计算方法：
旷课按实际授课时间计；政治学习、集体活动无故不参加者，按实际时间计；见习、实习无故不参加者，一天按六学时计；周日讲评无故不参加者按两学时计；擅自离校者（包括未请假或者请假未批准或超假），军训无故不参加者，按每天旷课六学时计。
——参照《咸宁学院学生教育管理制度汇编》第三章第二十六条
第三条学生干部考评制度
学生干部考评制度源于学生考评制度，但比学生考评制度更加严格，其中具体情况如下：
1.上课时间，任何学生干部不得以任何老师或领导找其有事为理由或根本无正当理由而离开或暂且离开课堂，违者，累计离开时间每20分钟视为旷课一学时（若有特殊情况，必须向代课老师报告经同意后方可）；
2.任何学生干部请假时不得伪造请假条，一经发现，例会通报批评，并取消评优资格；情节严重者，给予撤消职务（此执行权由院学工领导保留）；
3.未经请假或请假未批准而不在课堂或规定教育活动中一律视为旷课两学时；
4.上课讲话影响课堂秩序，屡教不改者，例会通报批评，并取消评优资格；
5.累计旷课达到15学时者，警告处分，并予以撤消职务（此执行权由院学工领导保留）。
第六章宿管部管理制度
第一条安全制度
安全须放第一位。
禁止学生出现晚归，甚至未请假而夜不归宿现象。
我院会不定期的组织晚归突击检查，违者做严肃处理；宿舍内禁止使用以纯电阻发热被规定为大功率的电器，一经发现，立即收缴，不予退还，并上报院学工办通报批评。
具体包括电饭煲、电热壶、电磁炉、热得快、吹风机、烘鞋器、卷发器、电热毯等。
凡夜不归宿、使用大功率者，视情节严重，取消其评优评先及助学金的资格（此执行权由院学工领导保留）。
第二条宿舍卫生评分制度
卫生总分100分，四人间分数在<90为不清洁，在>=98为优秀；七人间分数在=<85为不清洁，在>95为优秀。
（评分制度只作为评分时的参考，有其它地方不合格，酌情减分。
）
1.制度建设：
公寓三张纸缺一张扣3分。
2.室内卫生：
一处不干净扣3分。
地面、墙壁、门窗、书柜等处要干净，不能有灰尘、污点或者蜘蛛网，以及垃圾篓垃圾量不能超过总容量三分之一。
3.室内整洁：
一处不整齐扣2分。
床上、桌面、地面上的物品需摆放整齐，被子须叠成方块状，床架椅背上不得挂物品。
4.阳台卫生：
一处不干净扣3分，阳台面及地面需干净，水池以洁白为标准。
5.阳台整洁：
一处扣2分，阳台面和窗下物品（洗口杯，盥洗盆）需摆放整齐，毛巾悬挂整齐、形式统一。
6.卫生间卫生：
一处扣3分，便池以洁白为标准。
7.室内气味：
一处扣3分，鞋臭味、馊味、霉味、烟味、卫生间臭味等由不讲究卫生引起的味道。
8.其他该注意方面：
阳台不准放重物，拖把和花盆等；不准乱拉电线、网线，四人间的桌子不能移动。
第三条卫生结果公布制度
我院在每周周三晚9点30进行检查，结果于本周内与校宿管部周四检查结果一同发至我院学生干部交流群中，再由各班生活委员在周日晚班会上传达到班上。
每月对所有检查到的班级结果进行一次总结，结果于每月第一周时反馈至各班生活委员，由生活委员周日在班会上公布。
对卫生做的差的寝室，在班主任和辅导员的批评教育下，要求其作出整改。
第四条学生干部责任制度
班干与院干要起到示范作用，担起职责。
在每周的结果中对优秀宿舍的学生干部提出表扬，对不清洁宿舍的学生干部提名批评。
第五条奖惩方案
在每个学期末，给予优秀次数排名前六的宿舍颁发优秀寝室奖状和物资鼓励。
与此同时，对不清洁次数较多的寝室全体人员在个人评优评先等方面，对其不予优先考虑。
对在参加校级文明寝室评比大赛活动中为我院争得荣誉的宿舍全体成员，将给予特殊奖励。
第七章学生干部奖惩办法
第一条奖励办法
1.学生干部会议全勤，并在会中积极主动提出建设性意见者，在年终评优中优先；
2.在工作中，积极主动配合其他部门工作，认真高效完成本职工作者，在年终评优中优先；
3.除了工作做的较出色外，学习成绩在班上名列前五名者在年终评优中优先；
4.在学校为我院学生会、团委会争取了特殊荣誉的在年终评优中优先；
5.在国家、省、市等报刊中发表文章者，在年终评优中优先；
6.在国家、省、市等比赛中获得奖励者，在年终评优中优先；
7.积极参加学校、院院、班级的各项活动，表现突出者在年终评优中优先；
8.干部之间关院和谐者，在年终评优中优先；
9.成功组织较大型活动，效果较好，其主要组织者和负责人在年终评优中优先。
第二条惩罚办法
1.学生干部正式会议无故缺勤者，取消评优资格；达五次者，自动退出学生干部队伍，并取消评优奖学金资格；
2.在工作中，未按时完成本职工作或被交代的任务达三次者，取消年终评优资格；达四次者，自动退出院干队伍；
3.较大型活动中，屡次未积极配合工作者，取消其评优资格；
4.在学习中，学习成绩排在班上倒数五名者，取消评优资格；
5.有两门（包括两门）以上必修课或选修课不合格者，取消评优资格；
6.在学校受过通报批评及纪律处分者，视其情节严重，轻者，取消其评优资格；重者，自动退出院干队伍；
7.值班无故缺勤，卫生不打扫，累计次数达3次者，取消其评优资格；达五次者自动退出院干队伍；（注：
无故迟到早退在5~30分钟内的记0.5次缺勤；无故迟到早退在30分钟以上者记为1次缺勤）；
8.院干之间发生矛盾，酌情处理，情节严重者取消双方评优资格，并自动退出院干队伍；
9.在分配工作中，屡次不执行负责人安排的任务者，取消年终评优资格。
第八章附则
第一条本制度适用于数学与统计学院团委学生会学生干部，解释权属数学与统计学院学生工作办公室。
第二条本制度自2012年X月XX日起执行。
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