超市店长组长工作描述.docx
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超市店长组长工作描述
超市各岗位描述
店长岗位描述
一、工作责任:
1、负责超市的经营管理,完成总店下达的各项经营指标
2、负责总部各项指令和规定的传达及执行
3、负责检查督促各作业组促销计划的落实
4、收集销售信息,分析销售动态,及时提出新品引进,滞销品淘汰的建议
5、组织实施寻价比价
6、负责下属员工的业务指导及绩效考核,并向总部提出任免建议
7、负责顾客投诉和意见的处理
8负责拟定门店的工作计划并上报总经理
9、对下属进行业务培训及考核
10、负责监督控制协调涉及门店的流程
工作环境:
直接下属作业组12人,直接上级为总经理,需与超市各部门发生工作联系
另外与当地的行政部门发生联系
二、店长应具备的素质
1、个人素质:
务实,敬业,客观公正,坚持原则,有责任心和良好的品行
2、具备企业管理,财务,营销等方面的知识,有良好的口头表达及书面表达能力,组织协调能力以及分析解决问题的能力
3、计算机水平:
数据库、办公软件、超市系统软件、网络查询
三、店长工作内容
♦顾客关系的管理:
1、服务,2、团购顾客管理
♦组织管理
♦员工管理(绩效考核、培训、后备力量开发)
♦商品管理(商品结构、价格结构、同类商品的更新换代、库存管理)
♦销售管理(每日营业目标的制定与执行,销售情况分析、促销管理)
♦资产与设备管理(固定资产管理、设备的日常维护与维修、设备巡查管理)
♦资金管理(费用控制、库存金额管理、零用金管理)
♦事务管理(店面控制、突发事件处理、防损防盗、安全消防、)
♦资讯管理(市场调查组织、市调报告的上传与反馈、各种信息同业、竞争对手经营动态的监控、政府政策法规的收集整理)
♦目标管理(计划管理、工作流程)
四、店长日工作重点
♦制定营业目标和管理目标(月计划的分解)
♦重点供应商的管理(主力商品供应商的管理与控制)
♦商品管理(库存管理、促销管理)
♦顾客关系的管理(员工服务管理、特殊顾客档案管理)
♦培养中层管理人员(培训、试用)
♦团队建设(流程团队的建设)
♦营运控制(店面管理、)
五、店长工作流程:
1、日流程
7:
30-7:
45办公室查阅前一天的值班经理记录,与值班经理交流情况,核实促销情况
7:
45-800早礼:
前一天工作总结,本日工作注意事项
800-10:
00办公室与各作业组长交换情况
1、前一天经营促销情况分析
2、A.布置当天工作安排
B.各作业组问题上传及提出解决方案。
10:
00-11:
00巡店
1、检查补货上架情况,商品陈列,促销活动到位情况
2、大厅卫生,照明,设备运转情况
3、后仓库存情况
4、收银员和收银设备、安保和顾客服务
11:
00-11:
30办公室1、半天工作总结2、安排中午值班经理情况
14:
30-15:
30巡店1、检查陈列补货、卫生2、与员工谈话了解思想动态和经营动态
15:
30-17:
30办公室分析当天小时销售情况与市场变化趋势和促销分析,并于各部门协调
17:
30—19:
30巡店1、服务监督2、安全检查3、与值班经理安排晚班工作重点
2、周流程
周一、上午工作总结,检查卫生;下午参加总经理例会
周二、安排总经理例会的工作安排,检查陈列、保质期。
周三、分析市场调查结果以顾客满意、价格为重点
周四、查缺货率。
市场调查以竞争对手的促销,卖场布局为重点
周五、检查周日备货情况。
协调与其他各部门的工作,重点检查服务。
周六、作库存分析
周日、总结一周经营、管理情况,制定下周工作计划,重点检查服务。
3、月流程
21---22日作上月工作总结、写下月工作计划并报人力资源部。
23日绩效考核总结分析报人力资源部。
24日作上月经营情况分析(促销敏感商品转换)。
25日与防损组、作业组长作库存分析
26—30日总结上月工作,制定本月工作计划
15日向总经理汇报工作,与各部门协调工作安排
18—20日市场调查总结及竞争对手月末分析
4、年流程
3-4月员工培训、3.15活动5月五一促销
6月一7月六一活动、商品结构调整
8月一9月竞争对手调查、八月十五促销
10月十^一促销
11月-12月营造冬季卖场气氛布置春节销售调查与备货
1月-2月营造元旦、春节卖场气氛布置元旦、春节、元宵节促销
5、工作载体(店长工作日志的编辑)
六、组长、值班经理每日巡店流程店长助理(值班经理)工作流程
一、日流程
提前十分钟到场,落实前天值班经理记录。
7:
00-7:
30组织开业、检查员工到岗、着装、陈列、收银准备、
设备运转,灯光照明、卫生
7:
30-7:
45与店长、值班经理交流前一天工作情况
7:
45-8:
00组织早礼
&00—&30与店长和作业组长交换情况
&30—9:
00检查防损库存情况
9:
00-10:
00陪同店长巡店,检查:
1、检查补货上架情况,商品陈列,促销活动到位情况
2、门前、大厅、厕所卫生,照明,设备运转情况
3、库存情况
4、收银员和收银设备、安保和顾客服务10:
00—11:
00监督收货情况,并进行抽查,做好记录
13:
00—14:
00巡店,重点为补货、陈列。
抽查有无质量商品陈列,抽验五家商品保质期和计量情况及上次巡店发现问题解决情况
16;00—17:
00陪同店长巡店,检查
1、检查补货上架情况,商品陈列,促销活动到位情况
2、大厅卫生,照明,设备运转情况
3、顶仓、后仓库存情况
4、收银员和收银设备、安保和顾客服务
19:
00—20:
00巡店,重点服务、保质期检查,加工间卫生
21:
00—22:
00检查补货、卫生、计戈U、夜间保安到岗情况,组织收业
二、周流程
周一例会
周二本部门例会
周三、周四组织市场调查(服务、价格、商品结构)促销
周五组织学习与培训
周六协调与其他各部门的工作
防损组长工作流程
一、日流程
6:
20—6:
40检查本组员工的到岗情况、卖场卫生、各出入口及消防器材
6:
40—7:
40和作业组结合检查当日促销商品库存安排当天倒货情况
7:
45—800早礼、检查卖场及收银台外卫生、门外卫生、小车摆放情况
800—9:
00卖场巡视,检查上仓安全情况
9:
00—9:
15卖场与前台卫生检查,包括自行车摆放、卫生、购物车、购物篮
10:
15—11:
15卖场卫生
9:
15—12:
15卖场巡视、防盗、看管检查
12:
15—12:
30交接班,交换情况员工到岗情况
12:
30—15:
30和作业组结合,检查当天商品库存情况
15:
30—15:
45卖场与前台卫生检查包括自行车摆放
15:
45—17:
45卖场巡视
17:
45—18:
15交接班
19:
15—19:
30卖场卫生
21:
30—22:
00收场安全检查,夜间按保工作安排
二、周流程
周一
(1)上午参加门店周总结会
(2)组织员工卫生(3)上交周工作总结
周二组织库房整理,重点检查商品保质期、质量、库存结构
周三上报缺货率,与作业组协商库存
周四检查门店安全消防工作周五重点防损、员工培训
周六申报损耗目录周日总结一周工作,向上级汇报,制定下周工作计划,向店长汇报一周绩效考核总结
三、月流程
21日总结本月工作,做本月工作计划
22日上报月绩效情况,月培训考核表
23日向店长汇报员工动态
5日报损
25日库存分析,商品报损。
组长工作流程
一、日流程:
6:
20——6:
30
检杳员工到岗、着装、卫生情况。
6:
30——7:
30
检查陈列缺货、补货计划申请情况,和员逐个了解
上一天情况
7:
45——8:
00
早礼
8:
00——8:
30
本周当天班组例会,天工作协调情况
8:
30----12:
15
卖场巡视、检查行为规范、商品销售、处理各种纠纷
12:
15---12:
45
组长早晚班交接班交换情况
12:
45---14:
30
地面卫生、补货上架、卖场商品回归
14:
30---15:
00
与防损结合库存情况
15:
00---17:
45
协调各部门工作,了解员工动态,向店长汇报工作
17:
45---18:
15
组长早晚交接班,交换情况,做交接班记录
18:
15---18:
30
地面卫生、卖场拾零
18:
30---21:
30
卖场巡视、检查行为规范商品退换货
21:
30---22:
00
组织卫生、卖场拾零,检杳准备第二天促销商品,准
备歇业
二、周流程:
星期一:
(1)上午参加门店周总结会
(2)组织员工卫生(3)上交周工作总结
星期二:
(1)组织市场调查
(2)重点检查商品保质期、质量(3)库存分析
星期三:
(1)组织市场调查
(2)重点商品陈列是否到位(3)选择小类作中午小盘点
缺货分析星期五:
(1)准备周未购物高峰的准备
(2)员工培训
星期六日:
促销活动施实,绩效考核的实施
三、月流程:
21日总结本组上月工作,做下月工作计划上报门店
22日上报上月绩效考核情况,月培训表
23日向店长汇报员工动态
25日库存分析,商品报损5日汇报员工动态收银组长工作流程
一、日流程
6:
30—7:
45检查员工到岗、卫生情况、收银机运转情况
7:
45—8:
00早礼
&00—9:
00参加晨会,并安排收银组人员当天班次安排
9:
00—12:
15检查员工形体、语言状况、卫生情况、指导本组员工
工作,组织零用金的兑换
12:
15—12:
45组长交接班
12:
45—21:
30检查作业规范的执行情况。
办理退还货。
注意收银台前的动向,发现问题并及时解决问题。
安排好当日款金的缴纳。
随时检查卫生情况
二、周工作流程
星期一本组例会,对本组员工进行绩效考核
星期二参加本部门例会
星期三、四员工培训
星期五检查收银机
星期六各部门协调的工作
星期日总结一周的工作,拟定下周工作划,向店长汇报一周绩效考核的情况三、月流程
21日一22日拟定本组的工作计划
22日一23日总结本月的工作,并向上级汇报工作,并向店长汇报月度绩效考核的情况
25日一30日收银设备的维护
10日一25日培训本组员工,定期测验