浙江大学建工学院建工体育文化节系列活动1.docx
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浙江大学建工学院建工体育文化节系列活动1
浙江大学建工学院建工体育文化节系列活动
之
“北街咖啡”女生体育周
策划单位:
建工学院学生会体育部
策划目录
一,活动背景及意义
二,活动主办与承办
三,活动对象
四,活动时间及地点
五,活动内容
六,活动流程
七,商家回报
八,详细宣传方案
九,预算及器材清单
十,应急预案
一、活动背景及意义:
活动背景:
在08年奥运会成功举办之后,国民健身的意识逐渐深入到各个国民的身边,国民逐渐开展各类体育活动,以增强自身的身体素质,也响应了国家“每天锻炼1小时,幸福工作50年”的口号。
每天都能看到认真锻炼身体的民众们,良好的体育氛围在小区、公司等地都愈来愈浓厚。
浙江大学自实行大类招生以来,十分注重增强学生们的身体素质,并开展了许多体育活动,取得良好的效果。
建工学院为增进各大类学生间的沟通与交流,同时也为解决女生们因为觉得体育运动太累或者觉得体育运动对自己没意义等等原因,除了体育课外便很少参加体育运动,从而导致女生们的身体素质逐渐下降,感冒、晕倒等现象时有发生的问题,决定开展女生体育周的活动,以响应国家,学校对体育运动的关注与支持。
活动意义:
建工学院考虑到女生们大部分很少运动的情况,为增强女生们的身体素质,塑造女生们优美的身材,增加女生们对体育运动的兴趣,让女生们能主动参与一些体育运动,也为增进学生们之间的沟通与交流,让热爱体育运动的精神深入到每个同学们的身边,因此决定开展女生体育周这个活动,来引起女生们及更多同学对体育运动的关注,把体育运动中的欢笑带给每位参与体育运动的同学们。
二、主办单位:
浙江大学建筑工程学院学生会
承办单位:
浙江大学建筑工程学院学生会体育部
三、面向对象:
全体浙大学生
四、活动时间:
2009年11月22日~11月28日
活动地点:
浙江大学紫金港校区
五、活动内容
活动主题为女生体育周,主要针对女生的喜好,进行为期一周的女生相关体育活动。
活动安排表
时间
22日(周日)
24日,25日(周二,三)晚19:
00~21:
00
26日,27日(周四,五)晚19:
00~21:
00
28日(周六)
活动
开幕式
趣味园游会
瑜伽培训
女子防身术培训
闭幕式
体育舞蹈(太极)
场地
文化广场
风雨健身房
安中大楼
安中大楼
开幕式具体内容:
内容:
以趣味游园会为活动吸引点,另以赠送奖品、发送健康体育宣传单(印有本活动宣传信息及赞助商信息)及培训报名表为宣传中心,作为本次活动的开幕式。
场地布置:
将宣传台设于文化广场,另将三个游园点分别设立于白沙,丹青,蓝田。
宣传台:
1、利用音效设备吸引同学,制造良好活动氛围。
2、负责宣传此次活动,为前来观看询问的同学提供咨询服务。
同时也负责报名工作,为有意向的同学提供报名表,并向其说明活动注意事项。
3、负责派发健康体育养生宣传册及系列活动的报名表,为活动进行宣传。
4、主持工作,用喇叭号召来来往往的同学参加活动,宣传女生体育周活动,并为接下来的系列活动做简要的介绍。
5、负责奖品赠送工作。
道具:
音效设备、桌子3张、海报、报名表(参加瑜伽,女子防身术)、笔4支、奖品、健康体育养生宣传册。
游园会:
总共设立五个游园活动,参赛者在完成单个游园活动时可以领到一份小礼物,如果完成五个游园活动,则可以到文化广场领取一份大礼物。
白沙游园点:
趣味游园会活动一:
吹面粉乒乓球竞猜
活动规则:
1、放5只成行的碗,碗内放有一定量的面粉,第一个碗内放有一乒乓球。
2、主持人向参与者提问,当主持人提完问题后,说声“开始”后开始计时。
3、在计时范围内,参与者必须回答主持人的问题,同时将乒乓球从第一个碗依次吹到最后一个碗内。
4、参赛者必须将问题准确回答完毕及将乒乓球吹到最后一个碗内后停止计时(例如要求参与者说出球类运动的名字,参与者在说出某个运动项目的同时把乒乓球吹到下一个碗内)
5、时间以一分钟为限,该规定时间内完成任务的将获得精美礼物.
注意事项:
1、为了防止面粉进入选手眼睛造成不便,主办方将准备眼镜,参赛选手必须带着眼镜吹乒乓球。
2、如果乒乓球不慎吹出碗外,主持人须将乒乓球放回原先将球吹出的那个碗中。
道具:
面粉,乒乓球1个,碗5只,桌子1张,椅子2把,护眼镜1副,计时器1个。
工作人员安排:
主持人1名,助手两名。
趣味游园会活动二:
跳绳
丹青游园点:
趣味游园会活动三:
呼啦圈
趣味游园会活动四:
桌上推杯
蓝田游园点:
趣味游园会活动五:
扔网球
瑜伽培训班具体内容
报名形式及报名方式:
活动仅限于女生,考虑到培训资源有限,且女生对瑜伽的喜爱度较高,报名以22日的现场报名为主。
参赛者可在校网邮箱或98上下载电子报名表,或在寝室楼下的档案袋内领取报名表,或者在22日的宣传台上领取报名表,然后填写完后上交到宣传台。
由于名额有限,先上交者先拿到培训入场券。
从周一至周五的活动,每个活动限定人数。
教师配备:
到校外邀请。
注意事项:
1、报名采用实名制,由于名额有限,学生一旦报名,不得轻易弃权。
2、参加活动的同学,须穿适合瑜伽培训的衣服,不要穿太紧身的裤子,鞋子穿运动鞋。
3、培训当天,参加活动的同学须凭培训入场券进入场地,无入场券的同学不得进入场地。
4、培训之前,建议参加活动的同学们将手腕、脚腕等关节处活动开,以避免不必要的运动伤。
5、每位参加活动的同学,都将获得北街咖啡赞助的精美小礼品一份。
6、须准备一些冰袋、好得快等应急药品。
人员安排:
收入场券两人,管理秩序及应急人员六人。
道具:
音响设备,精美小礼品60份。
女子防身术培训班具体内容
报名方式:
同瑜伽培训
教师配备:
邀请工体部的老师
注意事项:
同瑜伽培训
人员安排:
收入场券两人,管理秩序以应急人员六人。
道具:
音响设备,精美礼品60份。
闭幕式体育舞蹈(太极)具体内容
报名方式:
同瑜伽培训
教师配备:
邀请工体部的老师(太极社的老师)
注意事项:
同瑜伽培训
人员安排:
收入场券两人,管理秩序以应急人员六人
道具:
音响设备,精美礼品60份。
六、活动流程
活动时间:
活动地点:
浙大紫金港校区
1、活动前期工作
前一个月:
1.发放女生体育周调查表,达到一定的宣传效果
2.回收调查表进行统计,再原有的方案策划上进行修改
3.前期的人员安排工作
A前一周:
1.进行各种宣传活动:
确定活动宣传语、logo、海报标志,校讯通内容,E-mail内容,横幅内容、在食堂门口摆放挂有宣传喷绘(海报)的易拉宝,张贴海报,发送宣传单等。
海报内容:
未定
校讯通内容:
(草稿)建工女生体育周与XXX-XXX时间XXX地点举行,欢迎XXX同学报名,报名时间,地点……
E-mail内容:
大概同上
横幅内容:
突出建工,突出女生体育的特色,达到吸引女生的目的。
2.宣传部着手开始设计海报,宣传单、桌贴、卡袋等宣传所需要的东西,修改,定稿。
打印,制作横幅,张贴等工作的人员安排。
对活动中所需要的阅读资料打印复印。
3.体育部开会,确认各项活动的负责人及相关人员安排,联系教练明确教学内容,制定紧急预备方案,以应对可能出现的突发状况,安排人员购买奖品,小礼物等等。
4.确认各个活动地点,联系场地负责人,递交申请表借用场地。
B赛前三天
1、98建楼
2、发送E-mail
3、海报、阅读资料&宣传单打印及宣传单发放
4、张贴海报:
白沙及蓝田,紫云楼下
挂横幅:
白沙,文广,蓝田,紫云碧峰各一条
5、联系教练以确认相关活动当天能到,确认紧急预备方案及人员安排。
6、体育部开会分配比赛当天的任务,提醒应该注意的相关事宜。
7、向全校开通“校讯通”服务的同学发送女生体育周活动预告。
8、请广播站播放女生体育周活动预告。
9、联系新闻网络部在比赛当天做报道,拍照。
D各项活动前一天
1.确认比赛需要的道具都已准备妥当,小礼品也应经买齐全了
2.负责人到活动场地清除安全隐患
3.调整确定第二天的活动负责人,对当天的活动进行简短的总结。
对活动中出现的问题进行讨论,制定解决方案。
4.联系第二天有关的教练及负责人,进行最后的确认。
5.每天都及时地想全校师生发出第二天活动的有关校讯通,通知大家。
2.活动后期工作
1.负责人员进行活动总结、反思
2.对赞助上表示感谢
3.对教练表示感谢
4.队负责人员进行鼓励
5.对活动的所有资料进行汇总并保存
相关人员的工作职
1.人事安排
(1)
对年出生体育周活动所有核心组织人员进行人员分配,制作一张图表明确结构,将所有人员分配到各个筹备工作项目中。
让每一位组织人员人手一份,明确分工。
图表上标明姓名及手机号码。
负责人负责赛前活动场地上活动设施的准备,安排,清除安全隐患。
活动现场的规则解说,担当裁判。
工作人员协助负责人维持活动秩序,执行计时工作,保障人员人身财产安全,赛前将活动需要的东西搬到指定地点,赛后清理现场,搬回桌椅等。
2.文书工作
制作海报、横幅、宣传单、桌贴、活动资料、阅读资料。
3.宣传工作
在浙江大学各校区利用丰富的校园宣传资源进行宣传。
(具体操作见“详细宣传方案”)
4.公关工作
邀请相关活动的教练
5.人事安排
(2)
活动前1周内组织工作人员的培训,主要针对比赛当天的各项任务以及某些可以预料的突发状况进行讲解。
文书、宣传等筹备工作完成后,工作重心转移到活动当周。
此时每天根据活动当天的各项任务对工作人员进行第二次人事安排
七、商家回报
1.企业对整个活动的冠名权,将企业名称或者主要品牌名称融入到整个活动名称当中,对本次活动的宣传将为期半个多月,企业的形象深入人心。
2.随着活动每个环节的进行,通过协办方的参与,为公司做随时更新的宣传,以表示主办方协办方共同的对本次大型活动时刻的关注和支持。
3.活动当天放置的宣传赞助商的气球,。
活动赠品、比赛奖品上可印有赞助商商标,奖品可由赞助商提供或出资购买,增大了商家的产品影响力,也起到了宣传商家的作用。
4.各种宣传用品(包括宣传横幅、海报、传单等)全方位推广本次活动及本次活动赞助商(或某商品)。
如利用横幅、海报、喷绘等进行宣传时均采用商家的宣传口号,并在海报和传单等适当位置上为商家进行宣传,扩大商家影响力。
5.因为本次活动在浙江大学是首次开展,影响范围广,活动宣传力度大,将通过各种渠道,从多个角度(如气球、卡套、桌签、奖品)进行宣传,并给予企业以充分展示自身的空间。
浙江大学各大媒体,如电视台、广播电台、浙江大学报、求是潮网站、浙大bbs,CC98等论坛会对本次活动做详尽的报道,并宣传赞助商。
6.活动成功举办将带来双方的双赢。
合作企业可与学院建立良好的合作关系,有助于企业牢牢抓住大学以及附近区域这个潜力巨大的学生市场并提高自身的文化品位,再者,浙江大学是人才聚集的地方,扩大的企业在浙大的知名度有助于今后人才的招揽。
八、详细宣传方案
1、与后勤部门沟通,在食堂门口摆放挂有宣传喷绘(海报)的易拉宝。
(风味,东区二楼食堂,临湖)
2、发关于女生体育喜好的问卷调查,印有北街咖啡赞助标志及本活动宣传文字等信息,一方面进行宣传,另一方面方便主办方了解女生喜好,更好的选择举办的活动。
3、在大食堂门口悬挂巨型宣传喷绘.
4、制作精美宣传桌签,与饮食店沟通,请求在其店内的桌子上摆放,以达到宣传效果.(兔羊共舞,蓝田奶茶店,德胜坊,丹阳蛋饼店)
5、制作精美卡套(软塑料)上印有北街咖啡宣传语及本次活动的宣传文字及图片等,在文化广场,食堂门口等处免费放送。
6、制作北街咖啡宣传的挂牌,印有活动宣传语。
7、向全校校网邮箱发送本活动相关事宜。
(报名开始时通知一次,报名截止日期前一天再通知一次)
8、在校园广播、浙大电视台中播放活动通知。
(报名开始时通知一次,报名截止日期前一天再通知一次)
9、在网络上宣传本次活动(CC98,缥缈水云间)
10、向全校开通“校讯通”服务的同学发送比赛报名信息(报名开始时通知一次,报名截止日期前一天再通知一次)
11、白沙•紫云•碧峰•青溪•丹阳•蓝田各学生村的广场或入口处的金属架上摆设中型海报.
12、白沙•紫云•碧峰•青溪•丹阳•蓝田各学生村道路旁悬挂宣传横幅。
13、在开幕式上免费赠送参与者印有北街咖啡标志的气球。
宣传价目表:
项目
单价
数量
总价
来源
易拉宝
宣传横幅
中型海报
巨型喷绘
挂件
桌签
卡套
宣传册
宣传单
气球
应急物品药品
矿泉水
调查问卷
小礼品
项目
单价
数量
总价
来源
九、预算及器材清单
项目
单价
数量
总价
来源
健康体育养生宣传册
十、应急预案
若开幕式遇到天气问题,首先提前看天气预报,若21日天气正常