活动管理子系统使用手册.docx

活动管理子系统使用手册.docx

《活动管理子系统使用手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《活动管理子系统使用手册.docx（24页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

活动管理子系统使用手册

活动管理子系统使用手册

活动管理子系统概述

图20-1活动管理子系统与其它系统关系图

图20-2活动管理子系统内部模块关系图

模块概述：

活动管理子系统与其它系统关系如图20-1所示，子系统内部模块关系如图20-2所示。

活动管理员可以对活动级别及其申请举办和申请参与审核流程、活动类别和活动总结类型及其上传文件大小限制等信息进行管理（添加、修改、删除、查询等）。

学生可以查看自己权限范围内的校、院以及班级范围内的活动，可以申请参加或举办活动，管理其所举办的活动的参与人员，以及对举办完成后的活动进行总结并可以上传和总结相关的一些文件（图片，文章，视频，音乐等）。

活动管理员（校级）、校团委（校级）、院系、分团委（院系级）、辅导员可以对自己权限范围内的学生举办的活动进行审核以及对自己权限范围内审核通过后的活动的参与人员进行审核（两者都有申请信息编辑权限），并可以查看和自己管辖范围内的院系、班级等相关的而自己无审核权限的学校、院系以及班级范围级内正在审核和以及审核通过后活动。

举办申请审核流程的最后一个审核环节的管理人员（活动管理员、校团委、院系、分团委、辅导员其中之一）可以对已写完总结的活动进行复核。

模块使用说明

活动设置管理模块

模块功能描述

活动管理员可以对活动级别及其申请举办和申请参与审核流程、活动类别和活动总结类型及其上传文件大小限制等信息进行管理（新建、修改、删除、查询等）

使用角色

活动管理员

模块入口界面说明

图20-3活动管理模块入口界面

功能点说明

活动级别部分

活动管理员可以对活动级别及其申请举办和申请参与审核流程进行管理（新建、修改、删除、查询等）

（1）【新建】

使用场景：

增加一个活动级别

操作界面：

图20-4活动级别新建页面

（2）【修改】

使用场景：

修改一个活动级别

操作界面：

图20-5活动级别修改页面

（3）【删除】

使用前提：

要删除的活动级别未被使用

使用场景：

要删除一个或多个活动级别时

操作界面：

图20-6活动级别删除功能操作展示

（4）【查询】

使用场景：

要查询活动级别时

操作界面：

图20-7活动级别查询功能操作展示

活动类别部分

图20-8活动类别维护入口界面

活动管理员可以对活动类别进行管理（新建、修改、删除、查询等）

（1）【新建】

使用场景：

增加一个活动类别

操作界面：

图20-9活动类别新建页面

（2）【修改】

使用场景：

修改一个活动类别

操作界面：

图20-10活动类别修改页面

（3）【删除】

使用前提：

要删除的活动类别未被使用

使用场景：

要删除一个或多个活动类别时

操作界面：

图20-11活动类别删除功能操作展示

（4）【查询】

使用场景：

要查询活动类别时

操作界面：

图20-12活动类别查询功能操作展示

活动总结类型部分

图20-13活动总结类型维护入口界面

活动总结类型及其上传文件大小限制等信息进行管理（新建、修改、删除、查询等）

（1）【新建】

使用场景：

增加一个活动总结类型

操作界面：

图20-14活动总结类型新建页面

（2）【修改】

使用场景：

修改一个活动总结类型

操作界面：

图20-15活动总结类型修改页面

（3）【删除】

使用前提：

要删除的活动总结类型未被使用

使用场景：

要删除一个或多个活动总结类型时

操作界面：

图20-16活动总结类型删除功能操作展示

（4）【查询】

使用场景：

要查询活动总结类型时

操作界面：

图20-17活动总结类型查询功能操作展示

活动参与管理模块

模块功能描述

学生可以查看自己权限范围内的校、院、班级范围内审核通过的活动，并可以申请参加需要申请的活动

使用角色

学生

模块入口界面说明

图20-18活动参与管理模块入口界面

功能点说明

活动公告部分

学生可以查看自己权限范围内的校、院、班级范围内的审核通过的活动

（1）【活动详细信息查看】

使用场景：

查看一个活动的详细信息

操作界面：

图20-19活动信息查看页面

申请参加部分

图20-8活动申请参加入口界面

学生可以申请参加需要申请的活动。

（1）【小批量申请参加】

使用场景：

同时申请参加一个或多个活动

操作界面：

图20-21小批量申请参加活动操作展示

（2）【单个申请参加】

使用场景：

申请参加一个活动

操作界面：

图20-22单个活动申请参加操作展示

活动举办管理模块

模块功能描述

学生可以提出举办活动的申请，在申请未被审核前做修改或撤销。

在活动被审核通过后且需要申请参加，在活动开始前学生可以通过excel批量导入该活动的参加者，并可以删除某个活动参与者。

活动结束后，对已结束的活动进行活动总结，上传活动总结文件等，并可以在总结未被复核前对活动总结进行修改。

使用角色

学生

模块入口界面说明

图20-23活动举办管理模块入口界面

功能点说明

活动举办部分

学生可以在举办活动页面中，查看到自己申请举办的活动。

提出新的活动申请。

学生可以在申请举办的活动未开始审核之前对活动的申请内容进行修改及撤销。

在活动被审核通过后且需要申请参加，则学生可以通过excel批量的导入该活动的参加者。

（1）【申请举办活动】

使用场景：

申请举办一个活动

操作界面：

图20-24活动举办申请页面

（2）【查看活动详细信息】

使用场景：

查看一个活动的详细信息

操作界面：

图20-25查看活动详细信息操作展示

（3）【修改】

使用前提：

申请举办的活动还未开始审核，即处于待审状态

使用场景：

修改一个活动的详细信息

操作界面：

图20-26活动申请修改页面

（4）【撤销】

使用前提：

申请举办的活动还未开始审核，即处于待审状态

使用场景：

撤销一个活动的申请

操作界面：

图20-27活动申请撤销操作展示

（5）【导入样表下载】

使用场景：

下载导入样表供导入时使用

操作界面：

图20-28活动申请撤销操作展示

（6）【导入活动参与者】

使用前提：

活动被审核通过后且需要申请参加

使用场景：

批量导入活动参与者

操作界面：

图20-29活动申请撤销操作展示

活动总结部分

图20-30活动总结入口界面

学生可以在活动结束后，对已结束的活动进行活动总结，上传活动总结文件等，并可以在总结未被复核前进行修改。

（1）【录入总结】

使用场景：

为一个活动录入总结

操作界面：

图20-31活动总结录入页面

（2）【修改总结】

使用前提：

活动总结未被复核前

使用场景：

修改一个活动的总结

操作界面：

图20-32活动总结修改页面

（3）【上传总结文件】

使用前提：

活动总结未被复核前

使用场景：

上传一个活动的总结文件

操作界面：

图20-33上传一个活动的总结文件操作展示

（4）【修改已上传文件的文件名】

使用场景：

修改已上传文件的文件名

操作界面：

图20-34修改已上传文件的文件名

（5）【下载已上传的文件】

使用场景：

下载已上传的文件

操作界面：

图20-35下载已上传的文件

（6）【删除已上传的文件】

使用前提：

活动总结未被复核前

使用场景：

删除一个或多个已上传的文件

操作界面：

图20-36删除已上传的文件操作展示

活动审核管理模块

模块功能描述

活动管理员（校级）、校团委（校级）、院系、分团委（院系级）、辅导员可以对自己权限范围内的学生举办的活动进行审核以及对自己权限范围内审核通过后的活动的参与人员进行审核（两者都有申请信息编辑权限），并可以查看和自己管辖范围内的院系、班级等相关的而自己无审核权限的学校、院系以及班级范围级内正在审核和以及审核通过后活动。

举办申请审核流程的最后一个审核环节的管理人员（活动管理员、校团委、院系、分团委、辅导员其中之一）可以对已写完总结的活动进行复核。

使用角色

辅导员、分团委、院系、校团委、学校（活动管理员）

模块入口界面说明

图20-37活动审核管理模块入口界面

功能点说明

举办活动申请审核模块部分

活动管理员（校级）、校团委（校级）、院系、分团委（院系级）、辅导员可以对自己权限范围内的学生举办的活动进行审核（有申请信息编辑权限），并可以查看和自己管辖范围内的院系、班级等相关的而自己无审核权限的学校、院系以及班级范围级内正在审核和以及审核通过后活动。

【待审页面】

（1）【小批量审核通过】

使用场景：

同时审核通过一个或多个活动申请

操作界面：

图20-38小批量审核通过活动举办申请操作展示

（2）【小批量驳回】

使用场景：

同时驳回一个或多个活动申请

注：

使用方式同审核通过

（3）【单个审核或通过】

使用场景：

审核通过或驳回一个活动申请

操作界面：

图20-39单个审核或通过活动举办申请操作展示

（4）【查看流程批注】

点击即可查看历史批注

【已审页面】

图20-40已审核的举办活动申请入口界面

（1）【查看活动申请信息】

使用场景：

查看一个活动的申请信息

操作界面：

图20-41查看一个活动的申请信息操作展示

（2）【查看流程批注】

使用场景：

查看一个活动申请的流程批注

（3）【查询】

使用场景：

查询自己感兴趣的当前不在自己权限范围内活动

图20-42查看一个活动的申请信息操作展示

注：

条件审核状态中共有三种状态可以选：

审核通过、审核中、驳回。

其中审核中状态对应与审核状态介于当前审核节点与审核通过之间的所有状态

参与活动申请审核模块部分

图20-43参与活动申请审核的入口界面

图20-44进入审核后的页面

活动管理员（校级）、校团委（校级）、院系、分团委（院系级）、辅导员可以对自己权限范围内审核通过后的活动的参与人员进行审核（有申请信息编辑权限）。

【待审页面】

（1）【审核】

使用场景：

审核一个活动的参与申请

操作界面：

图20-45参与申请审核操作展示

（2）【驳回】

使用场景：

驳回一个活动的参与申请

操作说明：

同审核操作

（3）【查看历史流程批注】

使用场景：

查看一个参与申请的历史批注记录

操作说明：

点击链接即可。

【已审页面】

图20-46活动参与申请已审核入口界面

（1）【查询】

使用场景：

查询已审核的纪录

操作说明：

同其它查询操作

（3）【查看历史流程批注】

使用场景：

查看一个参与申请的历史批注记录

操作说明：

点击链接即可。

活动总结管理部分

图20-47活动总结管理入口界面

用户进入后，可进行复核操作，复核后的活动，学生不能再修改活动总结，也不可上传文件。

该页面显示了活动信息表中活动级别对应的举办活动审核流程中最后一个审核环节为当前审核节点，且当前时间在活动结束时间之后的活动。

（1）【小批量复核】

使用前提：

活动总结已上报

使用场景：

同时复核一个或多个活动

操作界面：

图20-48小批量复核操作展示

（2）【单个复核】

使用前提：

活动总结已上报

使用场景：

复核一个活动

操作界面：

图20-49单个复核操作展示