学代会举办程序.docx

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学代会举办程序

高校学生代表大会举办程序

（草案）

第一阶段：

前期筹备

1.举行校学生会常务委员会全体会议，审议并通过校学生会主席团提交的关于举办学生代表大会及进行前期筹备工作的提案

2.由校学生会主席团代表校学生会常务委员会向学校党委和上级学联组织递交有关开展学生代表大会前期筹备工作的请示

3.经校党委和上级学联组织批准后，开始启动举办学生代表大会的前期筹备工作

4.成立学生代表大会筹备委员会

5.组织本校各院系正式代表及参选校学生会常务委员会委员候选人的民主推选工作

6.成立代表资格审查委员会，对参加学生代表大会的正式代表进行资格审查工作并做出《代表资格审查报告》以备审议

7.酝酿大会主席团，秘书组，监选组，提案审议委员会的组成人员名单以备审议

8.编纂大会所需各种文件、材料，其中包括各种报告、通知、登记表、选票等

9.经本校团委对前期筹备工作审查合法、合格后，由学生代表大会筹备委员会分别向本校党委和上级学联组织递交有关正式召开学生代表大会的请示及相关筹备工作进展情况的报告

10.经校党委和上级学联组织批准后，根据批复的有关精神，继续完善大会的筹备工作，组织安排各项会议的会务及前期准备工作

11.组织大会的宣传工作，通过各种渠道促使全校广大师生对本次大会的正式代表、委员候选人及各方面情况深入了解，热情关注

第二阶段：

分团会议

1.选举代表团团长

2.讨论大会议事日程与议事规则

3.讨论大会主席团名单

4.讨论大会秘书组名单

5.讨论代表资格审查委员会名单

6.讨论大会监选组名单

7.讨论提案审议委员会名单

8.讨论代表资格审查报告

第三阶段：

大会预备会

1.介绍大会筹备情况

2.审议并通过大会议事日程与议事规则

3.审议并通过大会主席团名单

4.审议并通过大会秘书组名单

5.审议并通过代表资格审查委员会名单

6.审议并通过大会监选组名单

7.审议并通过提案审议委员会名单

8.审议并通过代表资格审查报告

9.介绍新一届校学生会常务委员会委员候选人，候选人与代表见面

第四阶段：

开幕式

1.宣布大会开幕，全体代表起立唱国歌

2.介绍到会的领导及来宾

3.致开幕词

4.上级学联致辞

5.团委致辞

6.校党委领导讲话

7.校学生会主席作工作报告

8.校学生会副主席作《关于修改校学生会章程的说明》（各校视情况自定）

9.领导及嘉宾退席

第五阶段：

分团会议

1.讨论校学生会工作报告

2.讨论章程修改的说明

3.讨论大会选举办法

4.酝酿新一届校学生会常务委员会委员人选

第六阶段：

选举会议

1.校学生会副主席作提案工作报告

2.审议并通过校学生会工作报告

3.审议并通过校学生会关于章程修改的说明

4.审议并通过选举办法

5.大会所有工作人员到位，封闭会场大门准备开始进行选举

6.大会工作人员开始统计各代表团到会正式代表人数，并将最后统计结果报至大会监选组总监票人

7.经大会监选组总监票人对到会代表人数统计结果公证有效后，由大会主持人公布结果并宣布正式开始选举

8.大会监选组从大会主席团领取选票并当场检验

9.大会工作人员从监选组领取选票并分发给各代表

10.大会监选组人员检验票箱开箱以示代表，检验无问题后封箱

11.大会主持人宣布各正式代表可以开始填写选票

12.在代表填写选票过程中，由大会主持人解释说明选票填写办法及相关注意事项

13.选票填写无误后，先由大会监选组成员投票

14.大会主席团正式代表投票

15.各代表团成员投票

16.投票结束后，解除会场大门封闭状态，由大会监选组领取票箱退场统计选举结果

17.大会监选组宣布选举结果并对选举结果进行公证

18.大会秘书长宣布新一届校学生会常务委员会委员名单

19.宣布大会闭幕，全体代表起立唱国际歌

第七阶段：

第一次全委会

1.由大会秘书长负责召集选举产生的新一届校学生会常务委员会委员召开第一次委员全体会议

2.聘任新一届校学生会秘书长

3.选举并产生新一届校学生会主席团

4.将此次全委会通过的决议形成文件上报至校党委和上级学联审阅

高校学生代表大会所需文件清单及范本

第一篇、 文件清单

1、            关于召开学生代表大会的通知

2、            大会筹备委员会名单

3、            关于选举学生代表大会代表和对新一届学生会常务委员会委员人选进行提名工作的通知

4、            大会筹备情况的说明

5、            大会须知

6、            大会日程安排

7、            大会主要议程（草案）

8、            大会秘书长名单（草案）

9、            大会主席团及执行主席名单（草案）

10、       大会主席团议事规则（草案）

11、       大会代表资格审查委员会名单（草案）

12、       大会代表资格审查报告（草案）

13、       大会提案工作委员会名单（草案）

14、       大会总监票人及监票人名单（草案）

15、       大会选举办法（草案）

16、       大会开幕词

17、       工作报告

18、       关于章程修改的说明（草案）

19、       《大学学生会章程（修正案）》（草案）

20、       关于征集学生代表大会代表提案的通知

21、       大会关于工作报告的决议（草案）

22、       大会提案工作报告（草案）

23、       大会闭幕词

24、       大会代表名单

25、       新一届学生会常务委员会委员候选人名单的说明

26、       新一届学生会常务委员会候选人名单及简介

第二篇、相关文件范本

关于召开山西综合职业技术学院第一次学生代表大会的通知

[草案]

各系团总支、学生会：

山西综合职业技术学院第一次学生代表大会于***年***月召开，至今己经两年。

根据《山西综合职业技术学院学生会章程》关于“学代会每两年举行一次”的规定，结合我校的具体情况，报经市学联、校党委及校团委批准，定于××年×月×日召开山西综合职业技术学院第一次学生代表大会。

大会的主要议程有：

1、审议山西综合职业技术学院第一届学生委员会工作报告；2、修改《山西综合职业技术学院学生会章程》；3、选举产生山西综合职业技术学院第××届学生会常务委员会。

山西综合职业技术学院第一次学生代表大会的召开，是我校广大同学政治生活中的一件大事，是今年全校各级团组织和学生会组织的一项重要工作，为开好这次学代会，校团委、学生会要求各级团组织和学生会认真做好以下几项工作：

1、        要紧紧抓住召开第一次学生代表大会这个契机，团结带

领广大同学高举邓小平理论伟大旗帜，勤奋学习、刻苦钻研、勇于创造、自觉奉献、奋发成才、立志报国，为学校校园文明建设、为党的教育事业发展贡献青春和智慧。

1.            要认真总结两年来校学生会组织工作的成就，广泛宣传各级学生会组织在组织建设、思想道德建设、校园文化建设、社会实践活动等方面取得的成绩；积极探索新形势下校学生会工作的方法和思路；进一步加强学生会自身建设，增强学生会组织的凝聚力、战斗力，更好地团结和教育广大同学，充分发挥桥梁和纽带作用。

为开好学代会做好充分的思想准备，形成良好的舆论环境和校园氛围。

2.            要把学代会的筹备工作与民主工作相结合，对广大同学进行一次民主权利和民主作风的教育；要把学代会的筹备工作与学生会的日常工作相结合，积极开展以咨询、义务劳动、为民服务等方式为主的各项活动，各单位要结合专业特点，在学代会前要推出展示学生会组织和广大同学风采的活动，全校要形成规模，落实效果。

3.            各单位要主动向同级党组织汇报召开第一次学生代表大会的有关工作，积极争取党组织的领导和支持。

要按照有关文件要求，精心组织本单位出席学代会的代表选举和委员候选人提名工作（关于代表选举和委员候选人提名工作的文件另发），并及时组织学代会的各项活动，从严要求，保证大会圆满成功。

山西综合职业技术学院第一次学生代表大会，是在党、团精神指引下承担历史重任的大会，各级团组织和省会组织要认真做好各项准备工作，以新的精神风貌和优异的工作成绩迎接学代会的召开。

共青团山西综合职业技术学院委员会

山西综合职业技术学院学生会

2008年12月

山西综合职业技术学院第一次学生代表大会

筹备委员会名单

[草案]

主任：

×××

副主任：

××××××

报告起草组组长：

董亚雷

副组长：

邬鹏

成员：

××××××

代表资格认证组组长：

×××

副组长：

×××

成员：

××××××

提案收集组组长：

董亚雷

副组长：

×××

成员：

××××××

会务组组长：

副组长：

××××××

成员：

××××××

关于进行山西综合职业技术学院第一届学生会常务委员会

委员人选提名工作的通知

（草案）

各系团总支、学生会：

根据《山西省高校学生联合会章程》和《山西综合职业技术学院学生会章程》的有关规定。

现将选举山西综合职业技术学院第一次学生代表大会代表、提名山西综合职业技术学院第一届学生会常务委员会委员人选的有关工作通知如下：

一、关于代表大会代表的选举工作：

1.      本次代表大会代表预分名额×××人左右，原则上按各系

学生总数百分之×的比例分配；按比例不足一名代表的单位设正式代表一名。

2.      代表候选人应是具有本校正式学籍的专科学生。

他们应坚持四项基本原则，真正发挥先锋模范作用；有理想、有道德、有文化、有纪律，同广大同学保持密切联系，受到广大同学的拥护、信任；能够如实反映学生会组织和广大同学的意见，是非分明，正确行使民主权利。

3.      代表候选人构成需要有广泛性。

代表候选人中要有学生会组织的各级干部，要有工作学习一线的优秀学生和先进集体代表，要有一定数量的党员代表、女生代表和少数民族代表。

4.      代表候选人的酝酿和选举工作在各级党组织领导和各级团组织的指导下，由各系学生会直接组织进行。

选举代表一般应采取无记名投票方式进行差额选举，差额比例一般不少于10%，如差额不足1人时，也可直接参与进行等额选举。

根据有关规定，校学生会的代表候选人将分配到相关单位参加选举。

二、   关于第一届学生会常务委员会委员提名的工作

1.      山西综合职业技术学院第一届学生会常务委员会拟设委员××人。

按照差额选举的要求，学生会常务委员会候选人提名名额为××人。

委员候选人中的校、系学生干部不少于70%，并有一定数量的三好学生代表和女生代表。

2.      委员候选人人选可由各系学生会、班委会在广泛征求基层

学生会组织和广大同学意见的基础上提名1—2人，提名人选应坚持党的四项基本原则，工作学习成绩突出，思想道德高尚，责任心较强，热爱学生工作，工作认真积极，肯于奉献，乐于为学生服务，能真正为学生办实事；能够同广大同学保持密切关系，代表和维护学生的利益，受到广大同学的信任和拥护；能够顾全大局，有较强的议事能力、组织能力和管理能力。

推荐人选不限于本单位，校学生会委员候选人分配到各系提名。

3.      提名委员人选，要征求各级党组织和团组织的意见，经过

反复酝酿、民主协商后确定预备名单。

各单位第一轮提名的委员候选人由校学生会汇总后，根据提名情况拟定候选人初步名单，报校党委、校团委原则同意后，逐一进行考察，征求所在单位党、团组织等多方意见后，形成书面材料，由第一届校学生会主席团根据考察情况确定委员最终推荐名单，提交大会主席团确认和代表进一步讨论后，形成正式名单，进行大会选举。

注：

选举出席第一次学生代表大会的代表和提名委员候选人均要填写《山西综合职业技术学院第一次学生代表大会首代表登记表》和《山西综合职业技术学院第一届学生会常务委员会委员候选人登记表》，并请务必于×月×日前交到校学生会办公室，（代表登记表和委员人选登记表见附表，表格复印有效）

共青团山西综合职业技术学院委员会

山西综合职业技术学院学生会

2008年12月

山西综合职业技术学院第一次学生代表大会筹备情况的说明

[草案]

各位代表、同学们：

我代表山西综合职业技术学院第一次学生代表大会筹备委员会作大会筹备情况的说明。

我校第一次学生代表大会，是从2008年12月开始进行筹备的，由第一届学生会常务委员会向市学联、校党委、校团委提出申请，经市学联、校党委研究批准同意，符合学代会召开的时间和程序。

本次大会筹备工作本着“高效、有序、民主、公开”的原则，积极稳妥地展开：

1、        第一届学生委员会按照《山西综合职业技术学院学生会章程》在向市学联、校党委提出召开山西综合职业技术学院第一次学生代表大会的申请并获批准的基础上，成立了第一次学生代表大会筹备委员会，作为本次大会筹备的执行机构。

2、        在对学代会代表名额和分配方案进行确定后，筹委会在

全校专科学生中组织了民主选举，产生了学代会代表。

经各系党、团组织、筹委会代表资格审查组审查复核后合格，共产党代表××人。

3、        在争求各方面意见的基础上，第一届学生会常务委员

会对候选人名额和分配方案进行了反复酝酿，经民主协商后，确定了学生会常务委员会候选人的推荐方案，共产生候选人××名。

4、        学代会各代表广泛征集了其所在的基层组织中同学的意

见和建议，提出了本次学代会代表提案，经由筹委会提案工作组收集、整理、归纳，并积极与学校相关部门反复协调后，形成了本次学代会的提案工作报告。

5、        在市学联和校党委的领导下，在校团委的指导下，在学

校各部门和全体代表的大力支持下，本次大会筹备委员会各工作小组紧张有序地开展工作，为大会的顺利召开做好各项准备。

我们认为，现在召开第一次学生代表大会是适宜的，条件是具备的。

本次大会的筹备工作得到了我校各方面的大力支持和帮助，在此，我谨代表第一届学生会常务委员会和本次大会筹委会向学校各级党政领导、校团委、全体代表和工作人员，以及所有关心和支持学代会工作的广大师生致以崇高敬意和诚挚的谢意！

现在大会的筹备工作一切就续。

我们相信，本次大会在各位代表及全体工作人员的努力下，一定能开成一个团结胜利、振奋人心的大会，一个承前起后、继往开来的大会。

最后，预祝大会圆满成功！

山西综合职业技术学院第一次学生代表大会

筹备委员会

2008年12月

×××大学第××次学生代表大会

会议须知

[范本]

一．       各位代表应以积极严肃的态度参加大会，充分发扬民主，广

泛联系同学，正确行使代表权利，认真履行代表义务。

二．       会议期间，各位代表须佩带代表证方能入场，并带齐所发文

件及笔记本、钢笔等。

三．       每次会议前，各代表团在门前整队，提前半小时签到后集体

入场并按指定区域入座，开会期间不得随意进出会场。

四．       代表不得无故缺席。

因病、因事不能参加大会者，由其所在

代表团长持医院证明或书面假条报大会主席团申请请假。

五．       注意会场秩序，讲究文明礼貌，不得吸烟，不得大声喧哗，

不得吃零食，不得带耳机，不得带与大会无关书报入场。

爱

护公物，保持清洁。

请将手机、呼机、电子钟等关闭或放置

到振动档位。

六．       服从大会安排，听从大会工作人员指挥。

七．       有事经代表团团长与大会主席团联系。

山西综合职业技术学院第一次学生代表大会

主要议程（草案）

一．       审议《山西综合职业技术学院第一届学生会工作报告》并进行表决；

二．     审议《山西综合职业技术学院学生会章程》并进行表决；

三．       审议《关于建立学生代表大会常设代表委员会的说明》并对首届常代会委员候选人名单进行表决。

山西综合职业技术学院第一次学生代表大会主席团

×××大学第××次学生代表大会

秘书长名单（草案）

秘书长：

×××

×××大学第××次学生代表大会

主席团、执行主席名单（草案）

[范本]

（共××人，以姓氏笔划为序）

××××××××××××

××××××（女）××××××

×××（女）×××××××××

×××××××××（满族）×××

执行主席：

×××××××××（女）×××

×××××××××（女）

×××大学第××次学生代表大会

主席团议事规则

（草案）

为保证此次学生代表大会民主、公正、有序地进行，现就大会主席团职权和履行职权的程序作如下规定：

一、   大会主席团是本次大会的最高领导机构；

二、   大会主席团的职权：

1、        主持大会，执行和实现大会预备会通过的议程；

2、        审议经大会表决的有关文件草案，决定是否交付大会表决；

3、        对大会期间的重要事宜作出决定并监督执行，领导大会各个机构的工作。

三、   大会主席团实行无记名投票制，所有动议、决议需经主席团成员2/3以上同意方可成立；

四、   对代表团或代表提出的批评、建议、质询，大会主席团须

作出答复或责成大会有关机构作出相应的解释说明。

五、   大会主席团推选产生执行主席，主持大会日常工作。

×××大学第××次学生代表大会

代表资格审查委员会名单

[范本]

主任委员：

×××

委员：

（以姓氏笔划为序）

×××××××××

×××××××××

山西综合职业技术学院第一次学生代表大会代表资格审查委员会

关于代表资格的审查报告

（草案）

各位代表：

我受山西综合职业技术学院第一次学生代表大会代表资格审查委员会的委托，现将山西综合职业技术学院第一次学生代表大会学生代表资格审查结果向大会报告如下：

根据2008年山西综合职业技术学院校团委、校学生会下发的《关于召开《山西综合职业技术学院第一次学生代表大会的通知》和《关于开展山西综合职业技术学院第一次学生代表大会选举参会代表和山西综合职业技术学院第一届学生会常务委员会委员人选提名工作的通知》的精神，全校各系、部及各级学生会组织在党组织的领导和团组织的指导、帮助下，按照山西综合职业技术学院第一次学生代表大会代表名额预分方案和构成要求，坚持民主集中制的原则，通过全体学生的民主选举，产生了出席山西综合职业技术学院第一次学生代表大会的代表共×××名，整个代表推举工作于2008年12月完成。

出席这次大会的代表是来自全校8个系1个部的优秀代表，代表着全校××××余名专科学生，具有广泛的代表性。

代表中，有男代表×××名，占代表总数的×%，女代表×××名，占代表总数的×%。

代表中，有共青团员（含保留团籍的党员）×××名，占代表总数的×%，其中有中共党员（含预备党员）×××名，占代表总数的×%，群众×××名，占代表总数的×%。

代表中，有少数民族代表×××名，占代表总数的×%。

大学期间曾获得市级荣誉称号的×××人，占代表总数的×%，获校级荣誉称号的×××人，占代表总数的×%。

山西综合职业技术学院第一次学生代表大会代表资格审查委员会，经过对上述×××名代表产生程序和方式的认真审查，确认他们均符合代表条件，代表资格全部有效。

以上报告，提请大会审议。

山西综合职业技术学院第一次学生代表大会

代表资格审查委员会

2008年12月 

×××大学第××次学生代表大会

提案工作委员会名单（草案）

[范本]

主任委员：

×××

副主任委员：

×××××××××

委员：

（以姓氏笔划为序）

×××（女）××××××

×××××××××

×××大学第××次学生代表大会

总监票人、监票人名单（草案）

[范本]

总监票人：

×××（××系）

监票人：

（以姓氏笔划为序）

×××（××系）

×××（××系）

×××（××系）

×××（××系）

×××（××系）

×××（××系）

×××（××系）

×××（××系）

×××大学第××次学生代表大会

选举办法（草案）

[范本]

一、   ×××大学第××次学生代表大会选举产生×××大学第

××届学生会常务委员会。

经市学联、校党委、校团委同意，×××大学第××届学生会常务委员会设委员××名。

选举工作由大会主席团领导。

二、   ×××大学第××届学生会常务委员会委员候选人由各级

学生会组织广泛征求意见，向学代会筹委会推荐，筹委会接受推荐材料后将情况反馈给各代表团成员，经各代表团充分讨论酝酿后，提出学生会常务委员会委员候选人名单（草案），报校党委、校团委原则同意，经大会主席团审批同意后，提交代表大会进行选举。

选举工作在大会主席团领导下进行。

三、   凡参加本次学生代表大会的代表均具有选举权，凡具有×

××大学正式学籍的本专科学生均具有被选举权（受过各种处分的学生除外）。

四、   选举以无记名投票方式进行直接差额选举。

经校党委、市

学联同意，第××届学生会常务委员会设委员××名。

按照××%的差额，委员候选人确定为××名，差额××名。

五、   大会选举时到会的代表超过应到代表总数的五分之四方可

进行选举。

选举时，代表必须亲自投票，不得委托他人代为投票。

六、   正式代表对于选票上的候选人，可以投赞成票、不赞成票

或弃权票。

不赞成的可以另选他人；弃权的不能另选他人。

赞成的，不作任何标记；不赞成的，在候选人姓名左边的空格内划“×”；弃权的，划“△”；另选他人的，将另选人姓名写在“另选人姓名”栏内。

所选人数等于或少于应选人数的选票为有效票，多于应选人数的为废票。

选举时，划写选票要用兰色或黑色的钢笔或圆珠笔填写，划写

符号要准确，笔迹要清楚。

全部书写模糊无法辨认的票，为无效票；部分书写模糊无法辨认的选票，可辨认部分有效。

七、   大会设总监票人一名，监票人若干名，由各代表团从非后

选人代表中推选，经大会通过后对投票、计票过程进行监督。

计票人员由大会主席团安排工作人员担任。

八、   投票完毕，由监票人启封开箱，计票人清点票数，并由总

监票人报告清点结果。

收回选票等于或少于发出选票，选举有效；若收回选票多于发出选票，则选举无效，应重新进行选举。

九、   选举时，候选人获得的赞成票数超过实到会正式代表的半

数方能当选。

如果得到赞成票数超过实到会代表半数的候选人数多于应选名额时，则以得票多少为序至取足应选名额为止。

若最后一个应选名额出现两个或两个以上候选人得票数相同，则应对得票数相同的候选人进行补选，以得票多者当选。

如果得到赞成票数超过实到会代表半数的候选人少于应选名额，所缺名额在剩余候选人中按多于应选名额一人的比例确定候选人进行补选，但得赞成票数超过实到会代表半数的候选人接近应选名额即相差1—2名时，可不再进行补选。

十、   计票结束后，由总监票人签