办公管理制度4篇与办公系统试运行方案汇编.docx

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办公管理制度4篇与办公系统试运行方案汇编

办公管理制度4篇与办公系统试运行方案汇编

办公管理制度4篇

文化小学办公微机安全管理制度

1、教学公用微机须指定专人管理，未经管理人员许可，其他

人员不得擅自动用。

2、各科室办公用微机须专人管理使用，并建立使用登记制度

3、任何人不准在教学、办公用微机上玩游戏、聊天和登入黄

色网站。

4、禁止在计算机网络上发表违法或有害国家的议论。

5、做好各微机室防范工作，门窗要有防盗设施并及时关锁。

6、微机室不准吸烟，更不得使用明火。

人员离开微机注意及

时切断电源。

教师办公室管理制度

教师办公室管理制度

教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负

责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工

作任务。

一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，1小时之内应

到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。

回校后及时到教务

处登记回校时间。

由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇

报外出情况，由室负责人作好具体记载。

二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途

随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得随便调动。

三、办公室办公期间认真工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工

作无关的事情，不擅离工作岗位。

不乱串办公室，不参与上网聊天、打游戏等网

络娱乐活动。

四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场

时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，

保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。

六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责整天

的办公室卫生工作。

七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。

八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。

放学或集会

时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。

九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况，每天做好记载

，每周末将记载表交教务处检查。

十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室，授予“文明办公

室”称号，并给予一定的奖励。

十一、本制度从二oo七年十月起执行。

附一

文明办公室评比细则

一、上下班迟到、早退、中途外出（1小时之内）每人每次扣1-2分，不请假离岗

或不上班每人每次扣15分，事假每人每半天扣2分。

二、平时到课堂上课有迟到、中途离开教室、提前下课的每人每次扣4分，早早读

、双休日补课出现上述现象的扣8分。

三、晚自习值班应按安排表认真值班，原则上不许调换，确有事的应书面请假，

准假后方可调换，每月调换次数超过应值班次数1/4的，每次调换扣5分。

晚自习

迟到、早退、中途离岗扣8分。

四、办公期间有吃零食、做私事、无故乱串办公室、上网聊天、玩游戏等违反办

公纪律现象的，视情节轻重，每人每次扣5-10分。

五、办公室地面、墙壁、办公桌等卫生情况较差的，每次扣1-3分。

六、办公室有开无人灯、无人扇、无人空调等浪费能源现象的，每次扣5分。

七、办公室负责人每天应如实对本室情况做好记载，记载情况与实际情况不符的

，每次扣15分。

八、评比资料来源：

通过个人自查、各室互查、检查组人员抽查等资料

九、每月初由检查评比小组对上月各办公室进行考核评比，获得“文明办公室”

称号的全室人员可得奖金100元，室负责人另奖50元。

注：

“文明办公室”的必要条件如下：

1、每月扣分率最低的二个室。

2、整个办公室总扣分人均不高于2分。

附二

各室人员名单：

数理办公室、教务处：

缪燕、华春蔚、钱琳玲、靳博、姚留芳、黄金珠、

陈亮、俞敏敏

语文办公室、成教办公室：

王桂生、高素琴、谭凯龙、谭玉玉、陆信、

许晓燕、曹吉

外语办公室、档案室：

宋宇红、孙逍、奚玉萍、王艳华、何为、朱晓平、

邢建华

专业办公室、总务处：

汤曼玲、李洁、胥粉、刘咏梅、刘培华、许怡芬、

汪奎奕

三楼办公室、政教处：

孟庆科、杨春霞、刘黎明、许裕标、黄娇、吴玲华、江立

忠、吴国英

食堂办公室、文印室：

燕文、纪明祥、吴长兴、张奕、陈洁

注：

加线者为室负责人。

附三

检查评比组成员

组长：

吴惠娟

组员：

靳博、谭凯龙、朱晓平、刘咏梅、吴玲华、张奕、江立忠、曹吉、

汪奎奕、吴国英、俞敏敏。

教师办公室安全管理制度

教师办公室安全管理制度

为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，特制订本制度，望广大教

师遵照执行。

1、对确需存放在办公室的各种准备实验仪器或其他贵重物品，必须采取完善的安

全防范措施，并由专人管理。

2、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。

重要的文件、资料要及时

送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密

3、办公室的钥匙不得随意转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在

办公室内看书、学习或玩耍.

4、个人的现金、存款单、有价证券及其他贵重物品（如私家钥匙、手机、相机等

）不得放在办公室桌上或抽屉、橱柜内，以防被外来人员顺手牵羊造成损失。

5、办公室内要时刻注意用电的安全，不准乱接电源，不准擅自使用电炉、电暖气

等大容量电器，要经常检查线路安全，发现隐情要及时汇报有关部门。

6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，吸烟人员要每天清理烟缸，确保烟蒂彻底熄

灭，认真做好防火工作。

7、每天最后离开办公室的教师，必须关好门窗，关闭电灯、电脑、电源、水笼头

8、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任

，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

小学办公场所安全管理制度

长江路第一小学办公场所安全管理制度

1、各办公室工作人员都必须提高警惕，防止不法分子撞入室内。

重要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放在办公桌上，严防泄密。

2、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。

3、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。

有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。

4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。

5、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。

6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电煮水，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。

办公系统试运行方案

党工委、管委会各有关部门：

为了进一步加强机关规范化、信息化管理，加快开发区电子政务建设及应用推广，全面提升政府运转效能和服务水平，根据管委会协同办公平台项目实施计划，现将有关事项通知如下：

一、规范操作协同办公系统

（一）协同办公系统用户指开发区党工委、管委会各位领导及各部门工作人员。

协同办公系统统一登陆地址为：

:

//172.16.210.20/sssweb/login.aspx 用户帐号为使用人员姓名，密码为空。

为保证系统安全，第一次进入系统后，请在系统设置当中进行密码修改，禁止把本人账号或密码交给其他人使用，协同办公系统用户不得擅自修改个人ip地址。

（二）协同办公系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息、及时处理公文，不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务，一经发现，将严肃处理。

各部门出现人员流动或用户使用权限变更，需向新闻信息中心及时提出申请，以作相应变更。

（三）各单位在上班期间至少4次（上下班时间各1次）登陆协同办公系统，及时接收有关文件及会议通知，其他时间急件急办。

工作人员应根据公文的缓急程度对所发公文的接收情况进行检查、催办、督办反馈，发现问题及时与有关人员联系。

如因出差或出差时间较长，须指定授权的公文代办人代办。

（四）试运行期内，除密级公文外，所有文件的收发办理，各类信息、期刊的签发、报送一律进入协同办公系统进行运转和操作，纸质文件和电子文件并行流转；正式使用期，所有上行、下行文件均以电子公文流转，原则上不再受理纸质发文的审核与签发。

（五）每位工作人员要熟练掌握系统使用功能和操作方法，遵守管委会协同办公系统运行管理制度，确保网上办公顺利开展，推进办公自动化进程。

二、推行协同办公系统工作计划安排

（一）首批列入的单位有：

开发区党工委、管委会各有关部门（具体名单附后）。

（二）试运行时间:

协同办公系统自XX年4月20日至5月20日为试运行期，期间采取纸质与电子并行方式。

XX年5月20日起正式使用开发区管委会协同办公系统，无特殊情况，不再接收纸质文件。

（三）协同办公系统运行重点内容：

包含公文流转处理系统、电子期刊、信息发布系统、档案管理、接待管理系统、政策法规管理系统、项目信息库、企业管理系统、个人助理、公共信息、人事管理系统、系统管理等12个子系统。

（四）开发区网络条件完善成熟后，在乌斯太镇、企事业单位建立公文化流转及信息收发网络，通过专线或拨号方式与管委会办公系统相连，逐步建立起全开发区信息网络。

三、推行管委会协同办公系统相关要求

（一）各部门要高度重视推行协同办公系统工作，要将协同办公系统建设和管理工作列入重要日程，严格实行主要领导负责制。

各部门主要领导要亲自抓、负总责，并指定具有高度责任感的专职人员负责日常电子公文的收发管理工作。

（二）在XX年4月20日至5月20日试运行期，各部门必须组织好工作人员使用协同办公系统，确保协同办公系统顺利运行。

已经培训的，要加强学习，本部门业务骨干要力求熟练掌握；未参加培训学习的，要主动与新闻信息中心联系，要尽快学习熟悉，尽早掌握使用。

（三）新闻信息中心要为各单位协同办公系统运行提供必要的技术服务指导，负责系统的安装、调试，负责系统使用的业务培训。

（四）在系统运行期间，管委会办公室督查室将协同办公系统使用工作列入重要的政务督查督办事项，并对部门运行和使用情况进行抽查，并在管委会内部进行通报。

附件：

1、开发区管委会首批实施协同办公系统单位

2、开发区协同办公系统运行管理制度

中共阿拉善盟经济开发区工作委员会办公室

内蒙古阿拉善经济开发区管理委员会办公室

XX年4月17日

附件：

1

阿拉善经济开发区管委会首批实施协同办公系统单位

综合办公室、党群工作部、监察局、人事劳动和社会保障局、发展和改革局、规划建设局、经济贸易局、财政局、社会事务管理局、审计局、国土资源局、环境保护局、林业局、水务局、市政管理局、安监局、综合执法大队、职业技术学校

附件：

2

阿拉善经济开发区管理委员会协同办公系统运行管理制度

为了加强开发区电子政务的建设，提高信息化工作水平，保障开发区协同办公系统高效、稳定、可靠、安全运行，特制定本制度。

人员及帐号管理

第一条　各局室在系统启用后，尽快修改原密码，建议密码位数在8位以上，并做到定期更换，做好保密工作。

第二条　各局室出现人员流动或用户使用权限变更，需向新闻信息中心及时提出申请，以作相应更新。

第三条　用户需及时更改协同办公系统的个人设置，填写正确的手机号码及办公电话，以便接收系统短信提示。

文件收发与管理

第四条　应用单位要及时将最新公文下载，保存至系统盘外的其他硬盘内，并根据工作需要决定是否打印。

对于紧急重要公文，收件人员要即收即办，不得延误。

第五条　系统内部制定的公文，需按发文流程办理且归档。

对于重要信息及永久保留的信息由各局室负责备份。

第六条　要求用户定期清理电子邮件，以避免邮件占用过多空间。

第七条　公文交换及信息传递统一采用.doc格式。

第八条　为提高办公效率，传递重要公文及稿件时建议采用短信提示功能。

一般性文件及稿件不建议使用短信提示功能，以降低行政办公成本。

第九条　管委会综合办公室定期对各单位应用协同办公系统情况进行督查，对收报不及时的，给予通报批评；对因管理不严格造成工作失误的，依照相关规定追究有关人员责任。

第十条　禁止通过本系统（包括短信功能）发送广告、垃圾通知及其他与工作无关的内容。

系统管理与维护

第十一条　各单位要主动做好计算机病毒的防范工作，安装正版杀毒软件和防火墙，及时升级和杀毒，使用任何移动存储介质，必须先作病毒检查，确保计算机系统安全稳定。

第十二条　严禁利用内网办公系统发送涉密信息，切实做好保密工作。

第十三第 本制度自下发之日起实施。