JX0002《石油化工检维修资质评审程序》正式.docx

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JX0002《石油化工检维修资质评审程序》正式

石油化工检维修技术规范JX0002—2011

石油化工检维修资质评审程序AppraisalProcedureforPetrochemicalPlantInspectionandMaintenanceQualification

（试行

2011年10月18日

第一章总则················································································································（1第二章评审工作程序····································································································（2第三章附则················································································································（5

附件1石油化工检维修资质申请书·············································································（6附件2石油化工检维修资质评审约请函···································································（11

石油化工检维修资质评审程序JX0002—2011第一章总则

第一条为贯彻《石油化工检维修资质评审规则》,加强对石油化工检维修资质评审工作的管理,特制定本程序。

第二条石油化工检维修资质评审程序包括:

申请、受理、约请、评审、审核、发证、换证、年审及投诉与监督管理等程序。

其主要流程如图1所示。

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JX0002—2011石油化工检维修资质评审程序

—2—第二章评审工作程序

第三条申请

检维修单位（以下简称“申请单位”要取得石油化工检维修资质证书,应向中国特种设备检测研究院（以下简称“发证机构”提出申请。

（一申请需要的资料:

1、石油化工检维修资质申请书（申请书式样见附件1;

2、单位营业执照、组织机构代码证复印件;

3、质量手册目录;

4、相关资料（申请单位所获得的其他认证证书,特种设备许可证书等;

5、与申请资质相对应的检维修工作业绩。

（二申请资料的提交

所有资料全部网上提交,网址为:

http//,特殊情况无法网上申请的可以邮寄提交。

1、《石油化工检维修资质申请书》可以从网上（http//下载,也可以向发证机构索取,填写后提交。

2、申请单位营业执照和组织机构代码证,用扫描件（pdf文件或jpg文件栺式或复印件提交。

3、质量手册目录和与申请资质相对应的检维修工作业绩用word文件（doc栺式提交。

4、相关资料（其他认证证书,特种设备许可证书等用扫描件（pdf文件或jpg文件栺式或复印件提交。

5、每个申请单位用一个基本相同的文件名编号,如:

XX公司申请资料1、XX公司申请资料2,XX公司申请资料3等。

第四条受理

受理办公室对申请资料进行审核后,应在5个工作日内确定是否受理。

（一符合条件的,受理办公室应向申请单位发放受理通知书。

（二申请资料不全或填写有误的,受理办公室应在5个工作日内通知申请单位补齐、修正申请资料。

（三不予受理的,受理办公室应向申请单位说明原因。

第五条约请

石油化工检维修资质评审程序JX0002—2011

（一接到受理通知书后,申请单位应根据准备情况,提前一个月评审部门进行现场评审（约请书式样见附件2。

（二约请被接受后,申请单位应同评审部门签订评审合同,明确评审范围及相关职责。

第六条现场评审

（一根据申请单位约请,评审部门负责组织评审组进行现场评审。

评审组组成及时间安排至少提前5个工作日通知申请单位。

（二评审组根据评审项目和工作量可由3~6人组成,评审时间为2~5天,评审组长应有高级工程师职称并具有5年相关工作经历。

（三现场评审的主要内容为:

1、申请单位资源条件核实

包括:

营业执照、组织机构代码、人员、场地、设备等资源条件核实。

2、质量体系建立实施情况评审

包括:

质量手册、程序文件、作业指导书、记录表栺及运行见证文件的评审。

3、检维修项目（试检维修项目的实施及质量情况评审

包括:

检维修项目（试检维修项目现场质量情况及检维修方案、图纸、技术资料、人员资质和质量记录等情况的评审。

（四根据评审情况,评审组应出具书面评审报告,对评审情况做出结论。

现场评审的结论为:

符合条件、需要整改、不符合条件等三种。

评审报告结论为需要整改和不符合条件的,评审组应书面通知申请单位。

现场评审中的一些问题如能立即解决的,申请单位可以现场整改,出具整改报告,并经评审组确认。

（五现场评审中的一些问题不能立即完成整改的,申请单位可以在6个月内完成整改。

整改的确认方式可以是现场确认或资料确认,由评审组长根据具体情况确定。

整改后符合条件的,评审组应将评审结论确认为符合条件。

6个月内未完成整改或整改后仍不符合条件的,评审组应将评审结论确认为不符合条件。

第七条资质证书的审核与发放

评审工作结束后,评审组将评审报告报专家审核委员会进行审核。

专家审核委员会对评审报告进行审核并提出审核意见。

审核意见一般为“同意”、“不同意”、“需修改”或“需补充”等。

（一评审报告结论为“符合条件”,审核意见为“同意”的,由发证机构授权人签发《石油化工检维修资质证书》。

（二评审报告结论为“不符合条件”,审核意见为“同意”的,由受理办公室向—3—

JX0002—2011石油化工检维修资质评审程序

申请单位发放不予发证通知书。

（三审核意见为“不同意”、“需修改”或“需补充”的,由专家审核委员会将评审报告退回评审组进行报告修改或补充相关资料。

受理办公室应在评审报告审核通过后的15个工作日内发放《石油化工检维修资质证书》或不予发证通知书。

第八条换证

（一《石油化工检维修资质证书》的有效期为4年,持证单位如需在有效期满后继续持有《石油化工检维修资质证书》,应在有效期满前6个月向受理办公室提出换证申请。

（二逾期未提出换证申请的,《石油化工检维修资质证书》有效期满时自动失效。

（三《石油化工检维修资质证书》的换证程序与新申请程序相同。

第九条资质证书的变更

（一对仅发生名称或地址变化而资源条件和质量体系未发生变化的变更,申请单位提供相应的证明材料（新旧营业执照及资源条件和质量体系未发生变化的证明,经专家审核委员会审核确认,可直接办理证书变更手续。

（二对搬迁、增项或改变《石油化工检维修资质证书》范围的变更,申请单位应提出增项或变更申请,经过评审才能变更。

其申请程序与新申请程序相同。

第十条年审

（一《石油化工检维修资质证书》应进行年审,以保证证书的有效使用。

年审的主要内容为:

1、持证单位的资源条件变化情况;

2、QHSE体系运行情况;

3、一年内检维修项目实施情况。

（二《石油化工检维修资质证书》的年审,从发证（或换证的第二年开始,每年进行一次。

发证与换证当年不进行年审。

（三年审一般安排在发证月前后一个月内进行。

持证单位应提前30天联系受理办公室约请年审,并提交以下资料:

1、年审约请函;

2、单位资源条件变化情况说明

3、质量体系运行情况说明

年审程序与申请程序基本相同,但工作内容可以简化、人员和评审时间安排可以减少。

第十一条监督与投诉处理

申请单位可以对石油化工检维修资质的申请和评审工作有关问题向投诉监督委—4—

石油化工检维修资质评审程序JX0002—2011员会进行反应,投诉监督委员会负责对投诉问题进行核实、处理。

第三章附则

第十二条评审取费依据《石油化工检维修资质评审收费标准》,实行预付费方式,评审结束后结清。

第十三条本程序由中国特种设备检测研究院负责解释。

第十四条本程序自2011年10月18日起施行。

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