资产管理系统需求规格说明书样本.docx

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资产管理系统需求规格说明书样本

固定资产管理系统

产品需求规格阐明书

实训单位：

安徽服务外包人才培训中心

版本号：

V1.0

0.文档简介

0.1文档目

为充分描述固定资产管理系统软件功能需求及非功能需求，制定本文档。

本文档为后续软件需求（OA）开发提供基本与约束。

0.2文档范畴

本文档从软件规格角度描述了资产管理系统要实现顾客需求，涉及功能需求及非功能需求两类顾客需求。

0.3读者对象

读者分类

目

市场人员/客户代表

理解本文档对需求理解与否和她们规定一致

系统设计人员

理解产品需求，在设计时把握产品需求。

系统测试人员

理解产品需求，为测试提供参照

文档人员

编写顾客使用和操作手册

表1预期读者

0.4参照文档

[1]《山东师范大学固定资产管理办法》，山东师范大学，

[2]《信息管理系统开发实例导航》，求是科技，人民邮电出版社

[3]《考勤管理系统顾客需求阐明书》

[4]《固定资产管理系统顾客需求阐明书》，The8s’Studio，

0.5术语与缩写解释

缩写、术语

解释

固定资产

固定资产是指有效期限超过一年，普通设备单位价值在M元以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态资产，涉及房屋建筑物、专用设备、普通设备、文物和陈列品、图书和其她固定资产。

单位价值虽未达到规定原则，但耐用时间在N年以上大批同类物资作为固定资产管理。

固定资产单位价值和使用年限下限依照顾客实际状况决定。

折旧

由于老化、磨损或市场条件而导致固定资产价值上减少或损失。

报废

使固定资产废弃，成为不可使用状态。

残值

固定资产折旧后残存价值。

残值率

固定资产残值与固定资产初始价值比率。

权限

给系统每个顾客分派容许操作和使用范畴。

验证

顾客进入系统前系统对顾客身份辨认。

视图

显示给顾客看到操作成果。

模块

能完毕一定功能系统小块构成某些。

数据库

系统存储有用信息（数据）库。

添加

对数据库中信息增长。

修改

重新定义数据库中某条信息。

删除

对数据库中无用信息清除。

查询

查找定义数据库中某条信息。

异常

所有正常状况以外状况。

盘亏

盘点资产时发现资产损失或减少

盘盈

盘点资产时发现资产盈余或增长

1.产品简介

固定资产是每个公司不可缺少重要某些，通过加强固定资产管理，可以优化资源配备，充分运用已有资源。

随着顾客公司规模不断扩大，对公司资产方面管理也是越来越复杂。

为了以便对资产管理，同步也为了积极响应办公自动化,为客户提供一种资产管理系统。

老式人工管理办法不但耗费人力、财力，并且经常因人为因素而导致某些资产在公司中得不到充分运用，因而非常有必要设计一套固定资产管理软件。

本系统采用C/S构造，可以有效解决多顾客使用问题，同步数据存储在专门服务器上，可以提高数据安全性。

2.产品面向顾客群体

本系统面向顾客是固定资产相对较少，固定资产管理方式相对较为简朴中小型公司。

本产品让顾客从繁重固定资产管理中解脱出来，通过一系列查询功能，顾客可以以便地懂得公司中每一件固定资产状态及当前所处位置；通过添加、修改功能可以动态地对公司中固定资产进行管理：

通过借出、还入、修理功能可以对固定资产进行维护，保证公司中每一件物品发挥其最大效力。

本系统可以加快业务解决速度，提高工作效率，核算信息及其分析信息也可以及时生成，及时得到公司资产精准数据，使公司会计人员有更多时间去履行财务管理预算、控制、考核等职能。

3.产品应当遵循原则或规范

本产品参照普通公司普通固定资产管理流程和规则，通过恰当权衡，作为产品设计规范。

4.产品范畴

本产品合用于固定资产存量相对较低，固定资产管理工作相对简朴中小型企事业单位；本产品不适合固定资产存量相对较高，固定资产管理工作和规范复杂庞大企事业单位。

产品应当包括顾客管理、固定资产分类定义、固定资产增长、修改、删除和固定资产转移，以及固定资产折旧、注销，报表打印；本产品还应支持不同顾客依照权限不同，登录系统后使用不同界面和系统功能。

5.产品中角色

角色名称

职责描述

系统管理员

负责管理系统数据，及系统顾客

固定资产管理员

负责固定资产管理工作

高档顾客

不负责详细固定资产管理工作，但可以查询固定资产状况

6.产品功能性需求

6.0功能性需求分类

功能类别

子功能

系统管理

数据库途径设立

顾客登录验证

顾客管理

系统日记

退出系统

基本数据管理

资产分类设立

资产单位设立

部门信息设立

固定资产管理

资产入库

资产修改、删除

资产调拨

资产借出

资产送修

资产归还

资产折旧

资产注销

记录查询

资产查询

资产转移记录

报表打印

系统协助

协助文档

6.1系统管理

系统管理涉及顾客登录验证、顾客添加、修改、删除、更改顾客密码、更改顾客权限、生成和查看系统操作日记、退出系统等功能。

6.1.1数据库途径设立

名称、标记符

数据库途径设立

功能描述

设立固定资产管理系统数据库途径

优先级

高（高，中，低）

输入

数据库途径

操作序列

启动系统后显示顾客登录界面，在顾客登录界面中设立数据库途径

输出

-

补充阐明

-

6.1.2顾客登录验证

名称、标记符

顾客登录验证

功能描述

顾客登录系统时，对顾客身份合法性进行验证。

优先级

高（高，中，低）

输入

顾客名、密码。

操作序列

启动系统后显示顾客登录界面，顾客输入顾客名和密码后点击拟定按钮。

输出

如果顾客输入是合法顾客名和密码，关闭登录界面并显示系统主界面；如果顾客输入顾客名和密码是非法，清空顾客名和密码输入框并提示顾客重新输入，当顾客持续三次输入非法顾客名和密码时，关闭登录界面并结束系统使用。

补充阐明

顾客按照权限不同分为三种：

系统管理员、固定资产管理员、高档顾客。

三种顾客因权限不同，登录系统后显示不同系统界面，可以使用系统功能范畴也不同：

系统管理员顾客登录后，可以使用系统所有功能；固定资产管理员登录后，只能使用固定资产管理和记录查询功能；高档顾客登录后只能使用记录查询功能。

6.1.3顾客管理

名称、标记符

新增顾客

功能描述

为系统添加一种顾客

优先级

中（高，中，低）

输入

顾客名、姓名、顾客密码、确认密码、顾客权限

操作序列

在系统主界面上选取菜单项进入顾客管理界面，通过输入框和选取框对顾客信息进行设立，设立完毕后点击“新增顾客”按钮。

输出

在数据库中新增一种顾客，使用此顾客登录可以根据被设立权限访问系统。

补充阐明

只有系统管理员顾客可以执行此功能。

名称、标记符

修改顾客

功能描述

对已有系统顾客密码、权限进行管理

优先级

中（高，中，低）

输入

顾客名、姓名、密码、顾客权限

操作序列

在系统主界面上选取菜单项进入顾客管理界面，通过输入框和选取框对顾客信息进行设立，设立完毕后点击“修改顾客”按钮。

输出

修改该顾客在数据库中记录，重新设立该顾客信息。

补充阐明

只有系统管理员顾客可以执行此功能。

名称、标记符

修改密码

功能描述

已登录顾客可以重新设立自己密码

优先级

中（高，中，低）

输入

旧密码、新密码、密码确认

操作序列

在系统主界面上选取菜单项进入修改密码界面，设立完毕后点击“修改密码”按钮。

输出

修改该顾客在数据库中记录，重新设立该顾客密码。

补充阐明

-

名称、标记符

删除顾客

功能描述

减少一种已有系统顾客

优先级

中（高，中，低）

输入

顾客名

操作序列

在系统主界面上选取菜单项进入顾客管理界面，选取要删除顾客名，点击“删除顾客按钮”。

输出

从数据库中删除该顾客。

补充阐明

只有系统管理员顾客可以执行此功能。

6.1.4系统日记

名称、标记符

生成系统日记

功能描述

在数据据库中记录顾客每一次登录和退出，供系统管理员查看

优先级

中（高，中，低）

输入

登录和退出系统

操作序列

-

输出

系统自动将每一次顾客登录和退出记录在数据库中

补充阐明

-

名称、标记符

查看和删除系统日记

功能描述

系统管理员可以查看系统日记，为某些状况下数据恢复或拟定责任提供根据

优先级

中（高，中，低）

输入

-

操作序列

在系统主界面上选取菜单项进入系统日记界面查看系统日记；在系统日记查看界面面中点击“删除”按钮删除此前系统日记。

输出

若顾客选取删除，则系统会删除数据库中日记记录。

补充阐明

只有系统管理员顾客可以执行此功能。

6.1.5退出系统

名称、标记符

退出系统

功能描述

顾客可以通过退出系统来结束对本固定资产管理系统使用。

优先级

高（高，中，低）

输入

-

操作序列

在系统主界面上选取菜单项退出系统。

输出

在数据库中记录顾客名及顾客退出时间。

补充阐明

-

6.2基本数据管理

基本信息管理涉及：

资产分类设立、资产单位设立、部门信息设立，设立这些项目是为了标记出某项固定资产分类、数量单位以及存储或使用场合。

6.2.1资产分类设立

名称、标记符

资产分类设立

功能描述

设立固定资产分类

优先级

高（高，中，低）

输入

固定资产分类名称

操作序列

顾客在系统主界面上选取菜单项进入资产分类设立界面，填写固定资产分类名称后点击“添加”按钮；或在固定资产分类设立界面中选取已有固定资产分类，点击“删除”按钮。

输出

在数据库中添加固定资产分类，或将已有固定资产分类删除

补充阐明

资产分类分为“资产大类”、“资产小类”两级。

6.2.2资产单位设立

名称、标记符

资产单位设立

功能描述

设立固定资产数量单位

优先级

高（高，中，低）

输入

固定资产单位名称

操作序列

顾客在系统主界面上选取菜单项进入资产单位设立界面，填写固定资产单位名称后点击“添加”按钮；或在固定资产单位设立界面中选取已有固定资产单位，点击“删除”按钮。

输出

在数据库中添加固定资产单位，或将已有固定资产单位删除

补充阐明

-

6.2.3部门信息设立

名称、标记符

部门信息设立

功能描述

公司部门信息设立

优先级

高（高，中，低）

输入

公司部门名称

操作序列

顾客在系统主界面上选取菜单项进入部门信息设立界面，填写部门名称后点击“添加”按钮；或在部门信息设立界面中选取已有部门，点击“删除”按钮；

输出

在数据库中添加部门，或将已有部门从数据库中删除

补充阐明

-

6.3固定资产管理

固定资产管理涉及：

固定资产入库；固定资产信息修改、删除；固定资产借出、送修、还回；固定资产调拨；固定资产折旧；固定资产注销。

6.3.1资产入库

名称、标记符

资产入库

功能描述

为公司新增一项固定资产。

优先级

高（高，中，低）

输入

固定资产名称、编号、数量、单位、型号、类别、生产厂家、出厂日期、资产来源、使用部门、负责人员、使用年限、入账日期、净残值率、单价、备注信息。

操作序列

顾客在系统主界面上选取菜单项进入固定资产入库界面，填写固定资产详细信息后点击“入库”按钮。

输出

将一项固定资产信息保存到数据库，设立该资产状态为库存状态。

补充阐明

资产新增方式涉及购入、自建、接受投资、接受捐赠、盘盈。

6.3.2资产修改、删除

名称、标记符

资产修改、删除

功能描述

更改数据库中一项资产属性，或将该资产从数据库中删除

优先级

高（高，中，低）

输入

固定资产名称、编号、数量、单位、型号、类别、生产厂家、出厂日期、资产来源、使用部门、负责人员、使用年限、入账日期、净残值率、单价、备注信息。

删除时无输入。

操作序列

顾客在资产查询界面中选取需要修改或删除资产，并点击修改资产菜单项进入资产修改、删除界面；进入资产修改、删除界面后输入资产详细信息，点击“修改”按钮，或直接点击“删除”按钮。

输出

修改或删除一项固定资产在数据库中记录。

补充阐明

本功能不是业务功能，仅当顾客输入有误时使用。

本功能仅限管理员顾客使用。

6.3.3资产调拨

名称、标记符

资产调拨

功能描述

将某项固定资产从某个部门调拨到另一部门

优先级

高（高，中，低）

输入

公司部门

操作序列

顾客在资产查询界面中选取需要调拨资产，并点击调拨资产菜单项进入资产调拨界面，进入调拨界面后选取资产调拨至部门，点击“调拨”按钮。

输出

修改数据库资产表中该资产所在部门，同步在资产转移记录中新增一条数据。

补充阐明

-

6.3.4资产借出

名称、标记符

资产借出

功能描述

将某项固定资产从某个部门借出到另一部门

优先级

高（高，中，低）

输入

公司部门

操作序列

顾客在资产查询界面中选取需要借出资产，并点击借出资产菜单项进入资产借出界面，进入借出界面后选取资产借出至部门，点击“借出”按钮。

输出

修改数据库资产表中该资产所在部门和资产状态，同步在资产转移记录中新增一条数据。

补充阐明

-

6.3.5资产送修

名称、标记符

资产送修

功能描述

将某项固定资产送出修理

优先级

高（高，中，低）

输入

-

操作序列

顾客在资产查询界面中选取需要送修资产，并点击送修资产菜单项进入资产送修界面，点击“送修”按钮。

输出

修改数据库资产表中该资产状态，同步在资产转移记录中新增一条数据。

补充阐明

-

6.3.6资产归还

名称、标记符

资产归还

功能描述

将借出或送修资产转移回原所在部门

优先级

高（高，中，低）

输入

-

操作序列

顾客在资产查询界面中选取需要归还资产，并点击归还资产菜单项进入资产归还界面，点击“归还”按钮。

输出

修改数据库资产表中该资产状态，同步在资产转移记录中新增一条数据。

补充阐明

-

6.3.7资产折旧

名称、标记符

资产折旧

功能描述

计算固定资产项目折旧。

优先级

高（高，中，低）

输入

-

操作序列

顾客在资产查询界面中选取需要计算折旧资产，并点击折旧菜单项进入资产折旧界面，选取固定资产折旧方式，点击“计算折旧”按钮。

输出

修改数据库资产表中该资产折旧和资产净值。

补充阐明

-

6.3.8资产注销

名称、标记符

资产注销

功能描述

注销一项固定资产，使资产状态成为不可用。

优先级

高（高，中，低）

输入

-

操作序列

顾客在资产查询界面中选取需要注销资产，并点击注销资产菜单项进入资产注销界面，选取固定资产注销方式，点击“注销资产”按钮。

输出

修改数据库资产表中该资产状态为注销，并写入顾客选取注销方式。

补充阐明

资产注销方式涉及出售、报废、捐赠、遗失、盘亏。

6.4记录查询

6.4.1资产查询

名称、标记符

资产查询

功能描述

依照顾客设定条件查询并显示符合条件固定资产信息

优先级

高（高，中，低）

输入

资产属性

操作序列

顾客在系统主界面中选取资产查询菜单项进入资产查询界面，在资产查询界面中输入需要查询条件后点击“查询”按钮。

输出

符合查询条件固定资产信息一览。

补充阐明

-

6.4.2资产转移记录

名称、标记符

资产转移记录

功能描述

在数据库中记录每项固定资产调拨、出借、送修、归还状况

优先级

中（高，中，低）

输入

-

操作序列

顾客使用资产管理中调拨、出借、送修、归还等功能

输出

系统自动在数据库中生成固定资产转移记录并依照实际状况标记固定资产转移类型属于调拨、出借、送修、归还中某种

补充阐明

-

6.4.3报表打印

名称、标记符

报表打印

功能描述

依照顾客查询成果生成固定资产报表以供打印数出

优先级

低（高，中，低）

输入

-

操作序列

顾客在固定资产查询界面中选取“报表打印”按钮

输出

依照顾客查询成果生成固定资产报表。

补充阐明

-

6.5系统协助

为顾客提供协助文档，指引顾客对的高效使用本系统。

6.5.1协助文档

名称、标记符

协助文档

功能描述

依照系统功能，编写协助文档，协助顾客对的高效使用软件。

优先级

低（高，中，低）

输入

-

操作序列

顾客在主界面上选取协助菜单项。

输出

显示协助文档界面

补充阐明

-

7.产品非功能性需求

7.1顾客界面需求

需求名称

详细规定

尽量减少输入

尽量用列表框、选取框等鼠标操作控件接受顾客输入，减少键盘输入。

使用MDI窗口界面

为了使界面美观，本系统界面应当使用MDI窗口界面

可更换主题

系统界面可以更换主题设立、更改背景图片

系统字典

顾客操作界面上按钮及选项配有解释阐明

顾客错误输入提示

顾客进行错误输入后系统要做出回应并提示对的输入办法

界面风格

界面风格要统一，例如：

按钮放置顺序要一致

登陆界面

登陆界面应当显示开发组标志。

窗口背景

主窗口背景显示顾客组织标志信息

7.2软硬件环境需求

需求名称

详细规定

操作系统需求

Windows及以上操作系统

硬件需求

PII以上计算机

服务器端软件需求

SQLServer

附录A：

需求确认

提示：

需求确认规程请参见SPP-PROC-RM，重要分两步：

（1）需求评审，

（2）需求承诺。

对需求评审应当采用“正式技术评审方式”，将产生一份“需求评审报告”，规程请参见SPP-PROC-TR。

在获取负责人（Stakeholders）对需求承诺之前，该《产品需求规格阐明书》必要先通过需求评审。

需求评审报告摘要

需求文档

输入名称，标记符，版本，作者，完毕日期，…

需求评审报告

输入名称，标记符，评审日期，…

评审结论

[]工作成果合格，“无需修改”或者“需要轻微修改但不必再审核”。

[√]工作成果基本合格，需要作少量修改，之后通过审核即可。

[]工作成果不合格，需要作比较大修改，之后必要重新对其评审。

评审意见

评审小构成员

输入评审小构成员

需求承诺

需求文档

输入名称，标记符，版本，作者，完毕日期

客户承诺

承诺…

签字，日期

项目经理承诺

承诺…

签字，日期