《Access数据库》考试大纲及样题试行.docx
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《Access数据库》考试大纲及样题试行
计算机应用水平考试Ⅱ级《Access数据库》考试大纲及样题(试行)
一、考试目的与要求
Access是MicrosoftOffice家族成员之一,具有操作简单和易学易用的特点。
使用Access并不需要编写复杂的应用程序,就可以通过全中文的界面轻松地创建和维护数据库,还可以进行各种查询,创建各种窗体和报表,对数据进行有效的管理,通过本课程的学习,考生要求达到以下“知识”和“技能”两方面的目标:
知识方面:
建立数据库的基本概念,搞懂关系数据模型的特点和方法。
技能方面:
掌握Access2003的基本操作,在Access2003的环境下创建数据库,使用数据库对象解决数据处理中的一些实际问题。
其考试基本要求如下:
1、了解数据库的基础知识
2、Access2003的启动与退出,工作界面和工作环境的设置
3、数据库和数据表的创建、表间关系的创建,数据的编辑、排序和索引的建立、数据的导入和导出
4、数据的查询,窗体和报表的设计、数据访问页的创建、宏的创建以及数据库管理等方面的内容
二、考试内容
(一)数据库基础知识
【考试要求】
数据库是一种先进的数据管理技术,领会数据库方式管理数据的特点和优越性;了解数据库管理系统(DBMS)在数据库系统中的作用和地位,领会E_R图和关系模型的内涵,初步掌握设计数据库概念模型的方法,掌握从E_R图导出关系模型的方法。
重点是领会数据库系统的组成、DBMS在系统中的作用和地位、ER模型、关系模型和掌握从E_R图导出关系数据模型的方法。
内容中的难点是理解数据模型概念。
【主要考点】
1.基本概念:
数据库,数据模型(层次模型、网状模型、关系模型),数据库系统
2.关系数据库基本概念:
关系模型(实体的完整性,参照的完整性,用户定义的完整性),关系模式,关系,元组,属性,字段,域,值,主关键字等。
3.关系运算基本概念:
选择运算,投影运算,连接运算。
4.SQL基本命令:
查询命令,操作命令。
5.Access系统简介:
(1)Access系统的基本特点。
(2)基本对象:
表,查询,窗体,报表,页,宏,模块。
(二)数据库和表的基本操作
【考试要求】
掌握创建数据库的两种方法,表是关于特定主题数据的集合,是数据库存储数据的基本对象。
创建表首先要确定表中需要的字段,确定字段的数据类型和大小。
Access提供了多种创建表的方法,要求掌握利用表设计器创建表、采用“导入或链接”方法和从外部数据源获取数据创建表的操作。
字段是表中存储数据的基本单元,要求考生能够设置字段的属性,创建表之后,对表结构的修改(增加字段、删除字段、更改字段名、更改字段的数据类型和更改字段的属性);在使用数据库中,大量的是对表中数据进行增、删、查和改等操作,要求掌握上述针对表的结构和表中数据的各种操作。
每个表都应该有一个主键,以便唯一标识记录,这是创建关系所必需的。
要求搞懂“自动编号主键”、“单字段主键”和“多字段主键”的概念。
Access中对主键自动设置索引,如果要想根据某个字段或多个字段的值快速查找记录,就需按这些字段建立索引,要求掌握创建主键和索引的操作方法。
为了创建查询、窗体报表,以便显示多个表中的数据,就必须创建关系,要求考生熟悉Access中关系的参照完整性,掌握创建关系和实施参照完整性的操作方法。
【主要考点】
1.创建数据库:
(1)创建空数据库。
(2)使用向导创建数据库。
2.表的建立:
(1)建立表结构:
使用向导,使用表设计器,使用数据表。
(2)设置字段属性。
(3)输入数据:
直接输入数据,获取外部数据。
3.表间关系的建立与修改:
(1)表间关系的概念:
一对一,一对多。
(2)建立表间关系。
(3)设置参照完整性。
4.表的维护:
(1)修改表结构:
添加字段,修改字段,删除字段,重新设置主关键字。
(2)编辑表内容:
添加记录,修改记录,删除记录,复制记录。
5.表的其他操作:
(1)查找数据。
(2)替换数据。
(3)排序记录。
(4)筛选记录。
(三)查询的基本操作
【考试要求】
查询有着重要的应用,通过查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据,并可以使用查询作为窗体、报表和数据访问页的数据源。
在Access中可以创建五类的查询:
选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。
在查询中,重要的是设置查询条件,以便获取所需要的数据。
要求考生掌握创建各类查询的操作和对查询结果的使用。
【主要考点】
1.查询分类:
(1)选择查询
(2)参数查询
(3)交叉表查询
(4)操作查询
(5)SQL查询
2.查询准则:
(1)运算符
(2)函数
(3)表达式
3.创建查询:
(1)使用向导创建查询
(2)使用设计器创建查询
(3)在查询中计算
4.操作已创建的查询:
(1)运行已创建的查询
(2)编辑查询中的字段
(3)编辑查询中的数据源
(4)排序查询的结果
(四)窗体的基本操作
【考试要求】
窗体是一种重要的Access数据库对象,也是最具变化的一个对象。
窗体是在屏幕上开辟的一块矩形区域,用来显示、输入或编辑数据,使用户能在窗体中直观地编辑或维护数据,用户的数据处理工作大多是通过窗体来完成的。
要求考生掌握创建各类窗体的方法,通过设置窗体的属性,在窗体中使用控件来改善窗体界面,以利人机交互。
【主要考点】
1.窗体分类:
(1)纵栏式窗体。
(2)表格式窗体。
(3)主/子窗体。
(4)数据表窗体。
(5)图表窗体。
(6)数据透视表窗体。
2.创建窗体:
(1)使用向导创建窗体。
(2)使用设计器创建窗体:
控件的含义及种类,在窗体中添加和修改控件,设置控件的常见属性。
(五)报表的基本操作
【考试要求】
报表是Access数据库中的一个重要对象,可通过控制报表的外观和尺寸,按照一定的格式显示和打印数据。
要求考生能熟练掌握地创建报表和子报表、修改报表、在报表中对记录进行排序、分组和计算等操作,按指定格式显示来自于数据源的记录。
【主要考点】
1.报表分类:
(1)纵栏式报表
(2)表格式报表
(3)图表报表
(4)标签报表
2.使用向导创建报表
3.使用设计器编辑报表
4.在报表中计算和汇总
(六)数据访问页的基本操作
【考试要求】
数据访问页是Access数据库的一种对象,它本身是一个HTML文件,扩展名为.html,保存在Access数据库外部,在Access数据库中仅保存它的快捷方式。
数据访问页与数据源是分离的,其数据源可以是网络服务器上的Access数据库或SQLServer数据库,用户可以通过IE浏览器访问Web上数据库的数据,并可以进行数据的输入、编辑、查看、更新、删除、筛选、分组和排序等各种操作。
要求考生了解数据访问页的组成、类型、视图和特点,并初步了解创建和使用数据访问页的方法。
【主要考点】
1.数据访问页的概念
2.创建数据访问页
(1)自动创建数据访问页
(2)使用向导数据访问页
(七)宏
【考试要求】
数据库的每个对象通常完成某个特定的任务,要想使不同的对象相互配合工作,需要把对象有机地组合起来,利用宏就能实现这个任务。
由于宏并不要求掌握程序设计,也不必记忆复杂的语法,只需将要执行的操作、参数和条件直接输入到宏的设计窗口,利用宏就可设计一个功能基本完善的数据库应用系统。
要求考生理解什么是宏和宏组,了解一些常用的宏操作,学会创建宏、调试和运行宏,使用宏构造数据库应用程序。
【主要考点】
1.宏的基本概念
2.宏的基本操作
(1)创建宏:
创建一个宏,创建宏组
(2)运行宏
(3)在宏中使用条件
(4)设置宏操作参数
(5)常用的宏操作
(八)模块
【考试要求】
宏有一定的局限性,当利用宏不能解决复杂的要求时,就需要使用模块来完成,在Access中创建模块使用的是VB语言,它是一种面向对象的语言。
要求考生了解模块以及创建模块所必须的面向对象的程序设计概念,对模块有一个初步的认识。
【主要考点】
模块的基本概念:
(1)类模块
(2)标准模块。
三、考试方式
机试。
考试时间为105分钟
四、考试题目类型
考试分两部分:
理论题(20分)、操作题(80分)。
理论题主要由单选择题组成。
操作题分3种类型的考题:
基本操作、简单应用和综合应用
(1)基本操作题:
要是考查一些十分基本的操作。
比如输入数据、设置主键置、表结构的修改、设置字段的属性等。
(1题)
(2)简单应用题:
查的内容比基本操作难一些,但还是局限在一个范围内,常考的有查询、窗体、报表等的创建和基本的宏操作。
(1题)
(3)综合应用题:
要求将所学的Access的相关知识融会贯通,在一道题里面充分的运用它们,达到解题的目的。
除了前面学过的东西,可能会带上宏的一些简单操作。
(1题)
五、考试样题
(一)、选择题
1.关于Access窗口,下列说法错误的是()。
A)Access窗口由标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等几部分组成
B)Access菜单栏是一成不变的
C)对象列表框默认状态下会显示创建此类对象的快捷方式
D)在组中添加对象不改变该对象原始的位置
⒉下列字段的数据类型中,不能作为主键的数据类型是()。
A)文本
B)货币
C)日期/时间
D)OLE对象
3关于查询,下列说法中错误的是()。
A)获得的记录集显示在数据表视图中,并占用一定存储空间
B)是Access数据库的一个重要对象
C)可生成一个新表
D)可从一个或多个表中按照某种准则检索数据
⒋下列关于生成表查询说法错误的是()。
A)属于操作查询的一种
B)可把选择查询得到的结果变成一个真正的表
C)得到的表独立于数据源
D)对生成表的操作可影响原表
⒌关于“自动创建窗体”下列说法中正确的是()。
A)可创建基于多表或查询的窗体
B)用户可指定包含数据源的某些字段
C)字段布局与表中的字段顺序保持一致
D)只能生成“纵栏式”和“表格式”窗体
⒍要对报表总的一组记录计算均值,应将计算控件添加到()。
A)主体节
B)组页眉或组页脚节
C)页面页眉或页面页脚节
D)报表页眉节或报表页脚节
⒎下列选项中不属于数据访问页类型的是()。
A)交互式报表页
B)数据输入页
C)数据输出页
D)数据分析页
⒏下列属于管理数据库的是()。
A)维护数据库的可靠性
B)设置密码
C)帐户的权限设置
D)以上全是
⒐数据类型中,一个表中只能有一个的字段类型是()。
A)文本
B)备注
C)自动编号
D)是/否
⒑可以一次批量地处理大量记录的查询方式是()。
A)选择查询
B)操作查询
C)SQL查询
D)交叉表查询
⒒下列说法中错误的是()。
A)更新查询将改变原来的数据
B)追加查询要求源表和目标表必须有若干相同类型的字段
C)删除查询主要用于字段的删除
D)执行操作查询时系统会给出警告信息
⒓使用“窗体向导”创建窗体,下列说法错误的是()。
A)用户可以对创建的窗体任意起名
B)当主窗体移动一个记录时,对应的子窗体记录不变
C)可创建基于多表的窗体
D)可创建基于单表或查询的窗体
⒔可以在窗体中进行的操作是()。
A)修改、添加
B)修改、删除
C)查找、修改
D)以上均正确
⒕在设计视图中创建报表,自动出现的三个节是()。
A)报表页眉、组页眉、组页脚
B)报表页眉、主体、报表页脚
C)页面页眉、主体、页面页脚
D)组页眉、主体、组页脚
⒖下列是只读的,且不能输入和编辑数据的是()。
A)交互式报表
B)数据输入页
C)数据分析页
D)以上都不是
⒗要对报表中的所有记录求总计,则应将计算控件添加到()。
A)主体节
B)组页眉节或组页脚节
C)页面页眉节或页面页脚节
D)报表页眉节或报表页脚节
⒘下列说法中正确的是()。
A)为了保证数据库的安全性,可采用“备份与还原”的方法
B)设置密码、帐户的权限有利于数据库的安全
C)任何情况下均可使用Windows的“资源管理器”来进行复制备份
D)备份副本不能还原数据库
⒙下列关于删除查询说法正确的是()。
A)删除某个满足条件的字段所在的记录
B)删除某个满足条件的字段
C)只是删除查询结果中的数据,并不删除数据源中的数据
D)不可多次执行删除查询
⒚组合框的组成是()。
A)列表框、文本框
B)复选框、文本框
C)选项组、文本框
D)列表框、选项组
⒛下列说法错误的是()。
A)修改记录要先定位记录
B)删除记录时系统会弹出提示信息
C)在窗体中可对记录进行排序
D)窗口中删除记录不会导致其他表数据丢失
(二)上机操作
1.基本操作(30分)
(1)新建“入学登记表.mdb”数据库,将“入学登记表.txt”导入到“入学登记表”表中,以逗号为分隔符,第一行为字段名,设置ID为主键。
(2)为“入学登记表”表筛选1980年出生,性别为“男”的用户信息,结果按照高考分数降序排列。
筛选结果如图所示。
(3)按照如下要求新建“高考所在地”表,并添加数据,设置高考所在地与入学登记表的关系设置为一对多。
字段名称
字段类型
字段大小
是否主键
高考所在地
文本
10
是
宁夏
北京
四川
福建
黑龙江
2.简单应用(20分)
在“学生.mdb”数据库中有教师、课程、授课、课程成绩、系别、班级和学生表
(1)以系别表、班级表和学生表为数据源,创建查询“计算机系学生”,查询计算机系学生信息。
结果显示系名称、班级名称和学生姓名。
查询结果如图所示。
(2)创建宏“计算机系学生宏”,实现打开“计算机系学生”查询和最小化窗口操作。
3.综合应用(30分)
(1)创建窗体“学生成绩”查询,在窗体中添加组合框“学生编号”,绑定学生表的学生编号字段
(2)修改“成绩表”查询,设置学生编号字段条件为“学生成绩查询”窗体组合框内的值。
创建宏“成绩表”,运行成绩表查询。
(3)在“学生成绩查询”窗体中添加“查询成绩”按钮,实现运行“成绩表”查询。
学生成绩查询窗体如图所示。
单击查询成绩按钮后显示如下结果:
六、教材或参考书
教材:
自定
参考书目:
《数据库原理与应用教程Access2003》,扬建伟等编,冶金工业出版社
《数据库应用案例教程Access》,张建民编著,清华大学出版社
《数据库原理及应用Access》,姚普选编清华大学出版社