慰问信感谢信倡议书贺信的写法及练习作业.docx
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慰问信感谢信倡议书贺信的写法及练习作业
一、倡议书
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
（一）标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。
另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。
如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。
（二）称呼
一般顶格写在第二行开头。
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。
如“广大的青少年朋友们：
”、“广大的妇女同胞们：
”“全国的叔叔阿姨”等。
有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
（三）正文
一般在第三行空两格写正文。
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的
倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。
这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。
倡议的内容一定要具体化。
开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
（四）结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
（五）落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
注意事项：
（1）内容应当符合时代精神，切实可行，与国家的路线方针政策相一致；
（2）交代清楚背景、目的，有充分的理由；
（3）措辞贴切，情感真挚，富有鼓动性；
（4）篇幅不宜过长。
例文：
倡议书
全体机关党员、干部及同志们：
俗话说：
“天有不测风云，人有旦夕祸福。
”我们机关的刘××租住的房子因年久失修屋顶漏水，昨天一阵暴雨过后，屋内电线短路造成起火，当时刘××同其妻均在上班，此火未能及时发觉，待中午下班回家时才发现家中失火，彩电、冰箱等家电只留下散发高温的空壳，新置办的结婚家具已化为木炭一堆，夫妻二人抱头痛哭，周围邻居无不落泪。
组织上得知此事后，一方面安慰小刘夫妇；一方面想方设法联系住房，解决救济款，同时与保险公司积极联系，力争赔款尽快到位。
但是，无情的大火造成了大约2万元的巨大财产损失，除上述措施可弥补部分损失外，尚有大部分损失仍然压在小刘夫妇的肩上，面临家园被毁，小刘夫妇陷入生活的困境之中……
刘××从前年大专毕业分至我们单位，在工作中兢兢业业，系工作骨干，为人诚实，深受领导和群众的好评。
由于参加工作时间短，结婚仅有月余，夫妻双方家在农村，负担较重，他既无海外亲戚之资助，又无巨额外财之赞助，稚弱的身躯是难以承受如此重压和打击的，俗话说“水火无情人有情”“一方有难八方支援”。
因此，组织上倡议大家伸出援助的双手，奉献一片爱心，资助小刘夫妇重建家园，体现我们社会主义大家庭温暖，组织上也相信小刘夫妇会以饱满的热情投入到工作中去，以实际行动来回报组织和同志们的关心。
全体机关党员、干部及同志们，让我们行动起来吧!
机关党支部二○○八年九月一日
课堂练习：
4月23日是世界读书日，南京师范大学准备借此机会在全校范围内开展一次“多读书、读好书”活动。
请以校学生会的名义写一个倡议书。
所需细节，合理补充。
课后作业：
1、3月12日是我国的“全民植树节”了，应天学院团委决定开展一次“认养树木，绿化校园”主题植树活动，请以校团委的名义起草一个倡议书，具体细节自行补充，不少于200字。
应天学院关于开展“认养树木，绿化校园”
主题植树活动的倡议书
亲爱的同学们：
又是一年春草绿，又是一年植树时。
阳春三月，和谐的应天校园，树吐绿，草泛青，春光明媚，生机盎然。
应天是我们大家共同生活、学习和工作的美好家园，作为这个家的主人，我们有责任和义务把校园妆扮得更美、更靓、更和谐，进一步推动校园文化建设，用优美的环境感染人、熏陶人、教育人。
值此春暖花开之际，学校决定在全校学生中倡议广泛开展“认养树木，绿化校园”主题植树活动，共建我们的绿色生态美丽校园，具体倡议内容如下：
一、指导思想
以“领养”树木活动为载体，进一步推动“文化治校”战略的深化实施，升华思想境界，全方位提高师生员工校园生活的幸福指数，继续加大绿化美化香化净化校园环境力度，巩固创建省级花园式学校成果，用校园文化软实力增强学校核心竞争力。
二、活动口号
本次活动的宣传口号是：
我与小树及学校共同成长发展。
三、活动内容
同学们在校园两座小山上及其它指定地点认栽认养树木。
四、具体要求
1、各班学生以班级为单位，组织学生进行树木认养活动，参与树木认养的同学负责树苗的栽植和后期养护管理，并给自己种下的树命名，同样也在小树上悬挂认养牌，标明树种、命名、认养时间、希望感言等。
2、种植的树木采取学校与教职工、学生双重管理，以个人和班级管理为主，落实责任，明确养护要求，保证成活率。
3、对种植的树木，学校届时将留下影像和文字资料存档，并传送发布到校园网上，留作纪念。
4、树苗由学校统一提供，栽种时间听从后勤通知。
人们常说，前人栽树，后人乘凉。
十年树木，百年树人。
认栽一棵树，种下一抹绿；守护一株树，留下一片情。
假以时日，茁壮成长的树木，会给我们带来难以忘怀的永恒记忆。
让我们一同积极行动起来，迅速加入到“认养”树木、美化绿化校园活动中来，使我们温馨和谐的校园再披新绿，明天变得更加美好！
应天学院团委
二O一一年三月十日
慰问信
慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。
（一）标题
慰问信的标题通常由以下三种方式构成：
单独由文种名称组成。
如《慰问信》。
由慰问对象和文种名共同组成。
如《给抗洪部队的慰问信》。
由慰问双方和文种名共同组成。
如《朱德致抗美援朝将士的慰问信》。
（二）抬头（称呼）
慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。
如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号。
如“郑州市人民政府：
”、“鲁迅先生：
”。
（三）正文
正文要另起一行，空两格写慰问的内容。
慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。
1、发文目的
该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问。
如“中共杭州市委慰问驻杭部队军烈及转业军人”的开头。
值此1999年新春佳节即将到来之际，中共杭州市委、市人大常委会、市人民政府、市政协代表全市人民，真诚地向你们及亲属表示亲切的慰问，并致以崇高的敬意。
2、慰问缘由或慰问事项
本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍已为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。
要表现出发信方的钦佩或同情之情。
（四）结尾
结尾表示共同的愿望和决心。
如“让我们携手并进，为早日实现祖国的四个现代化而共同奋斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！
”等。
接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩。
”、“祝节日愉快”等等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。
（五）落款
慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。
〔例文〕
慰问信
同志们：
你们好！
值此“五．一”国际劳动节来临之际，我代表局党组向你们致以节日的问候和崇高的敬意！
春回大地，万物更新。
几个月以来，各股室站队领导班子积极运作，超前谋划。
广大干部职工锐意进取，争先创优，实现了首季开门红。
公路站顶风冒雨，合力奋战，公路建设进度稳步推进；运管站治理客运，保障安全，运输市场更加规范；征费站保任务，争一流，为公路建设补充新鲜血液；路政队治理超限，昼夜巡逻，有效维护路产路权；出租站以“便民、利民”为宗旨，早出晚归，毫无怨言；执行室严守规章，密切协作；机关食堂保质量，上档次，为一线人员提供有力的后勤保障。
“五．一”长假，本该是与家人团聚，共享天伦之乐的日子。
但为了工作，为了任务，你们牺牲休息时间，坚守工作岗位，奋战交通一线。
在此，向你们道一声“辛苦了！
”
为进一步做好交通工作，圆满完成各项任务指标，值此慰问之际，再提三点希望：
一、严格执法，热情服务。
交通是形象，交通是窗口，执法与服务是你们的天职，所以你们一定要熟读法律法规，谨记有关规定，照章办事，提高服务质量。
二、保障安全，劳逸结合。
交通工作复杂，交通任务艰巨，你们一定要注意安全，劳逸结合，以良好的精神状态面对车主。
三、讲究卫生。
搞好个人卫生，提高身体素质。
同志们，希望你们继续发扬甘于奉献，勇于拼搏、众志诚城、协同作战的团队精神，保质保量完成各项工作任务。
某某县公路局
二○○九年四月二十八日
教师节慰问信
敬爱的各族教师同志们：
天是教师节，全国各地都在庆祝这个光荣的节日，谨向你们致以亲切的问候和崇高的敬意!
你们——全国各级各类学校上千万教师和教育工作者，是我国工人阶级知识分子队伍中的一个重要方面军。
建国以来，你们为提高全民族的科学文化水平，为培养数以万计的有觉悟、有文化、有体力的各行各业的劳动者，为培养上千万能够适应现代科学技术发展的专门人才，作出了巨大的贡献。
祖国社会主义物质文明和精神文明建设的每一项成就，都渗透着你们的辛勤劳动。
党感谢你们，政府感谢你们，人民感谢你们!
各族教师同志们，你们肩负着光荣的历史重任。
希望你们不断地提高自己的思想政治水平和文化业务水平，具有高尚的道德，渊博的知识，掌握教育教学工作规律，教书育人，为人师表，为祖国的社会主义教育事业作出更大的贡献。
祝同志们节日愉快!
中华人民共和国教育部二○○年九月一日
以下是练习作业，同学们根据自己的情况，至少选写其中不熟悉的两题，四题都做就更好。
1、“三八”国际劳动妇女节就要到了，请以南京工业职业技术学院工会的名义，给全校女教职工写一封慰问信，字数不少于200字。
贺信
贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
（一）标题
贺信的标题通常由文种名构成。
如在第一行正中书写“贺信”二字。
（二）称谓
顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。
写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。
称呼之后要用冒号。
（三）正文
贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
第一、结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
第二、概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。
贺寿的贺信要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。
总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。
第三，表示热烈的祝贺。
要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。
要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
（四）结尾
结尾要写上祝愿的话。
如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
（五）落款
写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
例文：
贺信
尊敬的×××公司×××董事长并全体同仁：
欣闻×××药业公司成功改制为×××公司，这是×××发展历程中具有里程碑意义的大喜事。
值此×××公司揭牌之际，×××公司董事长兼总经理×××携全体员工向×××公司×××董事长及全体同仁致以最热烈的祝贺！
×××公司诞生于革命战争年代，发展壮大于改革开放的新时代。
具有××年革命光荣历史的×××公司秉承“×××,×××”的企业精神，解放思想，更新观念，抢抓机遇，求真务实，开拓进取，创造了一个又一个药业奇迹，为我国医药工业的发展和现代化建设做出了突出的贡献，成为国内医药界学习、尊敬和推崇的楷模。
×××药业有限公司改制为×××公司掀开了企业发展崭新的一页，也标志着×××公司向着现代化、国际化大公司又迈出了更加坚实的一步。
我们坚信，在×××董事长及董事会的正确领导下，通过经营层和全体员工的不懈努力，贵公司必将迎来更加辉煌和灿烂的明天！
最后，借×××公司揭牌之际，衷心希望我们同心携手，进一步增进相互间的友谊，不断加强双方的合作，用智慧和双手创造我们更加美好的未来。
衷心祝愿×××公司蒸蒸日上，兴旺发达！
衷心祝愿贵公司全体员工身体健康，生活更加美好！
×××公司年×月×日
3、钟山学院外语系在今年的专转本考试中，取得了100人过省控线，80人被录取的好成绩，请以学院教务处的名义写一封贺信。
字数不少于200字。
感谢信
感谢信是一种礼仪文书，用于商务活动中的许多非协议的合同中，一方受惠于另一方，应及时地表达谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不可少的公关手段。
感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的函件。
感谢信是文明的使者，从文体来说，它属于应用文体。
在日常生活和工作中，得到人家的帮助和支持，可用这种文体“感谢”一下。
它与表扬信有许多相似之处，所不同的是感谢信也有表扬信的意思，但是重点在感谢。
（一）感谢信的概念
感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。
感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚，促进社会主义精神文明建设有着重要意义。
根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种：
一种是直接寄送给感谢对象，一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴，还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。
（二）感谢信的特点
1．公开感谢和表扬。
2．感情真挚。
3．表达方式多样。
（三）感谢信的结构
感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。
1．标题。
可只写“感谢信”三字；也可加上感谢对象，如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”；还可再加上感谢者，如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”；
2．称谓。
写感谢对象的单位名称或个人姓名。
如“××交警大队”、“刘自立同志”。
3．正文。
主要写两层意思，一是写感谢对方的理由，即“为什么感谢”二是直接表达感谢之意。
（1）感谢理由。
首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助，交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况；然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价，以揭示其精神实质、肯定对方的行为。
在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。
（2）表达谢意。
在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意，根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。
4．结语。
一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话，也可自然结束正文，不写结语。
5．署名与日期。
写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。
感谢信依据不同的标准可以有不同的分法。
（四）分类：
1、按感谢对象的特点来分
⑴写给集体的感谢信
这类感谢信，一般是个人处于困境时，得到了集体的帮助，并在集体的关心和支持下，自己最终克服了困难，度过了难关，摆脱了困境，所以要用感谢信的方式表达自己的感激之情。
⑵写给个人的感谢信
这类感谢信，可以是个人也可以是单位也可以是集体为了感谢某个人曾经给予的帮助或照顾而写的。
2.按感谢信的存在形式来分
⑴公开张贴的感谢信
这种感谢信包括可在报社登报、电台广播或电视台播报的感谢信，是一种可以公开张贴的感谢信。
⑵寄给单位、集体或个人的感谢信
这种感谢信直接寄给单位、集体或个人。
（五）感谢信的基本要求
⑴感谢的事由概括叙述感谢的理由，表达谢意。
⑵简单介绍对方的事迹并揭示其意义
具体叙述对方的先进事迹，叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果，尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。
在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。
同时表示向对方学习的态度和决心。
3.结语
写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。
4.落款
感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名，并且署上成文日期。
前者在上，后者在下。
四、写作感谢信的注意事项
1.内容要真实，评誉要恰当感谢信的内容必须真实，确有其事，不可夸大溢美。
感谢信以感谢为主，兼有表扬，所以表达谢意时要真诚，说到做到。
评誉对方时要恰当，不能过于拔高，以免给人一种失真的印象。
2.用语要适度，叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主，详略得当，篇幅不能太长，所谓话不在多，点到为止。
感谢信的用语要求是精炼、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰，否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。
感谢信
尊敬的--领导：
春华秋实，新年伊始，不知不觉，2008年过去了，风雨兼程的岁月又跨上了一个崭新的台阶。
回想我们一起走过的这段日子，每一天都是不平凡的。
我既感受到了市场开拓的艰辛和科研、生产、管理工作的巨大压力，也享受到了成功的喜悦，更忘不了领导的无私帮助和无限关爱。
十几年来，是你将我这样一个默默无闻的个体私营业主推向祖国的大江南北、长城内外，满足了社会的各种需求。
感谢十几年来你给我的教育，以及无私关心与指导，正是在你的指引下，才使我对企业管理理论、市场信息把握和经商营销策略有了新的领悟和体会。
你的心血没有白费，你的汗水没有白流，在你的厚爱下，我的私营企业不断走向壮大，各方面都有了长足的发展与进步，已渐渐成长为一棵初具规模的大树，2008年实现了个体企业跨跃式的发展。
这些成绩的取得首先要归功于你，是你的关爱和支持让我的企业有了持续、稳定发展之源泉，是你的鼓励和教育让我的企业拥有了最宝贵的精神财富。
我为能拥有像你这样优秀的领导和朋友而感到自豪。
在此，我向你表示衷心的感谢和崇高的敬意。
2008年过去了，转眼间迎来了崭新的2009。
我的企业一定要把这取得的成绩作为2009年的起点，把你的关心和爱护所激发的斗志保持下去，齐心协力，干好每一件事，完成每一个销售目标，为我的企业能成长为“繁茂的森林”更加努力的去拼搏去创造，朝着2009年美好愿景奋勇前进！
再过些日子就是春节了，在佳节来临之际，我和我的家人向你和你的家人致以节日的问侯和诚挚的祝福，祝你们节日快乐、身体健康、合家欢乐！
个个体私营主二○○八年九月一日
教师节学生会致全体教师的感谢信
敬爱的老师们：
您们好！
几载寒暑，桃李芬芳。
第二十四个教师节在这硕果累累的金秋中悄然而至。
值此喜庆之日，请允许我们代表哈尔滨工业大学全体学生真诚地道一声：
老师，您辛苦了！
祝您教师节快乐！
斗转星移，难忘您数千个日日夜夜的陪伴；岁月长河，难忘您兢兢业业、孜孜不倦、无怨无悔的镇定容颜。
您用思想的魅力和智慧的光辉开启我们愚钝的心智，用博大的胸怀和高尚的品德感染我们生活的点滴，用深厚的学术造诣和敏锐的学术思想引导我们学业的进步。
是你们拼搏的汗水，造就了如今生机勃勃、欣欣向荣的哈工大；是你们无私的奉献，培育了一代又一代自强不息、不断进取的哈工大学子。
难忘记那一个个满怀自信的身影，站在这三尺见方的讲台上，滔滔不绝，引经据典，谈笑间引领我们攀登知识的高峰；难忘记那一位位满腹经纶的大师，虽已白发苍苍却依然挺直了脊梁告诉我们应该如何“修身齐家治国平天下”；难忘记实验室里通宵不灭的盏盏明灯，灯光下映照着的面容无不洋溢着对知识的热爱与真诚！
师恩难忘。
请老师们放心，我们新一代的哈工大学子将继续秉承“规格严格，功夫到家”的校训，携手奋进，为把校园装点得更加美丽、为哈工大美好的明天而不懈努力！
在这里，我们仅以一纸薄薄的慰问来表达我们深深的祝福，献上我们最诚挚的敬意，祝愿老师们节日愉快，工作顺利！
哈尔滨工业大学学生会
二○○八年九月一日
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