物资采购合同模板.docx

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物资采购合同模板

物资采购合同模板

物资采购的过程中是需要签订合同的。

下面物资采购合同模板是本人为大家整理的，在这里跟大家分享一下。

物资采购合同模板

（一）甲方（采购方）:

乙方（供应商）:

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲乙双方本着平等、自愿、诚实、守信用的原则,经友好

协商,签订本合同。

一、采购货物名称详见附录。

二、合同价款

1、合同价款根据采购货物的市场价格进行计价，附件为采购货物单价。

2、付款方式：

以银行转账或电汇形式付款。

三、质量标准（或技术指标），按下列第（3）项执行：

（1）按国家标准执行;

（2）按部颁标准执行;

（3）由甲乙双方商定技术要求执行。

（在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。

对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求;对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除主管部门另有规定外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间;实行抽检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例;在商定技术条件后需要封存样品的，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作检验的依据。

）

四、包装标准、包装物的供应与回收：

不回收。

（产品

的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行：

国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。

产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。

）

五、交货方式、时间、地点及接货人，运输方式

1、交货方式，按下列第（3）项执行：

（1）乙方送货

（2）乙方代运（乙方代办运输，应充分考虑甲方的要求，商定合理的运输路线和运输工具）;（3）甲方自提自运。

2、交货时间：

按甲方规定的时间进行交货

3、交货地点：

乙方货仓。

4、接货人：

甲方人员。

5、运输方式：

甲方自提货物。

6、费用承担：

甲方负责。

六、验收标准、方法、地点、时间及提出异议形式及期限

1、验收标准：

按照采购单上采购的货物、数量、质量进行验收。

2、验收方法：

按照货物验收标准。

3、验收地点：

乙方货仓。

4、验收时间：

甲方提货前一天。

5、提出异议形式及期限：

对乙方采购的货物数量、质量上有所异议时，乙方应积极配合按甲方要求进行换购。

七、结算方式及时间

1、乙方采购的货物经甲方有关部门人员鉴定签收后，根据货物数量凭发票办理结算手续。

乙方须出具所供应材料的统一专用发票，无发票部分供料款不能给予结算付款。

2、对乙方采购的货物按月进行结算，应确定每个月15

日为双方价款结算日期（即上月15日至当月15日内），结算前双方要在对帐确认单上签字认可，乙方按双方确认的金额按甲方的要求开具发票，甲方按发票金额付给乙方当月采购货物款。

八、甲乙双方责任和义务

1、甲方责任和义务

（1）甲方进料前，应提前天向乙方提报材料采购单、交货时间及交货地点，期间若需求计划发生变更，甲方应提前天通知乙方，若因甲方提报计划不及时造成供货断档，损失由甲方自行负责。

（2）甲方应按合同约定时间和金额付清货款，若因甲方不能及时拔款的原因延误，则付款时间顺延。

（3）甲方负责组织货物的验收与检查。

（4）甲方如错填交货时间、交货地点或接货人，应承担乙方因此所受的运费损失。

2.乙方责任和义务

（1）按照甲方提供的货物采购单、交货时间和交货地点，保证采购的货物及时到位，保证所提供的物料全部符合质量要求，严禁不合格材料进入施工现场。

①乙方如未按合同约定的数量、质量或技术标准交付采购的货物，或者交付的货物经质量鉴定不合格的，甲方有权解除本合同;②如乙方逾期（超需求计划交货时间）交货的，造成甲方停工待料的，乙方除应承担甲方因此所受的损失费用外，甲方有权解除本合同;③乙方所交产品品种、规格型号、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价，重新定价;如果甲

方不能（不愿）利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包退、包换，期间产生的一切费用由乙方自行负责，并赔偿甲方因此产生的一切损失;

（2）负责办理为执行本合同而投入的机械设备和运输工具的财产保险、人身保险及第三方责任险等。

（3）负责处理因货物的质量和数量引起的争议，若属乙方原因应承担相应的费用，保证所供材料的售后服务工作。

九、如需担保，另立合同担保书，作为合同附件十、不可抗力甲乙双方的任何一方由于受诸如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水以及任何其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十一、合同争议的解决方式：

执行本合同发生争议时，由当事人双方协商解决。

十二、其它约定：

无。

十三、本合同未尽事宜，双方协商解决。

本合同期限从合同签订之日起至20xx年12月31日。

本合同双方签字盖章后生效。

本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作为补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。

本合同一式三份，甲方两份，乙方一份。

甲方（公章）：

乙方（公章）：

法定代表人（签字）：

法定代表人（签字）：

年月日年月日

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（二）需方（甲方）：

公司地址：

联系方式：

供方（乙方）：

公司地址：

联系人电话：

传真：

电子邮箱：

为满足甲方工程项目的实际需要，甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，就乙方向甲方供应一事，经双方友好协商，共同签署本合同，各方在此承诺已完全知悉并理解本合同所有条款的含义。

第一条基本要求

乙方向甲方承诺保证其具备履行本合同所必需的合法主体资格及供应本合同产品的相应的资格、资质和能力，并保证严格依照本合同约定及甲方有关通知，及时、准确地向甲方供货，否则愿意承担相应的违约责任并赔偿甲方损失。

乙方保证对本合同所述标的具有合法的所有权或处分权，其所出售的全部产品不存在任何权力瑕疵，没有任何纠纷或诉讼，否则由乙方负责解决及承担全部责任，如因此给甲方造成损失，乙方应对甲方损失进行赔偿。

第二条合同价款及产品名称、规格、数量及单价等合同价款及产品名称、规格、数量及单价等应分项写明（详细见附件）

本合同总价款：

￥本合同下，乙方向甲方所供应产品的具体名称、规格以及数量、单价等具体情况见本合同附件或以甲方书面的要货通知单、定单等详细约定，通知单和订单加盖甲方公章或工程项目专用章有效。

税费：

双方在履行本合同及因本合同所发生的一切税费各方根据国家有关税收法律法规自行承担。

第三条产品质量

本产品的质量技术标准按下列执行（本条应明确产品的质量标准（国家标准、行业标准或企业标准），包括产品的外观，技术要求等，如有配件应明确配件的质量标准，如消防盘排烟风机应符合的标准有：

GB/T13274-1991一般用途轴流通风技术条件;GB/T13275-1991一般用途离心通风技术条件;GB10080-XX空调用通风机安全要求;GB1032-1985三相异步电机试验方法;JB/T10281-XX消防排烟通用风机技术条件;JB/T8690-1998工业通风机噪声限值;B/T8822-1998高温离心通风机技术条件;JB/T9070-1999空调用通风机平衡精度;JB/T7246-1994冷暖通风设备外观质量。

）标准。

产品质量符合图纸、招投标文件要求（本合同所有产品质量需与双方检验确认后封样的样品质量一致，如不一致，产品可以退货或者由供货方赔偿损失。

本合同产品应为全新未曾使用过的，且无任何质量缺陷，使用图纸设计、优良工艺制造而成。

如乙方在产品生产过程中如需有材质变化、工艺变更等，乙方需提前通知甲方，并经甲方认可后方可变更。

第四条产品包装产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行;国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。

产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应

由乙方负责供应。

如无约定全部包装物不回收。

（此处应注

明具体包装方式，如木箱包装，包装物如另计费或乙方需回收，需注明）。

第五条产品交货

交货方式：

。

交货地点：

。

交货

时间：

。

（此条款按照双方约定，一般情况下由乙方送货，无法确定具体交货时间的情况下应注明“以甲方书面通知为准”或其他;在分批分期供货的情况下，“按照甲方的要货通知单”或其他。

要货通知单或书面通知均盖章有效）。

如因乙方原因造成供货时间无法达到本合同或书面要货通知单要求，甲方有权终止合同、停止要货、变更调减本合同约定的具体购买数量等。

乙方如在本合同或书面通知约定的交付日期前交付货物，需事先征得甲方的同意，否则与此相关的保管、仓储等全部费用及损失乙方自行承担。

5.7若甲方要求增加或减少材料数量，按本合同（或投标价）约定单价增减价款或双方协商。

若因图纸变更等客观原因，甲方需要退货，在产品无损坏且包装完好，不影响产品二次销售的情况下，乙方应予全额退货。

第六条产品验收

乙方在向甲方供货时，应将与产品有关的质量合格证明、检验报告、保修卡、合格证、使用说明书、备案证等全部单证、资料一并交付甲方，并加盖乙方有效印章。

合同或要货通知单约定的全部产品到达现场后，甲方应按照本合同约定的质量标准进行验收，乙方应按照甲方通知参与验收，验收内容包括产品数量、外观、技术要求等，如检验发现产品品质与自检报告或质量标准不符、与封样不一致等质量不合格时甲方可以拒收或解除合同;若在分期履行的情况下，甲方有权自检验发现问题之时起停止要货而无需承担任何责任，因此给甲方造成经济损失的乙方进行赔偿。

验收期间，乙方在接到甲方对产品的异议后应在24小时内书面回复，并及时按协商结果进行修理、更换或退货，否则视为同意甲方提出的异议。

验收合格以参与验收各方签字的验收单为准。

第七条款项支付本合同所涉及的所有款项采用乙方先履行，验收合格后甲方付款的方式，乙方分期或全部履行完毕后，乙方向甲方提交双方签字认可的验收单等证明文件、合法有效发票以及双方约定的其他书面材料提请甲方付款，甲方审核无误后按约定付款程序付款。

付款方式：

情况区别对待，根据财务状况以及和供应

商协商的结果进行调整，一般分以下几种情况：

一次性采购到场：

货到工地验收合格后（多长时间）后付至总价的95%，余（）%作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。

分批到场：

货到工地验收合格后（多长时间）付至本批材料价款的（）%，全部供完后付至总价款的（%），余（）%作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。

需要安装：

货到工地验收合格（多长时间）付至当批货款的%，安装完毕验收合格后（多长时间）付至当批货款的（）%，货全部供完并安装完毕验收合格后（多长时间）付至总货款的（）%，余（）%作为质保金，质保期满无质量缺陷后一次性付清。

需支付预付款的：

预付款按（双方协商，一般10%，不高于30%）%支付，从第一批材料款中扣除，乙方提供预付款履约保函。

第八条合同的生效、变更、解除及转让本合同自双方代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效，乙方代表如系法人代表委托，需提供授权委托书。

合同生效后，双方应切实履行本合同中的相关约定，任何一方不得擅自变更、解除本合同。

如因甲方图纸变更或其他原因导致材料数量、规格等发生变化，双方协商解决。

乙方未按照双方约定的时间和地点将货物交付甲方，且在甲方书面催告后7日内仍未完成，甲方可采取书面形式通知乙方单方解除本合同，甲方关于单方解除合同的书面通知（包括传真、信函等方式）自送达乙方之日起生效，乙方应按照款承担违约责任。

第九条经济责任乙方如未能按本合同约定及甲方另行书面通知中约定的交付期限交付货物，每逾期一日，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的违约金，甲方有权停止支付货款或从总货款相应扣除。

因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。

无法定或约定理由，在本合同款中有关甲方单方解除合同的情况下，合同解除后，双方除按照已经交付的合格商品结算外，乙方应向甲方支付合同价款总额%（违约金比例可以在15%到30%之间）的违约金。

乙方交付的产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定的情况下，甲方同意利用者，按质论价，不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。

由于上述原因致延误交货时间，乙方应按照款承担违约责任。

乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交;甲方如不需要，可以退货，退货部分货款从总货款中扣除。

因此给甲方造成损失的，乙方进行赔偿。

第十条甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行、部分履行合同的理由。

在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。

第十一条产品保修本合同产品的质保期为（）年，在质保期内发生质量问题，乙方自接到甲方或使用方通知后2小时（具体时间可根据实际情况协商）内派人进行免费现场售后服务。

存在质量问题的产品，乙方免费负责维修和更换，如因甲方和所有权人或实际使用人造成的损坏，乙方负责维修和更换，责任人支付适当的材料人工费;若乙方在约定时间内未到现场，甲方有权委托第三方进行维修，维修费及材料费由乙方承担，或从质保金中扣除，费用以第三方出具的发票或收款凭证为准。

第十二条本合同在执行中如发生争议或纠纷，双方协商解决，协商不成向甲方所在地人民法院诉讼解决。

第十三条本合同共一式三份，甲方二份，乙方一份。

本合同在履行期间，如有未尽事宜，由甲乙双方协商，另行签订补充协议，补充协议作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。

招标文件和投标书作为本合同的有效组成部分与本合同具有同等法律效力。

甲方（公章）：

乙方（公章）：

法定代表人（签字）：

法定代表人（签字）：

年月日

日

年月