测量设备管理规定0501.docx

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测量设备管理规定0501

测量设备管理制度

1范围

本标准规定了本公司用于控制产品质量、贸易结算及能源管理的计量、检验、测量试验的测量设备的分类管理、档案管理以及采购、验收、领用、标识、检定和校准、维修、报废等要求。

本标准适用于本公司测量设备的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期/版本的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，凡是不注日期/版本的引用文件，其最新版本适用于本标准。

2.1《中华人民共和国国家计量检定规程》

2.2《中华人民共和国计量法》

2.3《中华人民共和国计量法实施细则》

3术语和定义

监视和测量设备:

用于控制产品质量、贸易结算及能源管理的计量、检验、测量、试验的仪器、软件、标准物资或辅助器械或它们的组合。

（下文简称“监测设备”）

4职责

4.1质检部是本制度归口管理部门，负责本公司监测设备的归口管理工作，负责建立本公司监测设备台账，指导编制周期检定或校准计划，组织开展周期检定或校准工作，并对各部门日常管理工作进行指导和监督管理，负责监测设备组织验收工作。

4.2使用部门负责提报本部门监测设备年度购置计划，负责所使用的设备的使用、维护、保养、点检、日常验证等日常管理工作，负责编制周期检定或校准计划，按时按质检部的组织进行监测设备的检定或校准工作。

4.3供销部负责监测设备的采购

5管理内容与方法

5.1监测设备购置、验收及领用

5.1.1监测设备购置计划的编制、审批、采购按公司《采购管理制度》执行。

5.1.2监测设备验收，由质检部组织设备使用部门、机电部、供销部联合验收。

5.1.3验收时，验收小组成员需要对监测设备的外观完好性、计量特性是否满足要求进行确认，必要时进行测试试验。

验收结束后，由质检部填写《监测设备验收单》（附录A）。

5.1.4验收合格的监测设备，质检部将相关资料（随机资料等）的原件移交至机电部。

验收不合格的监测设备按照合同约定进行处置。

5.1.5使用部门需要领取验收合格的监测设备时，填写《领用单》（附录B），经质检部审核后领取。

5.2监测设备标识

5.2.1质检部对监测设备的标识实行统一管理，各使用部门正确使用监测设备标识，确保计量标识在使用中不得被遗失或损坏。

5.2.2监测设备的标识分：

合格证、限用证、禁用证、封存证、报废证。

5.2.2.1合格证：

按国家计量检定规程检定后处于合格状态的监测设备的标记。

5.2.2.2限用证：

用于监测设备部分功能或量值确认合格，允许在某一量程或准确度范围内使用的标记。

5.2.2.3禁用证：

用于监测设备由于超周期、示值超差、发生故障和抽查不合格等因素严禁使用的不合格标记

5.2.2.4封存证：

用于监测设备在较长一段时间内暂不使用的标记。

5.2.2.5报废证：

用于已经报废的监测设备。

5.3监测设备使用、维护保养、日常验证

5.3.1设备使用部门使用设备前应检查监测设备有无有效计量标识，检定不合格或超过检定周期的监测设备禁止使用。

5.3.2使用人员在操作过程中按操作规程或使用说明书的要求进行操作，保证测试结果的准确。

5.3.3各使用部门应保护好计量标识，确保监测设备标识在使用中不脱落、不遗失。

5.3.4使用人员定期对其使用的监测设备进行维护保养，保证计量监测设备完好、清洁。

5.3.5监测设备需更换时，填写《监测设备更换记录表》（附录D），报送至质检部。

5.3.6使用部门对本部门个人保管使用的监测设备进行登记和建立台账。

使用者应保管和维护好自己使用的监测设备，并配合质检部送检到期的监测设备。

5.3.7监测设备的搬运、保养、维护、贮存期间，应避免碰击、振动、锈蚀、尘埃，防止损坏或失效。

5.4监测设备检定和校准

5.4.1对照能溯源到国际或国家标准的监测设备，质检部组织使用单位在使用前应按照规定的时间间隔进行检定或校准，取得相应的检定或校准合格证。

5.4.2每年12月，设备使用单位总结本年度监测设备周期检定计划完成情况，并编制下一年度监测设备周期检定计划，填写《监测设备周期检定计划表》（附录E），报公司质检部备案。

5.4.3使用部门按计划表中需要检定或校准的监测设备或标准件送至质检部，由质检部组织周期检定或校准，无法移动的监测设备或标准件，由质检部组织人员现场进行检定或校准。

5.4.4当监测设备首次使用（除带检定或校准证书外）、达到检定或校准有效期、维修后，质检部组织设备使用单位、机电部对监测设备进行检定或校准。

5．4.5用于监测的计算机软件的确认

当计算机软件用于规定要求的监测时，质检部组织有关技术部门须在初次使用前进行满足预期用途能力的确认，并在必要时予以重新确认。

确认方法包括验证、比对和保持其适用性的配置管理。

5.5监测设备维修

5.5.1监测设备使用部门可进行常见故障的排除，需要委外维修时，由使用部门填写《设备外出维修单》，质检部组织安排具有维修资质人员或单位进行维修。

5.5.2维修后的监测设备合格后方可使用。

5.6监测设备转移、封存、重新启用和报废

5.6.1监测设备转移

当监测设备跨部门转移时，由接收部门填写《监测设备交接单》，报质检部审批登记后实施。

5.6.2监测设备封存和重新启用

5.6.2.1凡闲置不用的监测设备，应由使用部门提出申请，填写《监测设备封存申请单》（附录J）,报质检部审查登记后，由质检部贴“封存证”。

5.6.2.2重新启用的封存设备，超过有效期时，使用部门应填写《监测设备检定或校准申请单》，按照5.4要求，由质检部组织有关部门安排检定或校准，取得合格标识后方可使用；未超期的，经质检部确认后可直接使用。

5.6.3监测设备报废

5.6.3.1符合下列条件之一的监测设备可以申请报废：

——正常磨损无修理价值的；

——因产品工艺更改，现有监测设备无法满足工艺和产品质量测量要求的；

——无法满足法定要求的；

——故障或损坏且无法修复；

——丢失的监测设备。

5.6.3.2报废程序

a）申请

由设备使用部门对需要报废的监测设备提出报废申请，填写《监测设备报废单》（附录K）。

b）须报废监测设备的批准与实施

由质检部组织设备报废小组对设备进行鉴定，确认符合报废条件的，小组成员在报废单上签字确认，企管部负责报废设备的处理。

5.7监测设备档案管理

5.7.1监测设备台账管理

5.7.1.1质检部应建立全公司监测设备总台账，各使用部门分别建立本部门使用的监测设备的台账，填写《监测设备台帐》（附录L）。

5.7.1.2当监测设备发生移动、增加、报废等变更情况时，各使用部门应更新本部门的监测设备台账，质检部更新全公司监测设备总台账。

5.7.1.3台帐包括：

设备名称、设备本公司编号、设备出厂编号、设备精度、设备使用场所、生产厂家、生产日期、使用日期、检定日期等信息。

5.7.2监测设备的技术档案管理

5.7.2.1测量设备前期档案（设备从申购到验收的一系列手续或文件、设备使用说明书原件及随机技术资料）在设备验收合格后，质检部将相关的技术文件移交至机电部，履行公司《档案管理制度》中相关手续。

5.7.2.2测量设备从投入使用后产生的周期检定或校准证书或记录，均作为设备档案的一部分，由机电部进行归档。

5.7.2.3上级管理部门下发的计量文件、公司内计量技术文件、测量设备操作规程、校准规程、各类报表等技术性文件由机电部进行归档管理。

6记录

6.1《计量监测设备验收单》保留期限至设备报废

6.2《计量监测设备领用单》保留期限至设备报废

6.3《计量监测设备检定或校准申请单》保留期限至设备报废

6.4《计量监测设备周期检定计划表》保留期限二年

6.5《计量监测设备报废单》保留期限二年

6.6《计量监测设备台帐》保留期限五年

附录A

计量监测设备验收单

名称

型号

制造公司家

出公司编号

验收日期

验收地点

计量特性

准确度

量程

其它

验收情况

环境温湿度

外观

仪器性能

随机辅助设备情况

名称

型号

状态

其他说明

随机文件资料

名称

份数

其他说明

验收结论

验收人员（签字）

附录B

计量监测设备领用单

领用部门：

年月日

名称

型号规格

测量范围

精度等级

数量

备注

单位

请领

实发

使用地点：

领用部门负责人：

领用人：

质检部负责人：

监测设备管理员：

附录C

计量监测设备检定或校准申请单

报检部门：

设备名称

统一编号

购置日期

出公司编号

使用部门

使用地点/使用人

规格型号

测量范围

申请原因

申请人：

质检部监测设备管理员：

质检部负责人

制表人：

年月日

附录E

计量监测设备周期检定计划表

序号

统一

编号

分类

编号

名称

型号

测量

范围

准确度

出公司

编号

使用

部门

使用

地点

检定

周期

有效

日期

备注

审核：

制表：

日期：

年月日

附录J

计量监测设备封存申请单

编号：

设备名称

型号规格

统一编号

出公司编号

生产公司家

出公司日期

测量范围

准确度

使用部门

使用地点/使用人

申请封存的原因说明

申请人签字

申请部门负责人意见

质检部监测设备管理员意见

质检部负责人意见

分管领导意见

附录K

计量监测设备报废单

名称

规格型号

统一编号

制造单位

使用部门

安装位置或使用者

购置日期

使用年限

原值

净值

报废原因

鉴定意见

鉴定人员签字

姓名

职称（务）

姓名

职称（务）

报废后处理意见

使用部门意见

质检部意见

财务科意见

签字：

注：

凡计量监测设备原值2000元以上的，需分管副总批准。

制表：

年月日

附录L

计量监测设备台帐

序号

统一编号

名称

型号

测量范围

准确度

生产公司家

出公司编号

出公司日期

状态

使用部门

使用地点

使用人

备注

制表：

日期