情报所工作总结和工作思路.docx

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情报所工作总结和工作思路

情报所2011年工作总结和2012年工作思路

2011年省情报所在科技厅的领导下，按照翟厅长提出的情报服务要在做好四个面向并站在全省科技管理的高度谋划情报工作，进入科技工作主战场的要求，围绕“两发展”“四服务”的工作思路，全所职工共同努力，圆满完成了全年工作任务。

现将全年工作情况及2012年工作思路做如下汇报：

一、2011年工作情况

2011年是我所结构调整后的第二年，在新的结构体系带动下，全所业务及管理工作取得了长足的发展和进步，取得了卓越的成绩：

（一）业务工作

一是信息网络板块以新机房建设、技术支持、科技宣传为重点，进一步加强了基础性工作、信息处理工、视频制作的运作效率，充分发挥着为全省科技技术服务的支撑作用。

机房建设工作。

2011年期间，科技大厦新新机房完成了消防验收的全部验收检测工作，完成了核心网络设备的招标采购及安装调试，两个机房间的网络已完全联通，新机房已正式投入使用，核心网机柜减交换带宽提高到12Gbps，最大可扩展带宽80Gbps。

为科技大厦的网络运行和今后的系统升级打下了坚实的基础。

网络管理工作。

为全网400于个邮件和OA账户提供维护服务；为网络主干和各类网站及用户提供各类故障维修1500余次；全年更新全所业务平台网站及科技政务网站各类信息2500余条。

在数据更新、网络管理、用户维护等方面承担了大量工作。

为全省科技系统网络系统提供了完备的技术保障。

教材制播工作。

全年共拍摄完成科技部专题课件20小时，制作完成15小时，通过审核的11小时，完成量居全国第一，今年继2010年后再次被科技部评为专题教材制播先进单位；建成了拥有16个专题教材制播选题工作站，威海、临沂、潍坊3个专题教材制播成片工作站，6家制片合作单位，共计50余人的全省专题教材制播队伍。

为下一步全省专题教材体系的完善储备了全面的资源。

二是信息资源板块紧紧围绕“三馆一平台”这一工作重点，优化整合现有文献资源，强化用户服务和推广培训，充分发挥着为全省科技文献资源服务的支撑作用。

科技文献馆藏工作。

2011年度，订购中文科技期刊2600余种；订购年鉴40余种；完成了期刊阅览室的装修和整体搬迁工作；继续开展科技大厦各楼层的杂志送阅服务，全年共送阅期刊1100余册，期刊取阅率很高，收到了良好的效果。

科技档案管理工作。

继续完善科技档案的收藏和加工体系，2011年积极配合厅科技成果处整理科技成果档案1400余盒；做好厅科技成果档案的集中存放、管理、录入等工作，全年整理科技奖励申报书3000余件。

并撰写了省科技厅科技管理档案管理办法、工作方案、工作计划，为下一步厅系统科技档案的管理奠定了基础。

专家著作馆建设工作。

完成了专家著作馆捐赠仪式厅、专家著作陈列室的装修工作。

撰写了专家著作馆建设方案、工作进度安排、捐赠办法、理事会章程等材料，开馆仪式各项工作正在筹备中。

文献平台推广工作。

9月，国家科技图书文献中心（NSTL）济南服务站及全省科技文献共享服务平台举行了正式开通仪式，标志着我省科技文献信息共建共享工作进入了新的发展阶段，同时科技文献馆与科技厅规划财务处联合在省内烟台、潍坊、济宁、济南四个片区分别举办“科技文献服务山东科技创新”培训活动。

本次培训活动覆盖了全省17个市地700余家科研院所和企业，1000余人参加了系统全面的文献检索和应用培训。

更加充分的利用了省科技文献共享服务平台、国家科技图书文献中心济南服务站、国家工程技术图书馆的文献资源来提高科研人员的信息获取与利用技能，服务全省科技创新。

三是情报研究板块以情报分析研究、科技查新咨询、科技教育培训为重点，增强基础研究力度，转变查新服务模式，深化科技培训能力，充分发挥着为全省科技决策服务的支撑作用。

情报研究工作。

以服务决策支持水平为目的的“山东省科技决策支持系统”已经嵌入在厅内网的“动态信息推送系统”中投入使用，初见成效，同时完成济宁、莱芜、聊城三个试点工作站的建站工作，并指导济宁市具有当地特色的事实型数据库的建设方案指导；情报研究水平不断提升，完成了中信所的委托研究课题，《中国海水淡化与直接利用产业发展研究报告》获得中信所全部委托研究课题验收，同时获得了2012年新的研究课题“中国海水淡化领域决策服务平台调研及研建”；获得了中信所唯一的国家、省、市情报研究三级联动的试点省份；情报研究产品初成体系，全年共编辑《今日科技快讯》96期，收集并发布科技动态信息1000多条，撰写《科技参考》8期，专题资料汇编《战略性信息产业专题资料汇编》4册；完成《山东省科技进步条例（修订稿）》的相关工作，目前已通过山东省人民政府的审议和山东省人大常委会的一审。

科技查新工作。

今年是我所第一次直接接受科技厅委托进行省科技计划的项目查新，在三个月的时间内集中完成2011年、2012年两年的课题共2260项，另外日常受理查新课题1077项，全年共完成3337项，同时还完成社会科学成果查新375项，审核代理点课题613项，较往年查新数量有了较大的增加;为了更好的利用我所查新项目资源，我所今年引进了专利信息分析软件ORBIT系统,并已于年底前正式开通，利用引进的专利分析软件，已完成12份专利分析报告及我省十大战略性高新技术产业187个关键技术领域的专利分析工作，使得科技查新工作的链条更向纵深发展。

创新方法工作。

全年在潍坊、日照、烟台分别组织3期全省创新方法培训班、研讨班，来自全省科技系统、企业、高校科研院所约300人参加了学习和培训；完成了全省创新方法试点企业的征集工作，征集到各市科技局推荐单位95家，经过专家组认真审核，初定首批试点企业50家；完成了山东省创新方法研究会组建筹备工作，征集研究会个人会员200多人，团体会员140多家，其中企业团体会员110家。

年鉴编辑工作。

完成了2011卷《山东科技年鉴》的出版、发行工作，全书文字稿部分共610页，共约92万字，共印刷2000册；今年1月《山东科技年鉴（2009）》在“全国地方志系统第二届年鉴评奖工作总结大会”上荣获专业年鉴一等奖，6月《山东科技年鉴（2010卷）》在山东省人民政府办公厅（省史志办）举办的“齐鲁新方志奖”评选中获“优秀年鉴奖”；整理出版的与年鉴同步发行的单行本《山东省科技政策法规实用汇编》继去年发行的基础上今年又加印700本。

三是生产力促进中心板块以承担省中心职能、服务企业为重点，加快生产力省中心的建设力度，圆满完成创新基金工作任务，充分发挥着为全省企业创新服务的支撑作用。

生产力省中心工作。

对兄弟省市、省内典型优秀生产力促进中心的调研、交流与学习，完成2011年度全省生产力促进中心发展研究报告；完成了中心ISO9001质量体系认证相关工作并正式运行；制定并完成了《山东生产力促进网网站建设方案》，火炬生产力促进中心已经做好了充分的准备担负起全省生产力省中心的管理职能。

创新基金工作。

全年共受理审查11年和12年储备省科技型中小企业创新发展专项扶持资金项目347项，协助科技厅高新处上报11年全省申请国家创新基金项目182项；完成第1批、第2批创新基金项目书面合同和网络合同签订工作，共签订154个项目合同；完成监理半年报98份，监理年报129份。

（二）管理工作

一是圆满完成了我所首次岗位聘用工作。

今年上半年根据事业单位改革精神，我所今年启动了全所岗位聘用工作，年初组织全体职工投票选出《首聘方案》和《岗位管理办法》起草小组成员，撰写《首聘方案》并多次公开征求意见，经反复修改，最终形成送审稿，召开全体职工大会表决通过后严格按照程序组织首次岗位聘用工作。

制定了首聘委员会工作细则，并严格按首聘方案规定完成首聘工作。

二是人才队伍建设上下大功夫进行引进、培训。

今年为适应新形势情报事业发展对专门人才的迫切需求，提高全省科技情报系统整体工作人员的情报研究素养及学术科研水平，我所通过事业单位公开招聘程序，引进中级专业技术人员3人，初级3人，其中博士2人，硕士3人，本科1人，现已全部充实到业务部门，提高了我所整体知识水平，我所人才队伍中博士达到3人、硕士达到16人；同时为了给在职人员创造良好的系统学习及进修的机会，我所经过对开设图书情报专业高校多次调研后，决定与山东大学共同联合培养图书情报专业硕士研究生，现已完成需求调查，并组织了我省情报系统人员完成了网上报名和现场确认，将于明年年初完成考录工作。

三是启动了全量化的年度考核方案。

为适应即将到来的事业单位绩效工资改革，逐步树立全面绩效管理观念，建立全面绩效考核管理制度，我所今年根据业务发展情况，对考核方案进行了重新制定。

基于量化考核、逐级考核的原则，建立量化考核指标体系和考核标准，以时间、进度、数量和质量等量化工作任务、目标和岗位职责，以基本工作量为基数考核完成工作任务的力度和幅度。

四是科研课题数量又取得了新的进展。

全年全所在研项目50个，本年度新增项目6个，2个项目获得2011年度山东软科学优秀成果奖（《科技计划立项查新对山东省科研立项及科技计划管理的效果评估研究》、《山东省信息产业统计指标体系研究》）；全年全所在正式期刊发表论文21篇，其中ISTP收录一篇。

五是顺利完成科技大厦整体搬迁。

为做好我所整体搬迁工作，年初根据办公会相关决议，对科技大厦5层楼房及南楼部分楼层进行合理的板块划分和房间分配，绘制详细分配图纸；通过政府采购程序招标购买办公家具140余套共计1140件；协调家具厂家、厅机关服务中心及物业公司，将家具进行分配、安装和入库；根据各部门工作情况，规划详细搬家日程，在保证工作的前提下，分批进行搬迁，于12月前完成了我所的整体搬迁工作。

六时积极组织文化体育活动。

组织党员参加山东省省直机关首届读书节，广大党员根据自己读书的经历、读书的体会和收获，积极参与“我的读书故事”有奖征文活动；组织党员干部参加厅系统庆祝建党九十周年“永远跟党走”大合唱汇演，认真组织排练，最终获得三等奖；积极参与厅系统室内运动会，获得团体总分第一的好成绩；组织全所职工积极参与“慈心一日捐”活动；组织职工筹备参加厅系统文艺联欢会；注重老干部工作，重阳节组织离退休老同志前往东平湖参观；举行所内乒乓球、羽毛球、够级比赛，丰富职工文体生活，改善职工精神面貌。

二、2012年工作思路

以上是继我所结构调整以来取得了初步成绩，但在整体运行的过程依然存在诸多问题，为了更好的做好科技情报业务，服务全省科技工作，我所2012年将继续按照厅领导的要求，从服务科技战略决策、服务企业和社会的科技创新、服务科技管理、服务科研人员的科技创新出发，继续优化结构、完善机制、上下联动，向情报服务的纵深发展，构建我省高效科技情报服务大平台，以期达到强业务、重管理、促合作的目标。

围绕以上思路2012年我所将从以下几个方面做好工作：

1、继续强化核心主体业务，引领带动全省情报工作的发展。

加大科技手段、科技资源的投入力度，扩大情报研究、企业服务的支持范围。

2、从科技情报业务工作对管理的需求角度，构建全所管理工作体系。

继续优化人才队伍结构，本着外部引进与内部培训相结合的原则，强化全所人才、知识水平。

3、在2011年的合作基础上，继续加强国家、省、市各级情报机构的联动。

构建全省科技情报业务大平台，加深全省一盘棋的观念，加强全省科技情报机构的联手合作；

4、积极领会国家及省里的相关规定和精神，结合自身科技情报工作特点，关注并研究事业单位改革动态，做好充足准备，应对即将到来的事业单位的进一步改革。