教育局档案管理员工作内容范文.docx

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教育局档案管理员工作内容范文

　　教育局档案管理员工作内容【一】:

档案管理员职责

　　档案管理员职责

　　1、档案管理员要有良好的政治品德和职业道德，热爱档案事业，热心服务，甘为人梯的精神，能维护史实。

遵纪守法。

　　2、档案管理员要掌握系统的档案专业知识，同时，还要具备比较全面的文化、理论、科学技术知识。

　　3、对档案进行科学管理，对档案和档案工作的情况进行全面了解，做到“心中有数”，正确组档。

　　4、凡外借资料，均应建立登记制度，一般以人头为户，他户登记，规定借阅期限，督促按期归还。

　　2009

　　教育局档案管理员工作内容【二】:

2015年教育局档案室工作年终总结

　　2015年教育局档案室工作年终总结

　　2015年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。

我们在今年要争创市一级档案先进单位。

作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点

　　一、得到上级管理部门的指导

　　教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。

她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。

关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

（）。

　　二、学校领导的重视

　　1、学校领导一贯重视档案工作的开展。

学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。

领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

　　2、学校领导十分重视。

校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。

回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

　　3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

　　三、学校老师的大力支持

　　学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。

党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

　　四、档案管理老师的努力

　　档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

　　作为学校的档案管理老师。

之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。

于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。

整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。

并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。

经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，能较熟练地对档案进行归档整理。

并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。

例如在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。

把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成永久、长期和短期;再进行目录的打印，（这样做可以进行二次核对文件，避免出错，保证档案的有序，完整）;然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。

这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。

除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

（）。

　　学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。

首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。

其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

　　经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。

教师个人业务档案，也正在整理、归档。

　　通过了第一阶段的努力，工作终于接近了尾声。

当然，我也发现工作还存在许多不足之处。

比如在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。

通过整理档案，我也有所启发，在以后的工作中，我会更加认真、仔细地做好每一件事。

遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。

　　教育局档案管理员工作内容【三】:

学校档案管理目录

　　学校档案管理目录

　　一、学校行政工作

　　1、学校简介及平面图、学校领导机构及分工

　　2、学校规章制度

　　3、上级下发的文件（可分市、县教育局文件、乡镇政府文件、其他部门相关文件和通知）

　　4、学校工作日记（学校每天的工作内容、校务会议记录、周工作计划、教师考勤和学生出席日报表等情况）

　　5、上级表彰奖励材料（可分为学校集体、教师个人、学生获奖情况。

建立登记表并附上相关荣誉证书的复印件。

）教育局档案管理员工作内容。

　　6、教师基本情况花名册

　　8、学校工作计划和总结，

　　9、校长每周工作安排记录

　　10、教职工考勤记录

　　三、教学管理

（一）常规教学管理

　　1、计划、总结（学校教学工作计划、学年（学科）组工作计划、教师工作计划）

　　2、教学工作规章制度

　　3、校历、课程表、作息时间表、月、周工作安排表

　　4、教学人员工作量一览表

　　6、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）

　　7、各种考试学科成绩表、统计表、试卷分析

　　8、各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）

　　9、各级各类试卷收集（同时期试题可以给教师发下去，便于教师研究考题）

　　6、备课资料（集体备课材料活动安排、集体备课记实、研讨活动安排表及研讨活动原始材料）

　　7、学校领导深入学年、学科参加备课、研讨、评课活动记录

　　8、课堂教学（课堂教学常规、课堂教学评价标准、校内各类教学研讨活动材料）

　　10、学校课程改革实施方案、实施课改工作过程性材料、阶段总结、、经验材料

　　14、学校教学开放日活动材料

　　16、学校加强学生动手操作能力、做好学科实验教学的计划及实验教学原始材料（实验报告册填写、实验室、多媒体教室等使用记录）

　　17、考核材料（有关考试的通知、学校考务工作安排、各级考试试卷样本、标准答案、卷面分析材料、成绩单班级成绩单、年级成绩单汇总、学校成绩汇总、统考学科成绩与非统考学科成绩分开存档）教育局档案管理员工作内容。

　　18、学校领导对常规教学检查记录、教学质量检查分析调控资料

　　22、各类教科研成果原始材料（获奖教师登记表、证书复印件、发表论文复印件等）学校、班级转化学困生记录

　　（五）、体育卫生艺术工作管理

　　1、体育、卫生、艺术工作计划。

　　2、体育、卫生、艺术工作应具备以下材料

（1）体育课教案、心理健康教案。

（2）课外活动计划、活动记录及学生出勤簿。

　　（3）间操检查记录。

　　（4）学生体质健康标准测试材料。

。

　　（8）学生健康情况及视力调查统计分析材料。

表

　　（12）全校性体育活动和文艺演出材料

　　五、德育工作

　　1、德育工作计划、总结、会议记录、检查记录

　　2、升旗仪式计划、记录、演讲材料

　　4、劳动教育案及相关教育材料、社会实践活动材料（德育案中体现）

　　5、重大节日、纪念日有关教育、宣传材料

　　6、转化学困生材料。

　　7、家庭教育材料，包括家长会记录（每班出席人数、会议内容、家长学习材料）、家访记录（时间、对象、访谈内容等）、“三结合”教育网络及教育活动材料

　　8、班主任例会、班主任培训材料、班主任管理方面的材料

　　9、学生思想品德操行评语、思想政治课成绩单

　　12、学校心理健康教育方面的材料

　　13、家长到校记录

　　六、教科研工作

　　1、学校教科研规划和年度计划，计划实施情况的工作总结

　　2、组织机构

　　3、学校科研制度

　　4、教研教改学习记录

　　5、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案

　　6、听课、评课、说课记录

　　7、教研交流、论文成果、获奖记录

　　8、学校教研过程活动的全材料

　　9、教育教学经验交流材料。

　　七、师德工作

　　1、师德计划总结

　　2、组织机构

　　3、师德工作制度、评价材料。

　　4、成果材料师德工作经验论文、获奖证书复印件、照片等。

受表彰的师德先进人物名单及先进事迹。

　　八、师培工作

　　1、学校师培工作规划、计划、总结（校本培训、骨干、青年教师培训等综合性计划、总结）。

　　2、组织制度建设材料

（1）建立师培工作领导组织机构

（2）学科带头人选拔、青年优秀教师评选、骨干教师选拔及管理等

　　3、基本情况材料

（2）教师各种证件、证书等。

　　（3）教师继续教育名册及培训情况

　　4、教师心理健康材料

　　九、总务处工作

　　1、学校校园建设管理规划

　　2、校园、校舍保护条例、美化绿化制度。

　　3、学校文化氛围建设规划。

（内外布置要整洁，体现教育性、人文性）

　　4、校舍档案齐备，记录及时完整，校产要参加保险。

　　5、各项管理制度要健全。

　　6、总务工作计划、总结，服务育人的若干承诺。

　　7、每年末统计改善办学条件（含维修）主要项目、投入资金（含财政、自筹）情况及相应文字材料。

　　8、财务管理制度、收费管理制度、校产管理制度、教室财产保管制度、学校集体宿舍管理制度及食堂、生活、服务管理制度。

　　十、安全工作

　　安全工作内容交通安全、消防安全、饮食安全、溺水安全、防盗安全、校内教学安全、一氧化碳及中毒安全、各项运动安全、节假日校产安全。

　　1、上级文件（意见、通知、法规等

　　2、各项安全制度安全教育检查制度、事故逐级上报制度

　　食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂卫生责任追究制度

　　3、各项安全事故应急预案

　　4、各项安全教育记录

　　5、各项安全的组织机构

　　6、各项安全检查记录、自查报告、安全责任书

　　7、各项安全整改方案、措施

　　8、各种安全工作责任书

　　9、安全演练分工，及记实。

　　教育局档案管理员工作内容【四】:

教育局的主要工作职责分工

　　教育局主要工作职责分工

　　一、全面贯彻执行党和国家教育工作的路线、方针、政策、拟定全市教育工作的指导思想和规章制度。

　　二、制定全市教育事业发展总体规划和战略目标，研究确定教育事业的发展重点、规模、速度和步骤。

指导协调和监督教育规划、计划的实施。

　　三、宏观管理和指导全市基础教育、中等教育、职业技术教育、成人教育、师范教育和广播电视教育等工作。

指导、推动各类教育的图书资料和实验室的建设工作。

　　四、指导和推动全市各级各类学校的教学研究工作。

管理教育科研成果和经验与外地区的交流推广工作。

　　五、组织参与全市高考、中考及录取工作。

参与指导各级各类学校的其它考试工作。

　　六、统筹规划各级各类学校教师队伍的建设和培养工作。

主管各级各类学校教师的职务评聘工作。

参与落实教师工资待遇政策工作。

　　七、执行教育系统劳动、工资、人事管理工作的具体政策和规章制度。

按照干部管理权限任免全市各级各类学校的主要领导干部。

负责教师资格认定工作。

负责本系统内老干部管理及关工委工作。

　　八、指导初中后、高中后，大学后继续教育和扫除青壮年文盲工作。

　　九、指导全市各级各类学校开展勤工俭学活动。

　　十、检查和监督乡镇贯彻执行教育工作的方针、政策以及有关法规的情况。

十一、搞好全市教育管理情报、统计、信息反馈工作，负责指导教育方针、政策的宣传和舆论监督工作。

　　十二、负责师范类大中专毕业生的招选工作及双向选择工作。

　　教育局党委职责

　　一、宣传贯彻党的路线、方针、政策和国家的法律法规，执行上级党组织的决议、决定，团结、组织党员和干部群众，保证各项任务顺利完成。

　　二、制定全市教育事业发展总体规划和战略目标，研究确定教育事业的发展重点、规模、速度和步骤。

指导协调和监督教育规划、计划的实施。

　　三、宏观管理和指导全市基础教育、中等教育、职业技术教育、成人教育、师范教育和广播电视教育等工作。

　　四、统筹规划各级各类学校教师队伍的建设和培养工作。

　　五、领导本系统工会、共青团、妇联等群众组织，支持和保证辖区内各级教育行政机构依照法律和各自的章程充分行使职权，协调好各方面的关系。

　　六、做好发展党员工作，加强党组织的自身建设，加强对党员的培训、教育、管理和监督。

　　七、领导教育系统宣传思想政治工作、精神文明建设以及民主与法制建设。

　　八、按照干部管理权限，做好教育系统干部的教育、管理、培养、选拔、任免、考核和监督等工作。

负责本系统内老干部管理及关工委工作。

　　九、做好上级党组织安排的其他工作。

　　局长职责

　　一、全面主持河间市教育局行政工作。

　　二、贯彻执行党和国家关于教育工作的路线、方针、政策和法律法规，制定全局行政工作的目标，并组织实施，确保各项目标的按时完成。

　　三、检查督促各分管副职、各科室和基层单位的工作开展及任务完成情况。

　　四、执行上级政府及教育行政主管部门下达的各项任务。

　　副局长职责

　　一、协助局长抓好河间市教育局各项行政管理工作。

　　二、制定分管科室的各项业务工作目标和实施计划。

　　三、负责处理分管科室的日常工作，组织科室工作人员认真履行岗位职责，创造性地完成工作任务。

　　四、完成局长交办的其它事项。

　　办公室工作职责

　　办公室是局长领导下的处理局内日常事务的办公机构。

其工作职能是

　　一、综合协调全局性政务、事务和局内外重大公务活动。

　　二、负责局领导批示、办公会及局工作会议决定事项的交办、督办和督察工作。

　　三、负责拟定全局工作计划和工作总结，起草或阅修全局综合性文件和材料。

　　四、负责人大代表提案和政协委员建议的承办工作。

　　五、负责局文件的审核和印发，文秘、信息、调研材料和教育史志编撰工作。

　　六、负责机关公文和资料的收发、登记、传阅、归档和文书档案室管理。

　　七、负责全局性大中型会议的筹备协调，机关车辆管理调配，机关后勤供应，有关外事和接待工作。

　　八、负责局机关安全、保卫、卫生工作。

　　党委办公室工作职责

　　党委办公室是局党委日常工作的办事机构，在党委领导下开展工作，主要职责是

　　一、按照党委的决定，组织、安排党委的各种会议、学习和重要活动。

　　二、负责党委中心组学习、教育系统党校建设和党的宣传工作。

　　三、负责党委的会议记录和会议纪要的整理，党委各类文件（工作计划、总结、报告、通知）、信函的起草工作。

　　四、负责党员的教育、管理，制定党员发展计划，做好党员发展和入党积极分子培养工作。

　　五、根据党委的工作意图和要求，深入实际调查研究，为党委决策提供有价值的咨询意见，发挥党委参谋部的作用。

　　六、检查督促各总支、支部贯彻执行党委决议的情况及进程，并及时向党委汇报。

　　七、负责党委印鉴、介绍信等的管理和使用；负责教育系统党委所属总支、支部的组织设置、党员发展、党费收缴上交、党组织关系接转等项工作。

　　八、负责对所属总支、支部的年度考核工作。

　　九、负责文明创建工作，抓好教育系统文明单位和文明学校的申报、评定和督查工作。

　　十、负责老干部和关心下一代工作委员会工作。

　　十一、负责共青团相关工作。

　　十二、完成局党委交办的其他工作。

　　普通教育科工作职责

　　普教科是教育下辖的管理全市中小学基础教育工作的办事机构。

其工作职能是

　　一、负责全市中小学校的行政管理工作，推行九年义务教育和素质教育及德育教育；

　　二、负责编制并指导实施中小学的年度招生工作计划；

　　三、负责全市中小学生的学籍管理工作；

　　四、负责高中会考的管理工作；

　　五、负责全市中小学艺术、体育、卫生、健康、劳动技术教育；

　　六、负责管理社会力量办学工作。

　　纪委监察室工作职责

　　教育局纪委监察室是受河间市教育局党委和市纪委、监察局双重领导，负责指导（领导）教育局及教育系统纪律检查工作和行政监察工作的专门机构，主要职能是教育局档案管理员工作内容。

　　一、监督检查教育局及系统党组织、党员领导干部、工作人员、教育局任命的其他人员贯彻执行党的路线、方针、政策、决议和国家法律、法规、决定、命令的情况。

　　二、负责检查教育局及系统领导干部、工作人员违纪案件，检查教育系统重大复杂的违纪案件；调查教育局及系统工作人员违反国家法律、法规及违反党纪、政纪的行为。

　　三、协助教育局党委抓好局机关及教育系统的党风廉政建设工作，协助搞好领导干部廉洁自律工作和纠正不正之风工作，开展党风党纪、政风政纪教育，抓好有关制度建设。

　　四、受理对教育局及教育系统的党组织、党员和监察对象违反党纪政纪问题的揭发、检举和控告；受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉。

　　五、负责局机关政务公开、行政权力公开透明运行、机关效能建设工作。

　　六、负责治理教育乱收费工作。

指导学校开展校务公开、学校办事公开工作。

　　工会主要工作职责

　　教育工会是教育局下辖的主管全市教育系统工会工作的办事机构，主要职能是

　　一、负责全市教育系统工会的组织建设工作。

　　二、负责教育系统教职工合法权益的维护工作。

　　三、推行教代会制度，加强学校民主管理工作。

　　四、督促基层教育工会开展工作，监督学校校务公开工作。

　　人事科工作职责

　　人事科是教育局下辖的负责教育人事管理、劳资、人事档案等工作的办公机构。

其工作职能是

　　一、负责全市教职工的规划、核编统计、录用、培训、奖惩、辞退、调配、考核和聘任工作；教育局档案管理员工作内容。

　　二、负责教师职称的申报、评审和教师资格的审核认定工作；

　　三、负责教职工的劳资福利和退休审查报批工作；

　　四、负责教职工人事档案的管理工作；

　　五、负责接收师范类大中专毕业生及人事代理工作。

　　计划财务科工作职责

　　计划财务科是教育局下辖的管理全市教育系统计划、统计、审计、财务管理、学校布局调整、项目建设工作的办公机构。

其工作职能是

　　一、负责制定教育系统年度发展计划和财务预决算；

　　二、负责全局预算内、预算外资金管理；

　　三、负责机关工资审批、教育系统国家固定资产的管理和注册、审批工作；

　　四、负责本系统财会人员培训、财务检查、审计工作；

　　五、负责全市学校布局调整规划的制定、落实和审批学校基本建设工作；

　　六、负责统计工作；

　　七、负责“两免一补”和贫困生救助工作的落实；

　　八、负责全市学校危房改造工作。

　　教育督导室工作职责

　　教育督导室是河间市人民政府派驻教育局负责教育督导工作的办事机构，业务方面隶属教育局管辖。

其工作职能是

　　一、负责监督、检查、市级以下政府及其教育行政部门和学校执行国家教育方针、政策、法律、法规的情况；

　　教育局档案管理员工作内容【五】:

2013年南陵县教育局档案管理工作自查报告

　　注重实效务实创新

　　——2013年县教育局档案管理工作自查报告

　　我局档案管理工作，在县委、县政府的关心下，在县档案局的指导下，深入贯彻落实党的十八大和十八届三中全会精神，切实加强档案管理工作力度，有效发挥档案功能，档案工作已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。

　　根据县委办、县政府办《关于开展全县档案行政执法检查暨2014年度档案年检工作的通知》南档（201412号）精神，我局对照2013年度档案年检内容，认真地进行了自查自纠，现将自查情况汇报如下

　　一、加强组织领导，完善档案管理责任体系

　　为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我局成立了由局分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，对人员变动及时进行了调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保障。

局其它各科室都相应配备了兼职档案员，负责每年收集、移交本科室所辖归档材料的工作，在局机关内部基本形成了档案管理工作的网络体系。

　　为了落实责任，我局将档案管理工作纳入局工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。

局领导

　　高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。

　　二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识

　　为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我局采取多种方式，加强档案知识培训学习。

一是集中组织学。

在自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。

二是送出去学。

积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平。

　　三、努力提高基础业务建设，走内涵式发展的道路

　　文件资料都按要求分类归档，做到不缺失、不遗漏，归档文书齐全，对所使用的文件材料及时归档，为防止出现质量问题，归档文件一般收集两份保存，个别字迹模糊、破损的文件要找到原件或复印件同时入存，归档率达到100%，归档的文件严格按照分类方案进行分类，组卷规范、合理，文件编排有序，卷内文件排列有序，并按照要求进行了编号，卷内文件目录清晰，编目规范，摆放合理，案卷封面填写规范、清晰，案卷标题简明、准确，案卷排列有序。

定期清理、打扫档案库房，清除环境卫生，档案室清洁、整齐，对所有

　　档案进行安全管理，防止出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象，提高档案保存质量。

　　我局对2013年归档的文书档案文件材料进行了整理，经，将目录全部输入到计算机管理，所有文件归档目录全部使用计算机打印，共整理文书档案736件，人事档案3116件，其中文书档案永久性档案292件，长期性档案194件，短期性档案250件。

　　为保障统计内容全面，统计数据准确，使用“科怡”档案管理软件进行管理，不断加强档案管理的现代化建设，利用现代化手段进行档案的存贮、统计、分类、检索、保护。

　　四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值

　　为了充分发挥档案的作用，方便利用，更好地为局工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。

为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。

　　五、存在的主要问题和今后打算教育局档案管理员工作内容。

　　我局档案管理工作虽然取得了一点成绩，但是距离档案

　　管理的要求还有很大差距，有的设备未能配足配齐，对档案室的改造还不够到位，通风设施还不够完善，我们将从以下方面提高档案管理水平

　　1、结合县档案局对档案管理工作的要求，加大《档案法》宣传力度，不断提高档案意识，增强档案法制观念，促进档案工作健康快速发展。

　　2、进一步加强业务建设。

业务建设是档案工作的基础，不断提高档案管理水平，按照集中统一管理和规范化、标准化的原则，继续把档案收集齐全、完整，规范整理。

完善档案管理制度，落实目标责任制，积极开发档案信息资源，进行开发、编研和利用，为机关教育工作建设服务。

　　二〇一四年九月二十九日

　　教育局档案管理员工作内容【六】:

金华幼儿园资料档案管理人员的岗位职责

　　金华幼儿园资料档案管理人员的岗位职责

　　1、认真学习《档案法》、《档案法实施细则》及档案工作有关文件和基础知识，努力提高政治和业务水平。

教育局档案管理员工作内容。

　　2、档案每学期结束之前完成立卷归档工作。

档案随时存放整齐心