工程资料分类与归档保存表.docx
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工程资料分类与归档保存表
工程资料分类与归档保存表
类别
资料名称
编号
资料来源
B类
B4
“监规”B4
B5
“监规”B5
B7
“监规”B7
B9
“监规”B8
B10
“监规”C1
B11
“监规”C2
C类
C1-3
“监规”A1
C1-4
“监规”A3
C1-5
“监规”A5
C1-6
“监规”A6
C1-7
“监规”A9
C1-8
“监规”A10
C1-9
“监规”A11
C1-10
“监规”A12
C1-12
“监规”A14
C1-13
“监规”A15
C2-4
“监规”C2-4
C3-1
“监规”C3-1
C4-17
“监规”C4-1
C7-1
“监规”C7-1
C7-2
“监规”C7-2
C7-3
“监规”C7-3
C7-4
“监规”C7-4
C7-5
“监规”C7-5
C7-6
“监规”C7-6
C8-1
“监规”D-4
C8-2
“监规”D-5
C8-3
“监规”D-6
C8-4
“监规”D-7
C8-5
“监规”A8
C8-6.
工程暂停令
表B4
资料编号
工程名称
日期
致（施工单位）：
由于原因，现通知你方
必须于年月日时起，对本工程的部位（工序）实施暂停
施工，并按下述要求做好各项工作：
监理单位名称：
总监理工程师（签字）：
注：
本表由监理单位填写。
工程延期审批表
表B5
资料编号
工程名称
日期
致（施工单位）：
根据施工合同条款条的规定，我方对你方提出的第（）号
关于工程延期申请，要求延长工期
日历天，经过我方审核评估：
□同意工期延长日历天。
竣工日期（包括已指令延长的工期）从
原来的年月日延长到年月日。
请你方执行。
□不同意延长工期，请按约定竣工日期组织施工。
说明：
监理单位名称：
总监理工程师（签字）：
注：
本表由监理单位填写。
工程款支付证书
表B7
资料编号
工程名称
日期
致（建设单位）：
根据施工合同规定，经审核施工单位的付款申请和报表，并扣除有关款项，同意本期支付工程款共计
（大写），（小写），请按合同规定及时付款。
其中：
1．施工单位申报款为：
2．经审核施工单位应得款为：
3．本期应扣款为：
4．本期应付款为：
附件：
1．施工单位的工程付款申请表及附件；
2．项目监理部审查记录。
监理单位名称：
总监理工程师（签字）：
注：
本表由监理单位填写。
竣工移交证书
表B9
资料编号
工程名称
致（建设单位）：
兹证明施工单位施工的
工程，已按施工合同的要求完成，并验收
合格，即日起该工程移交建设单位管理，并进入保修期。
附件：
单位工程验收记录
总监理工程师（签字）
监理单位（章）
日期：
年月日
日期：
年月日
建设单位代表（签字）
建设单位（章）
日期：
年月日
日期：
年月日
本表由监理单位填写。
工作联系单
表B10
资料编号
工程名称
日期
致（单位）：
事由：
内容：
发出单位名称：
单位负责人（签字）：
注：
本表由提出单位填写。
工程变更单
表B11
资料编号
工程名称
日期
致（监理单位）：
由于的原因，兹提出工程变更（内容详见附件），请予以审批。
附件：
提出单位名称：
提出单位负责人（签字）：
一致意见：
建设单位代表
（签字）：
日期：
设计单位代表
（签字）：
日期：
监理单位代表
（签字）：
日期：
施工单位代表
（签字）：
日期：
注：
本表由提出单位填报。
工程技术文件报审表
表C1-3
资料编号
工程名称
日期
现报上关于工程技术文件，请予以审定。
序号
类别
编制人
册数
页数
编制单位名称：
技术负责人（签字）：
申报人（签字）：
施工单位审核意见：
□有/□无附页
施工单位名称：
审核人（签字）：
审核日期：
监理单位审核意见：
审定结论：
□同意□修改后再报□重新编制
监理单位名称：
总监理工程师（签字）：
日期：
注：
本表由施工单位填报，监理单位签署审批意见。
施工进度计划报审表
表C1-4
资料编号
工程名称
日期
致（监理单位）：
现报上年季月工程施工进度计划，请予以审查和批准。
附件:
1.□施工进度计划（说明、图表、工程量、工作量、资源配备）份
2.□
施工单位名称：
项目经理（签字）：
审查意见：
监理工程师（签字）：
日期：
审批结论：
□同意□修改后再报□重新编制
监理单位名称：
总监理工程师（签字）：
日期：
注：
本表由施工单位填报，监理单位签署审批意见。
工程动工报审表
表C1-5
资料编号
工程名称
日期
致（监理单位）：
根据合同约定，建设单位已取得主管单位审批的施工许可证，我方也完成了开工前的各项准备工作，计划于年
月日开工，请审批。
已完成报审的条件有：
1.□北京市建设工程施工许可证（复印件）
2.□施工组织设计（含主要管理人员和特殊工种资格证明）
3.□施工测量放线
4.□主要人员、材料、设备进场
5.□施工现场道路、水、电、通讯等已达到开工条件
6.□
施工单位名称：
项目经理（签字）：
审查意见：
监理工程师（签字）：
日期：
审批结论：
□同意□不同意
监理单位名称：
总监理工程师（签字）：
日期：
注：
本表由施工单位填报，监理单位签署审批意见。
分包单位资质报审表
表C1-6
资料编号
工程名称
日期
致（监理单位）：
经考察，我方认为拟选择的（分包单位）具有承担下列工
程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的约定进行施工。
分包后，我方仍然承担总承包单位的责任。
请予以审
查和批准。
附：
□分包单位资质材料
□分包单位业绩材料
□中标通知书
分包工程名称（部位）
单位
工程数量
其他说明
施工单位名称：
项目经理（签字）：
监理工程师审查意见：
监理工程师（签字）：
日期：
总监理工程师审批意见：
监理单位名称：
总监理工程师（签字）：
日期：
注：
本表由施工单位填报，监理单位签署审批意见。
（）月工、料、机动态表
表C1-7
资料编号
工程名称
日 期
人
工
工 种
其他
合计
人 数
持证人数
主
要
材
料
名称
单位
上月库存量
本月进场量
本月消耗量
本月库存量
主
要
机
械
名 称
生产厂家
规格型号
数 量
附件：
施工单位名称：
项目经理（签字）：
注：
本表由施工单位于每月25日填报。
工程复工报审表
表C1-8
资料编号
工程名称
日 期
致（监理单位）：
工程，由总监理工程师签发
的第（）号工程暂停令指出的原因已消除，经检查已具备了复工条件，请予审核并批准复工。
附件：
具备复工条件的详细说明
施工单位名称：
项目经理（签字）：
审批意见：
审批结论：
□具备复工条件
□不具备复工条件，暂不同意复工。
监理单位名称：
总监理工程师（签字）：
日期：
注：
本表由施工单位填报，监理单位签署审批意见。
（）月工程进度款报审表
表C1-9
资料编号
工程名称
日期
致（监理单位）：
兹申报年月份完成的工作量，请予以核定。
附件:
月完成工作量统计报表。
施工单位名称：
项目经理（签字）：
经审核以下项目工作量有差异，应以核定工作量为准。
本月度认定工程进度款为：
施工单位申报数（）+监理单位核定差别数（）
=本月工程进度款数（）。
统计表
序号
项目
名称
单位
申报数
核定数
数量
单价（元）
合计（元）
数量
单价（元）
合计（元）
合计
监理工程师（签字）：
日期：
监理单位名称：
总监理工程师（签字）：
日期：
注：
本表由施工单位填报，监理单位签署审批意见。
工程变更费用报审表
表C1-10
资料编号
工程名称
日期
致（监理单位）：
根据第（）号工程变更单，申请费用如下表，请审核。
项目名称
变更前
变更后
工程款
增（+）减（-）
工程量
单价
合价
工程量
单价
合价
施工单位名称：
项目经理（签字）：
监理工程师审核意见：
监理工程师（签字）：
日期：
监理单位名称：
总监理工程师（签字）：
日期：
注：
本表由施工单位填报，监理单位签署审批意见。
工程款支付申请表
表C1-12
资料编号
工程名称
日期
致（监理单位）：
我方已完成了工作，按施工合同的规定，建设单位应在年月日前支付该项工程款共计（大写），
（小写），现报上工程付款申请表，请予以审查并开具工
程款支付证书。
附件:
1.工程量清单：
2.计算方法。
施工单位名称：
项目经理（签字）：
注：
本表由施工单位填报。
工程延期申请表
表C1-13
资料编号
工程名称
日期
致（监理单位）：
根据合同条款条的规定，由于
的原因，申请工程延期，请批准。
工程延期的依据及工期计算：
合同竣工日期：
申请延长竣工日期：
附：
证明材料
施工单位名称：
项目经理（签字）：
注：
本表由施工单位填报。
工程变更洽商记录
表C2-4
资料编号
工程名称
专业名称
提出单位名称
日期
内容摘要
序号
图号
洽商内容
签
字
栏
建设单位
监理单位
设计单位
施工单位
本表由变更提出单位填写。
工程定位测量记录
表C3-1
资料编号
工程名称
委托单位
图纸编号
施测日期
平面坐标依据
复测日期
高程依据
使用仪器
允许误差
仪器校验日期
定位抄测示意图：
复测结果：
签
字
栏
施工单位
专业技术负责人
测量负责人
复测人
施测人
建设（监理）单位
专业工程师
本表由施工单位填写。
材料、构配件进场检验记录
表C4-17
资料编号
工程名称
检验日期
序号
名称
规格
型号
进场
数量
生产厂家
检验项目
检验结果
备注
合格证号
检验结论：
签
字
栏
施工单位
专业质检员
专业工长
检验员
监理（建设）单位
专业工程师
本表由施工单位填写。
结构实体混凝土强度验收记录
表C7-1
资料编号
工程名称
结构类型
施工单位
验收日期
强度等级
试件强度代表值（MPa）
强度评定
结果
监理（建设）单
位验收结果
结论：
签
字
栏
项目专业技术负责人
专业监理工程师
（建设单位项目专业技术负责人）
注：
表中某一强度等级对应的试件强度代表值，上一行填写根据GBJ107确定的数值，下一行填写乘以折算系数后的数值。
本表应附以下附件：
1、同条件养护试件的取样部位应由监理（建设）、施工单位共同选定，有相应文字记录；
2、混凝土结构工程的各混凝土强度等级均应留置同条件养护试件；施工过程中同条件养护试件留置位置、取样组数和养护方法应符合GB50204-2002中10.2节和附录D的规定，有相应文字记录；
3、如采用“温度—时间累计法（600℃.d）”确定同条件混凝土试件等效养护龄期的，应有相应温度测量记录；
4、同条件试件取样应实行有见证取样和送检，有相应混凝土抗压强度报告。
结构实体钢筋保护层厚度验收记录
表C7-2
资料编号
工程名称
结构类型
施工单位
验收日期
构件
类别
序号
钢筋保护层厚度（mm）
合格点率
评定结果
监理（建设）单位验
收结果
设计值
实测值
梁
板
结论：
签
字
栏
项目专业技术负责人
专业监理工程师
（建设单位项目专业技术负责人）
注：
本表中对每一构件可填写6根钢筋的保护层厚度实测值，应检验钢筋的具体数量须根据规范要求和实际情况确定。
本表应有以下附件：
1、钢筋保护层厚度检验的结构部位应由监理（建设）、施工单位共同选定，有相应文字记录（计划）；
2、钢筋保护层厚度检验的结构部位、构件类别、构件数量、检验钢筋数量和位置应符合GB50204-2002中10.2节和附录E的规定，有相应文字记录。
钢筋保护层厚度试验报告
表C7-3
资料编号
试验编号
委托编号
工程名称及部位
委托单位
试验委托人
见证人
构件名称
测试点编号
保护层厚度
设计值
（mm）
保护层厚度
实测值
（mm）
测试位置示意图：
测试结论：
批准
审核
试验
试验单位
报告日期
本表由检测机构提供
检验批质量验收记录表
表C7-4
单位（子单位）工程名称
分部、子分部（分项）工程名称
验收部位
施工单位
项目经理
分包单位
分包项目
经理
施工执行标准名称及编号
施工质量验收规范的规定
施工单位检查评定
记录
监理（建设）单位
验收记录
主
控
项
目
一
般
项
目
施工单位检查
评定结果
专业工长（施工员）
施工班组长
项目、专业质量检查员：
年月日
监理（建设）单位
验收结论
专业监理工程师：
（建设单位项目专业技术负责人）：
年月日
注：
地基基础、主体结构工程的检验批质量验收不填写“分包单位”和“分包项目经理”。
分项工程质量验收记录表
表C7-5
单位（子单位）工程名称
结构类型
分部（子分部）工程名称
检验批数
施工单位
项目经理
分包单位
分包项目经理
序号
检验批名称及部位、区段
施工单位检查评定结果
监理（建设）单位验收意见
说明：
检
查
结
论
项目、专业技术负责人：
年月日
验
收
结
论
监理工程师：
（建设单位项目专业技术负责人）
年月日
注：
1、地基基础、主体结构工程的分项工程质量验收不填写“分包单位”和“分包项目经理”。
2、当同一分项工程存在多项检验批时，应填写检验批名称。
分部（子分部）工程质量验收记录表
表C7-6
单位（子单位）工程名称
结构类型及层数
施工单位
技术部门
负责人
质量部门
负责人
分包单位
分包单位
负责人
分包技术
负责人
序号
子分部（分项）
工程名称
分项工程
（检验批）数
施工单位检查评定
验收意见
1
2
质量控制资料
3
安全和功能检验
（检测）报告
4
观感质量验收
验
收
单
位
分包单位
项目经理年月日
施工单位
项目经理年月日
勘察单位
项目负责人年月日
设计单位
项目负责人年月日
监理（建设）单位
总监理工程师（建设单位项目专业负责人）年月日
注：
地基基础、主体结构分部工程质量验收不填写“分包单位”、“分包单位负责人”和“分包技术负责人”。
地基基础、主体结构分部工程验收勘察单位应签认，其他分部工程验收勘察单位可不签认。
单位（子单位）工程质量竣工验收记录
表C8-1
工程名称
结构类型
层数/建筑面积
施工单位
技术负责人
开工日期
项目经理
项目技术负责人
竣工日期
序号
项目
验收记录
验收结论
1
分部工程
共分部，经查分部符合标准及设计要求分部
2
质量控制资料核查
共项，经审查符合要求项，经核定符合规范要求项
3
安全和主要使用功能
核查及抽查结果
共核查项，符合要求项，共抽查项，符合要求项，经返工处理符合要求项
4
观感质量验收
共抽查项，符合要求项，
不符合要求项
5
综合验收结论
参
加
验
收
单
位
建设单位
（公章）
监理单位
（公章）
施工单位
（公章）
设计单位
（公章）
单位（项目）负责人：
年月日
总监理工程师：
年月日
单位负责人：
年月日
单位（项目）负责人：
年月日
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
表C8-2
工程名称
施工单位
序号
项目
资料名称
份数
核查意见
核查人
1
建筑与结构
图纸会审、设计变更、洽商记录
2
工程定位测量、放线记录
3
原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告
4
施工试验报告及见证检测报告
5
隐蔽工程验收记录
6
施工记录
7
预制构件、预拌混凝土合格证
8
地基、基础、主体结构检验及抽样检测资料
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