公文筐处理.docx
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公文筐处理
公司人员招聘制度
银川思八达文化传播有限公司
版本
2010年6月
招聘管理制度
颁布部门：
人力资源部
执行部门：
人力资源部
执行日期：
2010年6月22日
第1章总则
第1条目的
为满足公司持续、快速发展需要，保证招聘工作的规范化、程序化、科学化，特制定本制度。
第2条试用范围
本制度适用于公司总经理级以下所有员工的招聘管理。
第3条招聘原则
公司以“人才是企业之本”为指导思想，坚持公开招聘、平等竞争、先内后外、人岗匹配的原则，使公司的用人机制更为科学、合理。
第2章招聘职责
第4条人力资源部职责
1．根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。
2．制定和完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。
3．确定公司年度招聘计划，并制定与之匹配的招聘策略。
4．招聘策略、招聘活动的组织与实施、规范与控制。
5．对公司各项招聘活动的效果进行评估。
6．提供各类招聘数据的统计与分析。
第5条用人部门职责
1．根据部门人力资源需求状况向人力资源部提供人员需求计划。
2．提供详细的职位说明书和任职资格说明书，明确特殊需求。
3．协助人力资源部对候选人员进行综合测评，决定是否录用。
4．负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估、判断，决定是否转正。
第3章招聘实施管理
第6条招聘时机
公司内部若有空缺职位或有新职位需求时，可以由内部晋升或调配，出现下列情形则对外招聘。
1．公司内部无合适人选。
2．需求量大，内部人力资源不足。
3．需特殊技术或专业知识。
第7条招聘计划
1．年度招聘：
各部门根据下一年度的整体业务目标和现有人力资源状况，确定部门年度人员招聘需求计划，并向人力资源部提交《年度人员招聘需求计划表》。
人力资源部在此基础上制订公司年度招聘计划及费用预算，并报总经理审批。
2．临时招聘：
部门提前××天向人力资源部提交增员、补员的申请表，人力资源部通过分析职位要求和招聘难度制订具体的招聘计划和行动方案。
第8条招聘渠道
公司招聘采取的主要渠道如下。
1．参加人才招聘会；
2．通过媒体刊登招聘广告；
3．通过公司主页及商业人才信息网站招聘；
4．人才库查询；
5．求职者自荐；
6．公司内部员工推荐。
第9条招聘信息发布
人力资源部选择合适的招聘渠道组合公开发布招聘信息。
第10条人员选拔
1．人力资源部对应聘者资料进行初步筛选，确定初试人员名单、初试时间、初试地点，并予以通知。
2．人力资源部组织对候选人的求职动机、职业道德、工作能力等进行初步测评，确定复试人员。
3．人力资源部协同用人部门采用面试、笔试、心理测试等多种方式，组织对初选合格人员进行复试，以测定候选人是否能够胜任职位。
第11条作出录用决策
1．人力资源部配合各用人部门对应聘者进行综合评价，并按照择优录用的原则作出录用决策。
2．人力资源部向录用人员发送《录用通知书》。
3．被录用人员按照公司规定的时间携带相关材料到人力资源部门报到，录用人员必须保证向公司提供的个人资料真实无误，若一经发现虚报、伪造，公司有权将其辞退。
4．人力资源部根据公司相关规定，为员工办理入职手续。
第4章人员聘用
第12条新员工上岗
1．新员工的上岗时间由用人部门确定，人力资源部负责及时通知。
2．报到手续
新员工根据聘用通知单的要求按时到人力资源部办理各项入职手续后，由新员工所在的部门为其安排具体工作。
新员工应在人力资源部办理以下手续。
（1）填写《员工登记表》；
（2）签订《劳动合同书》或《聘用协议书》；
（3）调转人事档案及各类保险手续；
（4）其他需要提供的资料。
3．人力资源部应提前×天通知相关部门新员工入职事宜，用人部门应及时准备新员工所需的相关办公设备。
第13条试用期规定
1．新员工试用期一般为1～6个月不等，视各岗位的实际需要及员工的工作表现而定。
2．试用期间，用人部门领导应安排好新员工的指导员，并做好绩效记录。
3．用人部门填写《试用期考核表》，新员工经直接主管、部门经理、人力资源部门、总经理审批合格后，正式录用。
第5章附则
第14条本制度的拟定和修改由人力资源部负责，经总经理批准后执行。
第15条本制度解释权属公司人力资源部。
处理意见：
新员工入职培训制度
银川思八达文化传播有限公司
版本
2010年6月
新员工入职培训制度
颁布部门：
人力资源部
执行部门：
人力资源部
执行日期：
2010年6月22日
第1章总则
第1条培训目的
1．使新进员工尽快了解公司发展历程、战略目标、机构设置等概况，增强新进员工对公司的认同感和归属感。
2．使新进员工详细了解公司产品知识、运营流程、岗位职责，以便能更快胜任新工作，更好地发挥自己的能力和水平
3．使新进员工熟知本公司的各项人事政策及各类规章管理制度，培养其良好的行为礼仪规范，培育其自我管理能力和团队协作精神。
第2条适用范围
本制度适用于所有新进入公司的员工。
第2章培训内容与职责分工
第3条新员工入职培训包含以下三个方面的内容。
1．公司整体培训
（1）公司发展历史、主要业务、经营现状及行业地位。
（2）公司组织结构、各部门职责及业务范围。
（3）产品性能、价格及销售情况介绍、竞争对手分析。
2．部门岗位培训
（1）部门业务流程
（2）员工岗位职责
（3）上岗技术指导
3．人事制度培训
（1）日常行为规范
（2）考勤请假制度
（3）绩效管理制度
（4）薪酬福利制度
（5）培训奖惩制度
（6）职位移动程序
第4条各部门分工
1．人力资源部
（1）拟定公司新员工培训管理制度、新员工入职培训计划。
（2）编制新员工入职培训预算。
（3）设置新员工培训课程。
（4）审定培训大纲、教材、考题。
（5）负责培训实施过程的组织与管理。
（6）负责新员工入职培训评估。
2．各用人部门
（1）制订本部门的员工培训计划。
（2）设置本部门专业培训课程。
（3）提供本部门专业培训师资。
（4）评估本部门员工培训效果。
第3章培训组织与管理
第5条凡公司新进员工须接受为期一周的入职培训，开展日期最迟不超过员工入职报到后的第15日。
第6条新员工入职培训的组织实施由公司人力资源部和相关用人部门共同负责，公司其他部门应予以支持和配合。
第7条凡员工报到后因个人原因未及时参加入职培训的，应自学培训课程并通过培训考核后方可申请转正。
第8条新员工参加入职培训的，一般情况下不允许请假，如遇特殊情况确需请假者，应在试用期内补修所缺课程。
第9条培训结束后由人力资源部及各用人部门共同对新员工进行考核，不合格者应参加补充培训。
第10条新员工入职培训考勤记录及考试成绩将记入员工档案。
第4章培训实施
第11条培训方法
1．理论知识主要采取集中授课、普通讲座的方式。
2．专业技能培训采取实地培训的方式，安排受训学员到工厂、车间、部门进行实际操作和练习。
第12条培训时间安排
1．第一天（人力资源部）
（1）召开入职培训动员大会，公司领导致辞
（2）介绍公司发展概况、组织机构和部门职责
2．第二天（人力资源部）
（1）讲解员工录用、培训及奖惩制度
（2）介绍作息、考勤及假务管理
（3）介绍工资、社会保险及福利
3．第三天（生产部、安全部）
（1）介绍产品知识
（2）介绍生产工艺流程
（3）进行安全、卫生教育
4．第四天（人力资源部）
（1）讲解工作纪律
（2）讲解保密制度
（3）讲解员工日常行为规范
5．第五天（用人部门）
（1）介绍岗位职责
（2）介绍员工所需专业知识
（3）介绍各项技能训练
第5章附则
第13条新员工入职培训所需费用预算由人力资源部编制并报财务经理和总经理审核。
第14条本制度呈报总经理批准后自颁布之日起实施。
第15条本制度最终解释权归公司人力资源部。
处理意见：
中高层人员绩效考核制度
银川思八达文化传播有限公司
版本
2010年6月
中高层人员绩效考核制度
颁布部门：
人力资源部
执行部门：
总经理
执行日期：
2010年6月30日
第1章总则
第1条目的
为全面客观考核评价企业中高层管理人员的绩效，提高企业的管理水平，全面贯彻落实企业的战略及经营目标，特制定本制度。
第2条适用对象
部门经理及以上人员，但总裁、总经理、副总经理等人员不包括在内。
第2章考核实施主体
此次绩效考核工作由企业总经理负责统一领导，人力资源部负责具体实施工作，相关人员给予配合和支持。
在考核工作中各部门各自的职责如下。
第3条企业高层人员职责
（1）审核企业的绩效考核实施办法。
（2）对下属的工作绩效与工作能力进行考核。
（3）审定企业各部门经理年度考核结果。
（4）对考核工作中的重大事项进行协调。
第4条各部门经理
对工作联系密切的相关职能部门经理进行部分内容的考核。
第5条人力资源部
（1）制定企业绩效考核实施制度。
（2）对相关人员的绩效考核工作进行指导、协调。
（3）汇总绩效考核结果。
（4）对考核对象的工作任务完成情况、考勤情况等进行考核。
第3章考核实施
第6条考核频率
（1）部门经理：
根据实际工作需要，分为季度考核、半年度考核、年度考核三种。
（2）各职能总监：
以半年度为考核期，即从1月～6月，7月～12月分两次进行考核。
第7条考核内容
（1）对高层领导人员的考核
①财务指标。
财务指标是指公司年度经营计划确定的当年度通过各种改善活动而达到的各类量化的财务指标，例如销售收入、利润、财务费用、制造费用等。
②客户满意度指标。
客户满意度指标主要包括客户满意度、客户投诉率、客户投诉解决率等。
③管理改进指标。
管理改进指标是指企业年度经营计划确定的当年度企业及分解到各职能部门、个人的管理改善活动及其应达到的阶段性成果指标。
④学习发展类指标。
企业高层管理人员需制定每个考核期内对下属员工的培训活动计划及需达成的阶段目标，以此作为当期的考核指标。
⑤管理要项指标。
管理要项指标是反映企业内部管理状况的指标，管理要项主要由完成的时间进度及是否达到预期效果来进行评价。
（2）对中层管理人员的考核
对中层管理人员的考核主要采取360度考核法。
①上级考核（占45%），主要对其工作绩效与工作能力进行评定。
②同级互评（占30%），主要对其合作性、服务性等方面进行考核。
③下属考评（占20%），主要对其管理方面做出评价，例如培养下属的能力、领导能力等方面。
④自我评估（占5%），主要采取述职报告的形式进行。
第4章考核结果划分
将员工的考核结果划分为如下表所示的4个等级。
考核等级划分
等级
考核得分
说明
A—优
90~100
理解并贯彻企业的有关方针和决策，工作尽职尽责，能带领本部门出色地完成企业下达的各项工作任务和经营指标
B—好
70~89
能理解并贯彻企业的有关方针和决策，工作积极努力，熟悉业务；有一定的领导和组织协调能力，部门工作得力，员工整体较为团结、融洽，基本能完成企业下达的工作任务和经营指标
C—一般
60~69
仅能完成工作任务和经营指标，但领导和组织协调能力不强，开拓进取精神不够，不能充分调动部门员工的积极性
D—不称职
60分以下
不能完成企业规定的工作任务、经营指标，对企业的发展目标和方针政策理解贯彻不力，领导和组织协调能力较差，部门员工安排不当，部门工作不力
第5章绩效考核结果应用
第8条绩效考评结果应与其他人力资源管理制度联系起来。
绩效评估结果主要运用于以下几个方面：
股权激励、薪资调整、职位调整、能力提升计划等。
第6章附则
第9条本制度由企业人力资源部制定报总经理审批后实施，修改时亦同。
第10条本制度自××××年××月××日起执行。
处理意见：
新进销售人员的培训课程体系设计
制定部门：
人力资源部执行部门：
外聘培训师执行时间：
2010年6月28日
1．确定销售人员的培训内容
在企业培训实践中，销售新人的培训一直存在较大难度，不少企业在付出高培训成本的同时，面临的却是试用期刚满，大量刚刚受过培训的销售新人离职。
尽管销售新人的大量离职并不能仅仅归咎于培训，但是，如果培训能够成功实施，则有利于降低销售新人的离职率。
在对销售新人进行培训前，需首先了解销售新人的培训需求特点，如下图所示。
1
对销售职业仅停留在感性认识，缺乏深层认识
2
对企业认识仅仅停留在表面，缺乏深层认识
3
从业心态不稳定，或对销售满怀希望，对困难估计不足；或心理忐忑不安，缺乏干好工作的信心
销售新人的培训需求特点
针对销售新人的培训需求特点，其培训内容可以从以下5个方面展开，如下图所示。
内容概述
内容细分
树立对销售职业的正确认识
销售工作内容、步骤、特点
培养对企业的归属感和认识
企业发展战略、企业发展历史、企业规章制度、企业福利待遇等
销售技能培训
沟通、谈判、拜访等技巧，销售老员工介绍销售经验
•样品定购功能
销售心态培训
销售人员应具备的心态和如何克服不良的销售心态，可采用面授和户外训练相结合的方式
公司产品培训
公司产品的特点、竞争优势、价格、功能、使用、保养、维修等内容
销售新人培训内容汇总图
2．构建销售新人培训的课程体系
在对销售新人的培训需求特点和主要培训内容进行分析的基础上，企业可构建自己的针对销售新人的课程体系。
本公司销售新人的培训课程体系如下图所示。
课程体系
企业文化类
1．职业生涯规划
2．公司制度规定
3．团队意识训练
4．公司发展历史
产品知识类
1．产品的使用
2．产品的维修
3．产品的保养
4．产品竞争培训
销售技能心态类
1．销售礼仪
2．销售沟通技巧
3．成功心态培训
4．销售案例和经验介绍
户外训练类
通过开展户外
训练，帮助销
售新人树立正
确心态，培养
团队意识
处理意见：
员工提案奖励办法
银川思八达文化传播有限公司
版本
2010年6月
员工提案奖励办法
颁布部门：
人力资源部
执行部门：
人力资源部
执行日期：
2010年6月20日
第1章总则
第一条为激励员工发挥聪明才智，不断提出有利于改善工作绩效的方案，以求提高本公司产品质量、降低成本，开拓更大的市场，从而达到创建一个持续进步的公司的目的，特制定本奖励办法。
第二条提案内容需针对本公司生产、经营范围，具有建设性和可行性。
第2章提案项目范围
第三条对公司产品销售或售后服务，提出具体改进方案，具有重大价值或增进效益者。
第四条对产品维护技术提出改进方法，并值得实行的。
第五条对公司各项作业方法、程序和报表等提供改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率作用的。
第六条对于公司未来发展提出研究报告，具有采纳价值或实际效果者。
第七条研发出适合于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料和新设计。
第八条对引进的先进设备制造工艺和先进技术进行消化、吸收和改进的。
第九条开拓出新的生产业务的。
第十条计算机技术在通信生产和管理中的应用。
第十一条生产中急需解决的技术难题。
第十二条有关机器设备、维护保养的改善。
第十三条有关提高原料的使用效率，改用替代品原料，节约能源等。
第十四条新产品的设计、制造、包装及新市场的开发等。
第十五条废弃能源的回收利用。
第十六条促进作业安全，预防灾害发生等。
第十七条对公司各项规章、制度、办法提出具体改善建议，有助于经营效能提高者。
第3章提案的评审
第十八条提案的评审由公司内部评审委员会负责。
第十九条评审委员会由副总经理任组长，组员包括生产、研发、人力资源等部门经理。
第二十条评审委员会每月月底召开一次评审会议，由人力资源部负责召集。
第4章奖励的标准
第二十一条由评审委员会根据有关员工的提案结合下表中的各个审议项目逐项研讨并评定分数后，以总平均分数拟定提案的等级及奖金金额。
提案奖励标准
等级
年节约或创造经济效益（单位：
元）
奖金（单位：
元）
1
10000元以下
2000
2
10000～20000
3000
3
20000～30000
4000
4
30000～40000
5000
5
40000～50000
6000
6
50000元以上
7000
第二十二条提案经评审委员会审定认为不宜采纳实施的，应将提案交由行政部主管据实核对签注理由，委婉通知原建议人。
第二十三条经评审员委员会审定认为可以采纳并实施于本公司的提案，应由评审委员会召集人会同行政部主管，于提案审定后3日内，以书面形式详细注明提案建议人的姓名、提案内容及该提案实施后对公司的可能贡献、核定等级、奖金数额及理由，同评审委员会各委员的审议表一并报请经营会议复议后，由总经理核定。
第二十四条为避免评审委员会各委员对提案建议人的主观印象影响审议结果的公平，行政部主管在提案未经评审委员会审议前，对建议人的姓名应予保密，不得泄露。
第二十五条提案如由2人以上共同提出，所得奖金按人数平均分配。
第二十六条有下列情形之一者，不得申请奖励。
1．各级主管人员对本身职责范围内的工作提出的建议。
2．被指派或聘用为研究工作的人员提出与该工作有关的建议。
3．由主管指定其为业务、管理、技术的改进或工作方法、程序、表报的改善或简化等作业，而获得改进建议者。
4．同一建议事项，他人已经提出并已获得奖金的。
第5章附则
第二十七条本办法由人力资源部负责解释、修改。
第二十八条本办法自发布之日起执行。
处理意见：
员工请假表
姓名
李明
员工编号
0008
性别
男
年龄
28
部门
人力资源部
部门编号
000
职务
人力资源干事
请假
类别
□事假□病假□丧假□婚假□产假□探亲假□年休假
其他（请说明）
请假
时间
自年月日时至年月日时
（总共请假天小时）
证明
文件
主管
部门
意见
销假手续
我于年月日到岗上班，特此销假
请假人：
日期：
年月日
填表说明：
1．请病假超过一天需附医师证明。
2．请假员工按请假原因在适当栏内画“√”即可。
3．请假期间及准假权限按人力资源相关规定办理。
4．假期核定后，经本部门登记后转送人力资源部备查。
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