考勤管理宏景软件考勤管理解决方案.docx
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考勤管理宏景软件考勤管理解决方案
宏景软件考勤管理解决方案
1.前言
考勤管理是人事工作中一项基础性管理任务，为工资核算、劳动纪律管理、绩效考核等各项人事工作提供基础性信息。
对于人员较多、班次零散的单位，考勤工作处理起来更为繁琐。
为此，宏景世纪开发了适合多种考勤方式、不同考勤规则，同时提供各种假期管理的考勤管理模块，解决了因手工登记和统计工作而造成的人力和精力的浪费，从而快速、准确地对人事考勤数据进行处理。
宏景考勤管理作为宏景人力资源管理系统的一个模块，与人员管理、工资管理、绩效考核等其他模块紧密相联。
2.系统设计目标
宏景人力资源管理系统提供C/S和B/S两个版产品，与其相应考勤模块也提供C/S和B/S两个版本，功能上基本相同，设计目标如下：
（1）既能满足没有考勤机的单位，又能满足有考勤机的单位。
对于没有考勤机的单位，部门考勤员可以在网上进行考勤数据上报，部门负责人负责审批，人力资源部考勤员进行数据汇总。
对于有考勤机的单位，可以在本单位局域网上进行采集数据，也可以在Internet上进行采集考勤数据。
（2）用户能够根据本单位的考勤制度进行灵活配置。
（3）能够完成考勤登记、排班、异常分析和数据汇总等日常管理。
（4）提供与薪酬、绩效模块接口。
（5）能够进行考勤数据分析。
（6）员工能够通过自助服务进行考勤申请、刷卡数据查询、考勤月统计数据查询。
（7）提供年假进行管理，员工可以在网上进行休假申请和休假计划制订，应休假、已休假和休假明细查询。
3.系统设计方案
3.1应用模式
宏景考勤模块适合多种类型单位，对于不同单位提供不同解决办法，宏景提供C/S考勤模块、B/S考勤模块、部门考勤模块和员工自助考勤模块，这些模块可以单独采购组合使用，具体如下六种情况：
（1）只采购C/S考勤模块
这种情况适合C/S、有考勤机的用户，可以是单机版，也可以是网络版。
一般适用办公地比较集中的、对考勤要求比较严格的企业，如厂矿、车间等制造企业。
网络版的网络结构如下：
（2）只采购B/S考勤模块
这种情况适合B/S、有考勤机的用户。
一般适用办公地比较分散的、对考勤要求比较严格的企业，如连锁企业。
B/S版网络图如下：
（3）采购C/S考勤模块和考勤自助模块
这种情况适合C/S、有考勤机的用户，只能是网络版，员工可以通过网上进行考勤申请，查询考勤、休假数据。
C/S考勤模块和考勤自助模块一起网络结构图如下：
说明：
对于并发用户数小于100,Web服务器和数据库服务器共用一台。
（4）采购B/S考勤模块和考勤自助模块
这种情况一般适用办公地比较分散的、对考勤要求比较严格、有考勤机的企业，如连锁企业，员工可以通过网上进行考勤申请、查询考勤、休假数据。
B/S考勤模块和考勤自助模块网络结构图如下。
（5）采购部门考勤模块和考勤模块
这种情况适合对考勤管理不是很严格、没有考勤机的单位，考勤业务模块可以是C/S，也可以是B/S。
部门考勤以自助模块形式提供，部门考勤适合部门考勤员通过网络上报考勤数据，部门负责人审核数据，人力资源部考勤员进行汇总数据，这种情况有两种方式，具体情况如下。
C/S考勤业务+部门考勤网络结构图
3.2业务工作流程图
4.系统功能框架
4.1C/S考勤模块
4.1.1考勤登记
人力资源部可以设置每位员工是考勤，还是不用考勤，如果考勤是机器考勤，还是手工考勤。
提供手工发卡和批量发卡两种方式，同时还提供换卡和卡作废处理功能。
人力资源部考勤管理员能够手工输入请假条、加班条、公出条、调班和调休条信息。
4.1.2排班管理
可以按部门进行排班，也可以按班组进行排班。
提供正常排班、周期排班、个人排班和不定期排班四种排班方式。
排班结果能够按周和按月两种方式进行显示。
4.1.3刷卡数据
能够从考勤机下载刷卡原始数据，如果系统不支持该考勤机，也可以将刷卡数据通过考勤机厂商提供的下载成文本文件，再导入到本系统中进行分析。
能够进行补刷卡，直接录入系统中，也能够审批、驳回从自助模块中提交的补刷卡数据。
能够删除重复的刷卡数据。
4.1.4数据处理
能够根据排班、刷卡数据和考勤登记数据进行异常分析生成员工考勤日明细表。
发现异常，能够进行补刷卡和考勤登记，自动消除异常，操作方便直观。
具体处理流程如下：
4.1.5数据汇总
能够生成员工和部门的考勤日明细、月汇总和不定期汇总情况
用户可以自定义考勤分析报表，生成各种考勤报表。
能够生成员工考勤统计簿，如图所示。
部门（班组）公开考勤统计簿
部门：
班组：
年月：
年月
序号
姓名
工号
日期
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
1
上
下
2
上
下
3
上
下
4
上
下
5
上
部门主管：
班长：
考勤员：
备注：
1、出勤（√）病假（△）事假（○）旷工（×）年休假（★）婚假（◎）丧假（●）换休（□）
2、此表用于部门（班组）对职工每天出勤情况进行统计
3、班组次月1日前将此表通过MIS网上报部门并保存,各部门统计后只做存档。
4.2B/S考勤休假模块
B/S功能与C/S功能基本相同,从界面和功能布局稍有不同，功能介绍不再赘述。
4.3B/S部门考勤模块
部门考勤员可以进行网上排班、登记考勤情况，如果有考勤机的话，还可以处理考勤刷卡数据，生成部门员工的考勤日明细表，报部门负责人审批后，人力资源部考勤主管进行数据汇总。
部门考勤员可以在网上将该部门员工的休假计划上报人力资源部。
4.4B/S员工考勤自助模块
通过考勤自助模块，员工可以查看本人的考勤日明细和月汇总。
员工可以进行请假、加班、公出、调班和调休申请。
员工可以查询应休假、已休假和休假明细情况。
员工可以查询本人和该部门员工的考勤统计簿，进行互相监督。
5.系统开发和运行环境
5.1系统开发环境
C/S版考勤模块开发工具为Delphi6.0
B//S版考勤模块、部门考勤、员工考勤自助开发工具基于J2EE,开发语言为Java
5.2系统运行环境
5.2.1软件技术要求
客户机操作系统：
Windows9x/WindowsNT4.0SP6/WindowsXP/Windows2000，任选；
客户机浏览器：
IE6.0及以上版本；
数据库:
MSSQLServer2000/MSSQLServer2005、DB28.0及以上、Oracle9.0及以上，任选；
服务器操作系统:
Windows2000SP2/WindowsServer2003/Linux/Unix，任选；
中间件：
Tomcat5.0及以上，并且支持符合J2EE规范的其它应用服务器，BeaWeblogic9.0及以上，IBMWebshpere6.0及以上,任选；
5.2.2硬件技术要求
客户机：
采用一般的PC即可。
最低配置：
CPU：
PII350以上，128M内存，1G多余硬盘空间。
推荐配置：
CPU：
PIII800以上，512M内存，3G多余硬盘空间。
服务器：
产品配置：
●四核英特尔至强处理器5450（3.0GHz/1333MHz前端总线/12MB二级缓存）
●英特尔®64位内存扩展技术
●2*1GBPC2-5300DDR2ECC全缓冲内存
●0GB热插拔SAS硬盘
●支持RAID0、1、5
●双千兆以太网适配器
用户数
<100
100～300
300～500
应用服务器
数据库服务器
应用服务器
数据库服务器
应用服务器
数据库服务器
CPU
1
1
1
1
2
2
内存（G）
2
2
4
4
8
4
磁盘（块）
1*146
3*146
1*146
3*146
1*146
3*146
说明：
1、小于100用户数根据业务状况可以将应用服务器与数据库服务器放在一起。
2、磁盘（块）根据数据的容量要求进行配置。
3、关键硬件要求以Intel.Xeon3.0G为标准计算。
5.2.3网络环境要求
宏景世纪e-HR系统对网络环境没有什么特殊的要求。
系统运行时，大量数据需经过网络传递，网络的传输性能直接影响到系统的运行效果。
系统在设计之初就考虑到网络传输对应用性能的影响，B/S结构的应用采用Ajax、数据分段提取分段传输的方法，减少无用的数据传输，保证网络上传输的数据包的尽量小。
建议服务器尽量连接在高速网络中（如企业主干网中），避免由于网络原因造成服务器的性能瓶颈。
建议提供给本系统使用的带宽，局域网内2M，广域网连接建议采用DDN、帧中继或ADSL等（512k为最低选择，建议带宽1M）专线接入，带宽越宽远程用户的应用效果就越好。
6.系统特点
◆支持机器考勤和手工考勤两种考勤方式。
员工考勤自助可以跟考勤业务模块配合使用。
◆灵活的班次定义，丰富的排班方式，支持各类周期班的排定，支持弹性班、延时加班、跨零点班处理。
◆方便的请假，加班，公出申请操作，严格而不失灵活的登记控制，促进用户形成规范化的考勤管理。
◆对市场主流考勤机的广泛支持，如：
中控、科密、舒特等考勤机；对用户已有考勤设备视情形提供快速的采集接口支持开发；灵活的采集数据方式，方便快捷的原始刷卡数据导入。
◆能够综合刷卡数据、请假、加班和公出情况，准确分析出勤数据；提供丰富的异常情况信息；对请假，加班，公出申请与实际刷卡进行比对，提供修正方案，使申请与实际情况进一步吻合。
◆简单易用的考勤数据汇总，可以生成表格，高级花名册，考勤簿等报表，为下一步工资发放提供可靠的数据基础。
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