公文用语的解释.docx

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公文用语的解释

1、开头用语

如：

“根据”、“依据”、“按照”、“依照”、“遵照”、“为了（为）”、“由于”、“兹因”、“兹介绍”、“兹定于”、“据查”、“近查”、“关于”、“对于”等。

“兹”是“现在”、“现”的意思，公文中，一般用于文章的开头，不能用于文段当中。

2、称谓用语

表第一人称的“我”、“本”；第二人称的“贵”、“你”；第三人称的“该”。

3、经办时态用语

如：

“经”、“已经”、“业经”、“既经”、“现将”、“已将”等。

常用于说明工作处理过程的时态。

4、引述用语

如：

“前接”、“近接”、“既接”、“顷闻”、“顷据”、“顷接”、“顷悉”、“欣悉”、“已悉”等。

用于引述来文，作为批答行文的依据。

“顷”指“不久以前、刚才”的意思。

5、期请用语

如：

“请”、“敬请”、“拟请”、“特请”、“报请”、“即请”、“务请”、“希”、“希即”、“希望”、“务希”、“如无不妥请批转”、“如可行请转发”等。

用于表达发文者的某种期望、请求、要求。

6、征询用语

如：

“当否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰当”等。

多用于表示征询对方的意见和态度。

7、期复用语

如：

“请批准”、“请批示”、“请批复”、“请指示”、“请指正”、“请审核”、“请审批”、“请审阅”、“请函复”、“请回复”、“请电复”、“请速复”等。

多用于上行公文及商情函、请求批准函的结尾，以请求答复。

常和征询用语结合使用，如“当否，请审批”之类。

8、表态用语

如：

“批准”、“同意”、“照准”、“可行”、“照办”、“完全同意”、“拟同意”、“基本同意”、“原则同意”、“不予同意”、“按此办理”、“按此执行”、“应予否定”、“应予缓议”、“暂不执行”等。

常用于不同程度地表明对某一事项的态度。

9、综述转接用语

如：

“为此”、“据此”、“对此”、“鉴于”、“因此”、“总之”、“综上所述”、“有鉴于此”等。

常用于承上启下，领起下文，起过渡作用。

10、结尾用语

如：

“为要”、“为盼”、“为感”、“为谢”、“为荷”、“特此（通知、通报、批复、报告、函告、……）”、“专此（函复、报告……）”、“此复”、“此令”等。

有些结尾用语兼有期请、期复作用，如“请认真执行”、“望遵照执行”、“请迅速办理”、“以上意见妥否请批示”、“请审批”等。

公文用语解释

就绪：

已经安排好。

（已全部就绪）

以资：

用来作为。

（以资鼓励）

以此：

用这个。

（以此推算）

xx：

有利于。

（xx发动群众）

以其：

用它的。

（以其特长取胜）

均为：

都是因为。

（均为责任事故）

均须：

都必须。

（各部门均须注意）

务期：

一定要（达到某种目的）。

（希于月底前务期完成）

报请：

报告请示。

（特报请总经理批准）

恳请：

恳切请求。

（恳请予以审批）

提请：

提出请求。

（必须提请领导批准）

恭/敬请：

恭敬地邀请你。

（恭请光临）

敬悉：

恭敬地知道。

（来函敬悉）

奉悉：

尊重地知道。

（大札奉悉）

谨悉：

恭敬而慎重地了解到。

（来函谨悉）

得悉：

了解到。

（得悉喜讯）

收悉：

收到后知道了。

（来函收悉）

已悉：

已经知道了。

（来文已悉）

谨致：

郑重而恭敬地给予。

（谨致热烈的xx）

谨启：

恭敬地xx。

（╳╳公司谨启）

函达：

写信告知。

（特此函达）

函告：

通过信件相告。

（特此函告）

函复：

通过信件答复。

（请速函复）

见复：

请答复。

（望见复）

见教：

请指教。

（望见教）

见示：

请指示。

（望见示）

见谅：

请原谅。

（xx谅）

xx：

还请求。

（xx谅）

商榷：

商量讨论。

（尚待商榷）

商酌：

商量斟酌。

（请与╳╳商酌）

当即：

当时立刻就。

（立即进行研究）

即日：

当日。

（即日来音）

即席：

当场。

（即席发言谈话）

即可：

立刻就可以。

（即可开工）

鉴于：

由于考虑到。

（鉴于身体状况）

鉴戒：

教训。

（引以鉴戒）

借鉴：

参考。

（可作借鉴）

台鉴：

您审阅。

（╳╳先生台鉴）

xx：

您阅。

（请经理xx）

xx：

xx您审阅。

（╳╳先生xx）

xx：

请您审阅并指教。

（╳╳先生xx）

xx：

您安好。

（xxxx）

xx：

您xx。

（顺颂xx）

径向：

直接向。

（可径向上级报告）

径与：

直接与。

（请径与╳╳先生联系）

与会：

参加会议。

（与会代表50人）

拟于：

打算在。

（拟于明天动身）

拟订：

打算制订。

（拟订计划）

以期：

以此希望。

（以期在xx举办）

如期：

合乎预定的日期。

（已经如期到达）

切勿：

千万不要。

（切勿上当）

切切：

千万注意。

（切切）

顷闻：

刚才听到。

（顷闻╳╳病逝）

顷接：

刚才接到。

（顷接来函）

顷据：

根据刚才（得到的消息）。

（顷据中央气象台预报）

莅临：

到来。

（恭请莅临指导）

事宜：

事情的安排处理。

（有关具体事宜）

为此：

为了这个。

（为此，要尽快办理）

为要：

是重要的。

（要速办为要）

为xx：

是适当的。

（以自愿为xx）

为妥：

是适当的。

（以自愿为妥）

为xx：

是所xx望的。

（请速回复为xx）

为xx：

感谢您的帮助。

（请协助解决为xx）

是荷：

感谢您的帮助。

（请大力协助是荷）

届时：

到时候。

（请届时出席）

即行：

立刻行动。

（一经查明，即行办理）

据此：

根据这个。

（据此，我们决定）

接洽：

联系商量。

（请接洽）

接办：

接过来办理。

（由我公司接办）

业经：

已经经过。

（业经领导审批）

未经：

没有经过。

（未经许可）

后经：

后来经过。

（后经改进）

均经：

都已经过。

（以上数据均经核实）

拟经：

打算经过。

（拟经上级批准后动工）

一经：

一旦经过。

（方案一经批准，立即行动）

悉心：

用尽心思。

（一定悉心办理）

悉力：

尽一切力量。

（望予悉力办理）

纯系：

纯粹是。

（所谈纯系实情）

限于：

限定在。

（限于月底完成）

希于：

希望在。

（希于月底办理完毕）

业于：

已经在。

（业于上周竣工）

应予：

应该给予。

（应予鼓励）

准予：

准许给予。

（准予补发）

xx：

特地给予。

（xx通报批评）

兹聘：

现在聘请。

（兹聘╳╳为我所xx）

兹有：

现在有。

（兹有╳╳等三人）

兹派：

现在派。

（兹派工程师三人）

兹将：

现在把。

（兹将报表送上）

兹因：

现在因为。

（兹因无力偿还）

兹就：

现在对。

（兹就日期作了安排）

显系：

显然是。

（显系装运责任）

竭诚：

竭尽全力，真心诚意。

（感谢贵公司竭诚合作）

歉难：

抱歉，难以。

（歉难承担经济损失）

复希：

还希望。

（复希将查照结果函告）

查对：

清查核对。

（业经查对无误）

查照：

查看。

（希查照办理）

查实：

调查证实。

（经我方查实）

可否：

可不可以。

（可否参加）

当（妥）否：

是不是恰当。

（当否，请批示）

颁发：

隆重地发给。

（颁发证书）