行政管理制度大全.docx
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行政管理制度大全
员工守则
一、总则
1、目的：
为使本公司全体员工更好地遵守公司的各项规章制度，特制定本守则。
2、适用范围：
本公司全体员工。
3、权责
1）办公室负责本守则的制定、修改工作。
2）总经理负责本守则的核准。
3）各部门主管负责本守则实施督查。
二、基本仪表、行为规定
1、员工上班必须穿着工作服，经常洗涤，保持整洁。
2、员工着装应朴素大方，不得穿拖鞋。
男员工不得穿背心、短裤，女员工不得穿裙子、花裤子。
3、禁止随地吐痰，乱丢垃圾，禁烟区域严禁吸烟。
4、爱护公物，力求节约，养成随手关闭办公室各类设备电源及水龙头关灯等习惯。
5、爱护企业的生产、安全、环保、绿化等公共设施设备，严禁损坏或采摘树木花果。
6、使用卫生间之后应随手冲洗。
7、自觉维护公司形象，不得有任何有损公司形象的行为或言辞。
8、不损人利己，不讥讽挖苦，不窥探他人隐私，不得对他人进行人身攻击，不随意以工作之外事情议论他人。
9、严禁拉帮结派，滥用权力。
10、严禁打架斗殴、聚众赌博。
11、住宿人员应遵守集体宿舍住宿规定。
12、使用礼貌用语，简洁明快，不大声喧哗。
13、使用电话应长话短说，禁止电话聊天。
三、工作纪律规定
1、上班必须佩带胸卡。
2、上班时间外出时，无论公私必须办理出门手续。
3、上下班必须亲自打卡，不得托人或代人打卡，不得伪造出勤卡，不得虚打加班卡。
4、携带公司物品外出时须办理规定手续，发生丢失、损坏照价赔偿。
5、禁止小孩或携带宠物进入办公、生产作业场地。
6、上班时不得吃零食、聊天、喧哗、追逐游戏、打瞌睡或其他各种娱乐活动，不得上网聊天，不得玩电脑游戏。
7、工作时间除因公外不得喝酒。
8、不得在工作时间内处理与工作无关的私事。
9、不得在工作场所高音播放及收听音乐。
10、忠于职守，服从指挥，对上级工作安排有争议时，必须首先服从，事后方可提出交换意见。
11、开会时应尊重主持人或发言人，不随意插话、抢话，有事先举手或以纸条传递。
12、非指定操作者，不得操作各种设备仪器（含办公设备）。
指定操作者须依照操作规程操作，注意安全。
13、上下级应互相尊重关心。
各种工作报告应逐级呈报，不得越级。
当个人意见未获采纳前，应严格执行上级指令，不得因个人意见阻挠组织工作。
14、服从上级的工作安排，执行生产、工作任务时不得畏难借故回避，或互相推诿。
如遇临时紧急任务时，接通知后应立即到场。
16、不得利用职权贪污、受贿、行贿及其它损害公司利益的事情；不得以公司名义招摇撞骗；不得以公司关系从事与公司无关的事务；不得利用公司客户资源或商情资料或以本公司名义从事其他经济活动。
17、工作态度应端正负责，事先计划周详，事中尽职尽力，事后不断改善。
四、保密规定
1、严守公司秘密，涉及公司的经营战略、方向、规划、项目
及决策等均不得泄露。
2、公司财务报表、预算报告、统计报告、人事档案、工资及劳务性收入资料、合同、协议、意向书及可行性报告、技术资料、客户资料、图纸、重要会议记录等不得泄露。
3、公司的档案或资料，未经总经理或主管特别授权，不得携带离开公司。
人事管理制度
一、总则
1、目的：
为使本公司人事管理有章可循，特制定本制度。
2、范围：
凡本公司之员工，均应依本制度之规定执行。
二、聘用
1、各部门需增加人员时，应提出书面申请，经办公室审核并报请总经理批准后，由人事部门进行招聘。
2、应聘人员先由人事部门查验身份证、学历证明、技术职称等相关证件，询问工作经历进行初试，通过后转由用人部门进行专业复试或终试。
3、新员工报到时，应在接受岗前培训教育后，凭人事部门开具的《入职通知书》到相关部门报到。
4、根据工作岗位和性质，对于新员工实行3~6个月的试用期。
试用期满前5日公司人力资源管理员应将《新聘员工试用期评定表》交新聘员工试用部门主管，试用部门主管应在签收单上签收。
试用部门主管在接到《新聘员工试用期评定表》后要抓紧时间对新聘员工的岗位能力进行评定，对不符合岗位能力的员工，该部门主管应在新聘员工试用期届满前三日完成有关评定项目的填写，并交给人力资源管理员。
对符合岗位能力的员工，该部门主管也应在新聘员
工试用期届满前完成有关评定项目的填写，并交给人力资源管理员。
公司人力资源管理员在接到《新聘员工试用期评定表》后，对不符合岗位能力的员工的情况须及时做出处置，填写《新聘员工试用期不合格通知》，经批准后送达不符合岗位能力的员工，不符合岗位能力的员工须在《新聘员工试用期不合格通知》上签收以后，公司人力资源管理员为其办理有关离职手续。
5、录用员工一律实行劳动合同制，签订“劳动合同书”一式两份，公司和员工各执一份。
6、公司为正式员工缴纳社会保障基金：
养老金、医疗金、失业保险金、工伤保险金、生育保险金。
7、各职能部门副职（包括主任、技师）以上干部，由总经理任命聘用。
8、公司招用临时工从事短期、临时、季节性工作，或繁重性体力劳动工作。
9、临时工转为正式员工应通过正常招聘程序，在同等情况下享有录用优先权，其临时工龄可累计为连续工龄。
10、临时工与正式员工一样应遵守公司的规章制度，由用人部门进行考勤、考核。
11、除特殊情况外，临时工的用工期限不得超过1年。
12、辞职或被公司开除人员，不得再次聘用。
三、工作时间
1、公司原则实行每周五天（40小时）工作制，中控室的工作时间、轮班等根据实际情况安排实行。
公司作息时间：
夏令时（5月1日-----10月31日）
上午：
8：
30-----11：
30
下午：
13：
00-----17：
30
冬季（11月1日---次年4月30日）
上午：
8：
30-----11：
30
下午：
12：
30-----17：
00
2、每人每天结余（储备时间）半小时，用于偶发的延时工作。
3、加班或加点：
标准工作时间（8小时）以外的公务即属加班或加点；
加班须开列《加班申请单》，经厂长、主管经理批准后方可实施；
公司各部门副职（包括主任、技师）以上干部以及领取固定月薪
的员工未完成当天工作任务的无加班时间及加班费。
员工加班或加点可享受加班费。
四、考勤
1、公司员工上下班一律实行打卡登记制度；
2、员工上、下班均须亲手打卡考勤，不得托人或代人打卡；
3、需要外出办理业务的员工，应先到公司打卡报到后方可外出。
特殊情况须经主管领导批准；
4、员工上、下班忘记打卡考勤的，一月内可由部门主管签署证明一次。
第二次以事假一天论处，第三次以旷工一天论处；
5、上班时间后5分钟内到班者，或下班时间前5分钟内离岗者，以迟到或早退论处；6分钟～30分钟者，追加事假1小时；31分钟～60分钟者；追加事假4小时；当月迟到早退满3次者，以旷工一天
论处。
6、旷工：
旷工一天，扣发三倍的工资；旷工二天，扣发六倍的工资。
以此类推。
7、员工由厂长进行考勤，办公室每月汇总审核后，报总经理审批。
8、员工年终考核，由办公室负责汇总、评定。
五、请假
1、员工请假，应于事先办理书面请假手续，经厂长批准后方可休假。
若因病或紧急事故未能于事前请假时，须先用电话告知公司，并于事后第一个上班日，凭正规医院【二级（镇级）以上医院】出具的或其他有效证明补办请假手续。
否则按旷工处理。
2、请假时间以一小时为单位，不满一小时以一小时计算。
3、请假分为公假、工伤假、事假、病假、婚假、丧假、产假、公差假。
公假：
休息日参加国家、政府规定的会议、培训，期间基本工资、津贴、奖金等照发。
工伤假：
因公受伤不能工作者，凭正规医院【二级（镇级）以上医院】出具的证明，基本工资、津贴、奖金等照发。
③事假：
因私事请假者，基本工资、津贴按实际请假天数照扣，奖金取消。
请事假最多不得超过7天，特殊情况须经总经理特批。
病假：
因疾病必须治疗或休养者，须有正规医院【二级（镇级）以上医院】出具的证明。
请病假期间工资按国家或地方政府的规定发给。
婚假：
员工本人符合国家规定的法定年龄结婚，可请婚假3日，婚假期间工资、津贴、奖金照发。
丧假：
员工本人的父母、养父母、继父母、配偶丧亡者，准假3日，工资、津贴照发；祖父母、子女、配偶之父母、养父母、继父母丧亡者，准假2日，工资、津贴照发；外祖父母、兄弟、姐妹及配偶之祖父母丧亡者，准假1日，工资、津贴照发。
产假：
女工分娩前后可请产假90日。
妊娠三个月内的自然流产或宫外孕流产者，小产假三十天；
公差假：
休息日因公到外地出差者，请假期间工资、奖金、津贴照发。
4、批假权限规定：
厂长、部门经理1天；2天以上须主管副总或总经理核批。
5、临时工享有与正式员工相同的法定节假日、病假、事假待遇，其他假期视情况须总经理特批享受。
六、薪金报酬
1、本公司工资为月薪制。
工资的发放日为次月的15日前（特殊情况例外）。
工资的计算从上月的第一天至该月的最后一天。
2、工资分为基本工资、岗位津贴、绩效工资等。
3、员工的工资，根据其学历、经历、职务、技能、工作性质而定。
工资的晋级，公司应视经营效益适时提出，凡符合晋升条件者，其主管应对员工近一年的工作表现做出书面评定，符合条件的填写〈员工工资晋级申报表〉经厂长、部门经理签署意见后，上报办公室。
办公室接到〈员工工资晋级申报表〉后须对该表有关内容严格审查，符合条件的提交管理层会议讨论确定，签署会议意见，报请总经理批准后执行。
工资的减少，由相关员工的主管向厂长、部门经理提出书面报告，报告须附对该员工近半年工作表现做出的书面评定，厂长、部门经理应对有关内容进行审查，并提交管理层会议讨论确定，报请总经理批准执行。
4、员工全月满勤，没有迟到、早退和违反公司规章制度者，领取全额工资。
5、临时工在受聘期间按岗位享受劳动报酬，无任何奖金和有关津、补贴。
七、辞职辞退
1、员工与公司解除劳动合同的，应当提前30天以书面形式通知对方；技术骨干、关键岗位、部门副职以上的人员应提前60天以书面形式通知公司。
2、员工辞职应先向所在部门主管提出书面报告，由部门主管与其积极沟通，探讨改善工作环境、条件和待遇的可能性，努力挽留绩效优秀的员工。
3、员工去意坚决无法挽留的，厂长、部门主管应签署意见后转办公室办理。
4、办公室接到员工辞职报告后（包括辞退），应立即找其谈话并把握以下内容：
了解其辞职的真实原因，征求对公司的评价和建议；
审查其劳动合同情况;
审查其了解、掌握公司秘密的程度；
审查其掌管工作的进度和角色；
阐明公司和员工的权利、义务。
5、谈话应有格式记录，并经谈话当事人共同签名后，呈送总经理审批。
6、各部门应依照离职人员的《离职移交表》顺序，办理移交接收手续：
人事、行政部门：
工作证、识别证、名片、办公用品、借用图书资料、办公桌办公室宿舍钥匙、卫生用具等，统计赔偿损失费递转财务部门；
生产部门：
工具、量具、钥匙等。
仓库：
劳防用品、借用的工量具、结余的材料等。
技术部门：
有关图纸、资料、磁盘、技术书籍、量具、检具、办公桌办公室钥匙；
财务部门在离职人员完成全部移交手续后，予以结算工资、奖金、应收回借用款项，扣除赔偿金、抵押金、原承诺培训服务期未满的补偿费用等；
7、离职员工应将本职工作与接替人员详细移交，手头正在办理的事项应具体说明，交待清楚。
8、员工提出辞职的，应领工资必须等到下月发薪日才能领取；
由公司辞退的，三天内予以结清，遇节假日顺延。
9、试用期内，不符合录用条件或不能胜任工作的可立即予以辞退。
但必须按规定办理好离职前有关手续。
10、有下列情节之一者，依法立即解除劳动合同：
对各级主管或其他员工及其家属进行恐吓、谩骂、强暴、胁迫或有重大侮辱行为者；
参加非法组织活动或受司法行政处罚者；
故意损坏机器设、设施、工具、原料或公司其他财物者；
故意泄漏公司技术上、业务上、经济上之秘密者；
侵占、偷窃公司财物和私人财物者；
伪造、变造、盗用公司印章、厂牌者；
利用公司名义在外招摇撞骗，致使公司名誉受损者；
在公司内使用暴力、殴打他人或相互殴打者；
聚众要挟、煽动怠工，妨害工作、生产秩序者；
营私舞弊、贪污受贿者；
不服从上级指挥、不接受工作安排、态度傲慢者；
请病假、事假而在他处工作者；
无故旷工，全月累计达三天或三次者。
全年累积达十天者;
玩忽职守、耽误要事，使公司蒙受重大损失者（一次性经济
损失在五仟元以上者）；
利用公司的技术、材料、人员、资金、信息、时间，私下为与公司业务相同或相关的企业服务者；
利用职务之便将业务转移给其他单位者；
严重违反公司规章制度经教育、处罚不改者；
无特殊情况请假，且未获书面批准而休息者；
全年累计出现三次以上（含三次）严重质量（技术）事故者；
隐瞒病史，进公司后发现因健康状况不适应本公司工作者。
规范管理奖罚细则
一、目的
为使公司的各项规章制度得到有效的执行，褒扬正气，抵御违规，公平公开公正，奖罚分明，特制订本细则。
二、范围
适用于本公司全体员工
三、行为处罚
1、凡有下列行为者，扣款20元：
ａ、不按规定着装者；
b、随地吐痰、乱扔垃圾、烟头者；
c、采摘公司花草树果者；
d、工作时吃零食者；
e、工作时娱乐游戏，高音播放收听音乐者；
f、迟到、早退者。
2、凡有下列行为者，扣款30元：
a、进行人身攻击者；
b、托人或代人打卡者；
c、下班未关空调、门窗、水电、机器、设备者；
d、上班洗澡、洗衣服者；
e、工作场所凌乱、脏污、积灰严重者；
f、在生产场所进餐者。
3、凡有下列行为者，扣款50元：
a、工作时出门没有手续者；
b、出门没有手续而放行者；
c、利用公司材料、设备加工私人物件者（若用去材料者，按价赔偿材料费）；
d、不按规定保养设备者；
e、窜岗、脱岗者；
f、不按操作规程操作者；未经办公室或使用人的授权使用他人电脑者（若因此造成机器设备等损坏，按价50％赔偿，重大损失事故的，照价赔偿并解除合同）；
g、聚众赌博者；
h、随意泄漏重要会议、人事调动等内容者；
i、翻越围墙、窗户进入者；
j、拨打有价声讯电话者（电话费由拨打者自负）。
4、凡有下列行为者，扣款100元：
a、擅自动用消防设施者；
b、擅自拆除设备、电器防护装置者；
c、擅自进入禁止区域者、带小孩进厂者；
d、未经批准动用明火者；
e、工作时间喝酒者；禁烟区域吸烟者；
f、不服从工作、生产安排或故意不履行职责者；
g、无故旷工者（工资另扣）；
h、请假未获批准而休息者（工资另扣）；
i、对离职人员未移交完毕而在交接清单上签字者（超过100元之财物由签字者按价赔偿）；
j、值班不到者。
四、事故处罚
1、质量（技术）事故定义：
因造成一次性经济损失在500元以上（含500元）的为质量（技术）事故。
a、造成人身伤害被投诉的;
b、不遵守工艺纪律，造成损害的；
c、因弄虚作假，收受贿赂，有意购进或允许假冒伪劣产品、配套件进入公司的；
d、隐瞒事故不报，以次充好，以废充好，不通过主管部门，不办理正当手续私自补救或替代，情节严重的；
2、质量（技术）事故分类:
a、一次性经济损失在1000元以下的为一般质量（技术）事故（含1000元）；
b、一次性经济损失在1000~5000元的为严重质量（技术）事故（含5000元）；
c、一次性经济损失在5000~10000元的为重大质量（技术）事故（含10000元）；
d、一次性经济损失在10000元以上的为特大质量（技术）事故。
3、处罚
a、质量（技术）事故按经济损失的数额由责任人承担赔偿责任:
直接经济损失在1000元（含1000元）以下的事故，有关责任人赔偿直接经济损失的100%；
一次性经济损失在1000~5000元（含5000元）的，有关责任人赔偿直接经济损失的80%，但不低于1000元；
一次性经济损失在5000~10000元（含10000元）的，有关责任人赔偿直接经济损失的60%，但不低于4000元；
一次性经济损失在10000~20000元（含20000元）的，有关责任人赔偿直接经济损失的40%，但不低于6000元；
一次性经济损失在20000元以上的，有关责任人赔偿直接经济损失的20%，但不低于8000元。
b、全年出现一般质量事故两次或严重质量事故一次，给予调离
岗位的处分；
c、全年出现一般质量事故三次或严重质量事故两次，或重大质量事故一次，除经济处罚外，厂方将对责任人给予辞退；
d、承包项目的质量（技术）事故按承包条款中规定处罚。
4、机器设备事故定义：
不遵守机器设备安全操作规程造成设备损坏的为机器设备事故。
5、机器设备事故分类：
a、修理费用在1000元以下的为一般设备事故（含1000元）；
b、修理费用在1000~10000元的为严重设备事故（含10000元）；
c、修理费用在10000~20000元的为重大设备事故。
d、修理费用在20000元以上的为特大设备事故
6、处罚：
a、机器设备事故的修理费用由责任人承担：
直接经济损失在1000元（含1000元）以下的事故，有关责任人承担直接经济损失的100%；
一次性经济损失在1000~5000元（含5000元）的，有关责任人承担直接经济损失的80%，但不低于1000元；
一次性经济损失在5000~10000元（含10000元）的，有关责任人承担直接经济损失的60%，但不低于4000元；
一次性经济损失在10000~20000元（含20000元）的，有关责任
人承担直接经济损失的40%，但不低于6000元；
一次性经济损失在20000元以上的，有关责任人承担直接经济损失的20%，但不低于8000元。
b、全年有一般性机器设备事故两次，或严重性机器设备事故一次，给予调离岗位处分；
c、全年有一般机器设备事故三次，或严重机器设备事故二次，重大机器设备事故一次的责任人除经济处罚外，厂方将给予辞退。
7、工作事故定义：
不负责任，玩忽职守，给企业造成一次性经济损失在500元以上（含500元）为工作事故。
8、工作事故分类：
a、损失价值在1000元以下的为一般工作质量事故（含1000元）
b、损失价值在1000~5000元的为严重工作质量事故（含5000元）
c、损失价值在5000~10000元的为重大工作质量事故（含10000元）
d、损失价值在10000元以上的为特大工作质量事故
9、处罚：
a、工作质量事故按损失的价值的数额由责任人承担赔偿。
直接经济损失在1000元（含1000元）以下的事故，有关责任人赔偿直接经济损失的100%；
一次性经济损失在1000~5000元（含5000元）的，有关责任人
赔偿直接经济损失的80%，但不低于1000元；
一次性经济损失在5000~10000元（含10000元）的，有关责任人赔偿直接经济损失的60%，但不低于4000元；
一次性经济损失在10000~20000元（含20000元）的，有关责任人赔偿直接经济损失的40%，但不低于6000元；
一次性经济损失在20000元以上的，有关责任人赔偿直接经济损失的20%，但不低于8000元。
b、全年出现一般性工作质量事故两次或严重性工作质量事故一次，给予调离岗位的处分。
c、全年出现一般性工作质量事故三次或严重性工作质量事故两次，或重大性工作质量事故一次，除经济处罚外，对责任人厂方将给予辞退。
10、处理程序
事故部门应本着实事求是的原则，写出事故报告，根据“三不放过”原则召开事故分析会，拿出分析、处理意见交给办公室。
一般性事故由主管部门进行处理，严重事故由总经理处置。
事故责任人所承担赔偿责任的金额由公司财务部门在事故责任人的月工资收入中扣除，每月扣除的金额不超过该责任人月工资收入的20%，逐月扣除，直至扣清。
辞（退）职者离职时，应当还清所有赔偿款。
五、奖励
1、符合下列条件之一，经审查合格后可授予创造奖，奖励金额为：
等级
一等
二等
三等
四等
五等
六等
奖金（元）
20000
12000
8000
5000
2000
1000
a、开发设计的新项目，对企业有特殊贡献的；
b、对工艺有重大发明或改进的；
c、有重大的技术革新和技术改造，经评定每年能为企业节省能耗或提高经济效益价值在5万元以上的。
d、管理工作有新思路、新举措并能使企业管理上新的台阶的。
2、符合下列条件之一，经审查合格后可授予质量奖，奖励金额为：
a、因变更原材料或改进设备结构，降低成本，提高使用寿命经验证在两倍以上的；
b、采用先进的质量管理方法，对企业污水处理质量达标做出突出贡献的；
3、符合下列条件之一，经审查合格后可授予功绩奖，奖励金额为：
等级
一等
二等
三等
四等
五等
六等
奖金（元）
3000
2500
2000
1500
1000
500
a、能努力学习业务，从事和指导多项工作，能开拓创新，工作在全公司能起到领先作用，对企业有较大贡献的；
b、在全公司各项活动中能起到模范带头作用，对企业有较大贡献的；
c、遇到突发事件当机立断、措施得当，能使企业财产避免或减少损失的，或救护人员脱离危险的；
d、关心企业大事，所提合理化建议被企业采纳后证明已获得较大效益的；
f、具有优秀品德、工作出色，被公司评为先进的。
4、加薪奖
a、凡在创造奖中获得过一等、二等奖；质量奖中获得过一等奖；连续三年被公司评为公司级先进的可给增加一级工资。
b、在其它方面对公司有突出贡献的，总经理可特批奖励工资。
职工“三五”准则
一、上班五不准
1、不迟到早退，中间溜号；
2、不替别人打卡；
3、不干私活，私事；
4、不闲逛、闲谈、搬弄是非；
5、不违章作业，野蛮操作。
二、班中五做到
1、做到服从领导，听从调配；
2、做到按操作规程，工艺要求作业；
3、做到污水处理进水检、处理过程检、处理完毕出水检；
4、做到安全文明生产，保证质量完成任务；
5、做到爱护设备，厉行节约。
三、下班五不走
1、原始记录，各种单据没填写清楚不走；
2、机器设备运行不畅不走；
3、工用具没摆放整齐不走；
4、工用量器具没整理好不走；
5、环境卫生没打扫干净不走。
安全检查制度
安全检查是发动和依靠员工做好劳动保护工作的有效办法，是检查和揭露不安全因素的好形式，也是预防和杜绝工伤事故、改善劳动条件的一项得力措施，还可以达到交流经验、互相促进、互相学习的作用。
一、安全检查的内容
1、查有无进行三级教育（公司、厂（部门）、班组三级教育）；
2、查安全（制度）操作规程是否公开张挂或放置；
3、查在布置作业任务时有无布置安全工作；
4、查安全防护、保险、报警、急救装置或器材是否完备；
5、查个人劳动防护用品是否齐备及正确使用；
6、查工作衔接配合是否合理；
7、查事故隐患是否存在；
8、查安全计划措施是否落实和实施；
二、安全检查的形式
安全检查的方法：
经常性检查（如班组自查、日查和周查），专业性检查（如防寒保暖、防暑降温、防火防爆、规章制度、防护装置、电器、保安等专业检查等），节假日前的例行检查和安全月、安全日的群众性大检查。
另外，教育班组成员时时重视安全，养成经常进行自我安全检查的习惯，实现安全生产，防止事故的发生。
三、自我安全检查要点
每一次生产事故，直接受害最大的都是第一线的生产人员，因此必须学会自我安全检查。
特别是对于刚到新岗位的
升级会员 