第十二章MM12生产性物料询报价流程.docx
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第十二章MM12生产性物料询报价流程
第十二章-MM12_生产性物料询报价流程
1.流程说明
此流程适用于订制品、研发新品开发、样品研究、采购降价、新厂商开发、模具请购/整修之询报价需求，由系统协助进行对外之询报价作业及执行系统比价建议作业。
在产销部商品支援课、研发部、采购部之询价需求提出后，统一由采购部负责对外询价作业，并进入系统执行线上询报价作业。
所有发注询价单之供应商原则上必须为公司正式的供应商，否则不纳入询价范围内。
采购部相关人员在系统上以ME41创建询价单后，从系统中打印出来（ME9A），发注给各供应商。
在收到供应商报价后，必须检查所有项目单价是否符合需求，否则与供应商重新进行议价作业。
当确认最终价格后，方将报价输入系统（ME47）。
采购员可以在线上执行价格比较（ME49），系统会建议出最优化的供应商供参考。
采购人员确定最优价格及供应商后，将相关信息回复给询价申请单位。
若为采购部物料降价，则由专人维护相关物料之采购信息记录。
2.流程图
3.系统操作
3.1.操作范例
例一：
在FPOO（总部及华东区生产采购组织）创建询价单
例二：
针对创建的询价单进行修改
例三：
显示询报价单
例四：
在系统中针对创建的询价单维护报价
例五：
显示报价单
例六：
执行系统价格比较
3.2.系统菜单及交易代码
后勤物料管理采购询价/报价询价创建
交易代码：
ME41
后勤物料管理采购询价/报价询价更改
交易代码：
ME42
后勤物料管理采购询价/报价询价显示
交易代码：
ME43
后勤物料管理采购询价/报价报价维护
交易代码：
ME47
后勤物料管理采购询价/报价报价显示
交易代码：
ME48
后勤物料管理采购询价/报价报价价格比较
交易代码：
ME49
3.3.系统屏幕及栏位解释
例一：
在FPOO（总部及华东区生产采购组织）创建询价单（ME41）
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价类型
必选项，可以籍由系统辅助资料进行查询。
生产性物料采购询价固定只用“AN询价”
AN询价
语言代码
可选项，可以籍由系统辅助资料进行查询，但系统会默认ZH：
简体中文
ZH：
简体中文
询价日期
可选项，系统自动带出当前日期
2001/03/10
报价截止日期
必输项，输入报价截止日期
2001/03/12
询价
非必输项，由系统内部自动赋号
采购组织
必输项，用以确定是哪个区域采购执行的报价作业。
可以籍由系统辅助资料选出相应作业单位
FP00：
总部及华东区采购组织
采购组
必输项，用以确定是哪个采购员执行的询报价作业。
可以籍由系统辅助资料选出相应作业员
106
项的缺省数据
此栏位之各项目为非必输项，若在此栏位中填入相关数据，则在下几屏中都会作业为系统默认数据。
工厂：
FW00
按
或键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
物料
必输项，在此栏位中输入需要询价的物料号码，可以籍由系统辅助资料进行查询
101118（CEC椅）
询价数量
必输项，在此栏位中输入预估采购数量
100PC
交货日期
必输项，在此栏位中输入预估要求采购交货日期。
注意：
此交货日期必须晚于“报价截止日期”
2001/03/26
按F7键进入下一个画面（供应商资料）。
栏位名称
栏位说明
资料范例
供应商
必输项，在此栏位中输入供应商的号码，可以籍由系统辅助资料进行查询作业。
若供应商主档已维护，则所有供应商基本资料会被系统自动带出，而不必手工输入。
因此，在此屏中只需输入供应商号码就完成任务。
10000075：
庄胜贸易
按ctrl+s键，执行保存,系统显示询价单号码。
若同样内容询价单要发注给不同供应商，则在同一屏中输入其他供应商的号码，在保存后，即可生成另一张询价单。
例二：
针对创建的询价单进行修改（ME42）
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
必输项，在此栏位中输入需要修改的询价单号码，也可以籍由系统辅助资料进行查询
6000000023
按
或键进入下一个画面。
在此屏中只要依据需求在上述三处进行修改，其他栏位不作任何作业
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价数量
可选项，依据实际修改需求执行修改动作（参照上一屏）
100修改成200
报价期限
可选项，依据实际修改需求执行修改动作
2001/03/12
交货日期
可选项，依据实际修改需求执行修改动作
确定修改内容无误后，按
键，系统显示已经修改完成，如下
例三：
显示询报价单（ME43）
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
必输项，在此栏位输入需求显示的询价单号码，可以籍由系统辅助资料进行查询
600000023
按
或键进入下一个画面。
因此屏仅提供显示功能，所以所有栏位都不得做任何修改
按换档+F3键，退出此屏。
例四：
在系统中针对创建的询价单维护相应报价（ME47）
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
必输项，在此栏位输入需求维护报价的询价单号码，可以籍由系统辅助资料进行查询
600000023
按
或键进入下一个画面。
栏位名称
栏位说明
资料范例
净价
必输项，在此栏位输入厂商报价（不含税单价）
确定后，按
键，系统提示报价已维护的信息。
例五：
显示报价单（ME48）
栏位名称
栏位说明
资料范例
询价
必输项，在此栏位输入需求维护报价的询报价单号码，可以籍由系统辅助资料进行查询。
注意：
询价单和报价单共用同一号码
600000023
按
或键进入下一个画面。
因此屏仅提供显示功能，所以所有栏位都不得做任何修改
按换档+F3键，退出此屏。
例六：
执行系统价格比较（ME49）
栏位名称
栏位说明
资料范例
采购组织
必输项，可以籍由系统辅助资料进行查询
FP00：
总部及华东区采购
S报价
必输项，确定需求进行系统价格比较的报价单范围
6000000021-6000000023
比较值
可选项，确定报价比较的基础
注意：
若选取“平均价值报价”，则在价格比较画面时会显现平均价值。
若选取“最低报价”，则必须勾选百分比基础“-”，系统最低报价将以100%为基础
平均价值报价
价格计算
非必选项，若报价中含有折扣、交货成本等则勾选相应栏位
按F8进入下一画面
因此屏仅提供显示功能，所以所有栏位都不得做任何修改
按换档+F3键，退出此屏。
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