计算机设备采购和管理制度.docx

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计算机设备采购和管理制度

计算机设备采购和管理制度

计算机设备采购和管理制度

（编号ITZAI-001）

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第一章总则

第一条为规范计算机设备采购和管理行为，合理利用公司计算机设备资源，提高工作效率和降低管理成本，特制定本管理制度。

第二条本管理制度主要是明确公司计算机设备采购和管理的权限和职责，提出具体采购和管理要求，各部门遵循计算机设备程序化、规范化、标准化的管理原则，共同维护和管理公司的计算机设备。

第三条信息部负责制定、修正和解释本管理制度，以及监督制度的执行情况。

第四条本制度的应用范围为XX公司（及其所属控股子公司）。

第二章总述

第五条计算机设备按以下规定进行分类定义，对于存在疑问或无法确定分类，由异议人提起，信息部设备管理员负责分类界定：

（1）固定资产类：

使用时间超过一年、单位价格1000元以上的设备。

包括：

笔记本电脑、台式电脑主机、显示器、平板电脑等。

（2）低值易耗类：

使用年限超过一年、单位价格1000以下、不能作为固定资产类的设备。

包括：

移动硬盘、U盘、激光笔、扫码枪等。

（3）耗材类：

使用年限在一年内、单位价格200元以内、设备回收后无继续使用价值的设备。

包括：

硒鼓、墨盒、鼠标、键盘等。

第六条计算机设备管理职责和人员要求：

计算机设备统一由信息部负责采购和管理，非总部单位的计算机设备统一由各单位的设备管理员负责采购和管理。

第三章设备管理

第七条申请和采购管理

（一）计算机设备申请严格实行“谁使用、谁申请”原则，信息部负责设备申请审核工作，设备管理员负责设备采购管理工作。

其中设备申请提起规定如下：

有OA账号员工：

由本人提交申请流程；

无OA账号员工：

由行政提交申请流程；

公共使用或非内部员工申请的设备：

由所需要使用设备的部门指定人员申请，并作为设备使用负责人，负责设备管理工作。

（二）存在以下行为则允许进行设备申请，申请人对申请内容的真实性负责，信息部对申请内容的必要性负责，并有权对申请的内容做出修改或拒绝申请：