最新办公设计软件快捷键大全.docx
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最新办公设计软件快捷键大全
办公设计软件快捷键大全
软件快捷键大全
第01节word快捷键
WORD全套快捷键小技巧
CTRL+O打开
CTRL+P打印
CTRL+A全选
CTRL+[/]对文字进行大小设置（在选中目标情况下）
CTRL+D字体设置（在选中目标情况下）
CTRL+G/H查找/替换;
CTRL+N全文删除;
CTRL+M左边距（在选中目标情况下）;
CTRL+U绘制下划线（在选中目标情况下）;
CTRL+B加粗文字（在选中目标情况下）;
CTRL+I倾斜文字（在选中目标情况下）;
CTRL+Q两边对齐（无首行缩进），（在选中目标情况下）或将光标放置目标文字的段尾，亦可操作
CTRL+J两端对齐（操作同上）
CTRL+E居中（操作同上）
CTRL+R右对齐（操作同上）
CTRL+K插入超链接
CTRL+T/Y可进行首行缩进（将光标移到需做此操作的段尾，或将此段选中进行操作
Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字5）：
选中全文。
Ctrl+B：
给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。
Ctrl+C：
将选中的文字复制到剪贴板中。
Ctrl+D：
打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。
Ctrl+E：
使光标所在行的文本居中。
Ctrl+F：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。
Ctrl+G：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。
Ctrl+H：
打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。
Ctrl+I：
使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。
Ctrl+K：
打开“插入超链接”对话框。
Ctrl+Shift+L：
给光标所在行的文本加上“项目符号”。
Ctrl+M：
同时增加首行和悬挂缩进。
Ctrl+Shift+M：
同时减少首行和悬挂缩进。
Ctrl+N：
新建一个空文档。
Ctrl+O（或Ctrl+F12）：
打开“打开”对话框。
Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：
打开“打印”对话框。
Ctrl+R：
使光标所在行的文本右对齐。
Ctrl+S：
为新文档打开“另保存为”对话框，或对当前文档进行保存。
Ctrl+T：
增加首行缩进。
Ctrl+Shift+T：
减少首行缩进。
Ctrl+U：
给选中的文字加上下划线（再按一次，去年下划线）。
Ctrl+V：
将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。
若剪贴板中有多个内容，则将最后一条内容粘贴到光标处。
Ctrl+X：
将选中的文字剪切到剪贴板中。
Ctrl+Z：
撤销刚才进行的操作（可以多次使用）。
Ctrl+0：
将选中的文本每段前增加12磅的间距。
Ctrl+1：
若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。
Ctrl+2：
将选中的文本行距设置为“两倍行距”。
Ctrl+5：
将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。
Ctrl+F2：
快速执行“打印预览”功能。
Ctrl+F4：
关闭当前文档。
Ctrl+F5：
使窗口还原到最大化之前的状态。
Ctrl+Shift+F5：
打开“书签”对话框。
Ctrl+Shift+F8：
激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按ESC键，取消该功能）。
Ctrl+F9：
在光标处插入一域记号“{}”（注意：
直接输入的一对大括号不能作为域记号）。
Ctrl+F5：
使窗口还原到最大化之前的状态（再按一次，就会使窗口再次最大化）。
Ctrl+Deltet：
删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+退格键：
删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。
Ctrl+Enter：
将光标后面的内容快速移到下一页。
Ctrl+End：
快速将光标移到文末。
Ctrl+Home（或Ctrl+PageUp）：
快速将光标移到文首。
Ctrl+Insert+Insert（即按两下Insert键）：
快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。
Ctrl+~：
打开中文输入法的“在线造词”功能。
Ctrl++：
快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+Shift++：
快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。
Ctrl+→：
按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。
Ctrl+←：
按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。
Ctrl+J：
文本两端对齐
Ctrl+L：
文本左对齐
Ctrl+Q：
段落重置
Ctrl+W：
关闭当前文档
Ctrl+Y：
重复上一操作（部分操作不适用）
第02节Excel快捷键
显示和使用"Office助手"
注意若要执行以下操作，"MicrosoftOffice助手"必须打开且可见。
若要打开或显示"Office助手"，请按Alt+H以打开"帮助"菜单，然后按O。
"Office助手"可见后，请按F1以显示"助手"气球。
F1
显示"助手"气球（如果"Office助手"关闭，则F1将打开"帮助"窗口）
在"助手"气球中
Alt+数字
从"助手"显示的列表中选择"帮助"主题。
Alt+1表示第一个主题，Alt+2表示第二个主题，依此类推。
Alt+向下键
显示"助手"列表中的其他"帮助"主题
Alt+向上键
显示"助手"列表中的上一个"帮助"主题
Esc
关闭"助手"消息或提示
在向导或对话框中
Tab
移至向导中的"帮助"按钮
选中"帮助"按钮后，按空格键
在向导或对话框中显示"助手"。
若要隐藏"助手"，请再按一次空格键。
请注意，并非所有的向导或对话框都具有"助手"提供的"帮助"。
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
显示和使用"帮助"窗口
若要使用"帮助"窗口，请关闭"MicrosoftOffice助手"。
若要关闭"助手"，请按F1以显示"助手"。
按Alt+O可以打开"Office助手"对话框中的"选项"选项卡。
按Alt+U可以清除"使用Office助手"复选框，然后按Enter。
按F1可以显示"帮助"窗口。
F1
如果关闭了"助手"，则显示"帮助"窗口。
如果打开了"助手"，则按F1可以显示"助手"气球。
在"帮助"窗口中
F6
在"帮助"主题与"目录"、"应答向导"和"索引"窗格之间切换
Tab
选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
执行选定?
quot;全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
Alt+O
显示"选项"菜单以访问任意"帮助"工具栏命令
Alt+O，然后按T
隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索引"选项卡窗格
Alt+O，然后按B
显示上一个查看过的主题
Alt+O，然后按F
在以前显示的主题序列中，显示下一个主题
Alt+O，然后按H
返回指定的主页
Alt+O，然后按S
"帮助"窗口停止打开"帮助"主题（如果要停止下载Web页，则操作很有用）
Alt+O，然后按I
打开MicrosoftInternetExplorer的"Internet选项"对话框，可以在此更改访问功能设置
Alt+O，然后按R
刷新主题（如果有指向Web页的链接，则该操作很有用）
Alt+O，然后按P
打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题
Alt+F4
关闭"帮助"窗口
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
使用"目录"、"索引"和"应答向导"窗格
按F6可以从"帮助"主题切换到"目录、应答向导、索引"窗格。
Ctrl+Tab
切换到下一个选项卡
Alt+C
切换到"目录"选项卡
Alt+A
切换到"应答向导"选项卡
Alt+I
切换到"索引"选项卡
Enter
打开选定的书或"帮助"主题
向下键
选择下一本书或下一个"帮助"主题
向上键
选择上一本书或上一个"帮助"主题
Shift+F10
显示快捷菜单
注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导"选项卡上，而不是在"Office助手气球"或"提出问题"框中输入问题，那么您将获得"帮助"提供的最佳结果。
Excel键盘快捷键大全
（二）
使用"帮助主题"窗格
按F6可以从"目录、应答向导、索引"窗格切换到"帮助"主题。
Alt+向右键
转到下一个"帮助"主题
Alt+向左键
转到上一个"帮助"主题
Tab
选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"
Shift+Tab
选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的"浏览器查看"按钮。
Enter
执行选定的"全部显示"、"全部隐藏"、隐藏文本或超链接中的操作
向上键或向下键
向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
PageUp或PageDown
以较大的步长向"帮助"主题的开始或结束方向滚动
Home或End
前往"帮助"主题的开始或结束部分
Ctrl+P
打印当前"帮助"主题
Ctrl+A
选定整个"帮助"主题
Ctrl+C
将选定项复制到剪贴板中
Shift+F10
显示快捷菜单
用于Office界面的按键
显示和使用窗口
Alt+Tab
切换到下一个程序。
Alt+Shift+Tab
切换到上一个程序。
Ctrl+Esc
显示Windows"开始"菜单。
Ctrl+W或Ctrl+F4
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。
F6
切换到被拆分（"窗口"菜单上的"拆分"命令）的工作表中的下一个窗格。
Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。
Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。
Ctrl+Shift+F6
切换到上一个工作簿窗口。
Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的"移动"命令。
使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。
Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小"命令。
使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。
Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。
Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。
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