药品生产企业GMP人力资源管理基本劳动管理制度.docx
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药品生产企业GMP人力资源管理基本劳动管理制度
一、基本劳动管理制度
受雇条件
凡认同本公司的价值观和管理理念，能服务于益泰药业并将其作为个人事业，其技能为公司所需的人员，公司将根据实际需要，经人力资源部门审核，报用人部门考核合格后，依据公司的需求和本人能力及品质择优录用。
录用
招聘原则：
（1）坚持双向选择，公开、公平、公正、择优的原则；
（2）禁止“拉关系”、“走后门”、“裙带风”、受贿或徇私舞弊等现象发生；
（3）用人准则：
品学兼优、勤学奋进、接受能力强、能创造实际贡献和对公司长远发展有用的人才。
2、凡有如下情形之一者，不得聘用：
（1）患有精神病、传染性疾病，经公司指定医院体检判定不适合者；
（2）曾在本公司或其他企业被辞退，或未经批准擅自离职者；
（3）受有期徒刑之宣告，尚未结案者；
（4）被剥夺公权尚未复权者；
（5）通缉在案者；
（6）举止粗野、言语严重不雅、明显缺乏社会公德心或职业道德者；
（7）未满十八周岁者；
（8）与其他单位劳动关系续存者；
（9）其他不符合录用条件者。
甄选：
人事部门依照应聘者提供的个人简历和其它资料（身份证、学历证、职称证等）进行资格条件的筛选，并交用人部门再次甄选（操作工除外）。
由相关部门知会人事部门甄选相关事项：
（1）面试或考试日期、地点；
（2）命题、考试、阅卷；
（3）考试结论报人事部门。
4、报到
（1）体检合格者，由人事部门凭核准之《员工履历表》通知报到；
（2）应聘人员接到报到通知后按指定日期到公司办理报到手续﹐并缴验下列证件：
①学历证原件（中专或高中以上学历要求时）；
②职称证原件（特殊岗位必要时）；
③身份证原件与复印件6份；
④一寸免冠彩色相片18张；
⑤自备指定银行卡（工资卡），将卡号报人事部门。
（3）办好报到手续后依岗位要求进行岗前培训；
（4）新员工进行入职1-2天岗前培训，并进行考试；培训合格者,签订《制度确认书》；
（5）办理厂牌并说明相关事项：
员工必须妥善保管自己的厂牌，若有遗失，立即到人力资源部挂失，补办厂牌，补办一次交工本费20元。
（6）对符合住宿条件的员工安排住宿；
（7）开出《派遣通知书》，分配新员工到指定岗位；
（8）发放劳保用品。
试用
1、从入职之日起，所有员工均须有试用期。
员工在试用期表现突出的，可由其本人提出申请，由主管逐级审核后，报总经理批准，缩短试用期。
新进人员于进厂一个月内签定1-3年期《劳动合同》，试用期最长不超过6个月，对试用不合格者将停止试用；对试用合格的将经逐级审核后转为正式员工。
2、公司按国家相关法律规定为试用期员工办理社会保险。
3、停止试用：
新进人员有下列之一者，由人事部门通知停止试用，解除劳动合同。
（1）经用工部门考核评价，工作能力达不到岗位要求的；
（2）不能在规定期限内办妥入职手续的；
（3）使用伪造、涂改证件或编报虚假资料,有欺骗行为者；
（4）有不服从指挥和管理者；
（5）试用期内旷工累计超过4小时，或请事假超过３天﹐或病假超过5天﹐或迟到早退超过３次者；
（7）经常聚众不负责任地议论公司人与事、发牢骚，引起其他员工对公司不满，后果明显的；
（8）人际关系不好，经常与他人发生争执的；
（9）工作粗心大意，经常出现差错的；
（10）经调查发现有不良记录者；
（11）患有传染病或严重疾病者；
（12）只关心个人利益，不考虑企业利益的；
（13）有小偷小摸行为的；
（14）有违法犯罪行为嫌疑或其它违反公司《员工行为规范条例》的。
转正
1、试用期员工由用人部门和人事部门进行考核，对考核结果符合公司要求的将予以转正，成为正式员工。
2、新员工试用期满前10天，部门主管应填写《试用期考核表》，经部门负责人审批后交人事部门；
3、转正薪资发放按整月计。
以每月10号为基准.如在10号（含10号）之前进厂则当月按整月计,如在10号之后则转正薪资发放延至次月。
例:
员工王某在1月15日进厂试用期为三个月,则王某转正日期为4月15日，转正工资从5月起发放；如王某在1月9日进厂,则转正日期为4月9日，转正工资4月起发放。
人事异动
1、调岗
（1）在受雇期间，公司有权根据工作需要对员工工作岗位进行内部调动；
（2）为鼓励员工努力学习与工作，公司将对每位员工之学历、资历及工作表现进行长期考核，并对每位员工定期进行考核，以将员工调整至最适宜的工作岗位；
（3）员工要求岗位调动，须经部门主管许可，由人事部门审核后报公司领导审批同意，方可生效。
2、晋升
公司将根据员工的表现及部门主管/人事部门的建议，尽量将员工提升至能胜任工作的较高职位（晋升主要根据员工价值观、工作表现、工作成绩、能力等），薪资从晋升调整的生效日起按新标准计算。
借调
（1）部门人员借调需要向人事部门提出借调申请，由人事部门同用人部门、调出部门协商取得一致，报公司领导审批同意后执行（生产部门管辖下的各车间人员可以根据生产需要随时调整使用，不属于借调情形，但需每月将人员调整情况报人事部门备案）；
（2）人事部门发出内部借调通知单。
4、待岗
待岗应由用人部门以书面形式提出，并清楚说明待岗理由，经部门负责人核准后交人事部门。
由人事部门对其进行工作安排或通知待岗。
待岗期间按本地最低工资标准发放基本工资，待岗员工也可提出离职申请后办理离职手续。
5、异动生效
各种人事异动应于事先经过核准后生效实施﹐并依下列准则作业：
（1）一般异动生效日为每月1日；
（2）公司通知的人事异动，其生效日依通知所载；
（3）人事异动表所填注的生效日先于核准日时﹐该异动生效日依核准日；
（4）人事异动生效日由核准主管裁定；
员工发展
公司鼓励每一个员工充分发挥自己的最大潜能，并给以充分的发展机会。
员工的发展需参考以下因素：
公司需要；
认同并践行企业价值观；
个人能力与潜能；
工作态度与其他同事的关系；
部门主管推荐。
离职
1、辞职
员工辞职，须提前一个月（试用期内提前三日）以书面形式向公司提出申请。
辞职程序如下：
（1）辞职必须符合劳动合同规定的条件；
（2）辞职员工应向部门主管递交辞职申请，按流程审批，由部门主管和人事部门分别进行面谈；
（3）经部门主管、人事部门主管、副总经理或总经理签批后，在规定的时间内办理离职手续；
（4）员工按《员工离职交接表》的要求，办理及归还所有公司的财物；
（5）员工不可使用假期抵冲离职通知时间；
（6）接受过培训的员工在其服务期间内离职，须按签订的服务合同中所约定的赔偿金额向公司支付赔偿金；
（7）签订特殊合约的员工，则按合约条例办理。
2、辞退
对于违反本手册相关条款规定，或《员工行为规范条例》相关条款规定达到辞退条件的，或触犯国家法律被起诉或者拘押，为了严肃公司纪律，维护公司利益和形象，将此类员工予以辞退。
3、自离
员工未按规定办理离职手续，而擅自不上班者，或旷工连续三个工作日不到岗的,视为员工自愿放弃工作，自动离职。
4、离职的其他规定
（1）离职员工遗失的公司任何财物将作价酌情赔偿；
（2）离职员工不按程序办理离职手续、进行工作交接的，公司可以不支付当月薪资；有危害公司行为者，将向公安机关报案；
（3）被公司辞退、自离的员工，若其对公司造成了直接经济损失的，公司有权要求其赔偿损失；
（4）完成工作交接后，其离职当月工资同时结算，由公司直接转入员工银行账户；
（5）人事部门通知其主管部门，负责对外发出关于该员工已经离职的情况，以及不再代表公司从事有关经营活动的信息。
人事记录
凡公司员工，须将个人身份证、准确家庭地址、联系电话、家庭状况、婚姻状况及子女情况、以往有无重大疾病、紧急联络人及联系电话等资料如实报公司人力资源部。
以上情况如有变更，应在三日内呈报人事部门。
考勤
1、作息时间
（1）生产一线员工的工作时间
实行三班工作制,以每周40个工作小时为基准。
休息日由部门根据生产安排可采取轮休或补休解决。
（2）各职能部门和管理人员作息时间
周一至周五每天8小时工作制,周六正常加班，每周日休息。
工作时间
上午
下午
休息
夏季
08:
00-12:
00
14:
00-18:
00
12:
00-14:
00
其他季节
08:
00-12:
00
13:
30-17:
30
12:
00-13:
30
1.换季工作时间按人事部门公告执行；
2.各部门均按规定时间上下班,不得擅自更改作息时间。
2.刷卡规定
（1）除总经理外（或总经理特许的人员），其他所有员工每天上下班必须依规定时间刷卡（人脸识别）,若未刷卡视为缺勤；
（2）员工按时上班，因故没有刷卡者，须填写《考勤证明单》，经直属主管和部门负责人签名确认后交人事部门签注；
（3）短时请假回公司上班时必须刷卡，否则视为上班无效；
（4）出差人员无法照常刷卡者,须有《出差申请单》为出勤凭证；
（5）各种加班必须刷卡，无刷卡记录者不予计加班工时。
3、迟到
超过上班时间后刷卡者,视为迟到。
4、早退
未到下班时间,提前刷卡者,视为早退。
5、旷工
（1）未办理请假手续或请假到期未续请假而擅自不上班者,视为旷工；
（2）迟到超过30分钟（含30分钟）,视为旷工；
（3）旷工虽未满半天,但仍以半天（4小时）计。
6、罚则
各项违反考勤管理规定者，按《员工行为规范条例》相关条款予以处罚。
休假
1、请假应由请假人事先填写《员工请假卡》，并注明起止日期、时间、事由，然后提交必要的证明交主管核准，再送人事部门复核，若与规定不符合，人事部门将通知当事人修正。
2、请假卡的填写
（1）先向所属主管口头提出，经同意后到人事部门领取《员工请假卡》。
（2）事由栏须写明具体理由，未写明具体理由者可不予准假。
（3）职务代理人栏，须由职务代理人亲笔签名，职务代理人代行请假人请假期间工作职责。
（4）职能部门请假以小时为单位，一线员工请假以天为单位。
3、假别
（1）事假
①事假至少须提前一天提出申请并经核准，事后补假一律不准。
②如遇当天发生不能预知之急事须立即电话报备部门主管准予,来上班时凭证明文件（例如:
A.盗窃、火警等须提交公安证明；B.亲属伤、病须提交医院证明；亲属死亡，须提供村委或居委会证明）补办请假手续。
无证明文件而休假者以旷工论。
请假人所属部门应及时报告人事部门，未依事实报告或延误报告时间，因而影响出勤状况的由部门负责。
③全年累计事假不得超过20天。
④事假薪资减扣计算:
工资（包括各种津贴）
×请假天数
应出勤天数
（2）病假
①员工因患病或非因工负伤需要请假时，提前一天办理病假手续，办理病假手续时，须出具医保医院医生开具的病休证明，按照医生建议的休假时间休假。
②如遇当天确因急病需就医，而又不能亲自请假的，需本人亲自电话告知主管转报告人事部门备案，或委托家属报备，于3日内由本人或委托人来公司补办请假手续，补假时应出示医院诊断证明或病历本。
病假结束到上班时必须将病历复印件交人事部门存档。
③员工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据员工实际参加工作年限和在本公司工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期：
实际工作年限十年以下的，在本公司工作年限五年以下的为三个月，五年以上的为六个月；实际工作年限十年以上的，在本公司工作年限五年以下的为六个月，五年以上十年以下的为九个月，十年以上十五年以下的为十二个月，十五年以上二十年以下的为十八个月，二十年以上的为二十四个月。
员工病假期间工资按基本工资的80%计发。
（3）婚假
①按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假。
符合晚婚年龄（女23周岁，男25周岁）的，可享受晚婚假7天（含3天法定婚假）。
②婚假申请的有效期为自结婚登记日起一个月内为限，婚假包括期间的公休日和法定假。
③有效婚假认定的标准为申请者到职日期以后（包括到职日）结婚登记注册方为有效。
④申请婚假时必须提供结婚证书。
⑤婚假期间发放基本工资和岗位津贴，不发放绩效工资。
（4）丧假
①直系亲属（直系亲属包括父母、配偶、子女）死亡，给予丧假3天。
丧假包括期间的公休日和法定假。
②丧假未经事先办理请假手续者，于5天内提出相关证明文件补办手续。
③丧假期间发放基本工资和岗位津贴，不发放绩效工资。
（5）产假
①产假应提前7天请假,以便部门工作安排；
②女员工产假为128天；
③产假包括期间的公休日和法定假；
④员工产假工资按国家法律相关规定发放。
（6）工伤假
①须政府相关部门鉴定为工伤，方可申请工伤假。
②员工工伤假工资按国家法律相关规定发放。
（7）法定假
①法定假共11天,即元旦1天（1月1日）；春节3天（正月初一、初二、初三）；清明节1天（农历清明当日）；劳动节1天（5月1日）；端午节1天（农历端午当日）；中秋节1天（农历中秋当日）；国庆节3天（10月1日至3日）。
②如国家有调整,依调整后假期执行。
③员工法定假期间上班，按法定标准支付加班工资。
（8）年休假
①员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。
②国家法定休假日、公休日不计入年休假的假期。
③员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
a.员工停产放假（发放基本工资），其休假天数多于年休假天数的；
b.累计工作满1年不满10年，请病假累计2个月以上的；
c.累计工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上的。
④公司可以根据生产、工作的具体情况，并考虑员工本人意愿，统筹安排员工年休假。
⑤年休假的计算:
（当年应计月份÷12月）×员工全年应享受年休假天数。
折算后不足1整天的部分不享受年休假（例：
张三是2019年9月1日进入公司的，于2018年9月1日满一年，可依法享受2019年度的带薪年休假，但2019年度的年休假天数计算方法为：
2019年9月1日至2019年12月31日共4个月数除以12再乘以本人2019年应享受的年休假天数为4/12*5=1.6天,则张三2019年度可享受年休假1天,2020年则有5天年休假）。
员工法定假工资按国家相关法律规定发放。
（9）探亲假
①外地员工（籍贯非工作所在地员工）在公司连续工作满一年以上，与配偶或父母不住在一地，又不能在公休假日内回家居住一夜或休息一天的员工享有探亲假。
满一年后的探亲假天数计算可参照年休假的计算形式；
②探亲假休假的时间规定
类 别
年 次
假期
已婚
探父母
2年1次
省外15天、省内10天
探配偶
1年1次
省外25天、省内15天
未婚
探父母
1年1次
省外15天、省内10天
1、探亲假期包括期间的公休假和法定假。
2、探亲假原则上不能分期使用，如果确因工作需要，员工不能较长时间离开工作岗位，经所在部门主管批准，可以分期使用。
但是探亲路费，每年只能报销一次（已婚探父母的两年报销一次）。
③探亲假的其它规定
a.如果员工配偶在外地工作，结婚当年没有探亲假，员工与配偶分居一年以上者，可享受探亲假；
b.员工父或母与员工配偶同居一地的，员工探配偶时，可同时探望父或母，因此不能另外再请探父母假；
c.已婚员工丧偶或离婚一年后,比照末婚享受探亲待遇；
d.在探亲假期间如遇有丧假，则包括在内，不再另给假期，探亲假期间结婚，也不另给假期，路费可给予报销。
结婚当年已探过父母，二年从下一年算；
e.当年在家已休产假的，探父母假的从下一年算。
④探亲假期间只享有基本工资和岗位津贴。
⑤探亲假不可以跨年休假，当年未休假时，也不可另外计算工资。
（10）临时休假
临时休假指因特殊情况（如：
风雪水火灾等）由公司临时宣布，以调整工作时间方式处理。
（11）停工放假
①停工放假指公司因转产、设备维修、生产任务调整或发生经营困难时,公司统筹安排放假。
②停工放假期间只发放基本工资,或依公告执行。
③停工放假期间留守值班人员只享有基本工资和岗位津贴,或依公告执行。
④停工放假期间有年休假或探亲假的须先以年休假或探亲假冲抵。
4、请假审批权限
5、除病假外，性质不同的假期不得接续申请，如婚假与事假等；法定假日前后不得连续请假。
6、各级主管对所属员工的出勤作不实签报者，依公司《员工行为规范条例》相关条款规定处理。
加班
1、各部门要合理安排工作，尽量减少加班，维护员工的休息权益。
生产车间直接生产及服务人员确因工作需要加班,由申请单位填写《加班申请单》,经部门主管审核，分管副总批准,交人事部门存档备查。
2、非直接生产的技术、服务、管理人员实行责任制薪资，在正常工作日和休息日因个人工作安排不当或工作效率低导致加班加点的不计加班。
3、未经报批核准的加班申请一律不计加班。
4、员工每月的加班时间不得超过四天（32H）。
5、加班工资按以下标准计算
加班类别
加班费计算方式
延长工作时间加班
基本工资×150%
公休日加班
基本工资×200%
法定假加班
基本工资×300%
工资
1、原则
（1）遵循合法性、激励性、竞争性、公平性和适用性的原则。
（2）公司根据员工岗位职能、综合技能、劳动强度和工作绩效确定员工的劳动报酬。
2、薪资执行的模式与类别
（1）月薪（年薪）制工资：
适用于公司管理与专业技术人员。
（2）计时工资：
适用于技能工种员工和生产操作员工。
3、薪资结构
（1）管理与技术人员：
工资、岗位津贴、加班费、绩效奖、其他津贴与奖励。
（2）技能工种员工：
工资、加班费、工龄津贴、岗位津贴、技能津贴、绩效奖和其他津贴。
（2）生产操作员工：
工资、加班费、绩效奖和其他津贴。
4、薪资的核发与相关规定
（1）公司每月20号之前发放员工上月的薪资。
（2）委托银行发放，直接转账到员工银行账户，工资单要求员工签名确认，员工对薪资如有疑问，应在发放薪资后1个月内向人力资源部提出。
（3）公司可以依法从员工工资中代扣或者代缴下列费用
①员工本人工资的个人所得税。
②员工个人负担的社会保险费和住房公积金。
③公司免费住宿的员工水电费。
④协助执行法院判决、裁定由员工负担的抚养费、赡养费等费用。
⑤法律、法规规定应当由公司从员工工资中代扣或者代缴的其它费用。
福利
五险一金：
为员工购买养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保险和住房公积金。
带薪休假：
员工享有带薪年休假、探亲假等福利，以鼓励员工工作张弛有度，更好的生活与工作。
年终奖金：
视公司经营情况与员工工作绩效，按考核标准及结果发放，考核达不到目标的将取消年终奖。
健康检查：
免费进行年度健康检查、职业性健康检查以及岗前、离职健康检查。
住房津贴：
免费为非城区员工提供住宿，或给予租屋补贴。
伙食津贴：
每月给予发放伙食津贴，公司食堂按成本价格供应伙食。
通讯津贴：
为工作需要的岗位人员提供通讯津贴。
文化活动：
定期举办各类企业文化活动，以丰富富员工业余生活，增强团队的凝聚力与合作精神。
生日祝贺：
员工生日当天发放生日贺卡、购物礼券。
慰问礼金：
直系亲属红白喜事，送慰问礼金；员工生病住院时，送慰问金。
工伤管理
1、工伤的范畴：
员工有下列情形之一的，应当认定为工伤：
（1）在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害的；
（2）工作时间前后在工作场所内，从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；
（3）在工作时间和工作场所内，因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；
（4）患职业病的；
（5）因工外出期间，由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；
（6）在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故或者城市轨道交通、客运轮渡、火车事故伤害的。
2、员工有下列情形之一,不享受工伤待遇:
（1）本人故意或者因私而遭受伤害的；
（2）本人的行为属违法犯罪的；
（3）受伤后,本人故意加重伤情或无理拒绝接受医疗检查的；
（4）员工受聘进入公司所填写人事资料与真实身份证不符的。
3、出现工伤事故的处理
（1）员工在公司受伤时,现场人员、当班主管应立即采取有效措施进行现场急救,并立即送到医保局指定医院医治。
（2）人力资源部接到工伤事故报告后,要迅速派车,如厂内司机或车辆已离厂,应主动协助将伤者送往医院。
重伤者可拔打120救护车送至医院医治，并同时向主管副总汇报。
（3）须住院治疗的医疗费用，由人力资源部先从公司借支。
出院时由工伤管理负责人到医院办理出院手续，待医疗终结后,由工伤管理负责人到医保局办理治疗费用报销手续。
（4）重伤员工住院治疗期间,若生活起居不能自理者,由公司派人护理，护理员工按正常上班计发薪资。
（5）员工住院治疗期间,伤者由所在车间/部门为其办理请假手续,伤者出院休息期间应到公司人力资源部补办请假手续,出院后的休假时间不得超过医嘱（疾病证明书）所载明的休息时间。
4、关于工伤治疗的有关规定:
（1）员工工伤必须到指定医院治疗，如天门市第一人民医院、第三人民医院、中医院等，不得到一般小诊所治疗，员工自行到小诊所医治发生的医疗费用，不予报销。
（2）治疗期间所发生的交通费用，按公交车费用标准报销（急诊除外），治疗期间所缴交的治疗费票据必须清晰,否则不予受理。
（3）工伤员工工伤治疗结束后,须将病历本（如住院须有出院小结）、身份证、诊断证明、收据等资料交人力资源部工伤管理负责人办理相关手续。
（4）工伤员工痊愈后,应回原岗位工作,如原岗位不适任,可由车间或部门重新安排其它工作岗位,但伤者不得以不适合为理由调换工作岗位。
5、工伤事故调查及权责界定
（1）发生后工伤事故,员工所在部门（车间）负责人应在12小时内填写“工伤调查报告”呈部门主管领导审核，经安全管理部门会审后交人力资源部，由人力资源部3天内到医保局办理工伤登记和相关手续。
2、因公出差或在上下班时间必经路线上,发生非本人主要责任的交通事故,必须提供交警或公安机关出示的事故处理证明。
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