系统维护.docx

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系统维护

系统维护功能模块使用说明

目录

系统设置1

1.1参数设置1

1.2本地参数3

1.3操作员设置4

1.4数据清除5

1.5数据库备份6

1.6软件注册6

1.7档案导入、导出6

1.8来电通设置7

1.9双屏设置8

系统设置

1.1参数设置

【功能说明】

对前台营业参数进行设置，可根据餐厅的实际需要进行相应的设置以满足实际所需。

【前台开台】

【功能说明】

*开台不启用人数：

“0”启用人数，必需录入大于0的人数；“1”不启用，不录入人数，人数默认为1。

*台卡号控制：

台卡号指服务员手写的点菜卡，常见于大型酒楼，记录台卡号用于核对电脑下单与客人点菜是否相符。

点菜卡上的号码，有可能一次制作，无重复号吗；有可能有重复号码“允许重复”即台卡号可以录入重复数据；“不允许重复”即台卡号只能唯一，控制录入错误；“不允许重复（一天）”即仅在当时不能重复

*搭台标识:

一张台有多张单时，标注不同的单。

可自定久标识，如“A/B/C”“-1/-2/-3”等。

【前台点单】

*允许二人同时操作一张单：

“0不允许”即当一个操作员在“点单”是面点单时，系统锁单，其它人不能再点单操作，但可以查询；“1允许”即不控制多人同时对一张单做单点操作。

*付款完成后，只有收银员可以加新菜：

已付款单，只有“收银”权限的人才能再下单。

*沽清出品不允许点单：

“0允许”即点“沽清出品”系统只提示，可以下单；“1不允许”，点“沽清出品”系统控制不能点选。

*印单后允许单点单员继续下单：

印单后，只有“下单”权限，而没有“收银”权限的操作员，是否能下单。

*外卖退单时需要输入原单号：

外卖退单输入原来单号，备查

*下单后自动注销，仅点单员生效：

有“点单”权限无“收银”权限的操作员，在“下单”后自动注销，可避免离开时忘注销，其他人误用权限。

*离开“点单”窗口时打印总单：

“下单”不打印总单，在退出“点单”界面时，打印之前多次“下单”出品的总单，当一次总单打印。

此设置是避免对一张单多次下单，多次打总单，菜品分成多张总单，不方便查看。

*外卖是否录入客户信息：

外卖模式下，将客人信息录入。

【前台收银】

*快捷方式付款是否提示：

前台使用付款按确认买单时是否提示。

*结账操作不提示：

结帐时是否需要提示：

“确认结帐”

*特价允许打折：

特价菜品是否参与折扣

*折扣：

自定义“结帐”界面的折扣快捷键.如80/85/90/95/

*金额面值：

自定义“结帐”界面小键盘的快捷金额值.如10/20/50/100/

【前台日结】

设置日结时间

*日结时点：

设置每日自动日结时间（0-23点，整点，建议错开营业时间）

【前台双屏】

*启用双屏：

启用副屏，即面对客人的显示屏，用于展示出品、已单点情况

*图片切换间隔时间：

副屏在前台无操作时，自动放广告图片，设置每张图片的切换间隔。

*无操作分钟启用屏保：

是否在不操作电脑时显示屏幕保护图片

【来电通】

*来电类型：

系统支持的来电通的品牌型号

*接电话数量：

来电通可接电话的最大数量

*来电通自动弹出电话显示窗口：

是否自动弹出来电显示窗品，以能提高外卖效率为设置目的。

【库存】

*成本计算：

成本价的计算方式。

*盘点改价：

盘点过程中是否改动价格。

【会员】

*IC卡是否记录扣款流水：

IC卡消费时，记录消费流水

*是否只能刷卡或者扫描：

用会员卡消费时，是否只能刷卡。

*卡余额不能为负数：

会员卡内的余额不能小于0。

*打印充值小票：

会员充值是否打印小票。

1.2本地参数

【功能说明】

设置结账单、客显、钱箱参数。

1.3操作员设置

【功能说明】

添加操作用户并根据不同的操作员的职位和操作需求，设置操作员对软件功能使用的权限。

【操作流程】

新增操作员→输入用户编号→用户名称→是否启用→登录后台/前台→输入密码→确认密码→保存

如果要用刷登录的，请点击刷卡按钮，然后刷卡，最后点保存

【权限设置&权限复制】

操作说明

*授权：

“勾”为有权限；“空”为无权限

*权限清单：

权限设置中的权限清单，从左到右，分别是“一级、二级、三级、功能”权限。

功能权限，授权一个功能

三级权限，授权右边的所有功能权限

二级权限，授权右边所有三级权限下的功能权限

一级权限，授权右边所有二级权限下的功能权限

*其它权限：

‘每单折扣率’和‘每单折扣金额’不能同时设置。

*每单折扣率：

操作员最低比例折控制。

“每单折扣率”可以控制‘折扣金额’，金额折不能超过‘每单折扣率’计算出的折扣金额。

如‘每单折扣率’为“80%”，消费单可照单折的出品消费金额为100元，折扣金额为20。

操作员此单‘照单金额折’不能大于20

*每单折扣金额：

如果设置‘每单折扣金额’，操作员不可使用‘折扣率’，只能用‘金额折’打折

【范例】

一级权限“餐饮”，二级"前台"、“基础资料’，功能“开台”

1.勾“餐饮’前的选择框，则‘前台’和‘基础资料’下的所有功能全部授权；

2.勾“基础资料”前的选择框，则‘出品大类、出品小类”等所有下级功能全部授权；

3.勾“开台”前的选择框，“开台”功能授权

【权限复制】

相同权限的用户，可以把已经设置好的权限复制到其它操作员的权限，方便操作。

但因权限重要，复制时要注意安全性。

【操作说明】

1.选择已设好权限，被复制的用户

2.‘权限复制’

3.勾选需要复制权限的用户

4.“确定”

1.4数据清除

数据清除，即清除系统中的数据，包括‘营业数据’、‘业务数据’、‘资料数据’、‘设置数据’等

数据清除前需要备份数据库

【功能说明】

1.操作权限

只有系统管理员才可操作此功能，不论是哪个用户登录，操作彰必需录入验证系统管理员密码。

2.备份数据

为安全，清除数据前，先备份数据库，数据清除没有恢复功能，以防误操作。

3.营业单据

删除消费单的数据。

可选时间段清除。

4.餐饮基础资料

删除“餐饮\基础资料”中的资料，包括出品设置、做法设置、台痊设置、付款方式、市别、员工资料、数据字典

5.系统

删除“系统”中的设置数据，并恢复默认值。

包括参数设置、用户设置

6.会员

清除“会员”中的资料、会员业务

业务：

会员的消费、充值、积分、卡务等的业务数据。

资料:

读卡器设置、会员卡类别、会员卡、充值方案、积分方案、兑奖特品，客型设置

7.打印设置

清除打印机设置、厨单设置、单据格式（系统模式板不清除）、收银台设置、帐单台单设置

8.库存

清除“库存”中的所有资料、参数、单据

【操作说明】

*必须输入超级管理员的密码才能进入数据清除

*清除数据前必须备份数据库

1.5数据库备份

【功能说明】

备份当前所有数据

【操作流程】

数据库备份->选择备份路径->点击备份数据库按钮

1.6软件注册

客户把加密狗狗号和注册名称发给软件提供商后获取的加密串进行注册

1.7档案导入、导出

【功能说明】

将基础资料导出、导入到文件或者软件里面

1.8来电通设置

【功能说明】

来电通类型：

目前仅支持海风

自动弹出来电显示窗口：

勾选此项，在使用快餐模式下顾客来电，将自动弹出来电号码和点菜记录

【注】：

该功能能够显示最近的12个来电以及点菜顾客的点菜记录。

1.9双屏设置

【功能说明】

设置副屏的相关参数。

【启用双屏】

1.选择是否启用双屏选项，并设置好分辨率

2.选择视频或者图片的播放路径保存即可

3.双屏硬件的设置

以XP系统为例:

点击桌面右键,属性,选择对应的监视器

:

也可以通过显卡驱动本身自带的软件,来进行设置,（以XP系统为例）用鼠标在桌面点右键,如图所示: