创新基金网络填报系统图示说明.docx
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创新基金网络填报系统图示说明
第一部分企业
1企业注册
1.1功能说明
企业是“创新基金网络工作系统”(以下简称“网络工作系统”)中的主要角色之一,企业通过注册网络工作系统中的用户名/密码,登录进入系统,进行相关系统功能操作。
企业注册通过创新基金网站,填写相关的注册信息、帐号(用户名/密码),获得在网络系统中的一个身份,是企业与网络工作系统建立联系的首要任务。
重要提示:
一个企业只能注册一个有效帐号,不许、不需重复注册。
已注册的企业,直接登陆系统即可。
1.2名词解释
(1)创新基金网站():
是“科技部科技型中小企业技术创新基金”的官方网站,由创新基金管理中心建设维护,发布创新基金政策信息,动态新闻以及立项公告等。
是网络工作系统的唯一登录口。
(2)企业注册承诺书:
是企业在注册网络工作系统帐号(用户名/密码)时约定的法律文书,具有法律效力。
该承诺书涵盖了创新基金申报的要求与原则。
企业必须在同意该承诺书的各项条款下进行相关的项目申报。
否则将追究其法律责任。
(3)用户名/密码/校验码:
用户名和密码是注册企业在注册时任意录入6-10位字母或数字,是企业注册过程中自主设定的。
校验码是注册企业在登录时由系统随机生成的一个4位数字编码,是基于网络安全因素设定的一组四位数字码,按照登录框左下部显示数字填写即可。
(4)服务区域:
服务区域一般是一个行政区域,在该区域内一般会有一个或者多个服务机构提供服务。
企业可以根据自身实际情况,选择就近的服务区域、服务机构对本企业进行贴身服务。
(5)服务机构:
具备独立法人资格,由推荐单位推荐,经基金管理中心核准的从事创新基金管理服务工作的机构。
服务机构的主要责任是接受创新基金管理中心及地方管理单位委托审核并认证企业在注册、项目申报和执行过程中所涉及资料的完备性与真实性,协助企业申报创新基金。
(6)企业核心信息:
包括企业法人营业执照的有关内容[企业名称、法人代表、注册时间、注册资本]、组织机构代码、股东构成、服务机构等(这些字段在系统中以红色字体显示),这些内容对于企业注册和申报具有重要的意义,因此企业修改此类信息后,必须经过服务机构、管理中心的认证后方可生效。
1.3操作流程
1.3.1注册流程
1.3.2操作界面
注册第一步
企业注册信息承诺书
帐号(用户名/密码)命名,填入注册信息,选择服务机构
确认信息
1.4注意事项
●企业在注册网络工作系统中的帐号(用户名/密码)后,表示获得了网络工作系统中的一种身份,可以用该帐号(用户名/密码)登录网络工作系统,但只能查看企业的注册信息。
如果想要获得更多的功能,必须等待服务机构初级激活。
●企业在网络工作系统中的帐号(用户名/密码)只需要注册一次。
如果企业的注册信息发生变化后,请进行注册信息变更流程,企业不需要也不允许进行重复注册。
●企业信息可以用企业的用户名和密码直接登陆修改。
●企业注册信息提交服务机构、且服务机构没有做初级激活前,企业不允许修改注册信息。
●企业如果修改了核心信息,则需要提交服务机构做再次认证,在服务机构初级激活之前,企业修改后的注册信息暂时没有生效(仍以修改前的信息为准)
1.5问题解答
(1)注册时遇到问题我该向谁咨询?
向当地的服务机构咨询,或直接向创新基金管理中心进行咨询。
(2)注册时,为什么必须填写企业负责人等的手机号码、电子邮件?
网络工作系统具有信息反馈功能,相关重要信息将以手机短信、E-mail的方式发送给联系人。
(3)为什么无法打印?
通过适度调整安全设置选项或者防病毒软件的相关选项方式,解决弹出窗口,允许下载运行Active控件等问题后重新尝试。
(4)企业注册成功后,接下来该怎么做?
企业注册成功后,可凭注册的用户名和密码登录网络工作系统,进行项目申报等工作。
2信息维护
2.1功能说明
注册信息管理功能是企业在网络工作系统中的基本功能之一。
注册信息管理模块可以为企业提供其在网络工作系统中注册信息的维护与变更的功能。
通过对注册信息的及时变更,保证了创新基金管理中心与企业及企业相关人员的沟通畅通,政策信息与管理信息的准确送达。
对于企业进行注册信息变更,变更阶段分为企业变更、服务机构认证、管理中心认证三个阶段。
在变更的过程中,不会影响到其他的系统操作,但是,应注意一点:
未认证的信息不会在其他操作模块中进行更新(如:
企业变更名称,在未经过认证的情况下,打开项目监理时,出现的企业名称为未变更前的企业名称。
)
注册信息管理功能在提供企业自身注册信息维护的同时,还提供帐户(用户/密码)信息维护、管理路线的变更、打印注册信息表、反馈认证信息。
2.2名词解释
(1)附件材料:
企业网上填写注册资料并发送到服务机构后,企业需向服务机构提供企业注册承诺书(企业法定代表人签字、企业盖章)、企业注册信息表(企业法定代表人签字、企业盖章)、企业营业执照、国税登记证、地税登记证、公司章程、验资报告原件及复印件,服务机构核,返还原件。
(2)初级激活:
由服务机构对申请注册的企业进行的企业身份(用户名/密码)激活。
初级激活后,企业便可以在科技型中小企业技术创新网络服务平台上进行项目申报、合同管理、项目监理、验收等一系列工作。
(3)终极激活:
服务机构已经对企业初级激活,并已被基金管理中心激活,称为终极激活。
只有终极激活的企业,才能进行合同签订工作等。
(4)企业核心信息:
指企业法人营业执照的有关内容[企业名称、法人代表、注册时间、注册资本]、组织机构代码、开户银行、银行帐号、股东构成等内容。
(5)企业必填信息:
除了企业核心信息以外,企业相关人员的手机、E-mail等信息为必填信息,许多反馈信息需要通过此通道发送。
2.3操作流程
操作流程
注册信息管理界面
帐户信息维护
管理单位维护
打印与提交
认证反馈信息
2.4注意事项
(1)在企业信息维护中,填写信息的字段前有
的,表示该字段为必填项;
(2)企业核心信息变更:
在企业信息维护中,字段颜色是红色的,表示该字段为企业核心信息,包括企业法人营业执照的有关内容[企业名称、法人代表、注册时间、注册资本]、组织机构代码、开户银行、银行帐号、股东构成等内容的变更,需要提交服务机构进行认证,否则变更不能生效。
(3)企业非关键信息变更:
除了企业核心信息以外的内容变更,由企业自主变更,保存当即生效,无须打印、提交、认证。
(4)企业非主体变更:
隶属企业核心信息变更,但企业主体并未发生实质性改变的,由企业在网络中自行修改,并将能证明原企业与名称变更后企业关系的有关材料交至服务机构,服务机构审核确认通过后,将变更材料寄至管理中心确认备案并做终极激活即可生效。
(5)主体变更:
相对于企业非主体变更而言,指项目承担主体已发生变更。
此时,新的项目承担主体需要在网络工作系统中注册,最后将相关材料送至服务机构、管理中心进行认证激活方可生效。
(6)服务机构变更:
企业如果需要变更服务机构,此时可分为三种情况:
一是企业无项目在服务机构、推荐单位、监理单位、管理中心等环节处理中,此时企业可以变更服务机构;二是企业无项目在处理中,但企业注册信息已提交认证,此时企业需电话联系服务机构退回注册信息,然后企业即可自主变更服务机构;三、如果企业有项目在服务机构处理中,则企业需要联系服务机构退回项目,如果项目已经进入推荐单位、监理单位、管理中心等环节,则更换服务机构必须征得各管理部门的同意。
2.5问题解答
(1)注册时遇到问题我该向谁咨询?
向你所选择的服务机构咨询。
(2)我忘记密码了,怎么办?
请联系你注册时的服务机构索要密码即可。
(3)注册时,为什么必须填写企业负责人等的手机号码、电子邮件?
网络工作系统具有信息反馈功能,相关重要信息将以手机短信、E-mail的方式发送给联系人。
(4)为什么无法打印?
首先确定事否安装PDF文档查看软件(如ADOBEREADER),如果没有安装请下载安装,并通过适度调整安全设置选项或者防病毒软件的相关选项方式,解决弹出窗口和下载运行Active控件等问题后重新尝试。
(5)企业注册成功后,接下来该怎么做?
企业注册成功后,可凭注册的用户名和密码登录网络工作系统,进行项目申报工作。