义捐义卖活策划.docx

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义捐义卖活策划

义捐义卖

活

动

策

划

书

成都理工大学青年志愿者协会

成都理工大学体育学院

二〇一四年四月

（一）活动名称：

“春风牵你我，爱心绕西昌”大型义捐义卖活动

（二）活动主题:

以爱心义卖为主导，为西昌贫困小学生募集资金。

创建爱心摊位，让更多人关注并帮助到在农贸市场卖花的贫困老人。

（三）活动背景：

关爱与感恩，一直是当今社会经久不衰的主题。

为了让当代大学生更多的关注社会，担当起社会的责任，帮助需要帮助的人，让更多的人加入到爱心举动行列中来。

同时也为了我们广大学生更好地、更充分地利用多余的生活物品，并发扬我们学生的先锋精神。

我们将开展以爱心义卖为主导，爱心义捐募集资金，帮助西昌贫困孩子的公益活动。

同时，理工大学后校门农贸市场那具佝偻的背影，那个常年守候在花摊旁的老人，以及残疾人网球队，那群身残志坚，用勤劳的双手托起生命之重的人，也需要我们倾于更多的爱心。

让我们用行动奉献爱，为他们的这个春天洒满阳光，也让爱心志愿活动蓬勃地开展，让志愿之花传递正能量。

（四）活动的目的及意义：

1．筹集学校“爱心基金”，帮助西昌需要爱来温暖和关怀，鼓舞和激励的学子们。

2．创建爱心摊位，为在农贸市场的卖花老人和残疾人网球队免费搭建一个集中、广阔的销售平台，帮助他们销售，增加销售量，使他们感受到理工学子的温暖。

3．通过义捐义卖这个活动，加强各大学院、校园各大组织之间的交流与合作，丰富学生的校园生活，提高学生的组织能力，培养团结互助的团队精神。

4.通过义捐义买，让成都理工大学全体学生参与到奉献爱心、关注公益、关爱他人的行动中来，树立关爱他人，关爱社会的意识，养成乐于助人、乐于奉献的良好品质，学会感恩。

（五）主办单位：

成都理工大学青年志愿者协会

成都理工大学体育学院青协

（六）合办单位：

成都理工大学各大学院

成都理工大学校学生会

成都理工大学理工之声

成都理工大学校记者站

成都理工大学社团联合会

成都理工大学创业就业导航站

（七）活动对象：

在校全体师生

（八）活动地点：

桐荫路，橘颂园

（九）活动时间：

2014年4月26日、27日（星期六、星期天）

（十）前期准备：

1、宣传：

网络宣传：

人人，微信，微博，公共主页进行活动宣传。

（注：

合作单位都要注明。

）

实物宣传：

横幅2条，气球若干，展板2块，海报6张，分别贴在各个公寓园大门口以及食堂门口。

（注：

南苑，后街亦可张贴。

）

广播宣传：

活动前三天以及活动开展的两天中午、下午广播时间，由理工之声校园广播站通知宣传

活动现场宣传：

以义卖公益活动为宗旨，在人流量大的地方进行宣传，主要以展板的形式，内容可涉及西昌贫困学生、卖花老人的相关照片。

宣传内容：

本次活动的简介，包括时间、地点、参与组织和团体、开展活动的主要目的，活动流程。

2、物品准备：

志愿者帽子，衣服50套；桌椅4张（一张用作收银台，一张用于资金募捐处，另两张用于换场人员休息）；矿泉水2桶，饮水机1台，纸杯8提；音响设备，插线板；展板2块，横幅2条，气球若干，伞篷2顶；登记表12张，收据5本；“一元基金”募捐箱1个；锣1个；

3、场地安排：

①义卖区：

桐荫路

②义演区：

橘颂园前

③义捐区：

捐物区橘颂园，捐钱区橘颂园前

④义仓区：

橘颂园

⑤休息区：

橘颂园

⑥前台与饮水区：

橘颂园

⑦爱心摊位：

桐荫路

4、现场人员安排：

1）义卖区：

每个摊位共3人，其中2名导购，1名场控，场控负责将义买者带往前台付账，将义捐者带往前台登记并领取收据。

2）义演区：

共10名场控

3）义仓区：

共5人，其中2人始终守场，3人配合物品的搬运。

4）场控：

共44人。

其中义演区10名；义卖区16个学院6大组织每个场地1名；义仓区5名；义捐区捐钱处4人，前台收银和统计、登记人员3名。

5、义演节目筹备：

义演组织：

1）地球物理学院手语班

2）社联跆拳道协会

3）残疾人网球队

4）校青协

（十一）活动流程

（1）活动宣传信息发布：

校青协组织部：

4月15日前通知各大学院及学生组织，4月20日查看学院及组织的活动策划情况，4月23日查看物品义集情况并向校青协主席团汇报。

校青协宣传部：

4月14日前撰写好宣传信息并发一份到组织部。

4月20前画好宣传报，并张贴到各公寓及各食堂大门，南苑，后街，同时网络平台发布信息。

4月24日前画好展板，做好横幅，活动当天放置或悬挂到桐荫路义卖区的两端。

（2）物品准备与场地申请：

校青协外联部：

4月24日申请好桐荫路、橘颂园等相关场地；饮水机一台，饮用水2桶；伞篷2顶；桌椅3张；音响设备，插线板，锣。

购买纸杯8提，气球5袋，收据5本，透明胶带2圈，细线绳3圈。

打印登记表义捐、义卖各10张。

准备大的“一元基金”募捐箱1个。

校青协活动项目部：

4月23日统计学院及组织义卖物品义集情况，4月24日联系义卖物品赞助方，告知我方活动准备情况并申请所需物品。

（3）义演节目与流程：

校青协秘书处：

4月15日联系演出节目的相关组织，挑选主持人，至4月24日筹备与跟进，4月25日彩排。

4月24日发出相关出席嘉宾的邀请函，活动当天负责联系接洽。

（4）人员联系与安排：

校青协志愿服务工作部：

4月24日联系并统计参与活动的注册志愿者以及校青协内部人员，安排出活动当天负责各区域、各时段的志愿者人数和名单，活动当天负责联系通知。

（5）场地布置与撤离：

校青协志愿服务总队：

4月25日划分场地并做好标记；4月26日布置场地，包括立展板，挂横幅、旗帜、气球，铺地毯，搭建舞台，搬运饮水机、饮用水、伞篷、桌椅、义卖品；指引各学院各组织就位；活动后组织撤离并打扫场地。

人手不足可向志工部征集。

（6）活动当天具体时间段的安排：

4月26日（星期六）：

8:

00—10:

00总队带领志愿者布置场地、舞台，分派物品，各区域就位。

12:

00—12:

30秘书处组织校领导讲话，敲锣开幕，节目义演。

12:

30—13:

00总队带领志愿者撤离舞台及相关道具。

12:

30—18:

00义卖时间

18:

00—18:

30项目部及体院本次活动负责人清点物品及义集资金，收回剩余物品，联系物品赞助方。

18:

30—19:

00总队带领志愿者撤离场地相关布置并把场地打扫干净。

4月27日（星期天）：

8:

00—9:

00总队带领志愿者布置场地，分派物品，各区域就位。

9:

00—18:

00义卖时间

18:

00—18:

30项目部及体院本次活动负责人清点物品及义集资金，收回剩余物品，联系物品赞助方。

18:

30—19:

00总队带领志愿者撤离场地相关布置并把场地打扫干净

（7）义集资金派送

4月31日，项目部及体院本次活动负责人制作义捐义卖活动详细收入表，联系西昌受助的小学，协商资金派送方式并计划派送。

同时将活动开展情况，义卖义集资金数额，派送时间和方式，义卖登记表，义捐登记表公布到人人，微信，微博，公共主页，校园广播，报刊等相关平台。

（十二）经费预算：

名称

单价

数量

总价

备注

饮用水

10元/桶

2桶

20元

纸杯

4元/提

8提

32元

横幅

10元/米

2条

100元

气球

5元/袋

3袋

15元

发票/收据

2元/本

5本

10元

透明胶带

4元

2圈

8元

线圈

2元/圈

3圈

6元

笔

1元

5支

5元

出勤登记表

5毛/张

4张

2元

义捐义卖登记表

5毛/张

组织义捐2张，个人义捐5张，义卖5张

6元

总计：

210元

（十三）注意事项：

1当今社会不乏爱心义卖与募捐活动，但作为募捐者和购买者往往不确定资金的流动方向。

这种不确定性造成他们的怀疑，也导致一些人的不理解与不支持，因而我们活动的开展将要以公正、公开、明确的形式公布于网络或各广播，报刊上，保证本次义卖及募捐活动的公开性和明确性，做到每一分钱都清清楚楚，明明白白的向大家公示。

2本次义捐义卖活动的总负责人钱首成、刘军井，保持联系随时畅通，活动过程中，由负责人现场指挥，发现问题及时解决。

3前台要负责做好活动到场志愿者签到登记，义捐义卖物品、资金登记，开支发票、收据等工作，认真仔细，避免出错。

4活动开展过程中，杜绝成群闲谈，玩手机现象，注意树立工作严谨，认真负责的大学生形象。

5禁止乱扔垃圾，践踏绿地，破坏环境等情况。

6义卖过程中，导购人员要注意文明礼貌，保持谦和的态度，亲切的语气，温暖的微笑，坚持诚信、自由、公平的交易原则。

7每位志愿者必须穿戴好衣帽，注意维护志愿者优良形象。

8如果活动当天在开展前一直下雨，活动开展时间另行通知，如果活动开展过程中遇到下雨的情况，物品和人员立即安计划撤离。

9爱心摊位供贫困老人和残疾人网球队使用，以老人个人和残疾人网球队名义售卖，售卖资金归个人网球队所有，不计入义卖资金。

10导购人员在售卖中，可按物品价值合理要价，灵活议价。

11校青协摊位义卖物品由赞助方提供，其他学院及组织自行筹集。

可申请提供部分物品。

12物品搬运时注意轻拿轻放，避免损坏。

13活动过程中，每个人不得擅离职守，有情况要及时向相应负责人反映。

有事请假离开时，必须等接班人到达方能离开。

14活动之后，校青协应召开研讨会议，回顾审视活动各个环节，发现问题，提出解决方案，总结工作经验，推动以后工作的完美开展。

成都理工大学青年志愿者协会

2014年4月6日

附表1：

组织义捐统计表

部门

负责人

联系方式

义捐物资

爱心寄语

备注

附表2：

个人义捐登记表

姓名

学院

班级

联系方式

义捐物品

爱心寄语

备注

义卖物品登记表

义卖物品

价格

数量

义卖物品

价格

数量

注：

数量可以用写“正”的方式记录