央财支持专业管理平台填写须知0325.docx
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央财支持专业管理平台填写须知0325
专业建设与职业发展管理平台
SpecialtyConstruction&VocationalDevelopment
填写须知
专业建设与职业发展管理平台项目组
2012年11月
版权
版权所有©2012专业建设与职业发展管理平台项目组
保留所有权利。
未经项目组的书面许可，不得以任何形式或通过任何方式（影印、电子、机械、记录或其他方式）对这些资料的任何部分进行复制、存储在检索系统中或进行传播。
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本手册中系统截图中显示的人员姓名、单位名称、课程名称、企业名称、电话号码、填写数据等等并不完全代表真实情况，仅为测试使用，用于指导大家对本系统的操作。
费用数据部分有可能出现不合理情境，企业名称或姓名可能与真实社会中可能发生重名现象，纯属巧合，敬请谅解，本手册中显示的信息（测试数据）无意侵犯任何人、任何企业的隐私。
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中国北京|杭州
2012-05
管理平台填写模块及常见问题解答
模块
菜单
功能
填写说明
填写方式
起始时间
前提条件
常见问题解答
（FrequentlyAskedQuestion）
1系统管理
李培胜
1.1权限管理
1.1.1角色模板
系统初始化好的，各学校可以直接使用角色模板来创建角色
无
无
1.在角色模板中创建的角色有绑定专业吗？
答：
在角色模板中，专业主任和教学秘书是绑定专业的，其他角色模板均未绑定专业。
1.1.2角色管理
对角色的功能操作进行管理
无
1.1.1-从角色模板生成角色或直接新建角色
1.角色管理中，绑定专业有什么作用，什么角色需要绑定专业？
答：
绑定专业的角色，会拥有对固定专业的访问权限，如专业主任、教学秘书等；不绑定专业的角色，默认为拥有对全部专业的访问权限，如教务管理、财务管理等。
2.在“角色模板”中新建角色与在“角色管理”中新建角色有什么区别？
答：
二者的区别是，“角色模板”中新建的角色会直接拥有模板的默认访问权限；“角色管理”中新建的角色，没有任何访问权限，需要对访问权限进行设置后才能使用，但它能进行绑定专业设置。
3.系统中所有操作权限都可以分配给用户吗？
答：
系统默认的教师、学生、企业角色所独享的操作权限是不能分配给其它用户的
1.1.3角色分配
给系统用户分配角色，使得用户在系统中具有一定的功能操作权限
无
1.1.2-创建角色、6.1导入用户
1.在“角色分配”页面中使用“
”删除按钮将会清除对应角色下的所有用户，怎样清除部分用户呢？
答：
如想取消某个人的角色分配，可以点击更新按钮“
”，在角色分配的更新页面选择去掉该用户，点击“提交”即可。
2.将某角色分配给用户后，为什么该用户并没有新增访问权限？
答：
出现这种情况，
（1）因为在“角色管理”页面新建的角色没有设置访问权限。
请点击“模块：
系统管理”“菜单：
权限管理”“功能：
角色管理”，然后设置该角色的访问权限即可解决。
（2）用户退出当前界面，从新登陆即可。
1.2单位用户
查看所有用户设置的登陆名，可对用户密码进行重置
无
无
1.用户忘记用户名或密码后如何处理？
答：
系统管理员从“单位用户”界面中按照真实姓名查找用户名，通过“重置密码”恢复用户初始密码。
“重置密码”也可以由人事管理人员在“教师活动”“教职工基本信息”中按照部门查找用户，然后重置密码。
2.不能查看学生用户和企业用户？
答：
这里只列出管理员和校内教职工。
查看学生用户要到“学生活动”模块，查看企业用户要到“校企合作”模块。
1.3新闻公告
对本单位用户发布公告信息和各类文档，仅本单位成员能看到
无
无
1.学校一般用户使用平台如果碰到问题，应如何处理？
答：
首先，学校系统管理员应通过新闻公告，发布本学校的问题处置流程和联系方式。
一般用户碰到问题，第一步应联系具有较高权限的管理人员或学校系统管理员。
如学校系统管理员也不能解决问题，学校系统管理可根据平台项目组公布的联系方式，联系项目组提供帮助。
2学校概况
2.1基本信息
2.1.1基本信息
学校的基本信息描述
一次性+
即时更新
无
1.学校代码、学校名称为什么不能修改？
答：
学校基本信息中部分栏目在系统初始化时已完成。
如学校代码、学校名称、学校所在地区、学校所在省、学校所在市等。
其中学校代码、学校名称是不能修改的。
2.1.2联系人信息
学校联系人的基本信息
一次性+
即时更新
无
1.为什么不能新创建联系人信息？
答：
每个学校只有一个联系人信息，因此无“新建”、“删除”操作。
系统初始化时，此信息为空。
2.1.3在校生人数
按年累计的学校在校生人数。
由学校所有专业在校生人数（年末数，12月31日）累计而成
自动生成
2.3.2-专业列表在校生人数
1.学校在校生人数如何计算？
答：
学校年度在校生人数=（本年度年初数+本年度年末数）/2；
本年度年初数=上年度年末数；
在校生人数（年末数）=在校生总人数折合数=全日制普通高职在校生人数+留学生数*3+预科生数+全日制中职学生+进修生数+成人脱产班学生数+夜大（业余）学生数*0.3+函授生数*0.1；
全日制普通高职=普通高中起点+中职起点+其它。
2.2二级单位
2.2.1基本信息
学校直接管辖的二级单位基本信息。
一次性+
即时更新
无
1.创建的二级单位为什么不能删除？
答：
如二级单位已经有专业、教职工信息等和二级单位相关联的数据，则此二级单位无法被删除。
如需删除，需要对二级单位相关联的数据进行删除。
2.某些二级单位职能有多个，这些二级单位如何设置？
答：
在学校中，某些二级单位其职能有多个，如人事处（离退休办公室）、教务处（创业管理办公室）等等，在创建二级单位时，其名称尽可能简化，无需将其他职能说明也带上，填写人事处、教务处等即可。
2.2.2在校生人数
按年累计的二级单位（教学单位），由隶属于二级单位的所有专业在校生人数累计而成
自动生成
2.3.2-专业列表在校生人数
1.二级单位在校生人数如何计算？
答：
计算公式与学校在校生人数的计算相同。
2.3专业列表
2.3.1基本信息
专业基本信息。
为计算二级单位（院系）的在校生人数、学校在校生人数，必须创建学校所有开设专业。
在校生人数将被应用到专业费用及其他报告的计算中。
一次性+
即时更新
2.2二级单位
1.点击“删除”按钮，执行删除操作时，专业并未被删除掉?
答：
此专业信息已经被其他业务对象使用。
如此专业的招生状态列表、下属专业方向、专业教师、专业班级等等，此专业无法被删除。
如希望删除此专业，则需将此专业的业务对象均删除掉，此专业才能被删除。
2.新建一个专业后，直接删除，但是并未删除掉?
答：
因为系统自动为其建立了“专业招生状态”，此专业已被“专业招生状态”使用了。
如真的需要删除此专业，则先点击“正在招生”链接，进入专业招生状态页面，将其建立的一条招生状态记录删除掉；再回到专业列表，便可删除刚新建的专业。
2.3.2在校生人数
按年记录的专业在校生人数
年度
（2011年起，指自然年底的在校生数）
2.3.1-专业基本信息
1.专业在校生人数如何计算？
答：
计算公式与学校在校生人数的计算相同。
2．目前阶段学生人数录入主要包括哪几级学生？
答：
学生人数包括10级、11级、12级及以后的学生人数。
2.4招生情况
2.4.1招生计划
按年度、专业记录招生计划
年度
（2010年度起）
2.3.1-专业基本信息
1.招生计划没有“查看”按钮？
答：
招生计划的所有信息均显示在了主页面上。
2.招生计划无法删除？
答：
此招生计划后已经填写了其录取情况。
如确实要删除，则先将录取情况删除后，再删除招生计划。
2.4.2录取情况
按年度、专业记录录取情况
年度
（2010年度起）
2.4.1-招生计划
1.录取情况中为什么没有“新建”按钮？
答：
由于录取情况是基于招生计划的，因此在创建招生计划后，就能创建录取情况信息，因此录取情况无新建操作。
2.5实践条件
2.5.1校内实践条件
建立校内实践条件的基本信息。
一次性+
（设备总值为2011年底的状态值）
无
1.校内实践场地无法删除?
答：
如果此实践场地已被应用，如教学安排中，将某个实践项目安排在此实践场地上课，则无法删除此实践场地。
2.校内所有实践场地都要创建?
答：
无须创建所有的实践条件，只把与填报专业使用到的创建即可。
2.5.2生产性实践条件（基地）年产值
按年记录生产性校内实践条件（基地）的年产值
年度
（2012年度起）
2.5.1-校内实践条件（场所类型为生产性）
2.5.3设备管理
校内实践基地（条件）的设备记录。
包括新增设备、报废设备等
即时更新
（从2012年度起）
2.5.1-校内实践条件
2.5.4维护记录
校内实践基地（条件）的维护情况记录
即时更新
（2012-2013第一学期开始）
2.5.1-校内实践条件
2.5.5耗材记录
校内实践基地（条件）的使用耗材情况记录
即时更新
（2012-2013第一学期开始）
2.5.1-校内实践条件
2.5.6校外实践场地
建立校外实践条件（基地）的基本信息
一次性+
即时更新
5.1-合作企业基本信息
1.校外实践场地无法删除?
答：
如果此实践场地已被应用，如教学安排中，将某个实践项目安排在此实践场地上课，则无法删除此实践场地。
2.6鉴定机构
建立职业资格、技能的鉴定机构的基本信息。
一次性+
即时更新
无
1.鉴定机构无法删除?
答：
此鉴定机构已被应用，如其被应用到职业资格鉴定项目中，则此鉴定机构不能被删除。
2.关于鉴定工种的填写？
答：
鉴定工种：
填写工种的名称。
一个工种填写一条记录。
2.7信息化
2.7.1基础设施
按年记录学校信息化基础设施的状况、投入情况
年度
（从2012年度起）
无
2.7.2应用系统
按年记录学校各种应用系统的投入情况
年度
（从2012年度起）
无
2.7.3数字化教学资源
按年记录专业在数字化教学资源的投入情况
年度
（从2012年度起）
2.3.1-专业基本信息
2.8学校费用
2.8.1学校收入
按年记录学校的收入情况，包括各级财政投入、经营收入、学费收入等
会计年度
（从2011年度起）
无
2.8.2学校负债
按年记录学校的负债情况及其负债原因
会计年度
（从2011年度起）
无
2.8.3工资福利支出
按年记录学校的工资、福利等情况
会计年度
（从2011年度起）
无
2.8.4个人家庭补助支出
按年记录学校对个人、家庭的补助情况。
会计年度
（从2011年度起）
无
2.8.5商品和服务支出
按年记录学校商品、服务的支出情况
会计年度
（从2011年度起）
无
2.8.6基本建设支出
按年记录学校在基本建设方面的支出情况
会计年度
（从2011年度起）
无
2.8.7其他资本性支出
按年记录学校其他资本性支出情况
会计年度
（从2011年度起）
无
2.9专业费用
2.9.1公共成本分摊标准
按年、专业统计的公共成本分摊标准
自动生成
2.3.1-专业基本信息
1.专业费用中用到的专业学生人数与专业在校生人数一样吗？
答：
此专业学生人数与专业在校生人数的计算公式是不一样的。
在费用方面的学生人数计算公式为：
全日制普通高职在校生人数+全日制中职学生+成人脱产班学生数。
2.9.2人员工资福利支出
按年、专业记录工资福利支出情况
会计年度
（从2011年度起）
2.3.1-专业基本信息
1.新建或更新窗口中，某些栏目不显示？
答：
如栏目是可以通过计算来获得的，则在新建或更新窗口中，不显示此栏目，系统将自动计算此栏目值。
2.9.3个人家庭补助支出
按年、专业记录个人家庭补助支出情况
会计年度
（从2011年度起）
2.3.1-专业基本信息
2.9.4商品和服务支出
按年、专业记录商品和服务支出情况
会计年度
（从2011年度起）
2.3.1-专业基本信息
2.9.5资本化支出折旧与摊销
按年、专业记录资本性支出折旧摊销情况
会计年度
（从2011年度起）
2.3.1-专业基本信息
3专业建设
3.1专业概况
3.1.1基本信息
专业基本信息
自动生成
无
1.为什么专业主任在系统中看不到学校所有专业的列表信息？
答：
如专业主任仅绑定一个专业，只能看到该专业的信息。
3.1.2专业方向
专业下各专业方向的基本信息
一次性+
即时更新
2.3.1-专业基本信息
1.专业下无专业方向，还要创建专业方向吗？
答：
要的。
如某专业下无专业方向，则可以建立一个与专业名称相同的专业方向名称。
专业方向代码可以在专业代码后加2位数字表示：
专业代码+XX。
2.专业方向无法删除？
答：
此专业方向已被应用，如在此专业方向下已经建立了专业班级，则此专业方向无法删除掉。
3.1.3人才培养方案
专业、专业方向、各类生源的人才培养方案
年度
（数据填报从10级起）
3.1.2-专业方向
1.记录不能创建？
答：
专业名称+专业方向+年度+生源类型在系统中必须是唯一的。
若有重复，则不能创建。
3.1.4就业面向岗位
毕业学生可能的就业岗位。
每个岗位填写一条记录。
年度
（数据填报从10级起）
3.1.2-专业方向
1、不同年度就业面向岗位重复，还需要重新新建么？
答：
专业名称和专业方向不变，就业面向岗位重复，不用每年都新建。
3.1.5职业资格证书
专业学生可能获得的资格证书。
每个资格证书填写一条记录。
一次性+
即时更新
3.1.2-专业方向
3.1.6行业协会
与专业相关的行业协会信息
一次性+
即时更新
2.3.1-专业基本信息
3.1.7团队荣誉
专业教师团队获得荣誉
即时更新
（2010年起）
2.3.1-专业基本信息
3.2专业课程
3.2.1课程信息
按年、专业、生源类型记录的课程体系信息
学年+即时更新
（课程信息填报从201级起）
3.1.2-专业方向
1.
3.2.2实践项目
课程中实施的实践项目信息
自动生成
3.2.1-课程信息
1.实践项目不能查看？
答：
在“3.2.1课程信息”里是否已经录入了实践项目具体内容，如没录入，该处不能显示实践项目信息。
3.3专业班级
专业班级信息
学年
（班级信息填报从2010级起）
2.3.1-专业基本信息,3.1.2-专业方向
1.专业班级无法删除?
答：
此专业班级已被应用，如此班级下已经有学生信息，则此班级无法被删除掉。
3.4专业教师
专业上课教师信息
一次性+
即时更新
2.3.1-专业基本信息,6.1-教师基本信息
1.教师类别有哪几种?
答：
设置教师类别时，校内教师只有两种选择：
校内专任教师、校内兼课教师。
同理，校外教师只有两种选择：
校外兼课教师、校外兼职教师。
2.为什么要对专业教师所从事的专业进行设置？
答：
通过对教师设置（绑定）专业，该教师才能接受该专业的教学任务（接受该专业的排课任务）。
3.5订单培养
订单培养信息
即时更新
（数据填报从2010级起）
2.3.1-专业基本信息,5.1企业信息,3.3专业班级,7.1.1学生基本信息
3.6国际合作
国际合作项目记录
学年
（数据填报从2010年起）
2.3.1-专业基本信息
3.7培训鉴定
3.7.1培训项目
记录本专业实施的培训项目情况
即时更新
（数据填报从从2012-2013学年第一学期开始）
2.3.1-专业基本信息
1.在培训教师的选择项中，找不到该教师的名字？
答：
教师需要参与该专业的培训项目，需要对教师设置（绑定）该专业。
3.7.2鉴定项目
记录本专业实施的职业资格鉴定项目情况
即时更新
从2012-2013学年第二学期开始）
2.3.1-专业基本信息，2.6-鉴定机构
4教学活动
4.1课程安排
按学期给各专业班级进行的上课安排
学期（2012/2013学年第一学期起）
3.2-专业课程，3.4-专业教师，3.3-专业班级
1.一门课程有多个教师上课，如何处理？
答：
安排上课教师时，通过新建的方式，可选择多个教师上一门课程。
4.2
课程评价
按学期对所上课程进行评价。
对课程的评价在不同学校可能有多种评价方法，评价结论也有多种表示形式，也可能进行多次评价。
此课程评价为综合评价，其评价结论表示百分制的数字。
学期
（2012/2013学年第一学期起）
4.1课程安排
1.为什么不能对课程进行评价？
答：
课程状态为结束时，方可填写评价。
2.课程状态为何不能更改?
答：
一旦完成了课程评价，即将课程状态设置为“结束”，并保存了课程评价，则无法再将课程状态设置为“开课”。
3.如果评价方式为优良中差及或ABCDE的分数制，如何录入？
答：
总体评价采用百分制，请转换成百分制，参考换算方式：
优秀（A）=95,良好（B）=85，中等（C）=75，及格（D）=65，不及格（E）=55。
5校企合作
5.1企业信息
合作企业基本信息
及时更新（立项时开始）
无
1.合作企业无法删除?
答：
此合作企业已经被应用，如订单培养，校外实践条件等等，则此合作企业基本信息无法被删除。
5.2合作记录
与企业合作的记录
即时更新
（数据填报从2012年起）
5.1-合作企业信息
5.3用人反馈
5.3.1毕业生信息
企业就业学生的基本信息
即时更新
（填报数据从2012届起）
无
5.3.2用人反馈（适用毕业1年内）
对就业学生的反馈（刚毕业的学生）
即时更新
（填报数据从2012届起）
5.3.1-毕业生信息
5.3.3用人反馈（适用毕业2-3年）
对就业学生的反馈（毕业1-2年的学生）
即时更新
（填报数据从2012届起）
5.3.1-毕业生信息
5.3.4用人反馈（适用毕业4年及以上）
对就业学生的反馈（毕业3-4年的学生）
即时更新
（填报数据从2012届起）
5.3.1-毕业生信息
6教师活动
6.1基本信息
学校教职工基本信息。
教工号、证件号码是唯一的
一次性+
即时更新
2.2.1-二级单位基本信息
1.学校那些教职工的信息需要导入？
答：
与数据填报相关的学校各职能部门人员、填报专业涉及的人员。
2.同一位教职工可以记录在不同学校吗?
答：
如果同一位教职工同时在多所学校，则必须在一所学校登录一次，修改其登录名后，才能在后一所学校导入。
6.2
个人信息
6.2.1个人信息
教师基本信息
自动生成
无
6.2.2工资福利补助
按年记录的教师月度工资福利补助情况
会计年度
（2011年度起）
无
6.3教授课程
6.3.1课程信息
本教师所上课程情况
学期
（2011/2012学年第二学期起）
4.1-课程安排
6.3.2实践项目
本教师所上课程中实践项目情况
学期
2011/2012学年第二学期起）
4.1-课程安排
6.4实践教学
6.4.1校内实践记录
在校内实践基地的所进行实践项目的记录情况
即时更新
2011/2012学年第二学期起）
4.1-课程安排
6.4.2校外实践记录
在校外实践基地的所进行实践项目的记录情况
即时更新
2011/2012学年第二学期起）
4.1-课程安排
6.5职业发展
6.5.1课程建设
记录参与课程建设项目的情况
即时更新
（填报数据从2011年起）
无
6.5.2教材建设
记录参与教材建设项目的情况
即时更新
（填报数据从2011年起起）
无
6.5.3培训进修
记录培训进修情况
即时更新
（填报数据从2011年起起）
无
6.5.4顶岗实践
记录顶岗实践情况
即时更新
（填报数据从2011年起起）
无
6.5.5社会兼职
记录社会兼职情况
即时更新
（填报数据从2011年起起）
无
6.5.6获得证书
记录获得证书情况
即时更新
（填报数据从2011年起起）
无
6.5.7获得荣誉
记录获得荣誉情况
即时更新
（填报数据从2011年起起）
无
6.5.8研究成果
记录研究成果情况
即时更新
（填报数据从2011年起起）
无
6.5.9课题项目
记录参与的课题项目情况
即时更新
（填报数据从2011年起起）
无
6.5.10社会服务
记录参与的社会服务项目情况
即时更新
（填报数据从2011年起起）
无
7学生活动
7.1基本信息
7.1.1基本信息
学生的基本信息
学年
（填报数据从2009级起）
2.3.1-专业基本信息,3.1.2-专业方向，3.3专业班级
7.1.2订单培养
查看本学生的订单培养情况
自动生成
无
7.1.3奖助学金
查看本学生的奖助学金情况
学期或学年
（2011/2012学年第二学期起）
7.1.1学生基本信息
7.1.4学习成绩
查看本学生的学习成绩情况
学期
（2011/2012学年第二学期起）
7.1.1学生基本信息，4.1课程安排
7.2个人信息
7.2.1个人信息
学生自己的信息（主要是拥有的信息化设备）
即时更新
无
7.2.2家庭成员
记录学生的家庭成员情况
即时更新
无
7.2.3高考情况
记录学生的高考成绩
一次性
（仅参加全国统一高考学生填写）
无
1.忘记高考准考证号，如何处理？
答：
可用身份证号代替输入。
7.2.4费用支出
按学期记录学生的费用支出情况
学期
（2012/2013学年第一学期起）
无
7.3在校活动
7.3.1奖励荣誉
记录获得的奖励荣誉
即时更新
（2012/2013学年第一学期起）
无
7.3.2资格证书
记录获得的资格证书
即时更新
（2012/2013学年第一学期起）
无
7.3.3社会活动
记录参与的社会活动情况
即时更新
（2012/2013学年第一学期起）
无
7.3.4顶岗实践
记录参加的顶岗实践情况
学期
（2012/2013学年第一学期起）
无
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