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会计岗位职责

岗位职责

什么是精益会计

发布时间:

2014-02-28  文章来源:

中国考试网  文章字号:

大 中 小

  精益会计是以价值流为核心,消除浪费为目的的精益会计观点。

它综合运用了如JIT(准时生产制)、约束理论方法、6西格玛及其他质量管理方法、价值流管理、作业管理法和目标成本法等管理方法,为精益制造企业提供了一个有效的管理框架,提升了价值流中的各环节的价值创造能力。

 

  第一、在精益会计体系中,财务控制职能,内置于各价值流中,能及时发现价值流中存在的问题,并迅速反馈给价值流管理者,可以保证价值流的持续改进和不断完善。

  第二、精益会计指标,是以未来为导向,从而与传统的以历史业绩和成本削减为导向的业绩评估体系有着根本的不同。

  第三、在精益会计方法下,传统的年度预算也失去了意义,因为年度预算耗费很大,但是提供的信息却很少具有相关性,这与精益思想是格格不入的。

  第四、精益会计下的销售、运营及财务预算更为灵活,同时能更有效地监控企业的发展状况。

财务总监的岗位职责

发布时间:

2014-02-28  文章来源:

互联网  文章字号:

大 中 小

   财务总监作为企业财务管理方面的最高组织指挥者,在董事会或总经理的授权下,全面负责企业财务方面的工作,具体有以下几个方面的工作职责:

   一、进行企业经济活动分析

  企业财务报告专业性、综合性比较强,很多财务数据也比较笼统,它只能综合反映企业的某些经营状况,至于其间包含的许多具体经济信息无法一一反映,为保证管理者能读懂其中的内容,财务总监应利用自己的专业知识,通过对企业经营活动过程各方面的了解,利用所学的专业分析方法,对企业经济活动情况进行综合分析,写出比较系统、让其他管理者都读得懂的分析报告,为企业最高决策者提供决策所需要的相关财务信息。

  二、审核会计报告

  虽然财务在企业里要做的工作很多,但其中最基础的还是会计核算,财务总监作为企业的财务管理方面的最高组织指挥者,其首要的任务就是组织好企业的会计核算,企业所有的财务管理工作都是建立在及时、全面、真实的会计核算基础之上。

会计核算是企业财务管理过程中的基础,同时工作又非常具体和繁杂,财务总监主要是组织会计核算,并不是要自己去做会计,进行会计具体操作,主要是组织企业会计核算体系的建立、相关财会、管理制度的建立,建设一个高效的会计机构,带出一支有战斗力的会计团队,促使企业会计核算符合国家的政策、符合企业的利益要求。

会计核算的所有工作最终是以会计报告综合反映出来的,财务总监通过审核财务报告来监管企业会计核算、监管经营过程中执行各项制度、政策的情况,监控企业预算执行过程与结果,签审企业会计报告是财务总监必不可少的工作之一。

 

  三、组织企业成本管理,压缩企业成本

  在现代经济社会,做独家生意是很少的,绝大部分商品在市场上都能找到相同或相似的替代品,在这种情况下,产品的质量和成本就显得十分重要,在激烈的市场竟争中,成本在很大程度上决定了企业盈利水平,决定了企业命运,成本控制是企业财务管理的重点,也是企业财务总监工作的重点之一,组织企业成本核算、成本管理、压缩企业支出,成为财务总监必须做好的一件事。

  四、组织企业财务预算的编制、日常检查等工作

  随着企业规模的扩大,预算管理在企业管理中的重要性越显突出,财务管理也是如此,上了一定规模的企业,财务管理主要也是围绕财务预算来进行,财务总监作为财务管理方面的最高组织者,组织企业财务预算的编制那是天经地义的事,当然预算编制只是财务管理的初始,关键还在于执行,如何使执行不偏离原定规划,在执行过程中时刻进行预算的日常检查必不可少,只有这样,才能真正做到事前有规划、事中有管理,事后有分析,预算管理是财务总监必不可少的一件事。

 

  五、管理企业财务制度

  企业是一个以营利为目的经济组织,组织管理具有共性,那就是法制化,以法治管理替代人治管理是企业发展的必然,财务管理作为这个经济组织管理中的一个重要组成部分,而且是核心部分,财务管理体系化和法制化必不可少,作为企业财务方面的最高组织者和责任人,财务总监是这一法制化体系建设的组织者,应组织好对企业内部财务制度的制定、贯彻执行、组织好对国家财政、财务、税收等相关法规的学习与执行,对制度的执行进行详查,以确保企业守法经营。

 

  六、调配企业营运资金

  人们常将企业的资金比着人体身上的血液,缺少血液人就会死,即使不缺血,流动不畅也会生病,企业也一样,缺少资金企业也完蛋,资金流动不畅也会出现经营困难。

  企业的经营过程其实就是一项资金转化成另一项资金的过程,从货币资开始经过储备资金、生产资金、销售资金这几个阶段,一个循环最后再回到货币状态,不断往复,一刻也不能停留,在企业资金的循环过程中,为确保资金需求量、流动顺畅,需要人来合理调配资金,对企业营运资金管理是企业财务管理的重要内容之一,也是难度比较大的一项工作,如何合理调配企业营运资金,保证企业血液顺畅流动,是财务总监日常工作之一。

 

  七、为企业生产与发展融资

  资金对企业的重要性不用多说,在企业生产经营过程中,资金的需求量是随着生产经营的变化而不断变化的,然而由于种种原因,企业不可能准备一个随时支取的资金百宝箱,较少投资者能随时拿出企业经营所需要的全部资金,绝大多数企业需要通过资本市场、金融市场、经营市场去筹措企业经营所需要的资金,筹措企业生产经营、投资发展所须要的资金是财务总监的重要工作之一。

 

  八、进行企业纳税筹划

  依法纳税是每个企业应承担的法定义务,为国家建设多实现税收,依法纳税,对每个企业来说都是一件非常光荣的事,但无论如何,交税都会引起企业资金净流出,企业资金流出一点,留给企业自用的资金就会少一点,这对企业并没有益处,特别是当企业急需资金时。

企业要做到既依法纳税,又要避免资金过快、过集中流出,就应当进行业务调节、纳税筹划,通过纳税筹划,在遵守国家法规的基础上,合理调节企业税负,调节资金流动,这是企业财务总监的工作之一。

 

  九、参与企业投资决策

  企业除生产经营外,投资也是决定企业命运的一项重要工作,如果说日常生产经营决定企业短期的生存状况的话,投资则决定企业长远生存与发展,企业作为一个以持续经营、追求发展的营利性组织,为了长远发展投资必不可少,财务总监作为企业财务管理方面的最高组织者,作为财务方面的专业人事,积极参与企业投资决策,组织对投资承受力分析、投资经济效益分析,并要筹措投资所需要的资金,参与企业投资决策也是财务总监必不可少的一件事。

 

  十、协调各方面财务关系

  财务部门作为企业组织中的一个部分,财务管理作为企业管理体系的重要内容之一,财务不可能独立于组织、管理体系之外,必然要与相关部门、单位发生各种关系,要最大地发挥财务管理的效用,与各部门、各单位密切配合必不可少,与财务发生关系的部门非常多,除企业内部采购、生产、经营等各个部门外,企业外部联系部门也很多,如客户、工商、税务、财政、海关、银行、政府等,财务要与这么多部门发生直接关系,少不了有人从中进行必要的协调,协调财务与各方面的关系也是财务总监必不可少的重要工作内容之一。

成本会计的主要职能

发布时间:

2014-02-28  文章来源:

中国考试网  文章字号:

大 中 小

  成本会计的主要职能一般可以概况为反映和监督两项职能。

  

(一)反映的职能

  反映的职能是成本会计的首要职能。

成本会计的反映职能,就是从价值补偿的角度出发,反映生产经营过程中各种费用的支出,以及生产经营业务成本和期间费用等的形成情况,为经营管理提供各种成本信息的功能。

就成本会计反映职能的最基本方面来说,是以已经发生的各种费用为依据,为经营管理提供真实的、可以验证的成本信息,从而使成本分析、考核等工作建立在有客观依据的基础上。

随着社会生产的不断发展,经营规模的不断扩大,经济活动情况的日趋复杂,在成本管理上就需要加强计划性和预见性。

因此,对成本会计提出了更高要求,需要通过成本会计为经营管理提供更多的信息,即除了要提供能反映成本现状的核算资料外,还要提供有关预测未来经济活动的成本信息资料,以便于正确地做出决策和采取措施,达到预期的目的。

由此可见,成本会计的反映职能,从事后反映发展到了分析预测未来。

只有这样,才能满足经营管理的需要,才能更好地发挥其在经营管理中的作用。

 

  应当指出的是,反映过去同预测未来是密切联系的。

要进行成本预测,首先必须了解能够反映成本水平现状和历史的各项指标以及它们之间的内在联系,才能据以分析未来的成本状况,以及为实现预期的成本管理目标应具备的条件和应采取的措施。

因此,对实际发生的生产经营耗费的反映,提供实际的成本资料,是成本会计提供成本信息的基础。

 

   

(二)监督的职能

  成本会计的监督职能,是指按照一定的目的和要求,通过控制、调节、指导和考核等,监督各项生产经营耗费的合理性、合法性和有效性,以达到预期的成本管理目标的功能。

 

  在社会主义市场经济中,任何企业为了达到自己预期的经营目标,不仅要制定计划、分配资源和组织计划的实施,而且必须进行有效的监督,以使各项经济活动符合有关规定的要求。

成本会计的监督是会计监督的重要组成内容,是对经济活动进行监督的一个重要方面。

 

  成本会计的监督,包括事前、事中和事后监督。

首先,成本会计应从经济管理对降低成本、提高经济效益的要求出发,对企业未来经济活动的计划或方案进行审查,并提出合理化建议,从而发挥对经济活动的指导作用;在反映各种生产经营耗费的同时,进行事前的监督,即以国家的有关政策、制度和企业的计划、预算及规定等为依据,对有关经济活动的合理性、合法性和有效性进行审查,限制或制止违反政策、制度和计划、预算等的经济活动,支持和促进增产节约、增收节支的经济活动,以实现提高经济效益的目的。

其次,成本会计要通过成本信息的反馈,进行事中、事后的监督,也就是通过对所提供的成本信息资料的检查分析,控制和考核有关经济活动,从中及时总结经验,发现问题,提出建议,促使有关方面采取措施,调整经济活动,使其按照规定的要求和预期的目标进行。

 

  成本会计的反映和监督两大职能是辩证统一、相辅相成的。

没有正确、及时的反映,监督就失去了存在的基础,就无法在成本管理中发挥制约、控制、指导和考核等作用;而只有进行有效的监督,才能使成本会计为管理提供真实可靠的信息资料,使反映的职能得以充分的发挥。

可见,只有把反映和监督两大职能有机地结合起来,才能更为有效地发挥成本会计在管理中的作用。

 

工会会计的主要职能

发布时间:

2014-02-28  文章来源:

中国考试网  文章字号:

大 中 小

  一般而言,工会会计的主要基本职能是反映和监督。

 

  

(一)反映

  所谓反映是指各级工会组织按照《工会会计制度》的要求,对其自身发生的业务活动连续、系统、完整进行确认、计量和报告的过程。

  1.确认

  确认是各级工会对已发生的业务活动,按照《工会会计制度》的要求,将相关业务活动划分为与之相关的会计要素的过程。

会计确认既是工会会计核算的起点,也是确认具体核算方法、划分核算科目、报告业务内容的基础。

  2.计量

  工会将已发生的业务活动按照《工会会计制度》的要求确认为相应的核算要素后,需要解决一个最基本的问题就是业务的计量方法。

理论上,工会业务活动的计量方法包括历史成本、公允价值等,但在实际工作中,工会绝大部分业务活动都是按照历史成本计量,即按照业务发生时的实际支出进行价值计量,涉及到数量的,如库存物品、固定资产的核算,还需要进行相应的数量计量。

  3.报告

  工会应按照《工会会计制度》的要求,在规定的时间,按照规定的格式和内容,向工会会计信息使用者提供综合会计信息。

会计报告的主要载体是会计报表以及基于会计报表的相关说明书等。

 

  

(二)监督

  会计的监督职能就是按照一定的目的和要求,利用会计核算提供的信息,对单位经济活动进行控制,以达到预定目标。

而工会会计监督就是按照工会预算收支计划,以工会有关文件、政策为依据,对经济业务进行严格的审查、核对,以保证每一笔经济业务的合法性、合理性和有效性,对于违纪违规的财务收支行为,会计人员有权拒绝办理,从而达到用好、管好工会资金的目的。

审计工作岗位如何设置

发布时间:

2014-02-28  文章来源:

中国考试网  文章字号:

大 中 小

  一般来说,当会计师事务所承接一个审计项目后,会由分管审计部的副所长(或合伙人)组织一个审计小组并指定项目经理。

在一个审计组内,角色安排一般分为三类:

  1项目经理

  项目经理专门负责和客户沟通,了解公司的具体业务情况,行业发展情况,在充分进行风险评估的基础上事先编制审计计划、评价审计风险、制定审计方案,现场结束后进行一级复核工作,审计业务结束后要根据查出的问题确定审计报告类型,并将签字对审计结果负责。

  一个优秀的项目经理是审计组的灵魂,给审计小组创造和谐的工作气氛。

这样的项目经理应该具备的基本素质有:

有力的组织能力和控制能力、积极的工作热情、良好的沟通能力和精通的业务能力。

 

  2审计员

  按照审计计划的安排,在现场审计时负责主要科目的审计,包括控制测试和实质性程序,并将审计中发现的重要问题提出处理意见。

  审计人员是影响审计团队协作精神的基本因素,合适的审计人员在实施审计项目过程中能和谐的工作,彼此间能相互信任、相互尊重并相互依赖。

一个合格的审计人员应该具备的基本素质有:

良好的审计技能和经验、随和的性格和顾全大局的工作态度。

 

  3审计助理

  主要协助审计员完成凭证抽查、实物资产的抽盘等实质性程序工作。

一个合格的审计助理应该具备的基本素质有:

谦虚好学的精神、踏实苦干、勤勉的工作态度。

 

会计电算化岗位如何设置

发布时间:

2014-02-28  文章来源:

中国考试网  文章字号:

大 中 小

  会计电算化岗位的设置主要有以下几个方面:

 

  

(1)系统管理员。

系统管理员负责会计电算化过程中的管理及运行工作,要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理的经验,可由会计主管兼任。

采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位,须设立此岗位。

 

  

(2)系统操作员。

系统操作员要求具备会计知识及上机操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平。

 

  (3)数据审核员。

数据审核员要求具备会计和计算机知识,由具有会计师以上职称的财会人员担任。

 

  (4)系统维护员。

负责计算机硬件、软件的正常运行。

要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级培训。

采用大型、小型计算机和计算机网络会计软件的单位,应专门设立此岗位,由专职人员担任。

 

  (5)会计档案管理员。

负责存档各类数据软盘、程序软盘、输出的账表、凭证及其他各种会计档案资料的保管工作,做好软盘、数据及资料的安全保密工作。

 

财务会计工作的基本流程

发布时间:

2014-02-28  文章来源:

中国考试网  文章字号:

大 中 小

  一、具体内容分析:

  1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证(做记账凭证时一定要有财务经理或者会计机构负责人,会计主管人员签字后才能做),然后月末或定期编制科目汇总表登记总账(之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录不出错),每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

  2、月末要注意计提折旧,摊销待摊费用等,若是新成立的企业开办费在第一个月全部转入费用。

计提折旧的分录是借:

管理费用或是制造费用贷:

累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。

月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块。

比如城建税,教育费附加,堤围防护费等,由税务决定。

  3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。

第一个分录:

将损益类科目的总发生额转入本年利润,借:

主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)贷:

本年利润。

第二个分录:

借:

本年利润贷:

主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。

转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法:

所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借:

所得税贷:

应交税金——应交所得税,借:

本年利润贷:

所得税(所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法时,所得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法时,存在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的)。

  4、最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收票据,短期投资等),负债(应付票据,应付账款等),所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(本月的发生额)编制利润表。

  关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定。

因为税控机会打印一份表格上面会有具体的数字。

  5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类

 

  二、报表分析问题:

  企业会计报表包括四个报表,除了资产负债表和利润表之外,还包括利润分配表和现金流量表。

而利润分配表只需要在年末编制,因为只有在年末企业才会对所盈利的利润进行分配。

而现金流量表只是根据税务部门的要求而进行编制,不同地区不同省要求不同。

在四月年检时税务部门会要求对你提出要求的。

(管理,财务,营业,制造等费用月末没有余额,结帐方法采用表结法下,损益科目月末可留余额;制造费用如果有余额,是属于在产品的待分配费用,在负债表上视同存货。

)你要看你在利润表有的东西,只要你的账上有你就结转利润,这样不容易错,利润表的本年利润要和资产负债表的本年利润相吻合。

 

  三、抄、报税说明:

  抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中,然后将IC卡带到国税局去,读到他们的电脑系统中,以便和取得发票的企业认证进项税金,记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对,防止企业开具阴阳票、大头小尾票,并控制企业的销售收入。

  报税、抄税、认证,是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作,是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作,具体操作顺序如下:

  1、抄税:

  抄税写IC卡-→打印各种报表-→报税

  A、抄税起始日正常抄税处理;

  进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→正常抄写IC卡成功

  B、重复抄上月旧税:

  进入系统-→报税处理-→抄报税管理-→抄税处理-→系统弹出“确认对话框”-→插入IC卡,确认-→抄上月旧税成功

  C、金税卡状态查询

  进入系统-→报税处理-→金税卡管理-→金税卡状态查询-→系统弹出详细的信息

  2、报税:

将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求给你报税,也就是读取你IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理。

  3、认证:

认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可.增值税专用发票开出90天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。

 

  四、注意事项:

  1、除编制记账凭证和登记明细账之外,其余均在月末进行。

  2、月末结现金,银行账,一定要账证相符,账实相符,账表相符。

每月月初根据银行对账单调银行账余额编制银行余额调节表,注意分析未达款项。

月初报税时注意时间,不要逾期报税。

另外,当月开出的发票当月入账。

每月分析往来的账龄和金额,包括:

应收,应付,其他应收,其他应付。

  3、增值税,企业所得税在国税报(2011年1月1日以后注册的企业才在国税办理;个人所得税和其他税在地税报)

  4、月末认证(进项税);月初抄税(销项税)

  5、以工资为基数100%,福利费为14%,工会经费2%,职工教育费2.5%,(税法规定:

建立工会组织的企业、事业单位、社会团体,按每月全部职工工资总额的2%向工会缴拨的经费,凭工会组织开具的《工会经费拨缴款专用收据》在税前扣除。

凡不能出具《工会经费拨缴款专用收据》的,其提取的职工工会经费不得在企业所得税前扣除)。

财务人员怎样办好离职交接

发布时间:

2014-02-28  文章来源:

中国考试网  文章字号:

大 中 小

  1、财务人员离职前可能需要交接的资料:

  1、以前年度的所有凭证、所有账本;

  2、交接最近3年的纳税申报底单;

  3、将银行对账单和账目上进行核对;

  4、交接现金,并和现金账进行核对;

  5、如果管理合同,还要交接所有合同,并核对金额;

  6、交接发票,并核对数量;

  7、财务章交接;

  8、公司的进出货往来有关的账本,有利于了解进贷成本和渠道路财务章交接。

  各类总账、明细账核对后填写有关交接报告,双方、单位负责人、财务负责人签字。

 

  2、交接时需做的其他工作:

  1、打印银行对账单;

  2、需向接收人员交代所有纳税申报方式,并逐一进行实验;

  3、交接过程中有条件的话最好带上录音笔。

 

  注意事项:

  1、由于双方交接,首要的你要找老板说,需要找会计师事务所做个税审,这样会计师事务所就会帮你查了;

  2、所有交接必须做好交接单,交接时必须有第三人在场并签字;

  3、交接往来账目时接收人员最好做好笔头记录;

  4、交接时,交接人员需在交接单上签字。

(如日后他做的账出现了问题的话,在法律的角度来讲,还是由交接人负责。

);

  5、尽量在走之前的一个月内把以前账核对一次。

如出现差错最好及时解决。

财务人员怎样做好工作交接

发布时间:

2014-02-28  文章来源:

中国考试网  文章字号:

大 中 小

  1、交接前的准备工作

  会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作:

  ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。

  ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。

  ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。

  ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。

  ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。

 

  2、移交点收

  移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。

接管人员应认真按照移交清册逐项点收。

  具体要求是:

  ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。

  ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。

  ③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。

如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。

  ④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往

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