《公共基础知识》考点题库解析强化练习《公文写作与处理》最新版 8.docx
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《公共基础知识》考点题库解析强化练习《公文写作与处理》最新版8
《公共基础知识》考点强化练习《公文写作与处理》(2021年最新版)
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《公共基础知识》考点强化练习《公文写作与处理》(2021年最新版)
1、单选题下列词语属于公文经办用语的是_____。
A:
拟请
B:
兹经
C:
据查
D:
兹因
参考答案:
B
本题解释:
[解析]属于公文经办用语的有:
经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
B项为正确选项。
2、单选题联合行文时确定成文时间的标准是_____
A:
以第一个签发机关负责人签发的日期为准
B:
以最后一个签发机关负责人签发的日期为准
C:
以文件撰写的日期为准
D:
以文件实际发出的日期为准
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
3、多选题公文拟制的一般步骤是_____。
A:
起草
B:
审核
C:
签发
D:
登记
参考答案:
ABC
本题解释:
【答案】ABC。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第18条规定:
“公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
”登记属于公文办理的程序,应排除。
故本题正确答案为ABC。
4、单选题对重要事项或重大行动做出安排,应使用的文种是_____
A:
命令
B:
决定
C:
意见
D:
公告
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
对重要事项或重大行动做出安排,采用决定。
5、单选题公文的成文日期,正确的表示方法是_____
A:
2013年5月6日
B:
2013/5/6
C:
2013.5.6
D:
二0一三年五月六日
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】根据2012年《党政机关公文处理工作条例》,党的机关和行政机关公文格式进行了统一,成文日期全部用阿拉伯数字。
6、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
7、单选题公文中采用批转、转发性通知批注意见时,必须写明对所转发文件的_____。
A:
检查、监督和执行要求
B:
态度、意见和执行要求
C:
批评和意见
D:
希望和表彰
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】B[解析]批转和转发性通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。
正文包括两个部分:
转发对象和批注意见。
转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。
批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。
8、单选题沈浩同志是新时期共产党的优秀代表,是农村基层干部的楷模,中共中央组织部号召全国各条战线的共产党员和广大干部向沈浩同志学习,其采用的公文形式是_____
A:
公告
B:
决定
C:
通报
D:
意见
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错误,传达重要精神或通报有关情况的公文。
而中共中央组织部正是采用通报形式号召向沈浩同志学习。
9、单选题下列有关“函”的表述中,错误的是()。
A:
适用于不相隶属的机关之间
B:
用于向有关主管部门的请求和批准
C:
用于相互商洽工作、询问和答复问题
D:
是公文中使用范围比较广泛的一种文种
参考答案:
B
本题解释:
《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
ACD均为函的特征。
B项说主管部门,为“请示”的相关特征。
故本题答案为B。
10、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
11、单选题XX县公安局拟发文严禁赌博活动,应选_____行文。
A:
命令
B:
公告
C:
通知
D:
通告
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
12、单选题归档文件整理的第一步骤是_____。
A:
分类
B:
装订
C:
排列
D:
编号
参考答案:
B
本题解释:
[解析]归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
故本题选B。
13、单选题某市政府办公厅2004年所发的、排序编为5号公文的发文字号的正确写法是_____
A:
政办发(2004)第5号
B:
厅发(2004)5号
C:
政办发〔2004〕5号
D:
政发〔2004〕5号
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
发文字号又称文号,由机关代字、年份、序号三部分组成,如苏政〔2011〕14号。
故C项的格式正确。
14、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C选项即为特急件定义。
15、单选题关于公文的传阅方式,下列各项中不正确的是_____。
A:
设阅文室供有关人员阅文
B:
领导人之间自行横向传阅
C:
以秘书人员为轴心进行直传
D:
将文件送到有关部门组织传达
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
16、单选题_____是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。
A:
顺叙
B:
倒叙
C:
补叙
D:
插叙
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙(叙述)表达方式中的方法。
其中顺叙是最基本的方法。
17、多选题具备法定效力的公文稿本有_____。
A:
副本
B:
暂行本
C:
定稿
D:
试行本
参考答案:
BCD
本题解释:
[解析]A项中的副本是指再现正本内容及全部或部分外形特征的公文复制本或者正本的副本。
作为正本复份(与正本同时印制)的副本与正本在外形上基本没有区别,这种副本只在送达对象和使用目的上与正本有所不同,正本送达主送机关,供对方直接办理,副本送抄送机关了解内容或由本机关留存备查、归档等,在效用方面均具备正式公文的法定效用。
但是作为复制件的公文副本(如抄本、复印本等)因不能再现公文的全部特征(如印章或无法复制的印迹或签署者的亲笔签名),公文的真实性无切实保障,因此不具备正式公文的法定效用,只能供参考、备查。
此类副本常需加注“副本”字样的标记。
故A项可选。
B项中的暂行本也是规范性公文正本的一种特殊形式,即暂时推行本,在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。
C项中的定稿是内容已确定,已履行法定生效程序的最后完成稿,具备正式公文的效用,是制作公文正本的标准依据。
D项中的试行本是规范性公文正本的一种特殊形式,即试验推行本,在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。
所以答案为BCD。
18、单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。
A:
原确定密级的机关或上级机关
B:
原接收公文的机关或其上级机关
C:
原制发公文机关的上级主管部门
D:
原保密公文所涉及机关的负责人
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中,第七章公文管理,第三十条明确规定“第三十条,公文确定密级前,应当按照拟定的密级先行采取保密措施。
确定密级后,应当按照所定密级严格管理。
绝密级公文应当由专人管理。
公文的密级需要变更或者解除的,由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
”A选项相符合,因此,本题答案选A。
19、单选题在行政公文中,不可用于上行文的公文种类有_____。
A:
报告
B:
请示
C:
批复
D:
意见
参考答案:
C
20、单选题公文首页出现签发人的是_____
A:
上行文
B:
下行文
C:
平行文
D:
秘密行文
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
上报的公文需在首页标识签发人姓名。
21、多选题以本机关名义制发的上行文,签发人应当是_____
A:
综合部门(办公室)负责人
B:
主持工作的负责人
C:
主要负责人授权的其他负责人
D:
主要负责人
参考答案:
BD
本题解释:
【答案】BD。
解析:
以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发。
所以答案为BD。
22、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
通报是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公文文种,通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章,转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项,任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为D。
23、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。
A:
直接行文
B:
逐级行文
C:
越级行文
D:
多级行文.
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
24、单选题应在公文首页标注签发人的是_____。
A:
上行文
B:
平行文
C:
下行文
D:
所有公文
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
签发人是指审阅核准并签发公文的机关负责人。
按规定,上行文应当标注签发人姓名。
故本题答案选A。
25、单选题档案工作包括_____
A:
档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B:
档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C:
档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D:
档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。
26、单选题公文主体部分称为_____。
A:
标题
B:
作者
C:
正文
D:
印章或签署
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
故本题答案选C。
27、单选题公文的语言应该是_____
A:
庄重严谨
B:
华丽流畅
C:
威严有力
D:
古朴典雅
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
28、多选题下列关于公文的说法中,正确的是_____。
A:
公文的标题一般由发文机关、事由、文种三部分构成
B:
公文的正文结构一般可分为导语、主体、结语三个部分
C:
向上级机关的请示,可以同时抄送除主送机关以外的下级机关
D:
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章
参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第15条第1项规定,向上级机关行文,原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,木抄送下级机关。
故C项说法错误,应排除。
29、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
故本题答案选C。
30、多选题下列事项中应当制发通知的有_____。
A:
某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项
B:
某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务
C:
某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件
D:
某公司聘任四名部门经理
参考答案:
BCD
本题解释:
参考答案:
B,C,D
系统解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通知适用于发布、传达要求下级机关
执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作,应用函。
D项是是招聘并录用确定名单后,用通知的形式告知各部门,此四人此聘用到相关部门及任职。
故本题答案选BCD。
31、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A:
下行文
B:
平行文
C:
上行文
D:
具有行政约束力的规章
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。
故本题答案选A。
32、多选题为了保证判决书的严肃性、规范性,书记员将判决书正本与原本核对无异后,在判决书上盖上专用戳记。
下列说法不正确的是_____
A:
戳记盖在正本末页年月日的左下方、书记员署名的左上方
B:
戳记盖在正本末页年月日的右下方、书记员署名的右上方
C:
判决书的原本和正本都必须盖上戳记才有法律效力
D:
判决书的原本不必盖戳记
参考答案:
BC
本题解释:
【答案】BC。
解析:
判决书原本上不写“本件与原本核对无异”,应将其制成专用印戳,由书记员将判决书正本与原本核对无异后,在正本末页的年月日的左下方、书记员署名的左上方。
33、多选题公文语句正确的是_____。
A:
对无视上级规定,仍然我行我素者,一经查实,将予以严肃处理绝不姑息
B:
经反复检查证明:
李长庚确已构成受贿罪,案发后妄图掩盖事实,
C:
参会人员会议期间食宿全有会务组负责,交通费自理,随行人员费用自理
D:
据了解,各地对XX问题反映强烈,请注意清理这些谣言,并及时报告局政策研究室
参考答案:
AC
本题解释:
参考答案:
A,C【解析】可用排除法。
公文语言的主要特点是:
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
B中“反复检查证明”哕嗦,D中“清理谣言”不够准确。
故选AC。
34、单选题关于公文签发的权限,下列说法正确的一项是_____。
A:
下行文必须由机关主要负责人签发
B:
平行文必须由机关主要负责人签发
C:
上行文必须由机关主要负责人签发
D:
上行文可以由机关主要负责人授权的其他负责人签发
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第22条规定,公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
故本题答案选C。
35、单选题公文的内容必须充分体现出有关_____的基本精神。
A:
能收实效
B:
服务人民
C:
政策法规
D:
上传下达
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C【解析】这必须结合公文的概念及其性质考虑,公文就是国家行政机关进行公务活动所采用的行文,因此必须充分体现和遵从行政机关的政策法规的要求和精神。
36、单选题所有的公文中,_____最具权威性和强制性。
A:
决定
B:
命令
C:
规定
D:
决议
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
命令最具权威性和强制性。
37、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
38、单选题关于公文的收文程序,下列选项中正确的是_____。
A:
签收—拟办—审核—承办
B:
签收—承办—审核—拟办
C:
签收—审核—拟办—承办
D:
签收—拟办—承办—审核
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】C[解析]收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。
收文办理过程是一个接收公文,并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程,是收文机关履行其法定或特定职责的过程,是公文产生实际效用的过程。
收文办理的一般程序为:
签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。
因此,C项正确。
39、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后.成文日期之前
B:
成文日期之后,附注之前
C:
附注之后.成文日期之前
D:
成文日期之后,抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
40、单选题公文发文字号的编排顺序是_____。
A:
作者代字顺序号年份号
B:
作者代字年份号顺序号
C:
年份号作者代字顺序号
D:
顺序号年份号作者代字
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B【解析】文稿上,应由有关人员在注发之后,依照发文字号登记册上的式样,依次标注作者代字、置于六角括号中的年份号、顺序号(不可加虚位)。
如国务院1997年第一件发文即标作:
“国发[1997]1号”。
一件公文只有一个发文字号,联合行文只标注主办机关的发文字号。
41、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。
A:
机要性
B:
政治性
C:
时限性
D:
规范性
参考答案:
D
本题解释:
[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。
42、单选题批复是答复下级请示的文件,是_____。
A:
被动发文
B:
主动发文
C:
是对报告的批件
D:
下级没有请示,用来指导工作的
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
系统解析:
批复的特点是法定的权威性与执行性;被动性;明确的针对性。
故本题答案选A。
43、单选题公文主题词标引顺序为_____
A:
类属词、类别词、文种
B:
文种、类别词、类属词
C:
类别词、类属词、文种
D:
类属词、文种、类别词
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语,要求准确、简明、有层次。
所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标文种。
44、单选题公文特急件是指_____。
A:
内容重要并特殊紧急,需打破工作常规迅速传递处理的文件
B:
内容重要并紧急,需打破常规优先迅速传递处理的文件
C:
内容至关重要并特殊紧急,已临近规定的办结期限,需特别优先迅速传递处理的文件
D:
内容至关重要并紧急,已临近办结期限,需随到随时迅速传递的文件
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】紧急公文中的“特急”是指内容重要并特殊紧急,已临近规定的办结时限,需特别优先传递处理的公文。
45、单选题公文的语言以_____为主。
A:
口头语
B:
书面语
C:
文学语言
D:
文言文
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
公文语言总的要求是庄重、平实、概括,多用书面语和文书用语,少用形象和描绘性词语和口语,不用方言土语,十分规范。
46、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____
A:
刑事自诉证据不充分的案件
B:
在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件
C:
在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件
D:
判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件
参考答案:
ABD
本题解释:
【答案】ABD。
解析:
刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。
选项C是检察院起诉时,故C选项错误。
47、单选题联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是_____。
A:
上级的
B:
组织序列表中靠前的
C:
主办的
D:
其他系统的
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
联合行文时应使主办机关名称在前。
48、多选题撰写请示不应当_____
A:
主送一个主管机关
B:
抄送所属下级机关
C:
主送领导个人
D:
坚持一文一事
参考答案:
BC
本题解释:
【答案】BC。
解析:
请示是“向上级机关请求指示批准”时所使用的文种。
请示的特点:
(1)针对性。
只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项,如机构设置、人事安排重要决定、重大决策项目安排等问题以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难,才可以用“请示”行文。
请示上级机关给予指示、决断或答复、批准。
所以请示的行文具有很强的针对性。
(2)呈批性。
请示是有针对性的上行文,上级机关对呈报的请示事项,无论同意与否,都必须给予明确的“批复,,回文。
(3)单一性。
请示应一文一事,一般只写一个主送机关,即使需要同时送其他机关,也只能用抄送形式,但是不能抄送下级机关。
(4)时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题,求得上级机关指示、批准的公文,如能够及时发出,就会使问题得到及时解决。
49、单选题狭义的公文是指_____
A:
事务文书
B:
司法文书
C:
法定公文
D:
外交文书
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
公文是公务文书的简称,它是国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务的一类文书,是与用来处理私人事务的私人文书相对的另一类文书。
公务文书有广义与狭义之分,广义的公务文书包括国家机关、人民团体、企事业单位用来处理公共事务时所使用的各种文书;狭义的公务文书是专指国家机关用来处理公共事务的、具有规范体式和法定效力的文书。
狭义的公务文书又可称为通用公文,它主要包括国务院2012年发布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的15种,分别是决议、决定、命令(令)、公报公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
即法定公文。
事务性文书一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等,这是在处理日常事务时所使用的一种应用文
司法文书指司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。
外交文书指外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等
50、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A:
决议
B:
会议记录
C:
会议纪要
D:
议案
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
51、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。
A:
明确发文主旨
B:
收集有