会计电算化环境下的舞弊及其对策.docx
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会计电算化环境下的舞弊及其对策
摘要
会计业务是国家、社会团体、国家或地区企业经济核算的重要内容，随着计算机网络技术的快速发展，会计业务和计算机网络逐渐融合，出现了会计电算化，对会计工作的效率提升发挥了极大的促进作用。
其次，深入研究会计电算化环境下舞弊行为的具体表现和舞弊的方法，再次，找出舞弊行为产生的主要原因和对人们造成的危害。
最后，针对舞弊产生的原因，提出防范会计电算化环境下舞弊行为产生的策略，从而为会计电算化的健康发展提供借鉴。
关键词：
舞弊策略会计行为会计电算化
1会计舞弊概述…………………………………………………………………………………………1
1.1内涵………………………………………………………………………………………………1
1.2特点………………………………………………………………………………………………1
2会计电算化环境下舞弊行为的具体表现…………………………………………………………2
2.1会计电算化的政策、法规更新过慢………………………………………………………2
2.2会计软件的使用较混乱………………………………………………………………………3
2.3会计电算化系统缺乏分析控制……………………………………………………………4
2.4会计电算化具体操作员的操作缺失………………………………………………………4
3会计电算化环境下舞弊行为产生的原因…………………………………………………………4
3.1缺乏完善的法律制度…………………………………………………………………………4
3.2缺乏安全可靠的软硬件设施………………………………………………………………4
3.3缺乏严格的内部管控制度…………………………………………………………………5
3.4缺乏高素质的财会工作人员………………………………………………………………5
4防止会计电算化舞弊行为产生的有效策略……………………………………………………6
4.1建设健全相关的法律法规…………………………………………………………………6
4.2对会计电算化相关软硬件进行强化………………………………………………………6
4.3对企业内部控制体系进行完善……………………………………………………………7
4.4强化财务人员的整体素质…………………………………………………………………7
5结论……………………………………………………………………………………………………7
参考文献…………………………………………………………………………………………………8
1会计舞弊概述
我国会计电算化的发展趋势总体经历了会计核算电算化；财会管理或企业管理计算机化；决策支持计算机化这三个大的发展阶段。
随着计算机的发展越来越普及，虽然，我国的会计工作相较之前的有所改变，但大多数企业的会计工作仍然处于手工和半手工的状态。
目前，很多企业的会计核算等事务性工作消耗了绝大多数财务人员的时间和精力，从而导致财务管理工作很少时间去做。
因此财务人员只能提供事后核算资料，而这些资料简单粗糙，由于企业的管理水平低下，使其不能适应现代化市场经济的要求。
企业领导和会计人员应迫切要求推行会计电算化工作，以面对市场经济和繁重的核算工作双方面压力。
1.1内涵
会计舞弊的定义在不同的国家或组织中所提出的定义也是不同。
由美国注册舞弊审查师协会提出，具体指对重要事实有意或无意的漏报、错报，或者是提供的会计数据为误导性数据、能够调整或改变阅读者决定或是判断的数据信息，就是会计舞弊。
而美国独立审计原则提出财务报告中故意的漏报、错报就是会计舞弊。
而我国独立审计准则中提出了与美国的会计舞弊不相同的定义，故意造成会计报表反映出不实信息的行为就是会计舞弊，如对会计政策蓄意的使用不当、将虚假事项或交易记录下来、对事项或交易进行删除或隐瞒、对资产进行侵占等。
从中可以看出会计舞弊是相关人员为了获得不正当的经济利益而采取的欺骗性行为手段。
1.2特点
在会计电算化环境下会计舞弊也呈现出病毒性、跨地域性、非直接性、隐蔽性、危害性等特点，同时会计舞弊以其自身的特点为企业、个人、社会都造成了严重的损失，所以下面介绍了会计电算化的特点，便于人们更深入的认识会计电算化舞弊。
（1）会计电算化舞弊具有病毒性的特点
会计电算化舞弊的最新特点就是相关人员在人们调查舞弊真相的时候会使用病毒进行掩盖。
即不法分子在会计电算化舞弊实施之后，通过计算机病毒来隐藏真相。
给人们一种病毒造成会计出错的错感，使其不能够有效的解决问题，使企业面临无穷的后患。
（2）会计电算化舞弊具有跨地域性的特点
在不断发展电算化会计信息系统、计算机网络技术的趋势下，违法犯罪分子在进行开展会计舞弊行为的时候，通常会选择不同的区域攻击会计信息管理体系。
（3）会计电算化舞弊具有非直接性的特点
由于会计电算化系统具有网络性，利用互联网的远程解锁功能，就能够在会计电算化系统中进行登录的，从而达到采取不良行为的目的。
在这一过程中并不需要直接接触会计电算化系统，因此可以看出会计电算化舞弊具有非直接性的特点。
（4）会计电算化舞弊具有隐蔽性的特点
会计电算化环境下会计舞弊，若是发生在日常的财务管理工作、会计核算工作中，如常见的“黑箱”会计舞弊行为，那么人们很容对其进行忽视，这就使得会计舞弊呈现出隐蔽性，不易发现的特点。
同时针对会计电算化系统的安全漏洞问题，会计舞弊很容易对其编写程序，为其不正当的行为提供便利，而且在会计系统中这些违法程序都具有较强的隐蔽性。
一旦出现会计舞弊人们很难及时的发现并解决问题。
（5）会计电算化舞弊具有危害性的特点
在科学技术不断发展背景下，会计电算化舞弊的危害性逐渐得到了更多的人们的关注，主要是由于会计电算化舞弊的状态、直接的后果，会造成企业的经济承受极大的损失，破坏企业的会计系统，而且系统恢复相当困难。
2会计电算化环境下舞弊行为的具体表现
实施会计电算化舞弊行为的方法有许多，主要是在各个工作环节中做出的舞弊行为，如在输出、应用程序、输入等环节中对数据进行篡改等。
其中在输出环节中对会计数据信息的篡改，主要是指对输出的会计报表施行非法的销毁和修改等行为；在应用程序环节中对会计数据信息的篡改，主要是指非法修改会计电算化的应用程序，如利用计算机终端设备等对程序中的文件进行修改，或者是在程序中暗自加入一些隐蔽的程序等方式，从而为实行舞弊行为做好铺垫。
而且在会计电算化的应用程序中，系统能够自动完成一系列的录入原始凭证、生成会计报表等，若是出现错误的应用程序，那么会计电算化系统就会在对所有业务进行处理的时候使用错误的方式，对企业造成不可估量的损失；对输入的篡改主要是在录入会计数据之前、处理会计数据的过程中进行的数据篡改，而且在计算机录入会计数据过程中，涉及到检查、传递、记录、采集等多个环节，使得篡改的可能性比较大；另外还有违法操作、复印、拷贝、物理接触等舞弊方法。
2.1会计电算化的政策、法规更新过慢。
健全的会计电算化管理制度，是会计电算化工作顺利发展的保证。
随着时代的进步、社会的发展，对商品化会计核算软件评审，会计核算软件的功能，会计核算软件开发的程序，实行会计电算化后的会计档案管理，会计电算化知识培训等一系列规章制度要求也应与时俱进，但是目前会计电算化法规只有1994年6月财政部发布的《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》三个法规和1996年6月发布的《会计电算化工作规范》。
这些法规对我国会计电算化的发展和规范起了很大的作用，但是由于计算机、网络等迅速发展，有一些规定已经不再适应形势的需要。
例如，有些与软件技术开发有关的具体细节规定，已落后于形势发展，起不到推动的作用，反而抑制了软件的自身发展，对会计电算化的进一步发展产生了不利影响。
2.2会计软件的使用较混乱。
实施会计电算化舞弊行为的方法有许多，主要是在各个工作环节中做出的舞弊行为，如在输出、应用程序、输入等环节中对数据进行篡改等。
其中在输出环节中对会计数据信息的篡改，主要是指对输出的会计报表施行非法的销毁和修改等行为；在应用程序环节中对会计数据信息的篡改，主要是指非法修改会计电算化的应用程序，如利用计算机终端设备等对程序中的文件进行修改，或者是在程序中暗自加入一些隐蔽的程序等方式，从而为实行舞弊行为做好铺垫。
而且在会计电算化的应用程序中，系统能够自动完成一系列的录入原始凭证、生成会计报表等，若是出现错误的应用程序，那么会计电算化系统就会在对所有业务进行处理的时候使用错误的方式，对企业造成不可估量的损失；对输入的篡改主要是在录入会计数据之前、处理会计数据的过程中进行的数据篡改，而且在计算机录入会计数据过程中，涉及到检查、传递、记录、采集等多个环节，使得篡改的可能性比较大；另外还有违法操作、复印、拷贝、物理接触等舞弊方法。
目前，我国会计软件的开发并没有实行统一的标准，同一行业的不同单位使用的财务会计软件也各不相同，各单位使用的财务会计软件都是各自向不同的软件开发商购买的，而有的软件开发商为了销售还别出心裁地搞出各自的特色，从而致使目前市场上的会计电算化所用财务会计软件比较混乱。
因为不同的财务会计软件的数据接口、使用方法的不一样，所以导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便。
而且一些软件开发商绑押用户，即软件升级和售后服务需要一大笔费用，增加了企业或单位的费用。
2.3会计电算化系统缺乏分析控制
当前，一些企业和行政事业单位使用的会计电算化系统完全是一个模拟手工处理的电算化仿真系统，大部分财务软件是在以核算为主的指导思想下开发的，把计算机用于处理会计手工计账、算账、报账，以事后核算为主要内容，对会计管理职能和控制职能的实现与手工处理没有本质的变化，只是对核算的实现有明显的改善，不能实现财务管理。
一个企业经营和财务活动是一个完整的系统工程，企业管理的一项重要内容就是汇集各类信息，综合分析比较，以便于决策，而目前会计电算化仅仅只不过改变了会计信息处理手段，不能进行会计信息收集、处理及分析，因此无法在对指标进行分析的基础上确定控制管理。
2.4会计电算化具体操作员的操作缺失。
时代在发展，企业转向现代化管理，会计工作自身也迈向改革和发展，这一些都必然要求会计走向电算化。
会计电算化信息系统内部控制体系是由人和机共同实现的，人是会计电算化信息系统中的决定因素，这对公司会计人员的素质提出了较高的要求。
由于财务人员会计电算化业务水平以及对软件功能理解的偏差，导致财务人员在会计电算化中的某模块出现操作失误，尤其是在运用跨年度反结账功能时，不同年份会计科目的体系可能发生了变化，如果操作失误，很可能产生账务混乱，甚至可能导致整个账务系统的瘫痪，造成不必要的损失。
有的操作员录入或采集数据后，生成的表格数据出现“缺苗断垅”或“张冠李戴”的现象，导致会计信息数据技术性失真。
这些失真的会计信息数据向下顺延，最终生成更为失真的数据信息。
如果企业决策层使用了这些失真的数据信息，那么企业经营管理的预测、决策失误便在所难免。
还有一些操作员未能按照一定程序操作，导致会计资料的糗事或错误的出现；一般实行会计电算化的单位财务人员对黑客和计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防止黑客和病毒的侵入。
3会计电算化环境下舞弊行为产生的原因
3.1缺乏完善的法律制度
随着我国会计电算化的快速发展，相应的法律制度也引起了人们的关注，只有健全、完善的会计制度才能够保证会计电算化的安全发展。
但是在会计制度的制定方面存在严重的滞后性，针对会计电算化的专门法律，目前我国还比较匮乏，对会计电算化工作进行约束大多是制订了相关的基本规范、管理办法等。
《会计法》虽然明确规定了会计电算化的档案保管、账簿登记、凭证生成等内容，但是这些工作大多是宏观层面的概述，缺少具有较强可操作性的规定。
在会计电算化相关法律约束缺失的情况下，就导致了相关会计人员没有足够认识会计舞弊的危害。
而且在会计舞弊行为发生之后也没有具体的惩罚措施，使得舞弊者没有得到严厉的惩治，舞弊问题频繁发生。
3.2缺乏安全可靠的软硬件设施
在近年来会计电算化的发展过程中，有许多不法分子对计算机的漏洞进行恶意的利用，导致会计电算化舞弊的发生率逐渐增加。
严重危害了相关企业的利益，甚至危害了国家的利益。
于是社会大众对会计电算化的舞弊进行了高度的关注，若是在企业中出现会计电算化舞弊现象，情节较轻的化会对企业的持续发展、持久生产造成严重的影响，若是舞弊现象较为严重，就有可能造成企业出现破产问题；若是国家政府部门出现会计电算化舞弊问题，舞弊情节较轻的会负面影响国民经济的发展进程，舞弊后果较为严重的情况下，就会降低政府相关部门的公信力，不利于政府的发展。
因此在社会的不断发展中，应当采取有效的措施，防止会计电算化舞弊现象的发生，使我国经济可以良性的发展。
会计电算化环境下主要的硬件设施有输入输出设备、存储器、运算器等，在使用这些硬件设施的过程中，需要对其进行定期的维护、更新，从而保证其能够安全的运作。
但是在实际应用中，有很多企业会因为后期的投入经费不足的原因，而忽略了对硬件设施的维护和更新，造成硬件设施的老化问题问题频繁出现，对其运行效率、系统安全性都造成了严重的影响。
而会计电算化的软件设施中，主要使用的是商品化的软件设施，软件的研制由专门的公司负责，并销售在市场环境中，随着市场竞争环境的日益激烈，软件的质量、水准等就呈现出差异性，而且软件的安全性也失去了保障，这些不安全的软件，使得舞弊者对其进行利用实施不法行为。
3.3缺乏严格的内部管控制度
与会计电算化相配套的内部控制制度是会计电算化环境下会计行为的重要支撑和保障，但是在实际实施中，很多企业在开展会计电算化工作的过程中，并没有建立相应的严格的内部管控制度，即使拥有内部管控体系，但却是没有得到良好的执行效果，造成会计电算化的作用不能够充分的、正常的发挥出来。
若是内部管控制度存在漏洞和缺陷，就会造成越权管理硬件、越权管理软件等舞弊行为的发生。
同时没有明确的岗位分工、不合理的授权制度等，都有可能诱发没有经过授权的操作人员对会计电算化系统进行不合理的操作，如对会计数据信息进行篡改、复制、窃取等。
另外不完善的会计档案保管制度，没有足够的重视会计档案的保管工作，很容易出现认为破坏会计信息、会计数据的泄密等问题，从而对企业的会计信息的安全造成威胁，一旦有不法分子窃取这些会计信息，就会造成企业出现极大的损失。
3.4缺乏高素质的财会工作人员
在会计电算化环境下，会计工作集合了管理知识、财务核算知识、信息技术知识等，所以提高了对财务人员的要求，会计人员不但要对会计核算流程进行熟悉和掌握，计算机方面的知识也是会计人员应当具备的。
但是在实际中，某些会计人员对会计电算化下的会计核算流程还没有做到良好的适应，造成其不能够及时的、有效的解决运行会计软件时出现的问题，也不能够及时的检查出潜在的舞弊迹象，导致舞弊问题出现的时候极易给企业造成不可挽回的经济财产损失。
另外还存在某些会计人员具有较低的职业道德素养，对会计相关软件的漏洞等进行不合理的利用，从而对会计信息进行损毁、篡改等。
4防止会计电算化舞弊行为产生的有效策略
在ABCPA最近的统计调查数据中得知，在会计电算化环境下发生舞弊造成的经济损失是传统环境下舞弊金额的3倍，而且对于这些舞弊，使用常规的审计只能够将其中的18%准确的检测出来，甚至有些严重的会计舞弊会对企业和整个地区的经济安全造成严重的危害。
因此急需采取有效的措施，加大对其防范，降低会计舞弊发生率。
4.1建设健全相关的法律法规
针对我国缺乏会计电算化相关法律法规的现状，应当尽快提高会计电算化的法制化程度，参照《会计法》的相关内容，制定出符合会计电算化的具有较高可操作性的法律法规，将会计电算化的工作规范、管理办法、发展规划等做出详细的规定。
同时也应当制定详细的会计电算化舞弊惩治制度，根据会计电算化舞弊情节的轻重，做出相对的惩治措施，同时对不法分子的违法成本也应当相应的提高，通过严厉的惩治措施来实现杜绝出现会计电算化舞弊的目的。
通过对会计电算化环境下的舞弊策略的研究，从中可以了解目前会计电算化舞弊现象频繁发生，对社会各界造成了严重的影响，针对其具体的舞弊行为表现，采取有效的措施有利于推动我国会计电算化的发展进程。
4.2对会计电算化相关软硬件进行强化
从会计电算化的硬件方面来谈，会计电算化系统运行的重要基石就是硬件设施，为了更好的开展会计电算化相关工作，需要对硬件设施及时的优化更新，从而保证硬件设施的安全运行。
同时在管理硬件设施的时候，应对其权限进行严格的控制，对于没有授权的人员不可以直接接触硬件设施，防止出现不合理的操作行为。
另外企业对硬件设施的投入也应当提高，定期备份硬盘上的会计数据，而且保证磁质介质具有较好的存储性能，降低问题发生时相关企业遭受的损失。
从会计电算化的软件方面来看，在应用相关会计软件的时候，应当严格按照国家的标准使用合格、质量较高的软件。
同时在应用的软件中加强权限管理功能，减少舞弊发生的风险性。
另外还需要对软件配备相应的杀毒软件、升级软件，从而提高系统软件的安全性能。
4.3对企业内部控制体系进行完善
在会计电算化中通常设置数据输入、系统维护、系统管理等多个岗位，因此在实际工作中为了会计工作的有序开展，需要对每个岗位人员的职责进行明确，使各个岗位能够互相的制约、监督。
另外还应严格的控制会计电算化环境会计数据的使用权限，防止产生越权操作行为，降低会计电算化舞弊的发生率。
4.4强化财务人员的整体素质
为了提供给会计电算化行业人才保障，降低会计人员发生舞弊行为的可能性，就需要培养更多高素质、高技能的会计人员。
如在企业发展中针对已有的会计人员实际情况，进行专门的培训，将先进的会计电算化知识、计算机知识及时的传授给企业内部的会计人员，并通过企业文化加大对会计电算化舞弊的宣传，提高人们的认识，并引导会计人员树立正确的思想观念和职业道德。
企业在招聘会计人员的时候要严格把关，提高选拔的要求，从而选聘出更加优秀的会计员工。
同时各高校在培养会计电算化专业学生的过程中，在培养起专业技能的同时也应当加大对其思想道德的教育，使其能够树立正确的职业观。
5结论
我国的会计电算化虽然取得了很大的进步，但是与国外相比之下，还存在着一定的差距，很多方面还存在不足的地方，导致有些环节任有舞弊的情况，所以要加大发展的力度，加强防范意识，培养高科技的计算机人才，提高会计人员素质，来开发计算机软件，要提高会计人员的电算化水平，培养一批既懂计算机又懂会计的人员，要加大对会计人员的管理力度，废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度，会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善，来适应会计电算化的发展。
提高会计人员的整体水平，在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验，不断总结、不断进步，会计电算化人员要为我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
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