营销中心及景观示范区开放活动方案.docx
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营销中心及景观示范区开放活动方案
营销中心及景观示范区开放活动方案
1.活动目的3
2.活动思路3
3.必备条件4
4.活动时间、地点、主题名称5
4.1.活动时间5
4.2.活动地点5
4.3.活动主题6
5.活动内容6
6.现场分区、包装与活动流程10
7.活动相关配合20
7.1.活动宣传计划见《8-9月份营销推广计划》20
7.2.物料计划20
7.3.人员安排26
8.活动费用预算30
1.活动目的
2.1、开放活动目的
Ø提升项目知名度：
通过开放活动、媒体推广，在开放活动期间，集中造势，进一步提升项目在潍坊市场知名度。
Ø提升客户上门量：
通过对项目精品户型信息的释放及营销中心、景观示范区诱导性地宣传，驱动客户到访了解项目信息及参观营销中心、景观示范区，促成高来访。
Ø提升客户入会率：
通过客户零距离体验品质包装的营销中心，实景展现的景观示范区，精品的户型、建筑立面等产品信息，提升客户对项目心理预期，刺激其购买欲望，提升客户忠诚度，促成高成交率。
2.2、达成目的的具体动作
1、如何提高项目知名度？
Ø活动前后强势宣传，引爆潍坊市场。
Ø多推广媒体组合，信息量充分释放，引起全城轰动。
2、如何提高来访量？
Ø现场演艺活动、联展、婚纱摄影、赠送礼品活动，吸引客户上门。
Ø“暖场”小圈层活动，持续现场火爆人气。
Ø客户口碑传颂，进一步深入挖掘客户源，增加蓄客量。
Ø与知名婚纱影楼联合开放现场组织摄影活动，吸引客户到访，体现项目高端品质。
Ø联动知名医学专家进行儿童及妇女医疗保健讲座，吸引客户到访，同时提升项目在潍坊高端形象。
Ø多推广媒体组合，突出彩信，营销中心及景观示范区实景图片展示，驱动客户上门。
3、如何提高成交率？
Ø实景展示，户型展示，优质产品打动客户，促成成交。
Ø通过置业顾问、物业人员精品服务打动客户，促成成交。
2.活动思路
Ø亮点1：
通过此次营销中心及景观示范区开放活动，形成景观示范区——营销中心——样板间联展，让客户亲身体验到中建品牌及中建·大观天下项目的高档次，增加客户对中建·大观天下项目的忠诚度。
Ø亮点2：
景观示范区重要景观点，邀请潍坊当地著名扎风筝、泥塑等方面老艺术家，进行现做现送，增加游园趣味性，驱动客户了解景观示范区信息。
Ø亮点3：
通过景观示范区—营销中心—样板间后期持续联展，同时配合主题活动（美容、书法、茶艺、养生、国画等），为开盘宣传造势，提升中建·大观天下项目的美誉度。
Ø亮点4：
联动潍坊知名医学专家到营销中心进行儿童或妇女医疗保健知识讲座，暖场活动积累人气。
Ø亮点5：
邀请潍坊知名婚纱影楼（潍坊蓝月国际婚纱摄影），在营销中心、景观示范区及样板间开放过程中，通过婚纱模特情景式行为艺术展示，丰富营销中心、景观示范区及样板间展示内容，提高客户参观热情，为活动现场造势，同时提升中建·大观天下高品质形象。
Ø亮点6：
举行暖场圈层活动，每天1个主题（关于美容、书法、茶艺、养生、国画等），邀请行业专业人士作主题讲座，同时邀请中建·大观天下项目意见领袖（仅限30名）前来听讲，起到暖场及老客户维护的作用。
Ø亮点7：
联动搜房网及其他媒体每周组织购房团到项目进行参观鉴赏、咨询项目信息，项目提供饮料、水果等。
Ø亮点8：
租赁5000个盆景，开放周内营销中心及景观示范区现场摆放，增强现场感受氛围。
Ø亮点9：
溪水中投放水生植物，荷花、水莲等；水生动物，鱼类、水鸟类；营造灵动气氛，观赏性高。
Ø亮点10：
营销中心广场放养大量和平鸽，与景观相呼应，动静结合，吸引关注。
Ø亮点11：
通过客带客，口碑传播，扩大中建·大观天下项目客户群。
3.必备条件
Ø营销中心软装完成；
Ø园林示范区达到开放条件；
Ø营销及物业服务人员到位；
Ø项目启动区工程配合。
4.活动时间、地点、主题名称
4.1.活动时间
信息发布与活动准备时间：
2010年9月10日至2010年9月17日活动时间：
2010年9月18日至2010年9月24日活动当天营销中心及景观示范区正式开放时间为：
2010年9月18日周六上午9点30分
4.2.活动地点
现场营销中心及门前广场、景观示范区
4.3.活动主题
“国筑国宅，全城大赏”
营销中心及景观示范区9月18日耀市公开
注：
营销中心、景观示范区及样板间是展现项目形象的重要窗口，推广中要借用大气势的推广术语和景观示范区、营销中心及样板间的实景图片宣传造势，提升项目知名度和美誉度。
5.活动内容
9月18日
1、中建地产领导致辞，介绍营销中心及景观示范区规划；
2、营销中心及景观示范区开放仪式，主持人宣布开放，引导相关领导及嘉宾参观营销中心、景观示范区；
3、景观示范区、营销中心、样板间联展，景观示范区内部安排现场泥塑、扎风筝等民俗艺术表演，吸引客户游园；
4、与蓝月等潍坊知名婚纱摄影单位进行联动，宣传及现场婚纱摄影报道，借机宣传；开放周内举办婚纱模特情景式行为艺术展示，营销中心、景观示范区及样板间各选取优质景点，婚纱模特（建议选取外国人）进行情景表演，现场拍摄，增强趣味性及观赏性，怡情怡景；
5、利用主流媒体，广泛报道营销中心、景观示范区开放及教师节购房赠大礼活动周，及圈层活动周事宜，进行炒作（结合彩信）。
6、自驾车前来参加本次活动的客户凭本人驾驶证将免费获赠50元加油卡，每人限领1张；
7、营销中心及景观示范区开放活动期间（9月18日-9月25日），营销中心内提供免费红酒、水果、西点等，供来访客户品鉴。
8、9月15日前，确定鱼、水生鸟类的数量、种类；确定和平鸽子数量，安放位置。
费用预算：
2万
9月19日-9月24日
1、营销中心——景观示范区——样板间联展持续，现场泥塑、扎风筝等民俗艺术活动同步；
民俗艺术活动计划：
Ø活动地点：
景观示范区中心岛安排扎风筝现扎现送活动、沿河驳岸安排泥塑现做活动、其他民俗艺术表演类活动
Ø民俗艺术家邀请：
通过潍坊知名老艺术家组织，以及艺术学校等组织，邀请潍坊知名泥塑、皮影、风筝类等老艺术家
Ø费用预算：
3万
2、美容（9.19）、插花（9.20）、茶艺（9.21）、养生（9.22）、品酒（9.23）、国画（9.24）六大主题，每天一次与主题相关的活动；
讲座内容
时间
邀请客户
美容
2010年9月19日
女士客户意见领袖
插花
2010年9月20日
医院客户意见领袖
茶艺
2010年9月21日
私营业主意见领袖
养生
2010年9月22日
事业单位客户
品酒
2010年9月23日
银行VIP客户
国画
2010年9月24日
教师客户意见领袖
注：
主题活动说明
Ø活动地点：
营销中心二层VIP会议厅
Ø参与人员：
各行业专业人士（美容界专家、养生专家、国画大师等）、中建·大观天下项目意见领袖（仅限30位）
Ø活动结合客户思路：
A.挖掘目前客户中各行业领袖级客户，如美容行业，可邀请其进行美容讲解，免费为客户提供场地及机会。
B.联动知名医院专家进行儿童或妇女医疗保健知识讲座，吸引客户到访。
Ø活动宣传：
主题活动信息提前通过报广、网络等渠道释放
Ø活动物料：
背景板、专家自备资料（讲解PPT或宣传片、展示物品等）、VIP会议厅布置物料（桌椅、音响、话筒、LED屏等）、其他物料（礼品、矿泉水等）
Ø费用预算：
3万元
3、营销中心及景观示范区开放活动期间（9月13日-9月18日），营销中心内提供免费红酒、水果、西点等，供来访客户品鉴。
4、各行业参观园林示范区日程安排
时间
邀请看房客群
2010年9月19日
房地产业内人士
2010年9月20日
新闻媒体
2010年9月21日
公务员、事业单位客户
2010年9月22日
医院、教师客户
2010年9月23日
银行保险业客户
2010年9月24日
其它重点客户
5、利用周末时间，联动媒体通过自有资源组织看房团参观营销中心，提前预定人数、时间，排定大巴接送及现场接待。
Ø时间安排：
9月15日前联系搜房网、潍坊晚报媒体，组织看房团游园活动
9月18-19日，准备活动礼品，现场条幅宣传，媒体推广宣传
Ø人员数量不限
6、9月18日至9月24日开放周内，营销中心及景观示范区临时摆放5000盆景
Ø9月15日前确定盆景公司、盆景种类、盆景具体数量、摆放位置。
Ø费用预算：
1万元
6.现场分区、包装与活动流程
活动分区、包装
现场西入口处：
1、两入口分别放置拱门1个，共2个，带条幅，条幅内容为“30000㎡景观示范区、4000㎡营销中心，炫彩开放，全城大赏”；
2、现场入口两侧分别放置气球5个，共10个，带条幅，条幅内容为“30000㎡景观示范区、4000㎡营销中心，炫彩开放，全城大赏”。
3、各入口两侧分别放置鲜花花篮3个，共12个；分别放置遮阳伞2个，共8个；分别安排礼仪小姐1个，共4名，负责迎送客户；物业客服2名，共8名，负责发放矿泉水及客户引导；物业保安1名，共4名，负责维护现场秩序。
4、入口前方两侧分别放置导视牌1个，共2个，内容为停车场指示。
5、两入口分别铺红地毯。
停车场入口处：
1、入口前方显要位置放置导视牌1个，内容为停车场指示。
2、入口两侧分别安排保安人员3名，负责引导客户停放车辆；分别安排物业客服1名，共2名，负责引导客户。
签到及客户咨询处：
1、临近营销中心入口处设置客户咨询处1个；
2、座椅（长条桌，带桌布）2套；
3、安排6名客户登记人员。
2名负责客户登记，2名负责发放项目宣传物料、遮阳帽，2名负责发放矿泉水及加油卡；
4、遮阳伞2个；
5、拉网展架2个，内容分别为“活动简介”、“参观动线图”。
6、背景板1个。
内容为“签到及客户咨询处”。
7、签到簿4本；登记册2本。
8、物业保安1名，负责维护现场秩序。
营销中心前广场：
1、广场南边两侧分别摆放气球8个，共16个，带条幅，内容为“30000㎡景观示范区、4000㎡营销中心，炫彩开放，全城大赏”；
2、划分鸽子圈养区域，设置隔离栏，做标识牌，注明：
和平鸽养护区；
3、2000盆景，沿人流主干道两侧摆放。
营销中心入口（开放仪式启动区）：
音响+话筒设备1套；剪彩仪式设备1套；礼仪小姐8名；主持人1名；鲜花绿植若干；红地毯1块；调音师1名；物业保安4名；物业客服4名。
营销中心内：
1、入口处：
礼仪小姐4名，负责迎送客户；物业客服2名，负责客户引导；物业保安2名，负责维护现场秩序；鲜花花篮两侧各放置6个，共12个；
2、接待台：
置业顾问6名，负责解答客户疑问；一侧放置营销中心功能分区及参观流程图。
3、红酒品鉴区：
红酒、咖啡、水果、西点等若干；物业客服共3名，现场服务客户；物业保安共2名，维护现场秩序。
4、沙盘区：
置业顾问4名，负责沙盘讲解，户型模型讲解。
物业保安2名，负责维护秩序。
5、文化展示区：
物业客服2名，负责客户引导。
4、二层样板间：
物业客服2名，负责客户引导；
5、二层主题活动区：
主题活动所需物料；物业客服2名，负责客户引导及服务；物业保安2名，负责维护现场秩序；
6、其他：
保洁人员，一层4名，二层（样板间）2名，共6名。
园林景观示范区：
保安人员4名，现场巡视，维持秩序
售楼处现场参观动线示意图
2、营销中心内
中建文化展示区
3、园林景观示范区
活动流程
9月11日首日庆典活动
时间
事项
内容
备注
活动前期准备
9.6-9.10
教师节活动宣传
教师凭教师证来齐鲁饭店领取教师节礼物，及9.11营销中心开放活动邀请函
9.7-9.10
人员邀请
中建总部、潍坊中建、关系单位领导；客户；媒体等
9.3-9.5
联系活动公司
联系潍坊蓝月国际摄影
活动当日流程（9.11）
9:
00-9:
45
客户入场、签到
到访客户在签到区签到
客户可自由参观营销中心前广场及景观示范区
9:
45-9:
50
活动开始
主持人致开场词，并介绍到场嘉宾
主持人串词提前2天准备到位
9:
50-10:
00
领导致辞
演讲稿提前2天准备到位
10:
00-10:
10
关系单位致辞
关系单位发表讲话
演讲稿提前2天准备到位
10:
10-10:
25
营销中心启动仪式
营销中心启动仪式，关系单位领导共同启动魔球剪彩
10:
25-11:
30
营销中心、景观示范区、样板间联展
教师鉴房团、客户、媒体参观项目营销中心、样板间、景观示范区，媒体进行拍摄
媒体现场采访客户参观感受
婚纱模特情景式行为艺术展示
营销中心、样板间、园林景观示范区选取几个优质景点，进行艺术拍摄
提前2天确定拍摄景点
教师鉴房团购房优惠活动
教师凭教师证现场入会（升级），后期购房将享受更多优惠
11:
30
活动结束
主持人宣布活动介绍
活动持续期
9.12-9.13
教师节购房优惠活动继续实施
9.12-9.17
美容、插花、茶艺、养生、品酒、国画主题活动
9.12-9.17
客户来现场参观营销中心、样板间、景观示范区，可免费品鉴红酒
9.12-9.17
媒体跟踪报道
7.活动相关配合
7.1.活动宣传计划见《8-9月份营销推广计划》
7.2.物料计划
序号
物品
数量
说明
负责方
备注
1
背景板
1
签到区
制作
2
易拉宝
2
广场入口，内容分别为活动流程和活动简介
制作
3
项目宣传物料
1000
制作
4
音响设备、话筒
1
租赁
5
演讲台
1
制作
6
拱门
4
广场入口处1个；营销中心入口前3个
租赁
7
气球
8
广场入口两侧
租赁
8
条幅
12
制作
9
胸花
20
领导佩戴
购买
10
矿泉水
1000
购买
11
果盘、红酒、西点
--
购买
12
红地毯
3
入口处1块、签到区1块、营销中心门口1块
购买
13
主持人
1
聘请
14
遮阳伞
20
广场
制作
15
花篮
12
购买
16
礼仪小姐
12
聘请
17
绿植
若干
购买
18
签到桌椅
4
购买
19
登记册
2
购买
20
登记笔
10
购买
21
精美礼品
1000
与项目LOGO相关的精美雕塑
制作
22
50元加油卡
500
采购
23
导示牌
4
购买
24
遮阳帽
1000
LOGO
制作
25
遮阳伞
20
LOGO
制作
26
邀请函
500
采购
附：
物料及工作节点安排
序号
事项
数量
内容
完成时间
负责方
1
易拉宝
入口2个
活动简介、活动流程
9月6日
告
2
背景板
签到区1个
客户签到区
9月6日
3
条幅
拱门上4个
营销中心及园林景观示范区盛大开放
9月6日
气球8个
合作单位祝贺语
4
导视牌
入口1个
停车场指示
9月6日
营销中心3个
方向指示
5
遮阳伞
20个
带logo
9月6日
6
遮阳帽
1000个
带logo
9月6日
7.3.人员安排
功能分区
人员类别
具体人员
工作内容
合作单位负责
中建负责
活动总控
营销中心前广场
停车场入口
物业客服2名
负责引导宾客
物业保安2名
指导客户停放车辆
项目广场入口
物业客服4名
负责引导客户
物业保安2名
负责现场秩序
签到区
置业顾问2名
客户登记
置业顾问2名
发放精美礼品（客带客）；
发放50元加油票（自驾车客户）
置业顾问4名
发放遮阳帽（视当日天气情况而定）、项目宣传物料，客户答疑
物业保安2名
维护现场秩序
物业客服2名
负责将客户引导至观众区
营销中心入口前
主持人1名
主持当天的整个活动流程
礼仪小姐8名
协助剪彩
调音师1名
调试音箱设备
物业客服4名
现场服务客户，发放矿泉水
物业保安4名
维护现场秩序
营销中心内
入口处
礼仪小姐4名
负责接送客户
物业客服2名
客户引导
物业保安2名
维护现场秩序
客户接待区
置业顾问6名
客户答疑
红酒品鉴区
物业客服3名
为客户提供服务
物业保安2名
维护现场秩序
二层样板间
物业客服2名
客户引导
物业保安2名
维护现场秩序
二层主题活动区
物业客服2名
客户引导及服务
物业保安2名
维护现场秩序
主题活动人员
主题活动表演
其他
保洁人员6名
现场保洁。
一层3名；二层3名
园林景观示范区
-
保安人员4名
巡视，维持秩序
全场拍照
联创
杨文耕、徐扬
负责全场拍照
8.活动费用预算
序号
事项
数量
费用预算（元）
1
演艺费用
--
30000
2
潍坊蓝月国际摄影费用
—
10000
3
物料类费用
拱门
4个
1000
4
气球
8个
1600
5
条幅
12条
3000
6
导视牌
4个
1000
7
易拉宝
2个
500
8
背景板
1个
1000
9
红地毯
3块，100平米
1500
10
音响设备+话筒
1套
200
11
演讲台
1个
1500
12
胸花
20个
150
13
鲜花花篮
20个
3000
14
绿植
若干
600
15
礼仪小姐
12名
2500
16
主持人
1名
1500
17
签到桌椅
4套
600
18
登记册
2本
50
19
签到笔
10支
50
20
遮阳帽
1000份
10000
21
红酒、果盘、西点等
若干
50000
22
矿泉水
1000瓶
1000
23
遮阳伞
20个
6000
24
项目宣传物料
2000份
10000
25
精美礼品
1000个
30000
26
50元加油卡
500张
25000
27
邀请函
500个
10000
28
媒体红包
20人
4000
29
不可预见费
-
10000
合计
215750元
升级会员 