推荐下载关于建筑施工企业会计电算化.docx
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推荐下载关于建筑施工企业会计电算化
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关于建筑施工企业会计电算化
建筑施工企业会计电算化是一项十分艰巨的任务。
很多企业对会计电算化认识不
足,导致会计电算化应用不畅等问题,在一定程度上严重阻碍和制约了施工企业的迅
猛发展。
自国家相关部委出台《会计电算化管理办法》以来,大多企业在实施会计电算化
后,提高了财务工作效率,从长远规划来看,也节约了成本。
会计电算化方便了对会
计信息进行分析、预测、决策,大大提高了企业管理水平和经济效益。
会计电算化是
用电子计算机代替传统手工记账、算账,以及利用电子信息技术完成对会计信息的分
析、预测以及控制的全过程。
会计电算化的实施及运行很好的迎合了当下现代企业运
用计算机技术分析数据、预测企业风险和收益提供良好的平台。
建筑施工企业建立财
务系统电算化管理之后,对习惯于传统手工做账的工程项目会计影响较大,财务的基
础工作到会计核算工作和财务管理工作都发生了相应变化。
因此,如何充分发挥会计
电算化的作用,为企业决策提供准确清晰财务数据是当下建筑施工企业财务管理工作
需要解决的问题。
一、建筑施工企业施行会计电算化过程中存在的问题
1.缺少行业专职会计
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建筑施工企业由于行业自身的特点,工作人员一年中大多数时间都在施工现场,且
施工地点遍布全国各地,施工环境相对艰苦。
这就造成很多大学生不愿意到建筑施工
企业来。
这样势必造成建筑施工企业专业财务人员稀缺,同时老财务人员接受电脑和
财务软件知识能力滞后,这必然影响到建筑施工企业实行会计电算化实施。
相对于建
筑施工企业来说既精通财务知识,又懂得使用和运用计算机及熟悉财务软件的复合型
会计,可以说求贤若渴。
2.建筑施工企业对会计电算化认识不到位的问题
实行会计电算化的出发点,一方面使传统作账的财务人员从以前繁重的手工记账、
平账、报表工作中解脱出来,企业充分运用现有的财务人员从事其他财务工作;另一方
面企业可以借助会计电算化这一平台更好的分析运用财务数据为企业提供决策和防范
风险提供清晰明了的数据。
实行会计电算化后,公司层面可以及时了解各下属单位及
项目部的财务信息,从而对分公司、项目部实施有效控制,因此对于公司层面来说会
计电算化的推行是积极的;但对于分公司、项目部来说不愿意让公司层面了解成本、计
量、结算以及资金信息失去项目经理的管理权,所以会出现抵触情绪。
事实上各分公
司、项目部也意识到实行会计电算化后对于公司整体而言有利于加强财务管理和防范
财务风险。
因此公司推行会计电算化工作不仅仅是公司层面还要得到分公司、项目部
的理解和支持才能有效推行。
3.建筑施工企业实行会计电算化后存在的风险
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目前,建筑施工企业使用的财务软件可以说是鱼龙混杂,五花八门。
这主要是软件
公司从自身利益出发面对市场而开发财务软件,并没有针对建筑行业专用的财务软
件,造成各家建筑施工企业所使用的财务软件五花八门,且各家使用的财务软件相互
不兼容,从而使建筑施工企业统计财务数据时出现困难。
其次,财务数据对于任何一家企业而言无疑是至关重要的机密。
建筑施工企业因工
程项目临时性和分布广的特点造成缺乏专业的财务系统维护人员。
财务系统需要维护
时聘请软件公司人员通过电脑远程与维护,这无疑给公司的财务数据带来了不安全因
素。
再者,相对于传统手工记账而言,施行会计电算化的建筑施工企业在会计人员设置
上不严谨。
这主要体现在建筑施工企业施行会计电算化过程中在授予和设置过程中未
能整体考虑企业财务体系,且由于建筑施工企业专业财务人员缺乏,往往造成同一人
授予不同的权限从而违背了企业内部控制体系中不相容职务相互分离的原则,失去了
相互监督、相互制约的过程,给企业财务工作带来风险。
二、建筑施工企业实行会计电算化应对策略
1.加强对会计电算化人才的培训和道德建设
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在会计电算化实施过程中,企业应当重视财务人员业务知识和对财务软件运用旳培
训工作。
企业要分批次阶梯式的培训同时,加强对财务人员职业道德的教育。
也要积
极培养新人为企业的长远发展储备后续人才,确保会计电算化工作正常开展。
建筑施
工企业在提升企业价值的同时应当关注企业员工自身价值,使员工与企业能够形成合
力。
企业应加强财务管理人员的职业道德建设,引导和规范财务电算化人员的行为,增
强化财务电算化人员的责任感和使命感,形成整体团队的向心力,促进企业长远发
展。
2.建立一套完善的财务电算化管理制度
建筑施工企业建立一套适合自己的完善的财务电算化管理制度也是企业内控环境的
要求,以相互制约、职权分离,在安全、保密的前提下制定以下管理制度。
tips:
感谢大家的阅读,本文由我司收集整编。
仅供参阅!
通过对会计电算化下审计质
量的分析与探讨,会计电算化无疑是会计发展的一个必然选择。
会计电算化对我国经
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济的发展有着功不可没的贡献,但它对审计质量而言有利有弊。
审计质量是好的和坏的程度是指审计过程和结果。
审计质量用简单的话可以概括为
审计工作及其结果的质量。
从公众的反映情况来看,审计结果的质量更被大家所看重;
而审计工作进程的质量是需要审计机关和审计人员掌握。
1会计电算下的审计质量存在的不足
1.1审计档案归档和保管复杂化
审计档案是指审计监督和审计调查在审计机关的活动中所直接形成的,具有保留意
义的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
会计电算化下的审计材料的归
档,不能坚持以交流项目审计文件作为一个单元,以备审计档案的归档,没有经过相
关审计业务部门在事先逐卷检查合格的基础上,登记造册,填写审计档案移交清册
审计案卷的归档时间超过了该审计项目结束后的次年六月底。
会计电算化条件下的审
计文件不能做到及时和有效的管理。
1.2会计电算化下的审计过程复杂化
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审计过程是指项目的审计从开始到结束的过程中,审计人员所采取的系统性工作程
序。
审计的过程主要可以分为准备阶段、实施阶段和报告阶段。
会计电算化下的发展
给审计过程造成了一定的困难性,使审计人员在审计的过程中不能按照正常的审计程
序来完成审计工作。
另外,审计师在完成审计工作后,由于环境的不断变化、审计机构设置和审计人员
独立性等因素,会计电算化下审计意见难以形成。
2会计电算化下影响审计质量的因素
影响审计质量的因素有很多,主要有审计相关的法律法规、经济环境和审计环境的
变化审计机构设置和审计人员独立性、被审计单位的内部控制制度等。
2.1经济环境和审计环境
经济环境是反映被审计单位的自身经济状况。
被审计单位的生产经营情况对审计的
质量产生了影响,倘若被审计单位的经济实力强、财务状况好、管理人员品行好,素
质高、这样的话,审计质量更容易得到保证。
同的审计环境会影响审计工作质量的不
同目的,从不同的角度对审计工作的不同程度的影响。
审计的环境分为政治环境、经
济环境、法制环境、科技环境、文化环境、管理环境、人际环境、社会环境和工作环
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境等。
审计环境的各种环境因素可能对审计质量的影响是可以改变的。
2.2被审计单位的内部控制制度
被审计单位内部控制是指内部控制系统为研究对象,根据审查审计的企业内部控制
制度,决定抽查会计信息的内容、范围和程序,这是符合一种审计方法和实质性测
试。
它是在传统的会计事项详细审计转型的基础和发展的一种新方法,因为它是一个
科学的审计方法,不仅降低审计风险,并提高审计工作的质量和效率,因此许多国家
被确定为一个审计标准。
3提高会计电算化下审计质量的对策
3.1积极培养复合型知识结构的审计人员
要积极的培养复合型知识结构的审计人员,具体做法可从以下几个方面入手:
加大
审计人员计算机知识和计算机应用能力的培训,逐步拓展和更新现在已有的计算机知
识,提高操作水平,以便能够达到对数据库等电算化会计处理系统进行操作来获取审
计证据的目的合理安排审计小组的人员充分的考虑审计专家和计算机专家的紧密配合
合理明确的分工。
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3.2规范审计质量的管理
审计工作从准备阶段就必须严格管理,必须有质量意识。
只有在每一个阶段实施及
时的时间管理,才算是有效的管理。
在全面审计质量,可持续管理,必须充分体现它
的及时性,各部门及时发现,每个流程的问题,相关人员,并及时采取纠正措施,否
则很难保证审计的质量。
为了满足上述要求,必须在管理的各种元素进行全过程的审
计工作管理。
3.3完善审计质量的控制方式
审计质量控制是控制的可控因素。
根据控制论的基本原理,全面审计质量控制审计
工作的质量,和连续控制系统。
首先进行审计质量的事前控制,建立和完善标准体系
的审计、评估和审计工作的质量标准。
如果审计标准、审计标准。
其次进行审计质量
的事中控制,总之审计人员要确保审计连续性和审计文件的完整性。
4结语
以上通过对会计电算化下审计质量的分析与探讨,会计电算化无疑是会计发展的一
个必然选择。
会计电算化对我国经济的发展有着功不可没的贡献,但它对审计质量而
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言有利有弊。
会计电算下的审计质量存在的不足在于:
审计档案归档和保管复杂化;会
计电算化下的审计过程复杂化;会计电算化下审计意见难以形成等。
影响审计质量的因
素主要有审计相关的法律法规、经济环境和审计环境的变化审计机构设置和审计人员
独立性、被审计单位的内部控制制度等。
本文提出的相关对策有:
积极培养复合型知
识结构的审计人员,规范审计质量的管理,完善审计质量的控制方式。
总之我们要继
续发扬会计电算化下审计质量的优点,更要克服会计电算化对审计质量不利的影响,
用正确的态度对待会计电算化之于审计质量的影响。
关于会计电算化下审计质量的内容就介绍到这了,希望给予大家帮助。
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(1)操作员管理制度
在会计电算化系统投入运行前,由会计主管确定本电算化系统的使用人员及其操作
权限,严格按操作权限及操作规范操作,不得越权操作。
在系统运行中如中途离开现
场,必须退系统,以防他人越权操作。
出纳人员不允许进行系统性的操作。
系统数据及时双份备份保存,未经相关领导许可,不得出借和复制。
企业因业务需
要更换财务人员而要进行会计档案移交的,由原会计档案员对电子账的备份做统一整
理,做好移交清单,由相关负责人签字确认,移交与新的财务人员承接、保存和运
行。
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(2)计算机硬件、软件管理制度
财务电算化用计算机必须做到专机专用,不得用于其它工作。
因为当下网络发展迅
速,财务专用电脑由于要实现数据共享不可避免就需要通过网路。
然而在现实当中电
脑黑客对于电脑的攻击无处不在,所以对于财务电脑的管理不仅要专机专用还要求专
人使用。
建筑施工企业在推行会计电算化时,必须考虑计算机硬件与财务软件匹配问
题,避免出现小马拉大车的现象。
应当充分考虑到,计算机硬件的运行环境与财务软
件的运行是否匹配。
在会计电算化实施过程中,防范计算机病毒也应成为日常工作中的重要环节。
首先
要规范使用U盘的操作。
在使用外来U盘时确认无病毒后再使用。
其次使用正版软
件,杜绝购买盗版软件。
再则配备相应的杀毒软件,并及时升级,以经常检查微机内
有无病毒。
同时,要做好财务数据的备份工作,做到财务数据及时备份同时定期将财
务数据从软件中拷贝出来,存储于大型硬盘中防止财务电脑出现异常时财务数据的丢
失。
3.抓好会计电算化的试点和全面推广工作。
建筑施工企业实行会计电算化根据自身行业的特点,制定会计电算化的总体实施方
案,明确会计电算化的具体工作内容,进行会计电算化试点工作。
此外施工企业财务
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人员分散广,变动大,因此将财务人员集中培训具有一定难度,所以也应采用以点带
面的方式进行重点培训。
在全面推广会计电算化工作阶段,企业要制定详细的分阶段
实施计划,切实解决人机资源配置和资金投入,根据各分公司、项目部的特点采取具
体的针对性措施,做好会计电算化全面推广工作和新项目覆盖工作。
4.加强会计电算化管理的内部审核工作。
建立有效的考核监督机制可以保障会计电算化工作的持续性,并及时掌握会计电算
化的进展情况,发现问题及时解决。
(1)对建筑施工企业会计电算化相关财务人员在软件系统设置中相关人员权限设置是
否正确给予审核。
(2)对建筑施工企业会计科目设置的合规性、合理性进行审核这主要是对二级、三级
科目设置的审核。
(3)定期或不定期对会计基础工作进行审计,这主要包括原始单据取得是否合规、合
理。
建筑施工企业工程进度与实际结算是否合理匹配,有无挪用建设单位资金现象等
等。
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(4)定期或不定期对建筑施工企业账务核算工作进行审计,核查会计账册与财务软件
数据是否一致做到账账相符、账证相符。
监督财务数据的安全性包括财务数据保存、
是否有备份数据。
防止他人非法修改财务数据现象的发生,最后对财务软件运行情况
进行实测防止财务软件在运行过程中存在的漏洞和问题的发生,保证财务数据的正
确、完整、清晰、明了。
总之,建筑施工企业会计电算化是一项十分艰巨的任务。
很多企业对会计电算化认
识不足,导致会计电算化应用不畅等问题,在一定程度上严重阻碍和制约了施工企业
的迅猛发展。
能不能做好会计电算化工作这取决于公司领导层面及各基层单位的理解
和支持,否则本企业的会计电算化工作就无法有效开展工作。
面对会计电算化财务人
员的素质也是需要解决的重要问题。
建筑施工企业建立相应的内控制度,是建筑施工
企业推广会计电算化的基石,同时也为建筑施工企业实行会计电算化提供保障。
关于建筑施工企业会计电算化的内容就介绍到这了,希望给予大家帮助。
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