会计信息系统概论.docx
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会计信息系统概论
会计信息系统态度决定一切看一幅图谢泼德桌面：
这两个桌面的大小、形状完全一样。
如果你不信，量量桌面轮廓，看看是不是。
【解析】虽然图是平面的，但它暗示了一个三维物体。
桌子边和桌子腿提供的感知提示，影响你对桌子的形状作出三维的解释。
这个奇妙的幻觉图形清楚地表明，你的大脑并不按照它所看到的进行逐字解释。
斯坦福大学的心理学家罗杰?
?
谢泼德创作了这幅幻觉图。
关于会计信息系统学习重点一、全局观念二、掌握流程看这几句话:
为什么福特成为一个全球性的伟大公司？
因为福特把汽车变成了日常消费品，把这样一种交通工具引入了每个家庭，改变了人们的生活方式；为什么GE能够成功，并且成为一家伟大公司？
因为在起步的时候，它用电灯泡给全人类带来了光明；IBM为什么伟大？
因为它的系统把全世界运转起来了；微软为什么成功？
因为微软把信息技术普及到每一张办公桌上，普及到了每一个家庭，带给人类全新的工作方式。
二个男人他贫寒家境出生地：
1964年江西上饶毕业学校:
江西财经大学文化程度：
本科职业：
总裁企业性质：
私营企业从事行业：
电脑软件财富：
2007超过50亿人民币神童：
15岁便考入大学，毕业后在国务院工作某直属机关工作。
1988年他与合作伙伴筹集了6000美元，在北京中关村创立公司。
他就是用友集团的总裁：
王文京
用友软件（代码600588）参考书目1．《会计信息系统》．杨定泉、王玫编著.中国农业大学出版社,20122．《会计信息系统》．王振武、刘媛媛编著．东北财经大学出版社,20103．《会计信息系统》．张瑞君编著．中国人民大学出版社,20094．《信息系统审计》．陈耿、王万军编著．清华大学出版社,20095．《会计信息系统》．罗姆妮，施泰因巴特编著．中国人民大学出版社,20086．《会计信息系统》．詹姆斯?
?
A?
?
霍尔编著．东北财经大学出版社,20077．《管理信息系统》．周继雄编著．上海财经大学出版社,20088．《XBRL财务报告：
理论、规范及引用》．张天西编著．经济科学出版社,2010案例1新浪首页新闻：
河南禹州一农民为了逃避过路费，拿着两套假军车牌照营运，8个月里免费通行高速2361次，偷逃过路费368万余元。
拉沙挣了20多万元。
事发后法院以诈骗罪判处其无期徒刑。
据律师称可能成为全国首例案件。
案例1新浪首页新闻：
河南禹州一农民为了逃避过路费，拿着两套假军车牌照营运，8个月里免费通行高速2361次，偷逃过路费368万余元。
拉沙挣了20多万元。
事发后法院以诈骗罪判处其无期徒刑。
据律师称可能成为全国首例案件（）。
疑问小学生数学题目：
农民伯伯跑运输8个月收入20万元，需要缴纳过路费368万元，请问该农民的纯利润是多少？
解答：
20-368-348万
疑问：
勤劳能致富吗？
动弹8个月亏欠过路费348万？
推理新闻的亮点在于一组数据：
时间：
8个月，240天，5760小时
盈利：
20多万元
过路费：
368万元
亏本费：
348万
每天需交过路费：
3680000/24015333元
每天每辆车交过路费：
15333/27666元
每天跑车次数：
2361/2409.8次（10次）
河南省高速公路车辆通行费收费标准：
每公里收费0.45元
该农民跑车里程数：
3680000/0.458177777公里
该农民每天跑车里程数：
8177777/24034074公里
该农民每小时跑车里程数：
8177777/57601419公里
结论不知道法官是如何计算的，此份判决书的数据实在难以令人信服，请看:
请问这是一条神马样的公路？
一天需要缴纳过路费15333元，黄金大道？
请问这是一个神马样的农民？
一天奔跑34074公里，外星人速度是多少？
请问这是一辆神马样的货车？
每小时奔驰1419公里，火车、飞机、战斗机还是宇宙飞船速度多少？
?
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请问这是一个神马公司造的车？
如此速度，如此使用竟然不出故障？
结果2011年12月15日早晨重新审理此案，经过3个多小时的审理，法院当庭对此案做出宣判，时军锋犯诈骗罪，系本案主犯，认定自首，被判处有期徒刑7年，罚金5万元；时建锋犯诈骗罪，被判处有期徒刑2年6个月，罚金1万元；时留申、王明伟分别犯伪证罪，被判处有期徒刑1年，缓刑1年。
（三）竞争提高阶段这一阶段的主要特点表现两个方面：
首先是会计业务处理内容由核算转向管理。
其具体特点表现在：
1会计信息系统突破了传统的数据处理范围，开始形成整体性的会计信息系统，各子系统有机地结合在一起，实现了相互间的信息快速传递和共享的目标。
2会计信息系统的结构突破了手工的一些模式，在实现信息共享的基础上追求会计数据的综合分析和深入加工，以便向管理者和决策者提供手工方式下难以提供的高层次的管理信息，使会计信息系统的功能和应用价值大大增强。
3会计信息系统功能愈加完备，它包括了总账、应收应付、成本管理、库存管理、销售管理和存货核算等诸多管理子系统。
（三）竞争提高阶段其次是基于互联网建立会计信息系统。
其主要特点表现在：
l为正在兴起的集团企业提供集中式管理服务。
网络消除了物理距离及时差概念，高效快速地收集数据，企业集团可以利用会计信息系统对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中资金调配等远程处理。
2使会计核算从静态走向动态。
会计信息系统基于互联网后，为各种交易事项实时的确认、计量和披露等会计活动提供了技术基础，会计信息系统能够实时地产生各种反映企业经营和资金状况的动态会计报表，并及时传递到网络中的每一个信息使用者的站点上。
3支持业务协同的工作方式。
在互联网之前，由于会计人员无权或无条件管理企业业务问题，而会计人员又要承担确保企业业务数据在会计中正确反映的责任，结果造成责权不分明，业务与财务管理脱节，会计信息系统作为互联网的重要组成部分，从根本上促进了财务和业务的协同。
三、会计信息系统的要素一人力资源二硬件资源三软件资源四信息资源事件驱动信息系统主要包括两个组件：
一事件数据库从数据处理角度看，在事件驱动信息系统中，事件是数据库的最小单位，中心是数据而不是处理。
1.事件数据的组织2.事件数据的记录3.事件数据的维护4.事件数据的报告二事件驱动程序事件驱动信息系统的指导思想就是将事件驱动的业务规则作为贯穿建模过程的主线，所建立的应用程序应维护与企业经营活动有关的详细业务数据并能够生成任意视图。
第五节企业资源计划系统一、ERP产生的背景二、ERP的发展过程三、ERP的管理思想四、ERP的功能模块及其流程一、ERP产生的背景在20世纪80年代后期，社会开始发生革命性的变化，即从工业化社会进入信息化社会，企业所处的时代背景与竞争环境发生了很大的变化。
企业必须改进管理方法与手段，促使企业的产、供、销、财、需各环节高效同步运行，实现数据共享，缩短从客户订单到完工交货的周期，迅速将客户的需求同分销、制造甚至供应商沟通，提高客户满意度。
二、ERP的发展过程1.六十年代MRP物料需求计划2.七十年代闭环MRP3.八十年度MRPⅡ制造资源计划4.九十年代ERP企业资源计划MRP
on：
1915年提出的经济批量概念以及1934年提出的用统计方法确定订货点的方法，逐步形成了古典生产存储系统。
为了解决“订货点管理”的不足，减少生产原料的库存对资金的占用，1965年，JosephA.Orlicky与OliverW.Wight等提出了物料需求计划（MRP）这种新的管理思想，根据产品的需求情况和产品结构，确定原材料和零部件的需求数量及订货时间，在满足生产需要的前提下，有效降低库存。
此阶段的MPR可定义为：
“利用主生产计划（MPS），物料清单（BOM）、库存信息（INVERTORY）和生产作业计划（OPEN ORDER）等各种资料，经计算得到未来的物料需求，并进行订单的补充和修改。
闭环式MRP70年代：
针对物料需求计划管理方式的不足，发展了闭环式MRP（CloseLoopMRP）与物料需求计划管理方式不同，闭环式MRP强调以下特点采用反馈形成闭环控制，使管理能及时适应主生产计划的改变，又能适应现场情况的变化加强了各系统之间的联系，更进一步体现了管理信息系统的整体性MRPⅡERP发展阶段三、ERP的核心管理思想一对整个供应链资源进行管理ERP核心管理思想之二ERP核心管理思想之三四、ERP的主要功能模块及其流程基础数据：
公司资料、生产资料、财务资料、销售资料系统管理：
密码设置、权限分配、系统监控生产管理：
生产计划、生产流程、生产监控、生产查询、生产报表财务管理：
资产管理、预算管理、应收帐管理、应付帐管理……物流管理：
销售管理：
定单管理、价格管理、客户管理、合同管理、销售查询库存管理：
基本资料、采购盘点、库存分析、库存查询、库存报表采购管理：
采购计划、采购审批、采购查询、采购报表、供应商管理人事资源管理：
人力资源规划的辅助决策、招聘管理、薪酬核算、工时管理以及差旅费核算……ERP常用术语ERP形象描述――家中请客一天中午，丈夫在外给家里打电话：
“亲爱的老婆，晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗？
”（订货意向）妻子：
“当然可以，来几个人，几点来，想吃什么菜？
”丈夫：
“6个人，我们7点左右回来，准备些酒烤鸭番茄炒蛋凉菜蛋花汤。
。
。
。
。
。
，你看可以吗？
”（商务沟通）妻子：
“没问题，我会准备好的，”（订单确认）妻子记录下需要做的菜单（MPS主生产计划），具体要准备的菜：
鸭酒番茄鸡蛋调料。
。
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。
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（BOM物料清单），发现需要：
1只鸭，5瓶酒，4个番茄，。
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。
（BOM展开），炒蛋需要6个鸡蛋，蛋花汤需要4个鸡蛋（共用物料）。
打开冰箱一看（库房），只剩下2个鸡蛋（缺料）。
来到自由市场，妻子：
“请问鸡蛋怎么卖？
”（采购询价）小贩：
“1个1元，半打5元，1打9.5元。
”妻子：
“我只需要8个，但这次买1打。
”（经济批量采购）妻子：
“这有一个坏的，换一个。
”（验收，退料，换料）回到家中，准备洗菜切菜炒菜。
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（工艺路线），厨房中有燃气灶微波炉电饭堡。
。
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（工作中心）。
妻子发现拔鸭毛最费时间（瓶颈工序，关键工艺路线），用微波炉自己做烤鸭可能就来不及（产能不足），于是决定在楼下的餐厅里买现成的（产品委外）。
下午4点，电话铃又响：
“妈妈，晚上几个同学想来家里吃饭，你帮准备一下。
”（紧急订单）“好的，儿子，你们想吃什么，爸爸晚上也有客人，你愿意和他们一起吃吗？
““菜你看着办吧，但一定要有番茄炒鸡蛋。
我们不和大人一起吃，6:
30左右回来。
”（呵呵，不能并单处理）“好的，肯定让你们满意。
”（订单确认）鸡蛋又不够了，打电话叫小贩送来。
（紧急采购）6:
30，一切准备就绪，可烤鸭还没送来，急忙打电话询问：
“我是李太，怎么订的烤鸭还没送来。
”（采购委外单跟催）“不好意思，送货的人已经走了，可能是堵车吧，马上就会到的。
”门铃响了，“李太，这是您要的烤鸭。
请在单上签一个字。
”（验收入库转应付帐款）6:
45，女儿的电话：
“妈妈，我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗？
”（呵呵，又是紧急订购意向，要求现货）“不行呀，女儿，今天妈妈已经需要准备两桌饭了，时间实在是来不及，真的非常抱歉，下次早点说，一定给你们准备好。
”（哈哈，这就是ERP的使用局限，要有稳定的外部环境，要有一个起码的提前期）送走了所有客人，疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说：
“亲爱的，现在咱们家请客的频率非常高，应该要买些厨房用品了（设备采购），最好能再雇个小保姆（连人力资源系统也有接口了）。
”丈夫：
“家里你做主，需要什么你就去办吧。
”（通过审核）妻子：
“还有，最近家里花销太大，用你的私房钱来补贴一下，好吗？
”（哈哈哈哈，最后就是应收货款的催要）现在还有人不理解ERP吗？
记住，每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者！
！
！
！
ERP市场国外主要软件商ERP市场国内主要软件商ERP市场国内主要软件商谢谢！
视图驱动信息系统的核心思想是价值法。
价值法假定信息使用者的信息需求是确知且具体的，会计将满足“大多数使用者的共同需要”，会计目标在于提供以价值信息反映的符合公认会计原则的通用报表。
1．非会计事项的业务活动未被列入系统一项业务活动往往涉及多个职能部门，各部门的信息需求又各不相同。
各个部门有各自的分类方法，它们各自从同一业务事件中选择、记录该业务数据的一个子集。
会计信息系统仅采集影响视图的数据。
2、非会计信息未被全部采集会计信息系统的数据是对原始凭证中数据项目进一步筛选后的记账凭证，原始凭证中的详细信息未被录入。
会计信息的处理过程就是依据记账凭证，进行分类、汇总，形成账簿、报表视图的顺序化过程，高度概括的报表视图难于反映业务的本来面目。
3、会计信息的时效性差视图驱动信息系统的一个重大缺陷就是账户余额从来不是当前时点的余额。
企业用于管理、决策的会计信息总是滞后的，弱化了会计信息的决策有用性目标。
二、事件驱动信息系统的理论基础1969年，美国会计学教授乔治?
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H?
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索特在美国《会计评论》发表了题为《基本会计理论研究的事件法》一文,第一次明确表述了事件会计研究的新观点。
事件是指可以观察到的，亦可用会计数据表现其特性的具体活动、交易和事项。
事件法也叫“使用者需要法”，认为财务会计最主要的任务应是向信息使用者报告企业发生的具体经济事项，让信息使用者选择有用的信息，而无须编制通用报表。
事件法和价值法的目标都是向信息使用者提供决策相关信息。
价值法按公认会计原则汇总的数据，一方面无法满足所有信息使用者的多样化信息需求，另一方面经过会计人员主观筛选后的数据，对所有信息使用者并非都相关和可靠。
事件法认为不同信息使用者以及使用者的不同决策模型所需信息各不相同，会计目标在于提供与各种可能决策模型相关的经济事项，由使用者自己根据模型需要选择适用信息。
同一事项可能有多个计量属性。
三、事件驱动信息系统的特征事件驱动模式遵循的是事件法思想和事件驱动机制。
在该模式下，事件驱动信息系统将记录描述每一事件的全面、多维数据，并控制整个业务过程中的业务风险和信息风险。
事件驱动信息系统是集成的、面向数据的、着眼于过程的信息系统，其核心思想在于集成，即系统集成、信息集成和处理集成。
支持使用者的预测、决策、控制和评价业务数据集成存储记录、维护、报告业务活动数据业务数据事件驱动信息系统生成会计报表日记账总账会计循环记账凭证视图驱动信息系统输出信息数据存储处理过程录入数据系统收款事件5装运商品事件4仓储事件3获取订单事件2销售访问事件1视图驱动事件驱动事件驱动信息系统的主要特征：
1．集成了业务信息视图驱动信息系统中的每个职能部门均自成系统，关键数据常常存储在不同系统中，这种模式导致业务处理职责的隔阂和重复，而且使信息处理与业务过程相脱离，不利于过程管理。
事件驱动信息系统是以业务过程而非视图为导向的集成信息系统，该系统专注于处理各种视图的基础――业务事件，自然会促成企业中各职能部门的融合，也会使财务数据和非财务数据融为一体。
2．揭示了业务信息的全部事件驱动信息系统在业务活动发生时记录业务事件的详细数据，为所有信息输出提供了数据基础，系统能更好地尊重信息使用者的个人偏好，满足其个性化的信息需求；能提供多重计量属性，更真实、客观地反映企业的经济活动。
3．实时处理事件驱动信息系统通过将信息技术应用嵌入到业务过程中，以便在每个业务事件发生时以实时方式采集和存储有关业务过程的细节数据并履行业务事件／过程规则。
事件驱动信息系统，除了取消传统环境下的中间处理步骤从而降低了数据处理量和处理时间外，还加强了对业务过程中每个控制点的实时控制。
四、事件驱动信息系统的结构事件驱动信息系统是以事件为中心、以事件数据库和事件驱动程序为结构的一种系统组织形式，它不同于以价值为中心、以会计科目表和总账为主要内容的视图驱动信息系统。
物料需求计划
MRP系统物料需求计划线性计划制造资源计划
MRPII系统制造资源计划闭环计划企业资源计划
ERP系统企业资源计划集成闭环计划70年代90年代80年代数据记录60年代管理信息系统MIS系统80年代：
MRPⅡ是随着管理思想的发展而形成的管理方法企业的资源不仅是材料。
同时，人力、资金、设备和时间也被看成企业的重要资源，必须加以控制管理除了生产外，还应包括销售、财务、会计及成本的处理，把企业作为一个有机的整体。
MRPⅡ是一种计划主导型的生产管理方法，因此被称为“制造业全面资源计划与控制系统”追求降低成本手工订货发货生产缺货频繁如何确定订货时间和数量？
管理信息系统MIS系统货存管理理论生产计划BOM期量标准计划偏离实际手工作业计划如何保障计划得到有效实施和及时调整？
物料需求计划MRP系统能力需求计划车间作业计划实施与控制循环追求竞争优势
各子系统缺乏联系、矛盾重复如何整合资源，实现管理系统一体化？
制造资源计划MRPII系统系统集成技术物流管理决策模拟追求创新；要求适应迅速变化的市场环境如何在全社会范围内利用一切可利用的资源？
企业资源计划ERP系统供应链混合型生产环境事前控制原始数据的记录、查询、汇总客户订单产品结构清单物料需求计划管理生产中心、产能、工时；生产排程、财务；产、供、销财务预测、产能、资源调度、辅助决策电子商务时代ERP系统阶段企业状态问题管理软件发展阶段理论基础系统功能（I）60年代（II）70年代（III）80年代（IV）90年代客户供应商供应生产销售分销应用商合同价格需求清单采购计划应付帐款……物料清单库存产能计划生产计划工单工价……客户订单产品价格利润应收帐款……分销商订单产品需求清单应收帐款……客户订单报价送货计划应收帐款……应用商合同报价送货计划应付帐款……精益生产和敏捷制造精益生产（LP―LeanProduction）或准时制生产（JIT―JustInTime）把客户、销售代理商、供应商、协作单位全部纳入生产体系，建立利益共享的合作伙伴关系，以消除一切无效作业和浪费，“仅仅在需要的时刻，按照需要的数量，生产真正需要的合格产品”，从而控制库存，甚至追求零库存的境界。
敏捷制造（AgileManufacturing）当出现新的市场机遇时，企业能通过“虚拟工厂”迅速组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性。
事先计划和事中控制计划包括：
销售计划、主生产计划、物流需求计划、能力计划、采购计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等控制包括：
审批流程、最高最低安全库存、批次管理、保质期管理、零出库控制、价格管理、帐款控制等一般业务活动都伴随着费用的产生，ERP系统通过定义业务处理的相关会计核算科目与核算方式，在事件发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录而且数据一致。
这样，财务就可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，从而实现事中控制，并实时做出决策。
另外，ERP还实现了计划、事务处理、控制与决策功能同步实现；精益生产LeanProductionLP管理信息系统ManagementInformationSystemMIS产品数据库管理ProductDataManagementPDM准时制造/准时生产JustInTimeJIT关键绩效指标KeyPerformanceIndicatorsKPI供应链管理SupplyChainManagementSCM企业流程重组BusinessProcessReengineeringBPR客户关系管理CustomerRelationshipManagementCRM企业资源计划EnterpriseResourcePlanningERP制造资源计划ManufacturingResourcePlanningMRPⅡ物料需求计划MaterialRequirementsPlanningMRP中文含义英文名称英文缩写三、会计信息系统的处理技术
（一）手工化会计信息处理
（二）机械化会计信息处理（三）电算化会计信息处理（四）信息化会计数据处理第二节会计信息系统的发展、目标和特征以计算机技术为代表的信息技术应用于会计领域，推动着会计信息系统的发展，促进了传统会计信息系统的变革以及会计人员观念的更新。
一、会计信息系统的发展电算化会计的产生被称为是继原始社会的结绳记事、封建社会早期的簿记以及欧洲文艺复兴时期的复式记账法之后的第四次会计革命。
卢卡?
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帕乔利1445~15171954年美国通用电器公司首次在会计领域使用计算机进行薪酬核算，开创了计算机进入会计数据处理领域的先河。
国外会计信息系统的发展概况单项数据处理阶段（20世纪50年代至60年代中期）综合数据处理阶段（20世纪60年代中期至70年代初期）会计数据系统处理阶段（20世纪70年代初期至80年代末）企业信息系统数据处理阶段（20世纪90年代初期至今）51979年，长春第一汽车制造厂从原东德进口一台EC-1040计算机，进行薪酬计算，标志我国电算化会计的开始。
我国会计信息系统的发展概况
（一）自发发展阶段（1979年至1988年）
（二）稳步发展阶段（1989年至1999年）（三）竞争提高阶段（2000年至今）197919881993199619982000单项型非商品化核算型管理型企业级网络财务决策支持人力资源制造分销决策支持人力资源制造SCM供应链ERP电子商务应用CRMERP商品化财务软件二、会计信息系统的目标会计信息系统的目标可以确定为向企业内外部的决策者提供需要的会计信息及对会计信息利用有重要影响的其他非会计信息。
记录日常经营业务支持经营管理决策履行受托经管责任财务部决策有用性受托经管责任四、会计信息系统的特征集成性集成业务信息和财务信息，采取业务事件驱动，支持多种信息的输出要求。
自动性系统的主要任务是采集原始交易事项数据，数据处理完全由计算机自动完成。
实时性会计信息处理与业务处理保持同步，即数据采集、数据维护和信息披露的实时性。
复杂性各职能系统在运行过程中联结成一个有机整体，使得外部数据接口比较复杂。
开放性实时沟通使会计信息系统由封闭走向开放，由数据的微观处理逐步转变为宏观数据运作。
五、会计信息系统的作用促进了会计工作效率的提高促进了会计工作质量的提高促进了会计工作效益的提高促进了会计人员素质的提高促进了会计理论的发展第三节会计信息系统的结构会计信息系统的构成从不同的角度来认识，便产生了不同的结构。
概念结构是任一信息系统的基本构成层次结构是按信息需求确定的构成功能结构是对层次结构的细化和分解应用结构是不同行业应用功能的组合物理结构是信息系统软硬件资源的配置模式一、会计信息系统的概念结构会计信息系统包括财务会计
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