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《计算机站基本管理制度》

 

徐州北站计算机站机房管理制度

 

徐州北站计算机站

2010年

 

计算机站调度值班人员礼貌用语:

·您好,机房值班室。

·请问您有什么事。

·请稍侯。

·请留下您的联系电话。

·再见。

 

计算机调度值班人员行为准则:

·坚持岗位,不得脱离,保证24小时不间断值班。

·非值班无关人员不得随意使用值班电话,确保调度指挥通信畅通。

·认真准确进行故障电话受理登记。

·规范值班用语,注意环境卫生,文明调度值班。

·发生运行故障,接到报修电话立即处理,不得无故拖延,如实填写处理结果。

·管理人员对准则执行情况进行抽查,并通报抽查结果。

 

机房值班制度

一、机房值班员职责

1、在计算机站长和所属班组长的领导下,完成职责范围内的各项工作。

2、贯彻落实上级有关信息系统的法律法规及车站计算机站有关规章制度、办法、标准等,严格执行机房管理的各项制度,制止在机房内违规行为。

3、负责按时巡视和检查机房电源、空调、主机及外围设备、网络系统设备的运行状况,按时监控和察看各项应用系统运行并做好相应的检查记录。

4、负责处理机房发生的各类故障,南电子所机房值班人员,在非日勤制工作时间,应协调处理其他各站的设备故障。

故障处理工作应遵循《上海铁路局信息系统故障处理恢复标准》及计算机站的规定执行。

车站信息系统发生重大事故、机房发生紧急情况,值班员应立即通知有关人员处理,并在规定的时间内向计算机站有关负责人员汇报,并做好记录。

5、值班员在值班期间不得擅离职守、擅自调班,离岗、调班须经班组负责人(或值班干部)批准。

6、完整填写信息服务系统值班巡视记录等内容,及时上报本单位前24小时信息系统运行情况和故障处理情况。

7、完成领导交办的其它工作任务。

8、值班员应努力学习,不断提高自己的思想觉悟和技术业务水平,以满足机房值班工作的要求。

值班员的工作目标是:

保持机房计算机信息系统安全稳定的运行。

二、机房值班员交接班

1、值班员在交班前应值完成下列工作:

(1)机房内日常的卫生清扫工作,做到机房整洁干净。

(2)机房内备品(含防尘用品)、备件、工具、值班资料的清点归放工作。

(3)检查机房所有设备运行情况,填写机房值班日志及各种相关记录。

2、交班人员应向接班人员详细介绍机房信息系统运行情况及有关事项。

本班期间发生信息系统故障时,交班人员应把故障发生过程和处理结果,以及现在信息系统运行情况和遗留事项向有关人员及接班人员详细说明,在交接班时间发生信息系统故障或正在处理故障,在故障未处理完毕时不得交班。

3、接班人员在接班时应做下列工作:

(1)检查机房环境卫生是否符合整洁干净的要求。

(2)对备件、备品、工具、值班资料进行清点。

(3)对运行中的设备进行巡视,确认各设备、各系统正常运行,并检查各种日志记录是否完整。

4、接班人员通过检查认为不符合交班要求时,有权要求交班人员完成应完成的交班工作。

5、在交接班时间发生信息系统故障或值班人员正在处理故障,接班人员应积极协助值班人员处理故障。

6、当交接班工作确认无误后,经接班人员同意,交班人员方可离去。

机房设备管理制度

1、机房是车站各信息系统的核心,必须保障其各类设备24小时不间断运行。

2、机房所有运行设备必须建设设备台帐,设备进出机房须经领导批准,并办理设备出入相关的手续。

3、机房所有运行设备以及在其上运行的应用项目任何人不准随意变动,若因工作需要进行变更,须按《上海铁路局信息系统应用项目投产管理办法》中有关规定办理。

4、机房信息系统设备均按规定统一配置与联结,本所人员开展机房设备维护(修)工作,应遵照《上海铁路局信息系统维护管理办法》的有关规定进行。

机房上机操作制度

1、上机操作人员应先填写《机房工作登记表》,经机房值班员同意后方可上机操作。

2、上机操作人员必须正确地使用机房设备,不得任意搬移设备、挺拔部件,如有需求就和机房值班员联系解决。

3、上机操作人员只可在与上机操作任务有关的设备上操作,不得在与上机操作,不得在与上机操作任务无关的设备上做任何操作;从事机房信息系统日常检查、监控工作,应在机房值班室内的机器上进行。

4、上机操作人员在上机操作过程中发现设备故障、机房有异味、异声、异状即刻通知机房值班员处理。

5、上机操作人员必须遵守机房各项管理制度,服从机房值班员的管理。

机房工艺卫生制度

本制度适用于机房大门以内的全部区域,包括值班室,主机房,操作间,通信间,电源间等,以上总称为机房。

1、进入机房工作的人员应讲究个人卫生,更换防尘鞋并保持机房清洁,个人卫生不清洁者不准进入机房。

防尘用品应定期清洁(吸尘器每月应清理一次),保持清洁,并且只限于机房内使用,使用后应整齐地放还原处。

2、机房内严禁饮水、饮食、吸烟、吐痰,不得丢弃杂物。

各种饮料、食品、拎包、餐具、雨具等与机房工作无关的物品一律不准带入机房。

3、进入机房的设备、仪器、机架、部件、电缆、用具等物品应先清洁处理后方可进入。

机房内的设备、器具、备品等未经许可也不得拿出机房使用。

4、机房温度就控制在22±2度,湿度控制在45~55%,超出规定应及时采取措施。

5、机房应采取防鼠,防虫措施,机房内不得存放易燃易爆、腐蚀、有毒物品及废弃物品。

6、执行机房卫生交班,机房值班人员负责当天机房全部卫生清洁工作。

7、机房的设备、器物应保持清洁,摆设整齐,保持机房整洁美观。

8、机房内不得大声喧哗,嬉戏,保持机房工作环境井然有序,做到文明生产。

机房电源、空调系统管理制度

1、机房电源、空调系统是机房重要的基础设施,必须保障24小时不间断运行。

2、机房电源、空调系统应定期维护、检修,UPS电池组每半年进行一次充放电维护,空调空气过滤器,室外机组等每半年清洁一次,加湿装置每月检查一次。

3、机房值班人员应了解电源、空调系统技术指标,掌握电源、空调系统的使用操作方法,正确地操作使用机房电源、空调系统。

4、机房值班人员应按时巡视、检查电源、空调系统的运行情况,发现问题及时做好记录。

5、机房电源、空调系统发生故障,机房值班人员应立刻通知维护人员处理,对影响信息系统运行的故障应采取措施,保障信息系统正常运行。

6、机房应制定《电源、空调系统应急预案》,以备在供电部门停电、机房电源、空调系统发生故障时启用。

7、收到供电部门停电的通知,机房应提前做好准备工作并保持和供电部门的联系,必要时启用《电源、空调系统应急预案》。

8、任何单位要求接用计算机的电源系统,必须得到计算机站负责同志的批准,一般原则上是不予借用。

机房安全管理和保密制度

1、南电子所机房是车站信息系统的核心,除机房值班、运行管理、维护人员外,其他人员一律不准随意进入机房。

外单位人员因公进入机房需经过计算机站领导同意并由专人配合其工作,参观机房必须经计算机站领导批准,由本站人员陪同方可进入。

2、任何人员进入机房工作时,须填写《机房进出登记表》。

从事影响计算机系统正常运行的维护工作时,应按照《上海铁路局信息系统维护管理办法》的有关规定办理并经计算机站站长以上领导批准方可。

3、机房内不准存放易燃易爆、腐蚀性和强磁性物品,带入机房用于卫生清洁,设备维修的各种易燃溶剂不得超过100克。

4、机房内禁止吸烟,严禁使用明炎,需要明火作业时,需经分管理领导批准,并按照路局有关规定,采取防范措施后方可进行。

5、机房内应配备火灾报警系统和足量专用的灭火器具,并指定专人负责维护和管理,机房值班员必须掌握消防知识,会熟练使用灭火器具。

6、全计算机站人员须严格遵守国家保密制度,机房内的技术文档资料、信息存储介质应必须由专人保管,未经计算机站负责人批准不得对外借阅和带出机房,无保存价值时,应上缴保密小组统一销毁。

7、任何人不得向外泄漏计算机系统的密码口令,因对外工作需要,应经有关负责人授权,工作完毕后应及时收回权限。

8、机房内网的计算机设备不得联入外网,禁止“一机两用”。

9、机房值班员应坚守岗位,严格贯彻落实机房各项管理制度,对违规行为有权制止,并向计算机站负责同志汇报。

 

计算机设备管理使用维护制度

一、设备出入库管理

1、所有设备入所后要登记进入台帐,内容包括来源,价格,日期,出厂编号,生产厂家,分类编号等。

2、设备登记台帐后,由验收员进行性能鉴定,每台设备建立一份登记卡,内容包括使用记录和检修记录。

3、设备卡根据设备状态(使用、备用、检修、报废)分别放入相应的档案盒中。

4、检修设备记录包括检修人,检修日期,故障现象,检修用料,备注等内容。

5、检修好的设备由验收员验收,性能合格后盖验收章,作为备用设备。

6、备用设备出所,故障设备入所实行设备交接制,由交接人分别签字确认。

7、设备使用记录包括地点、日期、更换人、更换原因等内容。

8、设备到使用期限和损坏后无使用价值的,由车站有关部门和计算机站联合签认后报废。

二、设备的使用和收回

1、生产用计算机设备的投入使用,严格按照路局和上级有关部门的要求,专机专用。

2、各科室和车间微机联入办公网,需有车站分管领导同意,并由计算机站统一分配资源后,方可入网。

3、所有计算机设备建立应用台帐,一机一卡,办公用设备由使用人签字,生产用设备由相关车间(科室)管理人员签字;

4、办公用计算机设备,在有关人员工作变动时,所使用的计算机设备应缴回计算机站。

5、所有使用人员,应爱护计算机设备,正确操作,保证计算机设备的表面清洁卫生。

三、计算机设备操作的一般流程

1、开机流程:

打开显示器,打印机等外设;

开通计算机(终端)电源;

按照系统提示键入用户名和密码;

在规定的权限内对工作任务或业务进行操作。

2、关机流程;

退出应用程序;

关掉主机电源;

关闭显示器和打印机等外设;

关断电源。

四、计算机设备使用的禁止性规定

1、禁止在开机状态下拨弄机器电源线、插头。

2、禁止在终端设备通电状态下转换通信线等。

3、禁止用计算机设备做与工作无关的事。

4、禁止泄漏计算机设备的口令、密码等。

5、禁止使用来历不明的软盘和光盘。

6、禁止未经授权,更改、改变计算机设备的设置、配置。

五、计算机设备的维护和故障处理

(一)计算机设备的维护,按照路局相关要求和计算机站制订的年度维护计划执行。

(二)计算机设备的故障处理

1、责任区的划分和故障处理联系电话:

(1)软件,程序方面的故障由软件所负责,联系电话36557

(2)铜山、西站地区由西站电子所负责,联系电话24822

(3)徐州北编组场由南、北电子所负责,联系电话36537、36337、37244

2、故障处理规定

一、值班人员一旦发现计算机主机、网络设备及外部设备

发生异常现象及故障,应及时查明原因防止机器带病工作,对危及设备安全的应立即关机,并作好详细记录,保护现场以便分析,在10分钟内向值班干部及上级逐级汇报。

二、主机出现故障时,应立即通知系统管理员进行处理,并向值班干部报告。

三、现场出现故障,值班人员应记录下通知人姓名、故障地点、现象、并进行分析,属硬件问题的,南电子所机房值班人员行使调度指挥权力,通知室外组到现场处理;属应用软件问题的,首先使用维护子系统手段进行处理,没有维护子系统或处理不了时,应立即向有关分工负责的维护人员汇报,并向值班干部汇报;凡影响两台以上现场设备使用的故障,均应立即通知值班干部。

四、故障处理,均应做好相关记录

五、每天下夜班的南电子所值班人员,负责向路局报告前一日的系统运行情况。

徐州北计算机站

2010年

 

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