创意之夜活动策划案.docx
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创意之夜活动策划案
“创意之夜”
策
划
书
湘南学院社团联合会手作协会二〇一六年五月
“创意之夜”
——策划书
一、活动名称：
“创意之夜”
2、活动时间：
2016年12月25日
三、活动地点：
湘南学院美术与设计学院大厅
四、活动对象：
湘南学院全体在校学生
五、活动目的：
做为新时代大学生，我们更应该培养我们的动手实践能力，去发现生活中的美。
我们提供一个展示自我的平台，充分调动广大同学对手工制作的热爱，同时锻炼同学们的创新思维能力和动手能力。
培养设计素养、知识学习和实践能力并重。
六、活动宣传方式：
1、海报，传单，摆点。
（据活动的不同时期，不同地点，制定一些分类宣传，以达到相应效果）
2、横幅展示：
校园的设定地点悬挂条幅。
3、网站宣传：
在各网站宣传的形式，对活动进行及时的公布，让更多人了解“创意之夜”。
4、工作人员选点宣传：
社团工作人员进班级或寝室对活动进行宣传，在学校各处选点进行宣传。
5、设置宣传点：
活动期间在学校设点，工作人员值班进行宣传，发放宣传单。
七、具体事项:
1、会场布置详见附件《“创意之夜”会场布置方案》
2、节目报表详见附件《“创意之夜”节目表》
3、人员安排详见附件《“创意之夜”人员安排表》
4、资金预算详见附件《“创意之夜”资金预算表》
5、安全预案详见附件《“创意之夜”安全预案表》
八、注意事项：
活动结束后,立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作后方可离开会场，工作人员应听从调配。
湘南学院手作协会
2016年5月
《“创意之夜”人员安排表》
（一）12月10日前
宣传片的制作……………………………………………………宣传部
场地申请、布幕、挡板等…………………………………办公室
道具制作及采购……………………………………………财务部
（二）12月12日前
制作相关流程、表格………………………………………办公室
（三）12月15日
派发邀请函…………………………………………………外联部
（四）12月25日早上
布置舞台……………………………………………………活动部
化妆、造型…………………………………………………活动部
杂务最后检查………………………………………………组织部
（五）12月25日晚22:
00（活动结束）
现场人员负责工作人数
a.设备组……………………………灯光、音响、麦克风保管（3人）
b.衔接组……………………………人员管理、各个节目的连贯性（2人）
c.道具组……………………………道具、礼品等准备、管理（3人）
d.礼仪组……………………………迎宾、派发奖品（3人）
e.文书组……………………………所有活动文件的管理（2人）
f.后勤组……………………………茶水、服装、化妆等（10人）
经费预算
序号
用途
预算
1
演出服
1000元
2
外景宣传片拍摄
500元
3
海报、条幅、节目单、请柬
300元
4
手工材料
200元
5
现场摄影
240元
6
荧光棒、气球、口哨、手拍、鲜花等
300元
7
活动奖品
200元
总计
2740元
湘南学院手作协会
2016年5月
湘南学院手作协会
“创意之夜”
会场布置方案
为保证“创意之夜”顺利进行，特制定会场布置方案。
1、舞台位置；
2、观众的位置；
3、领导嘉宾的位置；
4、
观众的位置；
5、102大教室，手工体验区；
6、103教室，工作人员位置。
湘南学院手作协会
2016年5月
湘南学院手作协会
“创意之夜”
节目安排表
晚会正式开始时间19：
00
（主持人开场白、嘉宾介绍、领导发言）19:
30—20:
00
节目名称：
一、播放宣传片
2、优秀作品展示
3、乐队演奏
4、游戏互动
5、手工体验
湘南学院手作协会
2016年5月
湘南学院手作协会
“创意之夜”
安
全
预
案
湘南学院社团联合会手作协会2016年5月
“创意之夜”安全预案
为保障“创意之夜”晚期间的安全，促进各项工作的顺利开展，防范各类事故发生，切实有效的降低和控制安全事故，我们从实际出发，制定出安全预案。
一、具体工作要求
（一）在活动开始前要检查所需工具和作品完整性。
（二）在活动进行时要注意身边人员的动态，如果发现异常情况要及时汇报，同时注意自身的安全。
（三）在活动结束后，及时疏散人群。
（四）保管好展示作品和比赛作品。
二、应急预案及措施
（一）拥挤踩踏应急预案：
1、活动前进行活动地点比较，选取最为安全的场所开展活动，并制定相应的活动流程。
2、如发生踩踏事故，保证活动地点第一时间恢复正常的秩序，确定有无人员受伤。
3、如有人员受伤，及时拨打120，并派人护送伤员前去治疗。
4、维持场所秩序，直至所有人员安全撤离。
（二）其它伤害事故应急预案：
1、如人员意外伤害时，应及时送伤害者到医院诊治。
2、及时向学校报告。
3、妥善处理事故。
（三）防止停电
1、提前做好电路、电器的维护工作，确保不因为线路、电器故障而停电。
2、如果突然停电，工作人员维护晚会现场秩序，禁止同学们起哄、乱跑，应静坐等待，以便紧急处置。
三、注意事项
1、全体同学要听从指挥，统一行动，严禁私自行动；遇事切勿惊慌乱跑、造成混乱、发生踩踏事故。
2、工作人员要明确救助方案，如发生事故要有组织，有秩序地撤离。
3、工作人员要自始至终坚守岗位，严禁擅离职守。
4、如发生学生伤害事故要及时拨打120急救电话，并通知系书记。
5、各安全工作人员要做到“杜、防、处”并重，在杜绝上下功夫，在预防上添措施，在处理上要依法、及时、果断。
所有安全工作人员必须顾全大局、识大体，充分认识安全的重要性，明确职责、恪尽职守。
6、若发生突发事件，实行首见负责制。
在场学生干部要立即进行应急处理，同时上报。
7、凡因不履行职责、责任心不强造成失误的，必须严肃追究有
关人员责任。
四、安全事故应急指挥小组及安全组织机构
1、指挥机构：
会长、副会长、各部部长及指导老师
2、医疗小组：
由我校医务室负责
3、应急小组：
由我协会组织人员
4、协会负责人：
会长、副会长
湘南学院手作协会
2016年5月
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