周报月报季报年报管理系统规定.docx
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周报月报季报年报管理系统规定
周报、月报、季报、年报管理规定
adway爱得威建设集团
周报、月报、季报、年报
管理规定
编号：
ADW-ZCB-10-01
编制部门：
总裁办
实施日期：
2018-10-
版次：
1修订次：
0
总页码：
共9页
重要程度：
一般
责任岗位：
总裁助理
修订履历
序号
修订日期
页次
版次
修订说明
备注
待总裁办公会议/总裁审批通过
批准
复核
审核
编制
第一章总则
第一条目的
为扎实推动工作的落实，提高工作的规划性，践行爱得威建设集团管理者原则“规划、组织、引导、控制”，使周报、月报、季报、年报工作制度成为“抓手”，特制定本制度。
第二条适用范围
适用于集团各部门。
周报、月报、季报、年报编制负责人为部门经理（部门负责人）。
第二章周报
第三条周报流程
1、部门经理每周五上午10:
00之前提交经分管领导审核的部门周计划至总裁办；
2、总裁办收集、整理各部室提交的周报；
3、总裁办根据周报编制重点事项跟踪汇总表；
4、总裁办提交重点事项跟踪汇总表至相关领导、总裁审阅；
5、总裁办把常务副总裁/总裁审批的重点事项跟踪汇总表反馈回各部室，执行落实。
第四条周报要求
1、周报需按照统一的模板填写，并按照模板上面每一条款内容填写，要求内容真实具体；
2、周报需于每周五上午10：
00之前提交至总裁办。
第五条周报履行惩处
1、未在周五上午10:
00之前提交周计划的部门经理，第一次未按时提交的，将乐捐100元，第二次未按时提交的乐捐翻倍，超过两次未提交的部门，部门整体乐捐（每人100元），并取消年部门年底评优资格。
总裁办知会人本部进行执行。
2、周计划未按模板条款内容要求填写具体的，或存在明显马虎应对的，部门经理（部门负责人）单次乐捐100元，两次乐捐翻倍。
第三章月报
第六条月报是由部门经理主持编写的本部门本月度的工作完成情况、工作总结及下月的工作计划。
第七条月报流程
1、本月的最后一个工作周，部门编写月报；
2、编写后的月报经部门内部讨论确定后提交至分管领导审核；
3、部门经理于本月的最后三个工作日前提交经分管领导审核过的月报至总裁办；
4、总裁办根据各部门提交的月报进行汇总、分析，提交至常务副总裁、总裁审阅；
5、总裁办根据审阅意见反馈信息至各部门进行执行。
第八条月报要求
1、月报需按照统一的模板填写，并按照模板上面每一条款内容填写具体；
2、月报需于每月的最后三个工作日之前提交至总裁办。
第九条月报履行惩处
1、未在每月的最后三个工作日之前提交至总裁办，部门经理本月乐捐200
元。
总裁办知会人本部进行执行。
2、月报未按模板条款内容要求填写内容真实具体的，或存在明显马虎应对的，部门经理（部门负责人）单次乐捐200元。
第四章季报
第十条季报是由部门经理主持编写的本部门每一季度的工作完成情况、工作总结、工作计划。
第十一条季报流程
1、本月的最后一个工作周，部门编写季报；
2、编写后的季报经部门内部讨论确定后提交至分管领导审核；
3、部门经理于每年3月份、9月份的最后三个工作日前提交经分管领导审核过的季报至总裁办；
4、总裁办根据各部门提交的季报进行汇总、分析，提交至常务副总裁、总裁审阅；
5、总裁办根据审阅意见反馈信息至各部门进行执行。
第十二条季报要求
1、季报需按照统一的模板填写，并按照模板上面每一条款内容填写真实具体；
2、部门经理于每年3月份、9月份的最后三个工作日前提交季报至总裁办。
第十三条季报履行惩处
1、未在每年3月份、9月份的最后三个工作日前提交至总裁办的，部门经理单次乐捐200元。
如再违反本制度，乐捐翻倍。
总裁办知会人本部进行执行。
2、季报未按模板条款内容要求填写具体的，或存在明显马虎应对的，部门经理（部门负责人）单次乐捐200元如再违反本制度，乐捐翻倍。
总裁办知会人本部进行执行。
第五章半年报
第十四条半年报是由部门经理主持编写的本部门上半年的工作完成情况、工作总结及下半年的工作计划。
第十五条半年报流程
6、6月份的最后10个工作日内，部门编写半年报；
7、编写后的半年报经部门内部讨论确定后提交至分管领导审核；
8、部门经理于6月份的最后五个工作日之前提交经分管领导审核过的半年报至总裁办；
9、总裁办根据各部门提交的半年报进行汇总、分析，形成公司（集团）经营管理内部讨论与分析报告，提交至公司高管审议（总裁办公例会）。
10、各部门进行执行半年度发展目标与计划。
第十六条半年报要求
1、半年报需按照统一的模板填写，并按照模板上面每一条款内容填写具体；
2、半年报需于6月份的最后五个工作日之前提交至总裁办。
第十七条半年报履行惩处
1、未在6月份的最后五个工作日之前提交半年报至总裁办的，部门经理乐捐300元，总裁办知会人本部进行执行。
2、半年报未按模板条款内容要求填写真实具体的，或存在明显马虎应对的，部门经理（部门负责人）单次乐捐300元。
第六章年报
第十八条年报是由部门经理主持编写的本部门年度工作目标的完成情况、工作总结及第二年的工作目标与计划，是部门年度工作成绩的最直观表现。
第十九条年报流程
1、进入12月份，年报开始编写；
2、部门经理（负责人）主持召开部门会议，对年度工作目标完成情况进行总结、整理，并编写完毕部门年报，在部门内部讨论一致后提交年报至分管领导，提请风管领导审批；
3、部门经理于12月份15日之前提交经分管领导审核通过的年报至总裁办；
4、总裁办组织各分管领导及总裁，对各部门的工作完成情况进行年终工作考核，提出工作目标完成情况的奖惩方案报总裁审批；
5、总裁办组织各分管领导及总裁对各部门提交的年报进行整理、分析、归纳，形成公司（年度）经营管理内部讨论与分析报告；并制定好第二年的发展目标与计划，提交总裁办公会议审议通过。
6、各中心、各部门执行第二年的发展目标与计划。
第二十条年报要求
1、年报需按照统一的模板填写，并按照模板上面每一条款内容填写具体；
2、年报需于12月份15日之前提交至总裁办。
第二十一条年报履行惩处
1、未在12月份15日之前提交至总裁办，部门经理乐捐500元。
总裁办知会
人本部进行执行；
2、年报未按模板条款内容要求填写具体的，或存在明显马虎应对的，部门经理（部门负责人）单次乐捐300元；
3、部门未按年报要求提交的，本部门不得参与本年度优秀部门的评比。
第七章附则
第二十二条本规定未予明确的内容，按集团其它相关规定及法律法规执行，或集团另行制定相关制度。
第二十三条本规定于经总裁签发之日起生效。
如集团其它规章制度与本规定不一致的，以本制度为准，集团另有说明的除外。
第二十四条本规定由公司总裁办负责解释，培训、修订亦由总裁办负责。
第二十五条本规定的附件有：
1、周计划模板
2、年/半年/季度工作总结报告模板
1、周计划模板
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2、年/半年/季度工作总结报告模板
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报告人：
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一、部门工作计划完成（含未完成或未按标准完成）情况汇总、分析
二、部门关键指标统计及与上年度对比分析；
三、部门工作存在的问题及改进措施
四、第二年/下半年/下季度工作目标与计划
五、第二年/下半年/下季度工作目标目标事项措施
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