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培训管理

员工教育培训管理办法

第一章总则

第一条为建立和完善..员工教育培训长效机制,提升员工职业素养和岗位履职能力,确保企业安全文明生产和持续发展,根据国家教育培训相关法律法规及上级公司对培训工作相关要求,结合公司实际,制定本办法。

第二条员工教育培训的基本原则是“终生学习、学用结合、按需施教、注重实效”,员工教育培训的终极目标是把公司建成适应社会发展的学习型企业。

第三条本办法适用于…所属各单位及全体在岗员工。

各分、子公司可以依据本办法制定相应的管理实施细则,并报公司人力资源部备案。

第二章 教育培训组织及职责

第四条员工教育培训工作由…员工教育培训管理委员会统一领导,人力资源部归口管理。

第五条员工教育培训管理委员会的组成:

….任主任,培训工作分管…任副主任,其余公司领导和各专业管理部门负责人为成员。

第六条员工教育培训管理委员会的主要职责

(一)审查、批准…的教育培训管理制度及培训基地建设方案,领导、指导和管理公司的员工培训工作;

(二)推进培训、考核、使用、待遇一体化机制的实施;

(三)审定教育培训规划和年度计划;

(四)研究有关教育培训的保障措施。

第七条…教育培训工作实行专业负责制和分层负责制管理,建立…、班组三级培训管理网络,各级分别设立专(兼)职培训管理人员。

第八条…一级培训网络成员主要由人力资源部、各专业管理部门组成;二级培训网络成员主要由各…组成,各成员单位应建立教育培训管理领导小组;三级培训网络成员主要由各基层班组兼职培训员组成。

第九条…人力资源部的主要职责

(一)组织建立健全…员工培训体系,制定、完善…员工教育培训管理制度;

(二)调查、收集、分析培训需求,制定…教育培训规划及年度计划,并对培训计划实施和效果进行监督检查;

(三)计提并管理…教育培训经费,编制…培训费用预算;

(四)牵头编撰内部培训教材,选拔、聘任、培养、管理内部师资;

(五)编制基地建设及完善培训设施的方案,管理…培训基地和培训设施;

(六)建立员工教育培训档案和教育培训工作档案;

(七)编制…年度教育培训工作总结、统计、分析及上报工作;

(八)组织…职业技能鉴定考试考核管理及取证工作;

(九)组织实施各类培训办班和送培工作;

(十)组织开展现场培训和“师带徒”工作;

(十一)监督、检查、指导、考核…各部门及下属单位的培训工作;

(十二)协助专业部门组织实施各类技术练兵、技术比武、技能竞赛及技能调考工作;

(十三)其他与培训相关的工作。

第十条…各专业管理部门的主要职责

(一)分析本专业人力资源现状,提出本专业的培训需求,组织实施本专业的培训活动;

(二)编写本专业培训教材、考核标准及培训题库,负责本专业培训班课程设计与开发,保证培训效果;

(三)制定本专业培训班教学计划,筛选培训师资并对培训质量进行评估;

(四)提出本专业技术比武、技能竞赛及调考计划并组织实施。

第十一条….的主要职责

(一)具体承办本单位教育培训工作,全面完成…下达的教育培训任务;

(二)指导班组进行培训需求分析,组织制定本单位教育培训计划并监督落实,完成统计报表、对外送培、员工教育培训档案管理等工作;

(三)承办本单位培训教材、内训师、“师带徒”合同、“培训服务合同”等的管理工作;

(四)组织承办本单位员工一般技能培训和职业素养培训;

(五)组织本单位技术练兵、技术比武和技能调考工作;

(六)建立本单位培训工作档案及员工个人培训档案。

第十二条班组的职责

(一)调查分析本班组员工的培训需求,制定班组培训计划;

(二)具体承办班组员工的现场培训和技术练兵工作;

(三)具体承办班组“师带徒”工作的日常管理和督促工作;

(四)评估班组培训效果,建立班组培训档案。

第三章培训师资管理

第十三条…的培训师资分为内部兼职培训师和外部培训师两类。

根据内部兼职培训师的资历、授课能力及授课时数等,将内部兼职培训师从高到低分为一级、二级、三级内训师,分级给予一定的课时酬金,课时酬金标准详见公司《内训师管理办法》。

第十四条…在内部各专业领域中择优选拔聘任兼职内训师,在年末评选优秀内训师,优先选送优秀内训师参加…内训师的取证培训,内训师的选拔、聘任、待遇及考核、激励等详见公司《内训师管理办法》。

第四章培训类别及培训学时

第十五条…员工教育培训分为内部培训、外部培训和员工自我培训三类,以内部培训为主,外部培训和自我培训为辅。

…能组织培训的,原则上不予外送。

第十六条…员工教育培训包括各类职业资格培训、岗位适应性培训、岗位技能培训、继续教育、在职学历教育和新员工培训。

第十七条职业资格培训:

对拟上岗人员,必须按照岗位规范进行上岗前资格培训,合格并取得岗位培训证书后方可上岗;转岗和晋岗人员必须在一年内取得新岗位的培训合格证后方能继续在岗。

在国家规定实行“资格准入”的专业和岗位上工作的人员,必须按国家有关规定参加职业资格培训,并在规定的期限内取得职业资格证书。

第十八条岗位适应性培训:

员工取得岗位资格证书上岗后,应定期参加岗位所需知识和技术的更新培训,特别是现场安全培训和仿真培训。

第十九条岗位技能培训:

对于从事技术性较强工作的生产技能人员,必须按照岗位规范和《职业技能鉴定规范》的要求,进行技术等级培训,并通过职业技能鉴定,取得相应的职业资格证书,方能上岗。

从事特种作业的员工,必须按照国家规定经过培训考核,并取得特种作业证书方能上岗。

第二十条继续教育:

对管理和专业技术人员进行知识和技能的更新、补充、拓展和提高,完善知识结构,提高创新能力和专业技术水平的教育培训。

第二十一条在职学历教育:

员工在职学历教育是提高员工队伍文化教育水平和改善专业知识结构的重要途径。

技能人员一般应达到技校及以上学历;专业技术人员和管理人员一般应达到大专及以上学历;其中高级管理人员和高级专业技术人员一般应达到大学本科及以上学历。

第二十二条新员工培训:

…对新员工进行职前培训,培训的重点是公司的历史、概况、发展规划、经营理念、核心价值观、员工道德规范和行为准则、基本规章制度、岗位规范、安全规程等,培训结束必须经考试合格后方能入职。

新员工入职后,须签订“师带徒”协议,师带徒的过程贯穿于整个试用期。

第二十三条培训学时

(一)管理岗位人员:

高级管理人员全年培训应不低于96学时,其他不低于80学时。

(二)专业技术岗位人员:

高级职称人员全年培训应不低于96学时,中级职称人员不低于80学时,其他不低于56学时。

(三)生产技能人员:

技师及以上人员全年培训应不低于80学时,其他不低于56学时。

(四)服务、其他岗位人员:

全年培训应不低于56学时。

第二十四条学时的计算

由…组织或经…同意参加的学习、讲座、培训、研修、学术活动、考察、进修、远程教育或学历教育等,学时按实际学习的时间(旅途和休息时间除外)计算;

学术论文、学术报告、出版的专著等,每千字计算为1—2学时。

第五章培训管理流程

第二十五条各部门(单位)在每年11月底前将本单位次年的培训需求计划报…人力资源部,…人力资源部在每年12月底前编制出次年的员工培训计划。

第二十六条各部门(单位)根据…年度员工培训计划具体实施和承办员工培训工作,人力资源部对整个培训过程进行监督和控制管理,支持和协助各项培训活动顺利开展。

第二十七条内部培训的实施程序:

(一)计划内的培训

责任部门根据公司员工年度教育培训计划,按时组织实施有关教育培训项目,并按规定建立教育培训档案及报销教育培训相关费用。

人力资源部建立培训工作月度看板制度,各部门(单位)在每月末最后1个工作日将本部门(单位)当月培训计划完成情况报…人力资源部培训专责处,…人力资源部在次月3日前(遇节假日顺延)发布当月培训计划完成情况的通报,通报情况作为部门(单位)年度绩效考核及培训工作先进评比的依据。

(二)计划外的培训

1.责任部门编制教育培训实施方案(包括培训内容、课程、时间、地点、师资、教材、费用预算、后勤保障等);

2.提交人力资源部审核;

3.上报…教育培训管理委员会审定;

4.人力资源部起草并发出培训通知,协助责任部门组织实施;

5.责任部门负责培训现场管理,培训结束后填写《员工培训记录》;

6.人力资源部与责任部门共同对培训效果进行评估;

7.责任部门将单项培训方案、签到表、课件、记录表和培训效果评估表全套资料移交人力资源部存档。

第二十八条外部培训的实施程序:

(一)拟参加外训的员工填写《四川明星电力股份有限公司员工外部培训审批表》(见附件1);

(二)单位或部门负责人初核,并经分管领导审核;

(三)人力资源部复核,并提出建议意见;

(四)教育培训管理委员会审定;

(五)人力资源部发出外训通知;

(六)签订培训服务合同:

培训时间在1个月以上或培训经费预算在…元以上的外训须由参训员工与公司签订《培训服务合同》,确定最低服务年限及补偿办法;

(七)培训结束后15日内,参训学员自备课件,在…相关层面传授外训知识;

(八)参训学员持本人主讲的内部培训通知、外培的相关证书及票据到人力资源部进行效果评估,评估合格者才能报销外训相关费用。

第二十九条各部门(单位)在每年12月20日前将本单位当年教育培训工作总结报…人力资源部,…人力资源部在当年12月31日前编制出…员工教育培训工作总结。

第六章培训考核及培训效果评估

第三十条…对各部门(单位)培训工作开展情况按周期进行考核,考核指标为培训次数达标率、培训计划完成率、培训档案完整率、培训学时达标率、全员培训率,并在每年末评选教育培训工作先进单位、优秀内训师、优秀学员等,考核办法详见公司《教育培训考核管理办法》。

第三十一条…在教育培训工作中采用“以考促学、以讲促学”及工作应用的方式来进行培训效果的检验。

对于内部培训,在培训结束时或结束后一定时期内由培训的承办部门(单位)组织考试考核,并跟踪检验培训知识在工作中的应用情况,考试考核成绩及工作应用情况作为兑现绩效奖励工资的依据。

第七章教育培训经费的管理

第三十二条…教育培训经费的主要来源是:

(一)按工资总额的2.5%提取的员工教育经费;

(二)新建项目中列支的技术技能培训费用;

(三)工会经费中安排用于员工业余教育的费用。

第三十三条…教育培训经费由人力资源部统筹管理,实行专款专用,开支范围是:

(一)对外送培的费用;

(二)外部教师课时酬金;

(三)内训师课时酬金;

(四)培训设施设备的购置、维护及租赁费;

(五)培训教材、教具、资料及后勤用具的购置费;

(六)培训证书工本费;

(七)奖励优秀内训师、优秀学员、教育培训工作先进单位的费用;

(八)职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;

(九)其它与员工培训有关且经…员工教育培训管理委员会批准同意使用的费用。

第三十四条…内部培训经费预算由责任部门据实编制,经人力资源部审核后报…员工教育培训管理委员会审批,审批同意后由人力资源部计划到责任部门,责任部门按…财务制度使用。

第三十五条…外部培训经费的预算由拟参加外训的员工据实编制,经所在单位(部门)主要负责人初审同意后送人力资源部审核,最后由….员工教育培训管理委员会审批。

第三十六条培训费用先由人力资源部登记和审核,再经…员工教育培训管理委员会审批后方可报销。

报销金额控制在预算范围内,超支部分自付。

第八章受训员工培训期待遇

第三十七条受训员工内部培训期待遇

(一)新..员工职前培训期间,享受试用期待遇;

(二)员工参加…统一组织的内部培训(除不能胜任原工作岗位的转岗培训和改善工作绩效的培训外)期间,享受在职员工同等待遇;

(三)员工因不能胜任原工作岗位而参加的转岗培训或因绩效考评“差”而参加的改善工作绩效的培训期间,只发基本生活费;

(四)待岗员工待岗培训期间,只领基本生活费。

第三十八条受训员工外部培训期待遇

(一)经…审批同意且培训期在1个月以下的受训员工,培训期间享受在岗员工同等待遇;

(二)因本人申请参加自费培训或培训期在1个月以上的受训员工,培训期待遇按《培训服务合同》的约定执行。

第九章教育培训档案管理

第三十九条教育培训工作档案。

…教育培训工作档案由人力资源部具体承建,完整记录每个周期的教育培训动态。

第四十条员工教育培训档案。

各单位(部门)为所在单位(部门)员工建立教育培训档案,包括各类教育培训的详细记录、培训效果评估、专业技能和素质提升情况、培训合格证书复印件等,同时建立员工教育培训电子档案,并于每月末的最后1个工作日将本单位(部门)电子教育培训档案发公司人力资源部培训专责处,由培训专责汇总和更新全公司员工教育培训电子档案。

第十章附则

第四十一条本办法由…人力资源部负责解释。

第四十二条本办法经…办公会议审定,并经职工代表大会或职工代表正副组长和专门小组负责人联席会议审议通过后,从发文之日起执行。

 

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