管理信息系统课程设计.docx

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管理信息系统课程设计

管理信息系统

课程设计

汽车配件公司管理信息系统开发

一、管理信息系统的战略规划

（一）系统开发目标

随着经济的发展和中国汽车市场的不断扩大，汽车修配公司也随着发展的浪潮不断扩大规模，随之，订单也成倍增加，各项业务更加细化，各部门工作量增加，以往的热工处理方式就显得力不从心，劳动强度大而且容易出错。

由此可见，设计一款汽车修配管理专用的管理信息系统是非常必要的。

（二）信息化水平评估

放眼全球，虽然汽车技术日益完善和成熟，但随着互联网的深度介入和电子商务的兴起，给汽车业找到了产业发展的新兴奋点。

在互联网日益普及的今天，各种新型的信息技术以前所未有的速度进入到汽车领域。

信息技术的广泛应用和电子商务的发展，将使汽车企业降低采购及营销成本、减少库存、优化库存结构、拓展销售渠道、提高服务效率，也是汽车企业增强实力、融入经济全球化格局的必由之路。

当前，汽车信息技术已成为汽车发展的重要方向。

（三）U/C矩阵

数据

功能

顾客数据

发库单

应收账款

销售历史

暂存订单

公司订单

到货通知

应付账款

收付单据

会计总账

报

表

库

存

销售

管理

客户管理

C

U

销售配件

U

C

U

U

U

记录业务

C

C

采购

管理

记录缺货

U

C

U

追加订单

U

C

验货入库

U

U

C

C

U

财务

管理

收付款

U

U

U

U

C

会计核算

U

U

U

C

U

编制报表

U

U

U

U

U

C

U

库存

管理

库存管理

U

U

U

C

监督管理

U

U

U

U

U

数据

功能

顾客数据

发库单

应收账款

销售历史

暂存订单

公司订单

到货通知

应付账款

收付单据

会计总账

报

表

库

存

销售

管理

客户管理

C

U

销售配件

U

C

U

U

U

记录业务

C

C

采购

管理

记录缺货

U

C

U

追加订单

U

C

验货入库

U

U

C

C

U

财务

管理

收付款

U

U

U

U

C

会计核算

U

U

U

C

U

编制报表

U

U

U

U

U

C

U

库存

管理

库存管理

U

U

U

C

监督管理

U

U

U

U

U

结构图

销售

管理

采购

管理

财务

管理

库存

管理

二、管理信息系统可行性分析

（一）现行系统调查与分析

目前，中国汽车维修产业继续保持繁荣态势，业务量及营业收入持续增长；企业数量保持高速增长，产业内部企业经营模式发生转变，随着外资进入，产业国际竞争力不断提高；市场竞争日趋规范化，品牌竞争日趋激烈。

市场中，汽车维修连锁经营市场发展潜力大，前景十分广阔。

未来几年内，汽车维修将继续保持较快增长，市场需求拉动明显；企业数量依旧保持一定的增长速度。

（二）系统设计目标

设计一个适合企业内部业务管理专用的管理信息系统，利用现代化计算机和数据库开发技术来代人工处理，从而减轻各部门工作人员的劳动强度，提高工作质量和效率，提高信息资源的利用率和企业管理水平。

（三）可行性分析

现在企业的业务流程管理方式为手工处理，重复劳动多，劳动强度大，而且容易出错，新系统的使用将有以下几个方面的优势：

1.管理上的可行性

因为经过市场调查，汽车修配公司的主要领导和管理者都愿意通过在管理信息系统方面的改进来完善公司的管理机制，并在短时间内制定了一定的管理方案。

2.技术上的可行性

A．处理速度快、准确；

B．通过权限的设置，数据的安全性好；

C．方便查询；

D．控制精度或生产能力的提高。

3.经济上的可行性

A.系统建设不需要很大的投入；

B.可缩减人缘的编制，减少人力费用；

C.人员利用率的改进。

综上所述，本系统的开发是可行的，而且是必要的。

三、管理信息系统的系统分析

组织结构图

公司经理

出库组

图3.1组织结构图

经营主管

功能结构图

验证订货单

收

账

图3.2功能结构图

组织功能联系表

组织

联系

功能

销

售

部

会

计

部

采

购

部

仓

库

经

理

销售活动

●

√

√

×

财务管理

√

●

√

×

采购活动

√

●

√

×

库存管理

√

√

●

×

行政监督管理

√

●

说明：

●表示次要功能√表示主要功能

×表示一般功能空格表示与功能无关

系统业务流程分析

查询库存量

图3.3业务流程图

顾客

数据流程图分析

P3

财务管理

P1

销售管理

P4

库存管理

P2

采购管理

应收应付账款

配件库存

供应商

3.4数据流程图

销售过程数据流程图

纠正错误

顾客

数据

图3.5销售过程数据流程图

数据字典

1.数据项的含义

数据元素

001-01

数据项名称

材料编号

别名

材料编号

简述

某材料的代码

类型及宽度

字符型，4位

取值范围

”0001”-”9999”

2.数据结构的定义

数据结构编号：

1.1

数据结构名称：

订货单

简述：

公司收到顾客的订货明细

流通量

20000份/天

高峰流通量：

30000份每天上午8：

30~11：

00

3.数据流的含义

数据流编号：

1.1.1

数据流名称：

验证订货单

简述：

公司业务员对收到顾客的订货单进行验证

数据流来源：

顾客

数据流去向：

公司

流通量

20000份/天

高峰流通量：

30000份每天上午8：

30~11：

00

数据流编号：

1.1.2

数据流名称：

确定顾客订单

简述：

商场业务员对顾客的订货单的确定

数据流来源

公司

数据流去向

分类管理

流通量

800份/天

高峰流通量：

500份每天上午8：

30~11：

00

数据流编号：

1.1.3

数据流名称：

发货单

简述：

商场发货明细

数据流来源

仓库

数据流去向

客户

流通量

560份/天

高峰流通量：

360份每天下午13：

30~16：

00

数据流编号：

1.1.4

数据流名称：

暂定订单

简述：

采购人员采购材料的根据

数据流来源

客户

数据流去向

采购部门

流通量

1000份/天

高峰流通量：

782份每天上午8：

30~11：

00

判断树

本企业订货优惠判断树

交易额有欠款交易时间销售策略

＞5万无15%优惠

订货优惠有＞20年10%优惠

＜20年5%优惠

＜＝5万不给优惠

四、管理信息系统的系统设计

1.模块结构图

会计账目管理

2.IPO图

系统：

汽车修配公司MIS设计人：

李晓莉

模块：

主控日期：

2010年12月10日

可调用的上层模块：

无

可调用的下层模块：

销售采购财务库存

输入：

功能代码0123其他

输出：

开始

循环

.N.

退出系统

.Y.

显示系统功能

选择

0123其他

错误信息

库存

财务

采购

销售

局部注释项

注释

销售模块IPO图

系统：

汽车修配公司MIS设计人：

李晓莉

模块：

销售日期：

2010年12月10日

上层可调用模块：

主控模块

下层可调用模块：

客户管理订货管理

输入：

功能代码01其他

输出：

销售信息

开始

处理过程：

循环

N

退出系统

Y

显示产品信息

功能选择

01其他

错误信息

客户管理

订货管理

财务模块IPO图

系统：

汽车修配公司MIS设计人：

李晓莉

模块：

财务模块日期：

2010年12月9日

可调用的上层模块：

主控模块

可调用的下层模块：

会计报表管理，会计账目管理

输入：

功能代码01其他

输出：

财务信息

开始

处理过程：

循环

N

Y

退出系统

显示系统功能

功能选择

错误信息

会计账目管理

会计报表管理

代码设计：

本代码设计遵循的原则是区间码

前三位为收银区及电脑编号，中间四位为年月，最后三位为流水号。

流水号取值范围为001-999。

例如：

2007年1月A区的第一张售货小票，它的单号为A010701001。

单别的编号：

前两位为表示单据性质，后两位为流水号。

A0101001

　　工作流水号

　年月

　区号及电脑编号

输出设计：

商品名称

单位

生产入库数量

销售出库数量

配件A

元

本月实际

本年累计

上年同期

本月实际

本年累计

上年同期

配件B

元

配件C

元

合计

元

输入设计：

库存单号

存货日期

存货仓库

计量单位

编号

货品编码

计划存货数量

实存数量

货品名称

账面单价

账面总价

发票字号

结算单价

结算总价

合同编号

运输费

包装费

管理费

保险费

附件费

其他

备注

总计金额

菜单设计

汽车修配公司管理信息系统

销售管理

采购管理

财务管理

库存管理

客户管理

订货管理

供应商管理

采购配件管理

会计报表管理

会计账目管理

库存查询管理

库存量管理