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医院总务后勤工作人员职责

医院总务后勤工作人员职责

岗位职责和各级人员职责

一、后勤科工作职责

1.负责制定后勤管理工作制度,经中心领导批准后组织实施,并经常检查,督促执行情况。

2.全科人员树立后勤为临床第一线服务的思想,保证水、电、气、车辆、食品及其他物品的正常供应,确保临床医疗服务工作的正常运转。

3.负责对后勤人员的思想政治教育,根据有关规定对后勤人员的工作业绩、服务质量进行考核,并作出考核结果,报有关部门备案处理。

4.负责中心房屋管理工作,与其它相关部门共同协作,具体承担房屋的分配、调整和维修等工作;定期做好房租、水电费的计量并及时报财务科。

5.负责全中心水、电、车辆等有关设备安装和维修工作,并作妥善管理。

6.组织部署全中心绿化与环境卫生管理工作,安排集体劳动。

7.做好日用仓库购物和使用管理工作,按照有关验收规定,严格把好价格、质量关,对群众反映价格质量问题,要及时调查、核实,作出处理意见。

8.负责交通安全、生产安全的日常工作,负责中心基建项目立项、承建单位招标、合同起草、预、结算计划和可行性方案,提供

领导参考,并在实施过程中确保工程质量。

9.做好食堂的管理工作,经常检查、督促、指导工作,保证膳食的正常供应,防止质量问题和各种漏洞的发生,协助财务部门做好食堂经济管理工作。

10.管理好总务档案资料(如房屋计划图纸、水、电、排污线路图等)。

11.协同有关部门做好全中心性中心服务工作。

12.负责对总务线违犯规章制度的职工及各种不良行为进行调查、核实,按有关规定作出处理意见,报领导及有关部门备案处理。

13.负责全中心日用物资供应管理工作,做好注册登记并健全出入库制度,保证物资的合理应用和及时供给,防止浪费等各种不良现象的发生。

14.完成中心领导交办的其它工作。

二、后勤科科长职责

1.在中心主任的领导下负责后勤科的全面工作,教育本科职工树立后勤工作为医疗、教学、科研第一线服务的思想,坚持送修上门,分片包干,建立健全岗位责任制,不断改善服务态度,提高服务质量;

2.负责组织领导财产管理,物资供应,职工及病员的膳食供应,绿化、环境卫生、水电、车辆、洗衣、锅炉、房屋、排污等项工作的开展。

保证医疗、教学、科研工作的顺利进行;

3.经常深入各医疗科室及其他部门,认真听取各科室对后勤科工作的需要,尽力做到有求必应,根据人力、物力和财力的可能制定工作计划。

坚持督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,总结经验;

4.组织本科人员学习政治、后勤业务,做好科内的政治思想工作,提高业务水平和政治思想水平;

5.负责检查监督科属工作人员执行和遵守岗位责任制、各项规章制度和操作规程;

6.严格组织纪律、经常考察所属工作人员并向人事部门提出奖、惩、升、调意见;

7.副科长协助科长负责相应的工作,在科长外出时,受科长委托负责全科工作。

三、后勤科干事职责

1.在后勤科科长领导下负责全中心财产、物资、家具等的管理工作,主动配合医疗,保证其任务顺利完成。

2.深入科室调查了解医疗、教学、科研的需要,听取意见,发动群众参加管理,不断改进工作。

3.组织人员绿化,做好劳动及清洁卫生工具的保管及供应工作。

4.组织锅炉、水、电、木工等的工作。

5.组织物资、燃料、出诊、行政用车等运输工作,做到合理使用车辆。

6.指导各科室物资设备的使用管理工作,组织废旧物资的回收,以旧换新,防止损失浪费。

7.掌握科属范围内的勤杂人员的思想、学习和工作情况及人员调配使用等。

四、基建干事工作职责

1.在后勤科科长领导下,负责基建具体工作。

2.认真学习国家有关基本建设法律、法令。

熟悉建筑规范。

不断总结管理经验,提高建设管理水平。

杜绝质量、安全问题发生。

3.实地了解情况,根据季节,建筑物质量,工作需要以及上级有关指示,编制维修计划和工程预算,报请中心领导审批。

4.根据工程批复计划,组织实施,督促工人按时完成计划。

5.认真执行国家建设规定,及时办理各种基建手续。

6.树立“质量第一”观念,经常深入施工现场,坚持施工规范,监督工程质量。

7.审核工程预(决)算和工程进度计划,为工程拨款提供可靠依据。

8.及时向领导汇报工程(计划)执行情况,提出处理意见。

9.妥善保管有关资料,及时收集汇总归档。

五、后勤科采购员职责

1.在后勤科长领导下负责对全中心的家具设备、办公、劳保、生

活用品、电器、基建维修材料医疗表格等物资的采购工作。

2.根据各科室的需要,制订各类物品的年度、季度、月份和临时的采购计划,报请主管领导审批后即行采购。

3.计划采购、计划用款,注意采购质量,原则上要求采购员采购物品必须在政府采购定点单位采购,或通过招标采购,特殊情况例外,注意勤俭节约。

4.严格执行财经制度,履行验收入库手续,做到物、账、凭证三对口,及时入库,及时清账。

5.对临床医疗一线、教学、科研急需的物品、必须全力以赴,积极采购。

六、后勤科日用仓保管员职责

1.在后勤科长领导下负责全中心被服、办公用品、医疗表格、劳动、针织用品、劳保、电器、基建维修材料等物资的供应保管工作。

2.对库存的物资要定期盘点,建立账本,做到账目与物品相符。

入库物资要验收入账,细心保管,防止积压浪费,霉变、损坏、变质。

3.做好防火、防盗、防爆工作,在仓库内禁止点火吸烟。

4.勤俭节约,修旧利废,物尽其用。

七、食堂管理员职责

1.在后勤科科长领导下,认真贯彻执行《食品卫生法》,负责外包食堂的行政事务和饮食管理。

2.深入群众,认真听取对食堂的饮食意见和要求,千方百计为职工搞好饮食工作,提高饮食质量。

3.检查食堂履行合同情况,做好相关协调工作。

4.检查、督促食堂规章制度和工作人员职责的执行与落实。

5.制订安全措施,搞好安全保卫工作。

6.保持室内外清洁卫生、做好食品卫生以及个人卫生等工作。

八、汽车队长工作职责

1.在后勤科长领导下全面管理好车队内部的一切事务,统一配备车辆专管司机和日常车辆使用调遣,同时配合后勤科长做好后勤工作。

2.认真组织司机学习交通规则和机械常识,遵守中心和车队的规章制度,经常了解司机的思想、工作情况和身体素质,统一管理车辆及派车工作。

保证完成救护用车与行政用车任务。

3.把好车队司机的行车安全关,不能让车辆带病出车,不能让司机疲劳驾车,杜绝司机酒后驾车,预防事故发生。

4.做好汽车维修工作,需要更换的配件,一定要经过技术部门鉴定后方可更换,价值大的配件或修理必须请示中心领导审批。

5.定期组织司机学习业务知识,加强组织纪律性,努力完成车队本职及其他工作。

6.救护车车队长在后勤科科长和急诊科主任领导下工作,负责救护车队的人员管理和协助汽车队长做好车辆维护管理工作,领导救护车队完成救护用车任务。

九、汽车驾驶员工作职责

1.驾驶员要坚守工作岗位,离岗要请假,实行24小时值班制度,接到出车通知后十分钟内要赶到用车地点。

2.认真遵守交通规则和机械常识,不能开英雄车,不能开斗气车,不能酒后开车,杜绝疲劳驾车,爱护车辆,做到出车前后保养车辆,保持车辆在良好状态。

文明礼貌、服务热情,完成任务好。

3.没有任务的司机不能私自开车离开中心,非救护车一定要有派车单方能出车。

4.出诊救护车要实行使用收费“三联单”凭据,凭“三联单”作为出车司机、医生出诊的补助依据。

5.服从科长、车队长领导,积极参加每月安全学习日,晚间要把车辆停放在车库内。

6.要做好安全防火工作,防止火灾发生。

严防车辆被盗和破坏。

7.备用配件、工具保持齐全,确保安全行驶,杜绝事故,减少差错。

确保完成领导交给的任务。

十、锅炉组长工作职责

1.在后勤科长领导下负责锅炉供水、供汽工作。

加强对司炉工、维修工、水质化验工的思想工作和文化技术教育,

2.制订并督促执行锅炉房的各项规章制度,对任何有害锅炉安全运行的违章指挥,应拒绝执行。

3.参与制定锅炉的大、中修计划及当月维修保养计划,并督促维修人员按时完成。

4.做好备品备件计划和煤场管理,库存数量准确。

5.发现锅炉有异常现象危及安全时,应采取紧急停炉措施,并及时报告领导。

6.搞好水质处理,保证无垢运行。

7.做好合理用汽、均衡用汽、控制用汽、节约用汽,杜绝“跑、冒、滴、漏”现象发生。

8.改善司炉工人的劳动条件,应做到文明生产。

9.努力学习业务知识,不断提高技术水平。

十一、水、电维修人员工作职责

1.熟悉中心水、电的线路,管道流向,熟悉自动装置工作原理及保护规范,认真填写各种运行记录和抄表,严格执行操作规程和停送水、电操作程序,保证安全供水、供电。

2.负责全中心各种管道的安装(不含基建)和维修,每日派员到各科室和部门进行巡回检修(有记录),防止跑、滴、冒、漏现象。

3.因故停电、停水,应提前一天报各科室与用户,以免影响工作和生活。

4.负责全中心各种线路、开关、插座等的安装(不含基建)及维修工作,每日派员巡检,送修上门,有记录可查,紧急维修做到随叫随到,坚决完成任务。

5.负责做好水泵、真空泵的维修、保养和操作。

充分发挥储水设备的作用,确保全中心安全卫生正常供水。

6.监督全中心各科、各用户安全用电,及时处理违章电路和电器装备。

负责处理各种偷电行为,认真做好节约用水、用电工作。

节约器材和原料。

7.负责抄水表、电表的运行度数,每月按时上报财务科。

8.完成领导交给的其他任务。

十二、发电、抽水房人员职责

1.负责本中心内的照明及供水系统的日常供电、供水和机器的检修工作,保证医疗及生活用电、用水的需要。

遇外线水、电突然停供时及时做好内线水、电的供应。

2.熟悉机房内各机器设备的结构性能,负责从开闭到机房内所有设备的检查,

保养及维修。

3.负责在停电后向供电部门联系恢复供电事宜,负责下班后病房、家属区的照明用电、供水设备的维修工作。

4.负责搞好机房内外的清洁卫生,妥善保管好各种机器设备零配

件,工具等物资。

做好交接班的发电记录及物资登记交接手续。

5.坚守工作岗位,不迟到、早退。

经常注意机器设备的运行性能情况,并做好记录。

保证机器设备运行正常。

6.注意工作安全,严禁非机房人员进入机房聊天及其他活动。

十三、医疗废物管理员工作职责

1.严格遵守中心的规章制度,不迟到、早退、旷工,有特殊事情先请假,具体由后勤部门负责。

2.按要求每天2次接收各科室送运的医疗废物,并做好清点、登记,清点时应检查收集袋有无破损、遗撒、泄漏及标签。

3.要爱护公共财产,损坏公物照价赔偿。

4.每天运送废物的容器及车辆必须及时清洁和消毒,每周五用含氯消毒液1000-2000mg/L清洗一次贮存库。

5.一次性输注材料(输液管、输血管、注射器、针头)由供应室专人管理,负责清点、登记、消毒。

6.发现废物流失、泄漏、意外事件要及时上报有关部门,以便及时处理。

十四、污水处理人员职责

1.在后勤科的领导下,负责全中心污水处理工作,污水排放符合一级排放标准。

2.认真做好污水处理设备的维修与保养工作,严守操作规程,确

保安全运行及时做好每天的工作记录。

3.负责污水处理的原料购进,并注意节约原料。

4.搞好室内外的环境卫生,经常疏通污水沟隔栏杂物,使沟道通畅。

5.完成领导交办的其他任务。

十五、木工职责

1.在后勤科领导下,负责全中心木制家具、办公台、凳、椅、柜、门、门窗等维修和简单制作及玻璃、锁等的装配,拆卸工作。

2.及时、保质、保量完成后勤科下达的各项维修任务,送件维修应在三天内完成。

3.对各科室和家属区的维修工作,应有登记、签字,有证可查。

4.严格执行安全生产规程,严禁在木工房抽烟、点火,预防事故发生。

5.节约使用器材和原材料,反对浪费。

6.上班时间严禁在木工厂房内干私活和加工私人家具,特殊情况需加工主动报后勤科及主管领导审批,并按价到财务科交款。

7.完成领导交给的其他任务。

十六、洗衣组组长职责

在后勤科长的领导下,带领洗衣组工作人员严格执行中心的各项规章制度,树

立一切以病人为中心、为临床服务的思想,认真履行工作职

责,全心全意为临床服务。

认真抓好各项制度的实施,经常检查工作人员对制度的执行情况,发现偏差及时组织整改,保证账目清楚、供应及时。

抓好员工服务质量,提高服务意识,增强优质服务观和质量观。

工作中自觉应用礼貌语言、礼貌服务,尽心尽责,及时满足临床科室所需。

负责洗衣组年度计划的制定并组织实施。

带领员工做好被服管理、清洗、调配、下送服务等工作。

加强与各科室的沟通与协调,使被服供应工作达到优质、高效。

每月组织自查被服质量两次,并做记录。

下发科室问卷调查工作服务质量,了解各科室对洗衣组提出来的意见和建议,不断改进工作。

每季度组织工作人员进行新被服、报废被服盘点,做到账物相符,根据报废及使用情况做申购计划,确保被服及时、足量供应。

做好洗衣组洗衣机、干衣机、机械物品、被服库物品等一切财产管理,落实定期清点、检查工作。

防止被服积压、霉变,注意防盗、防火、防丢失,确保公共财产安全。

十七、洗衣组工作人员职责

1.在后勤科和组长的领导下,负责全中心被服及布类的洗涤、消毒工作。

2.对日用仓库及供应室转来的布类按时接送,严格交接手续,做到有人签字,防止错漏丢失。

3.被服布类按规定分类洗涤、消毒,避免交叉感染。

4.领用洗涤剂(洗衣粉等)必须进行登记,组内要有验收和投料记录及使用造册签名等手续,严禁弄虚作假、私分和挪用洗涤用品。

5.做到节约用布、水、电、汽、肥皂及其他材料。

反对浪费。

6.加强烤房的管理,严防烤损被服,做好防火、防盗工作。

7.完成领导交给的其他任务。

十八、花圃工作人员职责

1.在后勤科的领导下,负责对全中心的树木、花草、盆景的栽种、中耕、浇水、施肥、抗旱防寒、打药防虫、修剪等工作。

2.花圃要有繁培计划,并按季节落实。

3.负责院内各种会议、个别建筑、办公楼的花卉盆景的摆设布置工作。

4.做好花圃内外的清洁卫生工作。

5.搞好花木盆景的防盗工作,严禁将公家花木、盆景送人情。

6.完成领导交给的其他任务。

十九、氧气房工作人员及职责

1.在后勤科的领导下,负责全中心瓶装医用氧气的管理及供应工作。

2.氧气应设专人管理,专人供应,注意三防(防火、防震、防油),氧气保管应配置专门房间,备有消防器具,防止事故发生。

3.每天负责巡回科室所需氧气,负责送接氧瓶,以空瓶换有氧瓶,防止差错。

4.各科已按原定基数存放氧瓶,如工作需要增加氧瓶,需要经护理部、后勤科核实批准后增发,如临时需要增加氧瓶时,可打借条向经管氧气的人员同意,方可借用。

5.氧气房工作是直接为一线服务,工作要认真负责,随叫随到,服务周到,全心全意为伤病员服务。

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