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浅谈企业文化建设与管理

纪念中国共产党成立90周年征文

体裁:

调研报告

个人资料:

周江燕燃供部主管华能北京热电厂87737185zhenggongbu@

浅谈企业文化建设与管理

企业文化是指企业在生产经营实践中逐步形成的、为整体团队所认同并遵守的价值观、经营理念和企业精神,以及在此基础上形成的行为规范的总称。

著名经济学家于光远先生站在战略高度精辟指出,“国家富强在于经济,经济繁荣在于企业,企业兴旺在于管理,管理优劣在于文化”。

企业文化是一个企业的灵魂和基石,优秀的企业文化能够凝聚士气、提升企业的核心竞争力。

相反,企业文化的缺失会导致企业人心涣散、竞争力降低。

正是由于企业文化在促进企业发展战略实现过程中的灵魂和支柱作用,在企业内部控制中需要单独立项加以规范。

  一、企业文化的内涵是企业为解决生存和发展的问题而形成的。

企业文化被组织成员认为有效并共同遵循,是企业成员共同的价值观念和行为规范。

企业文化的内涵非常广泛,既包括企业内部大家共同认可的企业观念,也包括企业外在的,看得见的行为表现。

一切有形的物品、设施、办公环境企业产品、品牌形象等等都是企业文化所拥有的内涵。

企业文化是企业的无形资产,随着企业的创立和不断积累,每一家企业都会形成自己独特的价值理念,行为规范,产品形象,品牌形象等等,这就是特定企业独特的企业内涵。

  二、企业文化的在企业经济发展中的重要作用

  企业文化是企业的灵魂。

从战略高度看,企业文化可以明显地将该企业与其他企业区分开来,可以提高企业员工对企业的认同感和企业士气。

从经济的角度看,企业生产出的产品中的精神文化含量愈高,其经济附加值也就愈高。

而从文化的角度看,随着社会主义市场经济的深入发展,文化在保持其意识形态属性的同时,其产业属性也越加明显。

因此,面对文化与经济相互交融的发展趋势,发挥文化在经济发展中的支撑作用就至关重要了。

(一)企业文化对企业竞争力会产生重大影响。

企业文化影响企业经济中生产要素的质量,尤其影响作为生产要素中最重要的因素--创业者和普通劳动者的素质。

并且,企业文化影响企业经济活动的软环境。

同时,企业文化还会影响企业经济的产业结构。

特定的文化类型决定了特定的企业组织形态和产品的品质,劳动者的文化水平、道德水平、个人爱好以及鉴赏能力,都有可能摧毁或者挽救一个产业。

(1)企业文化建设可以为企业提供精神支柱。

一个人活在世上应该有一点精神,要有理想和追求。

因为有了积极向上的精神,他才能活出精彩,活得有价值。

一个企业要在市场竞争中取胜,保持可持续健康发展,同样需要具备顽强拼搏、不懈奋斗的精神。

有了这种现代企业精神,才能将全体员工的心紧紧连在一起,让他们尽最大努力,充分发挥主观能动性,为企业创造最大价值。

有了这种现代企业精神,才能让企业在遭遇国际金融危机等重大困难情况下不致被击倒;才能让企业抓住发展机遇,实现跨越式发展。

这种现代企业精神集中体现为企业文化。

从这上意义讲,建设企业文化,可以为企业提供精神支柱。

( 2)企业文化建设可以提升企业的核心竞争力。

企业核心竞争力是企业所具有的不可交易和不可模仿的独特的优势因素,是企业竞争中最具有长远和决定性影响的内在因素。

通常认为,拥有核心竞争力的企业具有以下特征:

具有良好市场前景的关键技术、真实稳健的财务状况、内外一致的企业形象、真实诚信的服务态度、团结协作的团队精神、公平公正善待员工、鼓励员工开拓创新的激励机制等。

(3)企业文化建设可以为内部控制有效性提供有力保证。

内部控制作为企业管理的重要抓手,表现形式往往是系列规章制度及其落实。

这些规章制度连同其他管理规范,甚至包括企业的发展目标和战略规划,要真正落实到位,都必须努力建设优秀的企业文化。

规章制度的生命力在于执行。

没有优秀的企业文化,就不能统一领导和全体员工的思想和意志,就不能激发其潜力和热情,不能培育对企业的认同感,不能形成卓越的执行力。

从这个意义上讲,为了真正发挥内部控制在强化企业管理、提升企业经营管理效率和效果、促进实现发展战略中的重要作用,应当重视和加强企业文化建设,致力打造优秀的企业文化。

(二)企业文化能够提升企业战略管理能力。

企业文化有助于明确企业总体战略、经营战略和职能战略,明确企业发展目标;有助于提高企业学习与创新能力,建设创新型企业;有助于积极推进国际化战略。

目前,国家实行积极鼓励企业"走出去"的政策,为企业推进国际化战略提供了重要机遇,开放、包容性强的企业文化能够促进企业抓住机遇,参与国际竞争。

(三)企业文化对项目管理的作用不容置疑,已成为项目健康协调发展必不可少的因素,因此我们需要正确认识企业文化在项目标准化管理中的作用:

 

  

(1)凝聚作用。

企业文化是企业的粘合剂。

项目员工队伍凝聚力的基础是项目的根本目标,项目的根本目标选择正确,就能够把项目的利益和绝大多数员工的利益统一起来,这就是集体与个人双赢的目标,有了共同的目标,就能够形成强大的凝聚力。

 ( 2)导向作用。

企业价值观与企业精神,为企业在市场竞争中对战略和制度的制定提供依据。

项目在建设企业文化中就要结合实际,深刻领会企业精神、企业宗旨、企业使命、企业理念,使之成为项目员工的价值导向与行为导向,不断提升员工的主观能动性,为项目管理创造和谐的环境。

  (3)激励作用。

企业文化所形成企业内部的文化氛围和价值导向能够起到精神激励的作用,将员工的积极性、主动性和创造性调动并激发出来,提高员工的自主管理能力。

 ( 4)约束作用。

优良的企业文化为企业树立了正确的方向,为项目提供“免疫”功能。

项目没有优良的企业文化,员工缺乏自我约束能力,将给项目管理造成极大的困难

三、如何构建企业文化。

现代企业的竞争已经不再是人、财、物的竞争,而是文化的竞争,最先进的管理思想是用文化进行管理,打造优秀的企业文化 ,是一个长期而复杂的系统工程,不能一蹴而就。

(一)首先,要注重塑造企业核心价值观。

核心价值观是企业在经营过程中坚持不懈、努力使全体员工都必需信奉的信条,体现了企业核心团队的精神,凝聚着全体员工的思想观念,从而使大家的行为朝着一个方向去努力,反映出一个企业的行为和价值取向。

塑造企业核心价值观:

(1)要着力挖掘自身文化。

要注意从企业特定的外部环境和内部条件出发,把共性和个性、一般和个别有机地结合起来,总结出本企业的优良传统和经营风格,挖掘整理出本企业长期形成的宝贵的文化资源,在企业精神提炼、理念概括、实践方式上体现出鲜明的特色,形成既具有时代特征又独具魅力的企业文化。

(2)要着力博采众长。

要紧紧把握先进文化的前进方向,以开放、学习、兼容、整合的态度,坚持以我为主、博采众长、融合创新、自成一家的方针,广泛借鉴国外先进企业的优秀文化成果,大胆吸取世界新文化、新思想、新观念中的先进内容,取其精华,去其糟粕,扬长避短,为我所用。

(3)要以人为本,营造和谐的企业文化人是具有文化意识的“主体人”,要强调在全部管理要素中,人是最关键的要素,坚持以人为本的管理理念,营造和谐的企业以文化。

实施人性化管理,体现人本文化。

以人性化管理启动员工的兴奋点,发挥员工的积极性,开发员工的创造性,帮助员工实现自我超越,使所有的员工对企业的发展充满信心。

为员工成才搭建平台,要为人才成长提供均等的机会,靠政策吸引人才,靠待遇激励人才,靠实力留住人才,充分发挥人才的创造潜能,为企业注入不竭的动力。

促进人的全面发展和素质提高,为人才的发现、培训、锻造、成长提供“绿色通道”。

为构建和谐企业提供人才保证,把学习型组织建设作为素质教育制度常抓不懈,建立干部素质提高制度,着眼于培养复合型人才,重点提高企业管理人员的综合素质。

(二)企业文化创新是企业文化建设的特点和生命力所在,是企业价值观的内在核心,没有创新的文化就没有创新的思想和员工,也就没有技术的创新、管理的创新、服务的创新等,企业就会丧失其社会价值的依据。

把创新的内核植入企业价值观,全方面融入企业文化的要素和建设企业文化的全过程,培育员工的创新精神,使之转化成为一种动力和依托,从而提高企业的核心竞争力,提高企业的经营效益。

要注重对青年骨干、各类人才培养,把职工队伍中的青年骨干作为重点培养对象,提出管与教相结合的思路,“管”就是对有才能的人员管好用好,充分发挥其长处,使之得以人尽其才、人尽其用;“教”就是通过举办各种培训班,提高职工的专业技术水平,做到事业上留人、待遇上留人、感情上留人、机制上留人,使员工深刻感受到项目就是自己的家,自己的成长发展与项目的发展密不可分,充分体现了思想工作的亲和力和凝聚力。

营造和谐团队,才有战斗力。

(三)将企业诚信经营提到一个新的高度。

企业要想在竞争中立于不败之地,必须提高诚信意识,破除只重经济效益而轻视信誉的思想,把诚信与发展、诚信与效益结合起来。

在企业中建立一支勤政廉政的领导干部队伍是加强企业诚信管理的关键,因此,我们要加强企业领导的诚信建设,使企业领导人把诚信看作是应尽的义务,努力使自己成为塑造企业诚信形象的典范。

其次要加强企业员工诚信道德教育。

一方面,在某种程度上说,员工的形象就代表着企业的形象;另一方面,员工的诚信与否直接影响到企业的经济利益。

因此要加强全体员工信誉观念、信誉意识、信誉道德的宣传教育。

(四)加强制度建设,规范企业和员工的行为

制度建设是一个制定制度、执行制度并在实践中检验和完善制度的动态过程,从这个意义上讲,制度没有“最好”,只有“更好”。

因此,要构建“规范”的企业文化,加强制度建设,不断地修订、完善制度体系的同时,确立制度的权威性,坚持以制度管人、管事。

企业文化建设中的文化意识与文化自觉是通过企业制度文化的执行质量体现出来的.而企业制度文化建设的落脚点在于积极构建符合企业实际的执行力文化。

这一点大家都是有共识的。

执行力文化建设其实也必须是一个全面推进的建设过程。

执行力文化本身应构成一个系统。

在这个系统构成中,至少应从质与量的两重规定性上给予考量。

从量的规定性上分析,执行力文化建设的质量高低和制度执行的长度(时间范围效应)、宽度(人群范围效应)成正比例关系;从质的规定性上分析,刚性制度执行质量的高低和制度执行的稳定程度成正比例关系,柔性制度执行质量的高低和制度执行的调适性程度成正比例关系。

(五)塑造优良作风,增强员工信任感。

企业文化不是说在嘴上,写在纸上,挂在墙上的装饰品,而是需要从上到下,从管理者到员工身体力行的规范,尤其是项目的管理者一定要率先垂范,自觉践行企业理念、企业精神、企业宗旨、企业目标、企业使命,要求员工做到的,自己首先做到,要求员工不做的,自己带头不做,以干部的人格魅力来激发员工的斗志。

(六)塑造外部形象,增强荣誉感。

塑造良好的外部形象,不但增强企业的社会效益,而且增强了员工的荣誉感。

尤其是企业名称大标语,一定要醒目大方;其次对办公区、生活区就进行了分离设计,尤其是办公区的场地平整、会议室的布置上规范、简洁、大方,突出企业特色;第三要加大投入,搞好对外宣传,利用各种媒体把企业的业绩和典型宣传出去,增强员工荣誉感。

(七)要强化企业文化建设中的领导责任。

在建设优秀的企业文化过程中,领导是关键。

要建设好企业文化,领导必须高度重视,认真规划、狠抓落实,才能取得实效。

企业主要负责人应当站在促进企业长远发展的战略高度重视企业文化建设,切实履行第一责任人的职责,对企业文化建设进行系统思考,出思想、谋思路、定对策,确定本企业文化建设的目标和内容,提出正确的经营管理理念。

企业文化建设的领导体制要与现代企业制度和法人治理结构相适应,要明确企业文化建设的主管部门,安排专(兼)职人员负责此项工作,形成企业文化主管部门负责组织、各职能部门分工落实、员工广泛参与的工作体系。

与此同时,企业要深入调研、制定规划,认真梳理整合各项工作任务,分清轻重缓急,扎实推进。

要着力将核心价值观转化为企业文化规范,通过梳理完善相关管理制度,对员工日常行为和工作行为进行细化,逐步形成企业文化规范,以理念引导员工的思维,以制度规范员工的行为,使企业全体员工增强主人翁意识,做到与企业同呼吸、共命运、同成长、共生死,真正实现“人企合一”,充分发挥核心价值观对企业发展的强大推动作用。

(八)企业文化形成指导全体员工行为后,应当保持相对稳定,防止朝令夕改。

当企业内外部环境和条件发生变化时,企业的发展战略可能发生改变,企业文化也应进行相应的调整,实现文化的创新与发展。

 

(1)要着力构建企业文化评估体系。

企业文化评估是企业文化建设与创新的重要环节。

企业应当定期对企业文化建设工作以及取得的进展和实际效果进行检查和评估。

在此过程中,应当把握以下原则:

全面评估与重点评估相结合,定性与定量相结合,内部评价与外部评价相结合。

(2)要着力根据综合评估结果推进企业文化创新。

创新是事物发展的持续动力。

企业要重视企业文化评估结果的利用,既要巩固和发扬文化建设取得的成果,又要针对评估过程中发现的企业文化缺失,找准方向,寻找良策。

 

四、企业文化建设中存在的问题:

(一)领导干部要不断提升管理艺术与领导风格的影响力,必须坚持维护企业的核心价值观、转变观念,变“控制”为“影响”,确实增强自身影响员工思维习惯与行为准则的能力,在避免职务层级带来沟通障碍的同时,领导干部更应以一种宽容、包容的心态,以对员工人文的关怀而不是上级对下级的加压控制来积极影响员工的工作心态与对企业的态度。

企业文化可以带来管理效率的提升,是以文化积极影响员工的思维方式与行为准则为基础的,这需要建立在信任的基础之上,对此,领导干部必须在这样的影响改变中积极作为。

   

(二)提高认识还不够,还要不断提升认识的系统性与科学性 

对企业文化的认识应当系统化与科学化。

任何片面认识企业文化的观点都会导致企业对文化建设的重点把握不准确,抓不住文化建设的“牛鼻子”;都会导致企业对文化建设的认识缺乏全局意识,容易让企业文化建设行为短期化,缺乏持久性,也就丧失了助力发展的原动力。

企业文化必须是系统而有机组成的,这就要求在企业文化建设中必须树立全局而整体的意识,长远规划,稳步推进。

系统认识企业文化,必须树立企业文化建设就是投资的观念,建构企业自身的文化哲学,从企业文化最核心的层次——核心价值观抓起,逐渐深化到行为文化、制度文化与物质文化,丰富企业文化层次与结构。

企业对文化建设的认识必须科学化,企业文化建设不可能一蹴而就,也不会一劳永逸,必须坚持建设与完善相结合的原则,在建设中不断完善,在完善中坚持建设,在长远规划的同时,及时解决当前文化建设中存在的问题。

认识的系统化与科学化,核心是必须完善与丰富企业自身的文化哲学,建构企业自身的文化逻辑,让企业文化理性、归真,从而让企业在文化建设中遇到困难与问题时,能客观而耐心地对待,戒除浮躁,把企业文化做实。

   

(三)全员参与还不够,还要不断提升员工参与的质量与效率。

企业文化最终是员工的文化,只有得到员工广泛的认同与认可的企业文化,才具有持久的活力。

企业文化来自于员工,离不开员工的积极参与,但“全员参与”必须是实质,而不是形式,换言之,行业内大多数企业所提倡的全员参与更多的是员工在形式上的参与,而非集结全体员工文化智慧的“全员参与”。

企业必须坚持激励与约束相结合的原则,鼓励参与,集结智慧,增强员工珍视“文化话语权”意识,不断督促员工自觉行使该权利,以保证员工参与企业文化建设的质量与效率。

(四)提升员工个人素质与团队意识。

企业文化建设本身是一个提升员工个人素质的过程,但企业文化建设同样离不开员工素质作为保证,提升员工素质与企业文化建设是一个相互作用的过程。

一方面,企业文化没有对与错之分,而只有合适与不合适之区别,什么样的企业文化是适宜企业的,什么样的企业文化是不适宜企业的,最终的评价在于员工能否深刻认知这样的企业文化,能否正确践行这样的企业文化。

员工认知与践行的能力就离不开个人素质的提升与团队意识的强化。

总之,企业文化是一种以企业环境、企业价值观、企业文化网络等为构成要素的管理理论和管理方式,它以对员工的管理为中心,通过提升员工的素质来最终实现全面提高企业经济效益的目的。

 企业的文化建设不在一朝一夕,不能一蹴而就,我们要把它作为一项持续的、循序渐进的、不断改进与创新的课题长期坚持发展下去。

 

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