规章制度管理手册详细.docx
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规章制度管理手册详细
制造有限公司
公司简介
XXXXXX制造有限公司成立于1999年,公司主要生产XXXXX产品。
是目前赣南地区唯一一家专业XXXX生产制造的化工企业。
公司总裁、法人代表:
总经理:
总则
第1条、为规范公司和员工的行为,维护公司和员工双方的合法权益,根据劳动法及其配套法规、规章的规定,结合公司的实际情况,制定本规章制度。
第2条、如本制度与劳动法相违背时,以劳动法为依据;如本制度与以往所订立的规章制度冲突时,以本制度为准;本制度未尽事项以往公布的为依据。
第3条、此制度经职代会通过后呈交总经理核准,自颁布之日起实施。
第4条、本规章制度适用于公司所有员工,包括管理人员、技术人员和普通员工;包括试用工和正式工;对特殊职位的员工另有规定的从其规定。
第5条、员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利,同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。
第6条、公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务,同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。
员工守则
一、坚持党的基本路线、爱国家、爱企业、爱本职工作。
二、全体员工必须严格遵守国家法律、法规,遵守劳动纪律,服从公司领导安排,完成各项任务。
三、上班必须穿厂服,戴厂牌,不穿拖鞋,不打赤膊,有个别岗位须穿戴劳保用品(包括工作服、工作鞋、防护眼镜、防护面具、口罩、手套等)必须严格按照公司规定穿戴。
四、上班时间员工不得擅自离岗、串岗,随意进出公司。
五、严禁在上班期间聚众闲聊、看杂志、玩手机、做与本职工作无关的事。
六、因工作需要外出办事,一律应填写《员工出入单》或《派车单》,经部门经理签字批准后方可外出,否则按旷工处理。
七、严禁在厂区,车间、仓库吸烟,严禁在非工作要求下使用明火。
八、严格遵守安全、技术操作规程,安全生产,保证质量,文明作业。
九、爱护公司财物,维护公司利益,恪尽职守。
一十、妥善保管好个人领用的生产工具,劳保用品,丢失将按原价赔偿。
一十一、不得盗取公司财物,一经发现按所盗物价值十倍论处,立即解除劳动关系,并报警处理。
十一、涉及公司业务机密人员,不得随意外泄,一经证实外泄给公司造成经济损夫的要追究赔偿责任,并立即解除劳动关系。
十二、讲文明,讲礼貌,同事之间互敬互重,不争吵,斗殴。
1、员工之间应相互尊重,诚恳相处,有争执时必须向上级寻求协助处理,严禁使用暴力打架斗殴者视情节处以记过或者解除劳动关系处分。
2、员工不得谩骂管理人员,屡犯经教育不改者解除劳动关系。
3、管理人员需耐心对待下属,不得无故谩骂,岐视下属,经教育不改者降级处理,情节严重者解除劳动关系。
十三、员工应注意个人及公共卫生,不随地吐痰,乱扔果皮纸屑。
十四、员工上下班途中应自觉遵守交通法律、法规,一切因违法、违规给自己带来伤害和后果的自行承担.
行政人事管理制度
目的、范围和职责
目的
行政管理是以人为中心的管理,其根本目的是协调人与人、人与事的关系,寻求工作人员与工作岗位的最佳配合,达到人尽其才,才尽其用,人事相宜的状态,充分发挥人的积极性,主动性和创造性,提高工作效率。
范围
本制度适用于本公司行政管理、任何部门,任何人在涉及到与上述所列的事务相关的操作时必须依据本程序规定的流程进行作业。
职责
本程序文件所涉及的公司内的所有部门,具体执行以行政部为中心,其它部门进行配合,主要职责是为实现即定目标,采用现代化管理理论和方法对其所属工作人员的录用、聘任、培训、奖惩、工资、福利等一系列工作进行计划、组织、协调等管理活动。
员工招聘管理制度
一、公平、公正、公开作为人员招聘原则,根据岗位需要和岗位要求,严格遵照招聘程序和人员考核标准甄选适合人才引进公司。
二、各部门因工作需要,必须增加人员时,应按规定事先提出申请并填写《增补人员申请表》,经总经理批准后,由人事部门办理招聘事宜。
三、公司招聘新员工可通过人才市场和在职员工推荐到行政部报名应聘。
四、应聘人员应聘公司职位时如果有以下情况者不得录用:
1、无户籍或身份证明者;
2、剥夺政治权利尚未复权者;
3、受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者;
4、有精神病或传染疾病者;
5、因品行不良而被私营企业或机关部门开除者;
6、打架斗殴、酗酒、吸毒、赌博者;
7、经体检不合所任工作者;
8、未满十八周岁者。
五、应聘人员报名时,须携带个人简历表、身份证复印件和学历证复印件各一份,并须认真填写《新进员工申请表》。
六、应聘人员报名后,行政部统一组织安排,由用人部门经理面试。
七、应聘人员经面试合格后,须到正规医院做体检,拿体检合格表到行政部开具《新进员工培训通知单》,并通知有关部门对其进行岗前培训后安排上岗;体检费用转正后3个月予以报销。
八、新员工为操作岗位、管理岗位和技术岗位的两种试用期。
1、应聘操作岗位的新员工录用上岗后须经过1至3个月的试用,试用期按试用工资计发,试用后经考核能独立操作、且技术水平达到熟练工要求的新员工,由该部门负责人到行政部申请,行政部负责组织由用行政部、人部门经理、副总对其考核,考核合格后由部门负责人填写《员工转正考核表》,报总经理办公会审批。
经批准同意后转正。
2、应聘管理岗位和技术岗位的新员工录用上岗后须经过一个月的试用。
试用期按试用工资计发。
九、试用期满后,经考试合格或者提前转正的新员工按转正后岗位工资计发,享受绩效奖。
1、人员因品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者由部门负责人通知行政部以书面的形式通知试用人员随时停止试用,予以辞退。
2、在试用期内,受聘人提出辞职的,应提前三天通知公司。
一十、签订正式劳动合同一个月之内,公司按照劳动法有关规定为员工购买社会保险,所需费用按规定比例由公司和员工共同承担。
注:
公司录用员工,不收取员工的押金(物),不扣留员工的身份证、毕业证等证件。
员工培训管理制度
一、新员工在上岗前,一律参加由行政部统一组织的新员工入职培训。
入职培训可以使新员工了解企业现状,对企业充满信心,尽快地溶入集体之中。
入职培训分为两大部分:
1、由行政部组织的企业文化、经营理念、公司发展历史及现状、行业状况、公司组织机构、各部门的功能和业务范围、规章制度、员工行为规范。
2、由各用人部门组织的业务知识、业务技能方面的培训。
二、公司操作人员应参加公司每年举办的专业技术知识培训。
三、公司管理人员应参加公司举办的管理技能培训。
图解:
合同管理制度
一、公司招用员工实行劳动合同制度,自员工入职之日起九十天内即订劳动合同,劳动合同起始日期为员工入职日期,劳动合同由双方各执一份。
二、劳动合同统一使用劳动局印制的劳动合同文本,劳动合同必须经员工本人、公司法定代表人(或法定代表人书面授权的人)签字或私章,并加盖公司公章方能生效。
三、劳动合同自双方签字盖章时成立并生效;劳动合同对合同生效时间或条件另有约定的,从其约定。
四、公司与员工协商一致可以解除劳动合同。
员工应当签署双方协议一致解除劳动合同的协议书。
双方协商一致可以变更劳动合同的内容,包括变更合同期限、工作岗位、劳动报酬、违约责任等。
五、?
在本公司连续工作满10年以上的员工,可以与公司签订无固定期限的劳动合同,但公司不同意续延的除外。
六、员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:
1、在试用期内被证明不符合录用条件的;
2、严重违反劳动纪律或者公司规章制度的;
3、严重失职、徇私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
4、被依法追究刑事责任或者劳动教养的;
5、公司依法制定的规章制度中规定可以解除的;
6、法律、法规、规章规定的其他情形的;
公司依本条规定解除劳动合同,可以不支付员工经济补偿金。
七、有下列情形之一,公司提前30天书面通知员工,可以解除劳动合同:
1、员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作,也不能从事公司另行安排的适当工作的。
2、员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;不能胜任工作的情况包括但不限于:
2.1未能完成工作职责范围内的全部工作;
2.2无正当理由经常不能按时完成工作职责范围内的工作;
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发现重大变化,致使原劳动合同无法履行,经协商不能达成协议的;
4、法律、法规、规章规定的其他情形。
公司依本条规定解除劳动合同,按国家及本省、市有关规定支付员工经济补偿金。
八、员工有下列情形之一,公司不得依据本规定第7条的规定解除劳动合同,但可以依据本规定第6条的规定解除劳动合同:
1、患职业病职业病或因工负伤被确认完全丧失或部分丧失劳动能力的;
2、患病或非因公负伤,在规定的医疗期内的;
3、女职工在符合计划生育规定的孕期、产期、哺乳期内的;
4、应征入伍,在义务服兵役期间的;
5、法律、法规、规章规定的其他情形;
九、员工违反法律规定或劳动合同的约定解除劳动合同,应赔偿公司下列损失:
1、公司录用员工所支付的费用;
2、公司为员工支付的培训费用,双方另有约定的按约定办理;
3、对生产、经营和工作造成的直接经济损失;
4、劳动合同约定的其他赔偿费用。
一十、员工提出解除劳动合同,应当提前30日以书面形式通知公司。
1、员工给公司造成经济损失尚未处理完毕的,不得依前两款规定解除劳动合同。
2、员工自动离职,属于违法解除劳动合同,应当按本规定第九条第二款的规定赔偿公司的损失。
十一、?
?
有下列情形之一,劳动合同终止:
1、劳动合同期满,双方不再续订;
2、员工开始依法享受基本养老保险待遇的;
3、员工死亡或被人民法院宣告失踪、死亡的;
4、公司被依法宣告破产、被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者决定提前解散的;
5、法律、法规、规章规定的其他情形。
终止劳动合同,公司可以不支付员工经济补偿金;法律、法规、规章有特别规定的从其规定。
十二、员工在规定的医疗期内,女职工在符合计划生育规定的孕期、产期和哺乳期内,劳动合同期满的,劳动合同的期限自动延续至医疗期、孕期、产期和哺乳期满为止(本规定第6条的情形除外)。
十三、劳动合同期满公司需要续签劳动合同的,提前30天通知员工,并在30日内重新签订劳动合同;不再续签的,在合同期满前通知员工,向员工出具《终止劳动合同证明书》,并在合同期满后10个工作日内办理终止劳动合同手续。
十四、公司解除劳动合同,向员工出具《解除劳动合同证明书》,并在员工提供必要证件之日起10个工作日内办理解除劳动合同手续。
十五、经济补偿的支付标准按员工在本公司的工作年限计算:
每满一年,发给员工一个月工资;满半年不满一年的,按一年计发;不满半年的发半个月工资。
十六、经济补偿金的月工资以解除劳动合同前十二个月员工的月平均工资计算。
考勤管理制度
考勤是公司管理的基础工作,是计发工资等待遇的重要依据。
一、公司员工实行每周六天8小时工作制,8小时以外工作为临时加班,临时加班须填写《加班申请单》并由分管经理签字后方可计算加班薪资。
因岗位需要,公司实行三班倒制度。
二、上下班须亲自到指定地点打卡,未打卡不计考勤。
1、员工上下班未打卡或者下班提前打卡者,每次扣5元罚款,无记录卡及错打卡按此规定处理;因公外出未能及时回公司打卡者,需于隔日填写《考勤申请单》并由相关部门副总以上领导在申请单及考勤卡上签字。
方可免予扣罚;
2、因打卡系统出现故障,提交不成功者,则需及时到行政部门做好签到记录,过后签到则不受理;
3、不得擅自涂改考勤卡;
4、不得代他人打卡;
三、上班期间不得无故旷工、迟到、早退,有事须先写请假条,经分管领导批准后方可离岗。
四、注明:
为了加强管理,规范考勤制度,上班时间因出差或临时有工作需要外出必须填写《外出办事单》,需要派车时必须填写《派车单》交到保安室方能外出。
请假、休假管理制度
一、车间主任、工段长、一般员工有事或有病不能上班应先向部门经理请假,请假须填写《请假单》,待部门经理批准后将《请假单》交行政部方可离岗,否则按旷工处理。
二、部门经理有事或有病不能上班应先向总经理请假,请假须填写《请假单》,待总经理批准后将《请假单》交行政部方可离岗,否则按旷工处理。
三、请病事假天数超过三天,一律须经总经理批准。
四、员工生病住院治疗期间可请病假,非住院治疗期间需请事假。
凡请病假者,回岗后应将县级以上医院开出的《疾病证明单》随《请假单》一起交行政部计核考勤。
五、特殊情况不能直接面向有关领导请假者,可打电话请假,待假期满后回公司上班的第一天应及时补办有关请假手续,否则按旷工处理。
值班领导值班期间有事外出,需填写《员工出入单》,经带班经理签字批准后方可外出;若私自离厂或超时未归,均按旷工处理。
六、员工每周可安排1天轮休假,轮休须填写《请假单》,待分管领导批准后将《请假单》交管理部方可离岗,否则按旷工扣罚薪资。
生产线操作人员白班方可轮休,但当月轮休假不可累积至下月(分管领导批轮休假不宜集中,每天最多只能安排两名员工休息)。
七、国家法定假日为:
元旦节1天、春节三天(除夕、初一、初二)、清明节1天、劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天。
八、正式员工初婚可享受3天带薪婚假。
达到晚婚年龄的可以延长15天带薪婚假。
九、正式员工直系亲属死亡可享受3天带薪丧假。
一十、产假:
正式女员工生育(符合计划生育规定)可享受3个月产假,男员工(符合计划生育规定)可享受7天的陪假。
一十一、育龄女工可享受上环2天、下环3天、人工流产(自然流产除外)7天的计划生育带薪假。
一十二、员工在本司累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
1、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2、员工有下列情形之一的,不享受当年的休假:
2.1、累计工作满1年不满10年(含)的员工,请假累计43.5天(含)的;
2.2、累计工作满10年(不含)不满20年(含)的员工,请假累计65.25天(含)的;
2.3、累计工作满20年(不含)以上的员工,请假累计87天(含)的;
3、员工应休未休的年休假天数,按照该员工日工资收入的300%支付年休假工资报酬;公司有权安排员工调年休假。
图解:
员工福利条例
一、公司正式聘请并签订劳动合同的员工,在合同期内,公司根据国家政策为其办理社会保险。
二、公司有员工食堂,饭菜色香味,花样、品种多样化保证员工的健康。
三、公司给住在本市的员工统一路线用厂车接送上下班。
住在本市员工入职时必须告知行政居住地及上下班路线。
四、公司提供员工宿舍以现住人尚在本公司服务为条件,倘若员工离职,(包括自动辞职,受免职、解职、退休、资遣等)时,对房屋的使用权当然终止,届时该员工应于离职日起三天内,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用。
五、员工生日(以员工身份证上的出生日期为准),每月月初在宣传栏内贴出当月过生日的员工姓名并发放生日蛋糕,并在过生日的当天收到生日贺卡一份。
奖惩制度
公司在日常的管理工作中严格执行“奖优罚劣”的原则,即:
有功必奖,有过必罚;
小过即改,既往不咎;
制度面前,人人平等;
执纪违纪,倍罚处理;
公司的每一位员工都应该严以律已,认真执行公司的各项规章制度,充分发挥自己的潜能,努力工作,使自己的人生价值得到最大程度的体现,在工作中不断取得成就。
第一条、奖励:
一、员工奖励分下列四种:
1、嘉奖:
每次加发奖金100元,并于年终奖金时一并发放;
2、记功:
每次加发奖金200元,并于年终奖金时一并发放;
3、大功:
每次加发奖金300元,并于年终奖金时一并发放;
4、奖金:
一次给予奖金500-1000元,并于年终奖金时一并发放。
二、有下列事情之一者,予以嘉奖:
1、品行端正,工作努力,能适时完成重大或特殊交办任务者。
2、热心服务,有具体事实者。
3、有显着的善行佳话,足为公司荣誉者。
4、忍受勉为困难,肮脏难受的工作足为楷模者。
三、有下列事情之一者,予以记功:
1、对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,着有成效者。
2、节约物料或对废料利用,着有成效者。
3、遇有灾难,勇于负责,处置得宜者。
4、检举违规或损害公司利益者。
5、发现职守外故障,予以速报或妥为防止损害足为嘉许者。
四、有下列事情之一者,予以记大功:
1、遇有意外事件或灾害,奋不顾身,不避危难,因而减少损害者。
2、维护员工安全,冒险执行任务,确有功绩者。
3、维护公司或工厂重大利益,避免重大损失者。
4、有其他重大功绩者。
五、有下列事情之一者,予以奖金或晋级:
1、研究发明,对公司确有贡献,并使成本降低,利润增加者。
2、对公司有特殊贡献,足为全公司同仁表率者。
3、一年内记大功2次者。
六、先进集体:
公司将在每年年终由相关部门评出先进集体,并在年终召开的总结会上表彰,并颁发奖金和奖品。
七、考核方法:
1、对有以上行为者,由该员工的部门提出,经总经理办公会讨论通过后交行政部打印通报及存档,并在年终汇总至财务部作为奖励的依据。
2、对有突出贡献的员工,总裁可直接提名并由管理部打印通报及存档,并在年终汇总至财务部作为奖励的依据。
第二条、处罚:
惩罚分为:
警告、记过、罚款、辞退四种。
一、?
员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,第一次口头警告,第二次以后每次书面警告1次,并罚款10至50元;每警告2次记过1次;一个月内被记过3次以上或一年内被记过6次以上的,予以辞退:
1、上班时不戴工号牌、不统一着装;
2、无正当理由经常迟到或早退(每次3分钟以上)的;?
3、不按规定时间提前就餐;
4、吃剩的饭菜随地倒;
5、当班时带或任由亲友或无关人员随意进入工作现场;
6、擅离职守或串岗的;
7、随地吐痰、乱扔纸屑、杂物或区域卫生清理不及时等各种不卫生的行为;
8、上班时间吃早点或其它食品;
9、为图工作便利,宴请上级领导(婚宴除外);
10、打击同事积极性,搬弄口舌是非者;
11、用公司纸张、单据乱涂乱画或作私人用途者;
12、工作台、工作间疏于清理、堆积杂物或物品零乱的;
13、不服从上级的正确监管和指导,以言语、神态、动作行为顶撞上级;
14、发现公司财物受损、丢失而不管不问;
15、有意怠慢工作或工作不努力,没有完成领导分配的工作任务;
16、随便改动或毁坏排班表,告示牌、广告牌、张贴的规章制度和花草树木等;
17、将公司的物品、工具、材料、用具等私藏或未放回指定位置;
18、不遵守岗位职责、工作内容、工作秩序与标准;
19、开空车、长明灯、长流水、空调、电风扇等电器无人使用后开关未关;
20、可以处理的漏点不及时处理;
21、操作记录或交接班记录不规范,乱涂乱画;
22、消极怠工,上班干私活的;
23、违反公司规定携带危险物品入厂的;
24、有其他与上述情形情节相当的情形的。
二、?
员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,每次记过1次,并罚款50至100元;一个月内被记过1次以上或一年内被记过3次以上的,予以辞退:
1、上班期间出现睡岗、脱岗、串岗、换岗、轮岗其中一项;
2、无正当理由不服从公司正常调动或上司的工作安排的;
3、委托他人打卡或代替他人打卡的;
4、擅自涂改考勤卡的;
5、无理取闹,打架斗殴,影响公司生产秩序和员工生活秩序的;
6、利用工作或职务便利,收受贿赂而使公司利益受损的;
7、上班时间打牌、下棋的;
8、将公司内部的文件、帐本给公司外的人阅读的;
9、未当面交接班或交接班不清楚。
10、未经值班副总经理批准,随意指派他人代班;
11、在禁烟区吸烟的;
12、未按操作规程操作或因操作不当,造成设备损坏,按该设备价格的50%赔偿;
13、溢料;
14、未做操作记录或交接班记录;
15、未执行工艺纪律,违反工艺指标和操作规程;
16、未执行巡回检查制度,在巡回检查中发现问题未及时汇报和处理;
17、携带危险品进厂;
18、违章动火;
19、在宿舍私自留宿外人;
20、有其他与上述情形情节相当的情形的。
三、员工有下列情形之一,经查证属实,批评教育无效的,予以辞退:
1、一个月内累计旷工超过1日或者一年内累计旷工超过3日的;
2、提供与录用有关的虚假证书或劳动关系状况证明,骗取公司录用的;
3、有意向外单位泄露公司内的各种文件、资料、数据的;
4、有盗窃骗取公司、同事物品的员工;
5、蓄意欺骗、打击报复上司,同事或下属的;
6、遇紧急情况时不听从指挥的;
7、经屡次提醒、教育、警告,依然不适合工作岗位或犯同样错误超过两次的;
8、严重违反公司有关制度和规定并造成重大不利影响的;
9、违反操作规程,损坏机器设备、工具,浪费原材料,造成公司经济损失的;
10、盗窃、贪污、侵占或故意损坏公司财物,造成公司经济损失的;
11、用非法手段偷窃、涂改。
伪造各种原始记录、帐单、单据的
12、违反国家法律、法规、条例被公安机关依法拘留审查的;
13、有其他与上述情形情节相当的情形的。
注:
造成公司财产损失或人员伤亡的员工除赔偿经济损失外,报公安部门处理。
附:
1、领导值班迟到一次,每次扣当班值班领导100元/人,以此类推,知情未报者,加备处罚。
值班领导迟到、早退,每次须向公司全体员工做出做出公开的书面检查。
2、未执行检查制度除当班岗位人员受到处罚外;当班岗位工段长扣50元罚款;当班岗位人员在巡回检查中发现问题上报后未及时处理,当班岗位工段长扣50元罚款;扣当班主任60元罚款;扣分管经理80元罚款;造成经济损失,追究分管副总,当班调度长的经济责任;
3、在上班期间出现睡岗、脱岗、串岗、换岗、轮岗其中一项时除员工受到处罚外;直接主管负连带责任,每次扣50元罚款。
四、对员工的罚款,每次不超过员工当月工资的20%。
工资、奖金发放及扣发规定
一、工资结构:
基本工资+加班工资+岗位津贴+绩效奖+年限津贴+社保+理疗;
二、法定节假日、休息日上班计发加班工资。
休息日上班的工资为日工资的200%,节假日工资为日工资的300%。
三、公司员工(除试用期员工外)未违反公司管理制度,未请病假者,每月可享受绩效奖。
四、保安、司机岗位人员未违反公司管理制度,未出安全事故,每月可享受岗位津贴,否则出现一次按绩效奖的50%。
五、在法律规定的5天8小时以内请假须扣基本工资+岗位津贴+绩效奖。
1、算法为:
请假所扣工资=(基本工资+岗位津贴+绩效奖)÷21.75天X请假天数。
六、在法律规定的5天8小时以外需休息的按基本工资发放。
七、员工因病住院治疗期间,按赣州市最低工资标准的80%计算工资,不计发当月绩效奖和岗位津贴。
员工上班期间外出急诊,1小时以内不扣工资,1小时以上按实际时间扣工资。
(例如:
2011年的赣州市最低工资标准为600,其计算工式=600X80%÷21.75天X请假天数。
)
八、员工请婚假和丧假不扣假期工资及绩效奖。
九、育龄女工请计划生育假不扣假期工资及绩效奖。
一十、员工因公受伤,治疗期间享受工资和当月绩效奖。
一十一、员工入厂满半年增资50元/月,满二年(含二年)再增资50元