企业进销存管理信息系统.doc
《企业进销存管理信息系统.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业进销存管理信息系统.doc（35页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
目录
内容摘要2一、前言1
二、系统分析5
2.1问题的提出2
2.2分析问题3
2.3系统设计目标3
2.3.1系统设计的长远目标：
实现ERP系统3
2.3.2系统设计近期4
三、系统总体设计
3.1数据流图4
3.2部分数据字典9
3.3E-R图9
3.4功能模块11
3.4.1程序层次11
3.4.2模块功能说明11
3.4.3系统数据表21
四、系统详细设计13
五、编码实现与测试不
5.1编码摘要17
5.2程序界面27
六、总结与展望
6.1总结31
6.2心得体会32
致谢32
参考文献33
第33页共35页
内容摘要
企业的物资供应管理复杂，繁琐的，物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定便提高工作效率。
利用ERP的部分功能，使用MicrosoftVisualBasic6.0及MicrosoftOfficeAccess2003作为开发工具，利用面向对象的结构和自上而下的程序设计方法，联系实际情况设计实现了一个以控制物流为主的管理软件，基本实现了仓库的日常管理和进货出货的查询。
充分提高数据的准确性和指导性，提高生产效率和企业效益。
关键字：
企业资源计划存货数据库面向对象
进销存管理系统的设计和制作
一、前言
本次毕业设计的题目是进销存管理系统，要求利用VisualBasic完成管理平台设计，构造所用的类库。
根据当前的企业一般物资供应管理系统，相应分成几个科室进行物资的计划，订货，核对入库，根据各个部门的需要来发送物资设备，并随时近期进行库存盘点、作台帐，按月、季、年进行统计分析，产生相应报表，以进行有效的生产管理。
从根本上说，企业就是一个利用资源（人、财、物、时间），为客户创造价值的组织，ERP就是对这些资源进行计划、调度、控制、衡量、改进的管理技术和信息系统。
现今的企业并不只是人力资源、资金和产品的组合，它还应该包括供应、销售、市场营销、客户服务、需求预测，以及其他更多的东西。
针对目前公司存在的问题，本文设计一个以物料流处理为主，具有一定智能特性和网络特性的管理系统。
该系统不仅能智能的控制企业的物流情况，而且还具有操作方便、便于纠错的特点。
概括起来系统的优点如下:
（1）用户基本资料一次性建立，便于规范控制。
（2）物料控制半自动化，加强了各个部门之间的联系。
（3）提高库存管理的服务水平，最大限度地降低库存量，包括中间库存和在制品的库存，以减少在库存上的资金积压。
（4）最大限度的保证订货任务的按期完成。
（5）提高计划的可能性，实现均衡生产。
（6）集成管理职能，提高管理效率。
本文主要阐述了进销存管理系统的设计目标，系统要求、总体设计、详细设计、测试等。
二、系统分析
2.1问题的提出
本公司目前存在的问题是：
信息化不足，计算机使用率低，大量的日常工作皆是手工处理，因此工作效率低落，企业内部沟通不良等等问题很难克服，仓库不能及时为采购和生产提供准确的指导性数据。
公司希望解决的问题是：
解决企业内部统一的物料编码管理，物流管理中的信息流通，库存积压与物料的配套问题，完善质量检验，对生产过程中的质量信息进行全面管理。
包括原材料、外购外协件、半成品、成品各道工序的质量控制，并对各种数据进行统计分析。
对公司的各种资源与信息进行查询，包括销售、采购、生产、质量、人事、财务等信息数据进行查询、统计与分析，对根据信息作出快速合理的经营决策。
2.2分析问题
本公司的主要流程是：
接到一张销售订单，由销售部门转化为内部订单，转给生产部门，生产部门根据订单上的产品、数量，技术部已经配好的物料清单，及各车间半成品储存量，汇总材料需求，然后根据库存情况决定请购及预约情况，采购部门根据请购单下采购单，然后材料入库，这一切都是本管理系统所力求实现的功能。
2.3系统设计目标
2.3.1系统设计的长远目标：
实现ERP系统
1．系统运行集成化：
这是ERP应用成功在技术解决方案方面最基本的表现。
只有集成一体化运行起来，才有可能达到：
降低库存，提高资金利用率和控制经营风险；控制产品生产成本，缩短产品生产周期；提高产品质量和合格率；减少财务坏帐、呆帐金额等。
2．业务流程合理化：
这是ERP应用成功在改善管理效率方面的体现。
ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组，因此，ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化，并实现了ERP应用的以下几个最终目标：
企业竞争力得到大幅度提升；企业面对市场的响应速度大大加快；客户满意度显著改善。
3．绩效监控动态化：
ERP的应用，将为企业提供丰富的管理信息。
如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用，是衡量ERP应用成功的另一个标志。
在ERP系统完全投入实际运行后，企业应根据管理需要，利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系，以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。
2.3.2系统设计近期
（1）建立基本资料信息库，规范所有资料信息。
（2）物料控制半自动化，加强了各个部门之间的联系。
（3）高库存管理的服务水平，最大限度地降低库存量，以减少在库存上的资金积压。
（4）最大限度的保证订货任务的按期完成。
（5）提高计划的可能性，实现均衡生产：
（6）集成管理职能，提高管理效率。
三、系统总体设计
3.1数据流图
顶层数据流图如图3.1所示：
图3.1进销存管理系统顶层数据流图
0层数据流图如图3.2所示：
图3.2进销存管理系统0层数据流图
1层数据流图如图3.3所示：
图3.3进销存管理系统1层数据流图
图3.3进销存管理系统1层数据流图（续）
3.2部分数据字典
数据流图描述了系统的分解，但没有对图中各成分进行说明，数据字典就是为了数据流图的每个数据流、文件、加工，以及组成数据流或文件的数据项作出说明。
数据流条目：
出库单=出库单号+日期+客户名称+物资类别+制单人员+记帐人员+发货人+状态+{销售订单号+品名+单位+数量+规格+备注+单价}
各类财务统计报表=仓库材料消耗汇总（成本项目）+仓库材料消耗汇总（按车间）+材料收发存明细A+材料收发存明细B+材料收发存明细C+材料收发存分类汇总表+木材消耗汇总表。
文件条目：
文件名称：
原材料库存文件。
简述：
保存原材料的基本资料。
组成：
材料编号+品名型号+规格尺寸+单位+采购计量单位+参数+数量+最低数量+最高数量+单价+备注+大大分类+大分类+分类+小分类。
文件名称：
销售文件。
简述：
保存所有销售订单的文件。
组成内部定单号+订货日期+客户编号+总金额+预收率——NEWCASTLE号+PO单号包装办法+品质要求+内装箱+外装箱+MADEINCHINA+特别指示+箱正侧内+状态+{型号+色号+木材尺寸+光泽度+内绒+表面处理+数量+出货日期+单价}。
数据项条目：
名称：
材料编号
简述：
材料编号分四个字段（大大分类+大分类+分类+小分类），可以将材料分门别。
类，因为许多地方用到编号，因此将四项和为一项保存一个冗余字段。
为了便于查找。
3.3E-R图
程序总体E-R图如图3.4所示：
图3.4程序总体E-R图
人员管理模块如图3.5所示：
图3.5人员管理模块
材料管理模块如图3.6所示：
图3.6材料管理模块
3.4功能模块
3.4.1程序层次
程序层次如图3.7所示：
图3.7程序层次图
3.4.2模块功能说明
篇幅所限，仅挑选部分功能说明。
不登陆验证功能：
主要功能为身份验证，防止非法用户进入系统。
实现方法如图3.8所示：
图3.8登陆验证实现方法
3.4.3系统数据表
仓库物资信息表（材料表），如表3.1所示：
表3.1仓库物资信息表
编号
字段名称
数据类型
说明
1
自动编号
Long数值
Primarykey主键
2
规格
Text文本
必填,字段不允许空串
3
型号
Text文本
必填,字段不允许空串
4
数量
Long数值
必填字段
5
价格
Long数值
必填字段
6
名称
Text文本
必填字段
进货人员信息表，如表3.2所示：
表3.2进货人员信息表
编号
字段名称
数据类型
说明
1
自动编号
Long数值
Primarykey主键
2
姓名
Text文本
必填,字段不允许空串
3
联系方式
Text文本
必填,字段不允许空串
入库、出库单信息表，如表3.3所示：
表3.3入库、出库单信息表
编号
字段名称
数据类型
说明
1
自动编号
Long数值
Primarykey主键
2
姓名
Text文本
必填,字段不允许空串
3
联系方式
Text文本
必填,字段不允许空串
4
货物名称
Text文本
必填,字段不允许空串
5
货物数量
Long数值
必填,字段不允许空串
6
货物规格
升级会员 