管理信息系统进销存.docx
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管理信息系统进销存
管理信息系统上机指导书
——进销存管理系统的开发
进销存管理系统
目录
1.数据库设计3
1.1设计思路3
1.2设计结果4
1.2.1表的字段设计4
1.2.2创建数据表格6
1.2.3设计表间关系9
2.系统功能的设计11
2.1需求分析11
2.2模块设计12
3.窗体的实现14
3.1登录产品进库案窗体的实现14
3.2订单处理窗体的实现21
3.3发货确认窗体的实现34
3.4报表窗体的实现
4.报表的实现37
4.1订单报表的实现38
4.2发货报表的实现40
4.3库存报表的实现
5.系统集成的实现42
5.1使用切换面板管理器42
5.2程序启动设置45
6.本章小结46
基本要求
应该具备基本的数据库设计知识，熟悉MicrosoftAccess的使用操作方法。
系统组成模块
根据系统功能的要求，教学管理系统可以分为4个模块：
产品进库管理系统、订单处理管理系统、发货确认管理和报表显示。
涉及的主要技术如下：
●使用Access创建数据库、表以及建立表间关系的方法；
●使用窗体向导，在设计视图创建窗体以及创建包含子窗体的高级窗体的方法；
●设计查询的方法；
●设计报表的方法；
●使用切换面板管理器的方法。
1.数据库设计
1.1设计思路
进销存管理系统主要应用于中小型生产销售企业，管理人员通过该系统可以实现对产品、客户、库存和订单信息的增加、删除、修改和查询等操作。
根据这些要求可以得到进销存系统的数据流程图，如图1-1所示。
根据系统的数据流程图，进销存管理系统中需要设计以下的数据信息：
●产品表1，该表包括产品好、产品名称、月生产能力、生产地点、单个利润、价格、型号等字段。
●产品表2，该表包括产品号、数量、完成日期、生产负责人等字段。
●订单表，该表包括订单号、订单时间、产品号、客户号、产品数量、需要产品时间、订单业务员、订单是否发货等字段。
●发货单，该表包括订单号、发货时间、产品号、客户号、产品数量、发货价格、发货负责人等字段。
●进库表，该表包括进库号、产品号、进库数量、进库时间、经手人等字段
●客户表，改表包括客户号、地址、税号、信誉度、国家、省份等字段
●库存表，该表包括产品号、库存量、存放地点等字段
图1-1教学管理系统的数据流程图
在这些表中，教师档案表和教师授课信息表通过“教师编号”字段相关联：
学生档案表和学生成绩表通过“字号”字段相关联：
课程名表，教师授课信息和学生选课信息通过“课程编号”相关联
1.2设计结果
1.2.1表的字段设计
从上面的分析可以确定教学管理系统应包括教师档案、教师授课流程、学生档案、学生成绩、课程名和学生选课信息6张表。
产品表1如表1-1所示，以“产品号”为主关键字，登记产品的具体信息。
表1-1产品表1
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
是否主键
产品号
文本
20
是
是
产品名称
文本
20
是
否
月生产能力
数字
20
否
否
生产地点
文本
20
否
否
单个利润
数字
20
否
否
价格
数字
20
否
否
型号
文本
20
否
否
产品表2如表1-2所示，以“产品号”为主关键字
表1-2产品表2
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
是否主键
产品号
文本
20
是
是
数量
数字
20
是
否
完成日期
日期/时间
20
是
否
生产负责人
文本
20
是
否
订单表如表1-3所示，以“订单号”为主关键字，登记订单信息。
表1-3订单表
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
是否主键
订单号
文本
20
是
是
订单时间
日期/时间
20
是
否
产品号
文本
20
否
否
客户号
文本
20
否
否
产品数量
数字
20
否
否
需要产品时间
日期/时间
20
否
否
订单业务员
文本
20
否
否
订单是否发货
文本
20
否
否
发货表如表1-4所示，以“订单号”为主关键字，用来发货信息。
表1-4发货表
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
是否主键
订单号
文本
20
是
是
发货时间
日期/时间
20
是
否
产品号
文本
20
否
否
客户号
文本
20
否
否
产品数量
数字
20
是
否
发货价格
数字
20
否
否
发货负责人
文本
20
否
否
进库表如表1-5所示，以“进库号”为主关键字，登录产品进库的相关信息。
表1-5课程名表
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
是否主键
进库号
文本
20
是
是
产品号
文本
20
是
否
进库时间
日期/时间
20
是
否
经手人
文本
20
是
否
客户表如表1-6所示，以“客户号”作为主关键字，登录客户信息。
表1-6客户表
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
是否主键
客户号
文本
20
是
是
地址
文本
20
是
否
税号
文本
20
是
否
信誉度
文本
20
是
否
国家
文本
20
是
否
省份
文本
20
是
否
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
是否主键
客户号
文本
20
是
是
地址
文本
20
是
否
税号
文本
20
是
否
信誉度
文本
20
是
否
国家
文本
20
是
否
省份
文本
20
是
否
库存表如表1-7所示，以“产品号”为主关键字，登录产品库存的相关信息。
表1-7库存表
字段名称
数据类型
字段大小
必填字段
是否主键
产品号
文本
20
是
是
库存量
数字
20
是
否
存放地点
文本
20
是
否
1.2.2设计表间关系
在Access中要想管理和使用好表中的数据，就必须建立表与表之间的关系，只有这样才能将不同表中的相关数据连接在一起，并为建立查询、创建窗体或报表打下良好的基础。
下面将介绍定义表之间关系的操作步骤，需要注意的是，在定义表之间的关系之前，应把需定义关系的所有表关闭。
●单击“工具”菜单，选择“关系”菜单项，系统弹出“显示表”对话框。
●在“显示表”对话框中，单击“产品表1”，然后单击“添加”按钮，接着使用同样的方法将“产品表2”、“订单表”、“发货表”、“进库表”、“客户表”和“库存表”添加到“关系”窗口中。
单击“关闭”按钮。
●选定“产品表1”中的“产品号”字段，然后按住鼠标左键不放将其拖动到“产品表2”中的“产品号”字段上。
●选中“实施参照完整性”选项，然后单击“创建”按钮。
使用同样的方法设置其他表之间的关系。
2.系统功能的设计
系统功能的设计师数据库管理系统开发的重要一环。
系统功能设计首先进行需求分析，根据用户的系统开发要求，初步调查，明确问题，解决目标系统“做什么”的问题，最后确定出目标系统的功能模块。
2.1需求分析
进销存管理系统从功能来说，主要是实现中小企业的信息化管理系统。
用户的需求可分为如下3个方面：
（1）管理人员通过该系统登录产品、客户和订单的有关信息；
（2）管理人员可以通过该系统来设置进库信息和对进库的处理；
（3）通过该系统对订单进行总统计和分析。
具体地说：
●产品进库管理：
完成对教师档案的教师授课情况的管理，具体包括教师档案登录、授课信息登录、教师相关信息查询、教师相关信息统计和教师相关信息浏览等。
●订单处理管理：
完成对学生档案和学生成绩的管理，具体包括学生档案登录、学生成绩登录、学生相关信息查询、学生相关信息统计和学生相关信息浏览等。
●发货确认管理：
完成学生选课信息和课程信息的管理，具体包括课程信息登录、选课信息登录和选课信息查询等。
●报表显示管理：
2.2模块设计
根据前面对用户需求的分析，依据系统功能设计原则，对整个系统进行了模块划分，得到了如图1-16所示的功能模块图。
图1-16“教学管理系统”功能模块图
1.教师信息管理
该模块用于实现教师档案信息（姓名、性别、工作时间、政治面貌和学历等）和教师授课信息（课程编号、教师编号、授课地点和授课时间等）的登记，如果有调入学校的新职工，则为其建立档案并将基本信息输入到计算机中。
同时，该模块还提供了对教师档案信息、教师授课信息的统计、查询和浏览功能。
该功能模块包括教师档案登录、授课信息登录、教师相关信息查询、教师相关信息统计和教师相关信息浏览5个窗体。
其中教师档案登录和教师相关信息查询窗体如图1-17和图1-18所示。
图1-17“教师档案登录”窗体
图1-18“教师相关信息查询”窗体
2.学生信息管理
实现学生档案信息（学号、姓名、性别、出生日期和班级编号等）和学生成绩的登录（学号、学年、学期、课程编号和成绩等），可将新入学的学生基本信息输入到计算机中，还可以将每一学期所选课的考试成绩录入到计算机中。
另外该模块还提供了对学生档案、成绩等信息统计、查询和浏览功能。
该模块包括学生档案登录、学生成绩登录、学生相关信息查询、教师相关信息统计、教师相关信息浏览5个窗体。
其中学生成绩登录和学生相关信息浏览窗体如图1-19和图1-20所示。
图1-19“学生成绩登录”窗体
图1-20“学生相关信息浏览”窗体
3.选课信息管理
该模块用于实现课程信息（课程名、课程编号和学分等）和学生选课信息（课程编号和学号）的管理。
包括学生选课信息登录、课程信息的登录以及各有关课程等情况的查询。
包括课程信息登录、选课信息登录和选课相关信息查询3个窗体。
其中课程信息登录和选课信息登录窗体如图1-21和图1-22所示。
图1-21“课程信息登录”窗体
图1-22“选课信息登录”窗体
这时“教学管理系统”的主界面如图1-23所示。
图1-23“教学管理系统”主界面
到此为止，整个系统的分析和设计全部完成。
从上面的需求分析和数据库设计以及功能模块的划分可以看出，“教学管理系统”包含了一个数据库应用系统最基本的功能，它是一个非常简单的系统原形。
通过本例的系统设计过程，你一定对系统的开发有了一定的了解。
以后无论何种类型复杂的数据库应用系统，都可按此思路和做法进行系统开发。
3.窗体的实现
窗体是Access数据库中的一种对象，通过窗体用户可以方便地输入数据、编辑数据和显示数据。
与数据表不同的是，数据表以行和列的形式显示数据，而窗体可以按任何格式显示数据。
“教学管理系统”正是利用了窗体的这一特点来实现数据登录的。
实现数据登录时，应遵循输入准确、迅速、方便的原则，输入数据应尽可能少，输入提示应尽量明确详细。
3.1登录学生档案窗体的实现
1.创建窗体
在Access中创建窗体有人工方式创建和使用窗体向导创建两种方法。
人工方式创建窗体，需要创建窗体的每一个控件，并建立控件和数据源之间的联系。
而使用窗体向导创建窗体，用户只需按向导提示输入有关的信息，一步一步的完成即可。
创建过程简单、快捷、效率高，因此在设计Access数据库应用系统时，往往是先使用窗体向导建立窗体的基本轮廓，然后切换到设计视图使用人工方式进行调整。
利用窗体向导创建“登录学生档案”窗体的步骤如下：
●首先在数据库管理器重选择对象标签的“窗体”项，然后双击“使用向导创建窗体”选项，启动“窗体向导”，如图1-24所示。
●单击“表/查询”下拉列表框右侧的箭头，列出所有有效的表或查询数据，从中选择“表：
学生档案表”。
在“可用字段”列表框中选择需要在新建窗体中显示的字段，此处单击
按钮，选定所有字段，如图1-25所示。
图1-24“窗体向导”对话框1
图1-25“窗体向导”对话框2
●单击“下一步”按钮，弹出如图1-26所示的对话框。
在此对话框中，选择“纵栏表”项，这时可以在左边看到新建窗体的布局。
●单击“下一步”按钮，弹出如图1-27所示的对话框。
在此对话右侧的列表中列出了若干窗体的样式。
选中的样式效果在对话框的左侧显示，用户可以选择喜欢的样式。
此处选择“标准”样式。
图1-26“窗体向导”对话框3
图1-27“窗体向导”对话框4
●单击“下一步”按钮，弹出如图1-28所示的对话框，在此对话框中可为创建窗体输入一个标题，在此输入“登录学生档案”。
●单击“完成”按钮，进入“登录学生档案”窗体设计视图，如图1-29所示。
图1-28“窗体向导”对话框
图1-29“登录学生档案”窗体设计视图
至此，使用窗向导快速创建了“登录学生档案”窗体，其他的窗体也可以通过上面的步骤创建。
2.对窗体的调整
上一节中创建出来窗体有很多不尽人意的地方。
比如，所有数据的输入都需要用户通过按键来完成，输入操作不简便，窗体布局比较乱，这些都违背了输入设计的原则。
仔细观察“登录学生档案”窗体，可以发现，窗体中包括的数据内容大致分为两类，一类内容范围不确定，例如姓名、出生日期等；另一类内容范围确定，例如性别、政治面貌等。
为了提高输入速度，减少输入内容，方便输入操作，对于内容范围确定的数据应尽量避免键盘输入。
因此，需要对窗体进行修改和调整。
修改和调整窗体可以在设计视图中通过使用各种控件来完成。
具体方法和步骤如下：
（1）调整位置
调整窗体中各控件的尺寸和位置，在设计视图窗口中打开“登录学生档案”窗体，调整窗体上已经设置了的各个控件位置和尺寸，调整结果如图1-30所示。
图1-30“登录学生档案”窗体
（2）添加控件
在窗体中添加、设置所需控件。
●在窗体上添加一个“矩形”控件，单击工具箱中的“矩形”控件按钮，在窗体主体区域画一个矩形区域，使现有的窗体内容均放在其中；将“矩形”控件的“特殊效果”属性设为“凸起”。
●添加一个“标签”控件作为窗体标题，在窗体上方中央添加一个“标签”控件，并输入“登录学生档案信息”作为该窗体标题。
将标题的字体名称改为“隶书”，字体大小设为26，前景颜色设为“深灰”。
由于像性别、政治面貌、学历、职称和系别等字段有固定的取值，如性别取值为“男”和“女”政治面貌取值为“群众”、“团员”、“党员”和“其他”。
因此，可以将这些字段的控件改为“组合框”控件，这样可以简化输入操作，提高输入效率。
下面以政治面貌为例，说明组合框的创建和调整方法。
其余4个控件的创建和调整方法与此相同。
●将已有的“政治面貌”字段删除。
●单击工具箱中的“组合框”工具按钮，在窗体上单击要放置“组合框”的位置。
屏幕显示“组合框控件向导”对话框，如图1-31所示。
选择“自行键入所需的值”。
●单击“下一步”按钮，弹出如图1-32所示的对话框，在“第1列”列表中依次输入“群众”、“团员”、“党员”和“其他”等值，每输入完一个值，按TAB键移至下一行。
图1-31“组合框控件向导”对话框1
图1-32“组合框控件向导”对话框2
●单击“下一步”按钮，弹出如图1-33所示的对话框，选择“将该数值保存在这个字段中”项，并单击右侧向下箭头按钮，从弹出的下拉表中选择“政治面貌”字段。
●单击“下一步”按钮，弹出如图1-34所示的对话框，在“请为组合框制定标签”文本框中数日“整治面貌”作为该组合框的标签。
此时，拖动列的右边框可以改变列表框的宽度。
图1-33“组合框控件向导”对话框3
图1-34“组合框控件向导”对话框4
●单击“完成”按钮，组合框创建完成。
同时对“性别”字段进行设置，适当的调整即可得到图1-35所示的窗体。
图1-35“登录学生档案”窗体
（3）创建命令按钮
在如图1-36所示的窗体下方添加“下一记录”、“上一记录”、“添加记录”、“保存记录”以及“退出”等5个命令按钮。
下面以“退出”按钮为例，说明使用“命令按钮向导”创建命令按钮的过程和方法。
●单击工具箱中的“命令按钮”工具按钮，在窗体上单击要放置按钮的位置。
屏幕上弹出“命令按钮向导”对话框，如图1-36所示。
●在对话框的“类别”列表框中列出了可供选择的操作类别，每个类别在“操作”列表框下都对应着多种不同的操作。
先在“类别”框内选择“窗体操作”，然后再对应的“操作”框中选择“关闭窗体”。
●单击“下一步”按钮，弹出如图1-37所示的对话框。
为使在按钮上显示文本，单击“文本”选项，然后再其后的文本框内输入“退出”。
图1-36“命令按钮向导”对话框1
图1-37“命令按钮向导”对话框2
●单击“下一步”按钮，弹出如图1-38所示的对话框。
在该对话框中可以为创建的命令按钮起一个名字，以便后面的使用。
图1-38“命令按钮向导”对话框3
●单击“完成”按钮。
至此命令按钮创建完成，其他按钮的创建方法与此相同。
●为了使窗体布局整齐、美观，可再加一矩形控件，将5个命令按钮放置其中，矩形按钮的“特殊效果”为“蚀刻”。
最后结果如图1-39所示。
图1-39“登录学生档案”窗体
到这里，“登录学生档案”窗体已基本设计完成，但在浏览窗体时，“记录定位器”、“浏览按钮”等，这些事窗体不需要的，应该将其去掉。
记录定位器属性有两个值：
“是”和“否”。
它决定窗体显示时是否有记录定位器，即数据表最左端是否有标识块。
“登录学生档案”窗体的记录定位器属性值为“否”。
浏览按钮属性也有两个值：
“是”和“否”。
它决定窗体运行时是否有浏览按钮，即数据表最下端是否有浏览按钮。
一般如果不需要浏览数据或用户自己设置了数据浏览时，该属性值应设为“否”，这样可以增加窗体的可读性。
“登录学生档案”窗体的浏览按钮属性值为“否”。
其他的属性设置在这里不再过多说明。
此时，窗体的浏览效果如图1-40所示。
图1-40“登录学生档案”窗体浏览效果
至此，我们已经完成了一个完整的窗体的创建，按照同样的操作方法，可以很容易地创建“教学管理系统”中“学生成绩登录”、“教师档案登录”和“教师授课信息登录”窗体。
3.2课程及选课信息查询窗体的实现
数据的查询和统计是“教学管理系统”最重要的功能之一。
建立数据应用系统，将数据准确、及时地输入并保存在数据库中并不是最终目的，最终目的是为了更好、更充分地使用它，通过对数据库的数据进行统计、分析，从中提取出有用的信息。
在Access数据库汇总，查询是一种统计和分析数据的工具，它能够把多个表中的数据抽取出来，供用户查看、更改和分析使用。
“教学管理系统”的查询统计功能都是通过创建查询，将查询与统计连接来实现的。
本节将重点介绍如何通过创建查询来实现查询和统计，如何通过窗体和宏来与所建查询进行连接，以形成完整的查询统计模块功能。
下面将首先讲解系统中所使用的查询设计方法和宏设计方法，然后以创建课程和选课信息查询窗体为例，具体说明该类窗体的创建方法。
1.查询统计设计
前面提到，本系统的查询统计功能是通过窗体与所建查询连接来实现的。
因此，首先要创建查询。
根据“教学管理系统”查询统计的需要，在创建查询时，使用了四种类型，分别是选择查询、计算查询、交叉查询和参数查询。
（1）选择查询的设计
选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中根据准则检索数据，它的优点在于能将一个或多个表中的数据集合在一起。
例如，查找不及格学生，并显示学生坐在班级编号、姓名、课程名和成绩。
像这样的查询要求需要将“学生档案表”、“学生成绩表”和“课程名表”等3张表的数据连接在一起，找出不及格的学生。
创建选择查询的步骤如下：
●在如图1-40所示的数据库界面中双击“在设计视图中创建查询”选项。
进入查询设计视图窗口，同时弹出“显示表”对话框，如图1-42所示。
图1-41“教学管理系统”数据库界面
图1-42“显示表”对话框
●在“显示表”对话框有3个选项卡，它们是“表”、“查询”、“两者都有”。
如果建立查询的数据源来自表，则单击“表”选项卡，如果建立查询的数据源来自己建立的查询，则单击“查询”选项卡；如果建立查询的数据源来自表和已建立的查询，则单击“两者都有”选项卡，这里单击“表”选项卡。
●双击“学生档案表”，将“学生档案表”添加到查询设计视图窗口上半部分的窗口中。
然后使用同样方法将“学生成绩表”和“课程名表”添加到查询设计视图窗口上半部分的窗口中。
单击“确定”按钮。
●依次双击“学生档案表”中的“班级编号”、“姓名”，“课程名表”中的“课程名”和“学生成绩表”中的“成绩”等字段，使这些字段显示在“设计网格”的字段行上。
●在“成绩”字段列的“准则”行中输入条件“<60”，如图1-43所示。
●单击工具栏上的“保存”按钮，这时出现一个“另存为”对话框，在“查询名称”文本框中输入“不及格学生信息”。
图1-43“不及格学生信息”查询
●单击“完成”按钮，完成查询的设计。
在建立“不及格学生信息”查询时，在“成绩”字段列的“准则”行中输入了准则“<60”。
准则是运算符、常量、字段值、函数预计字段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。
准则在创建选择查询时经常用到，因此，了解准则的组成，掌握它的书写方法是非常重要的。
准则一般有两种：
简单准则和复杂准则。
简单准则一般是通过关系运算符连接一个值来表示。
比如，查找90分以上的学生可以表示为>=90；查找1980年5月1日以后出生的学生可以表示为>=#80-05-01#；查找男学生可以表示为=“男”。
为了输入方便，Access允许在表达式中省去等号“=”，所以，可直接表示为“男”。
输入时应注意：
文本值用英文的双引号括起来，日期值用英文的#号“#”括起来。
使用Access进行查询时，有些查询条件比较复杂，因此，准则书写也相应比较复杂。
复杂准则一般需要通过逻辑运算符、关系运算符、特殊的运算符、函数以及它们的组合来连接一个或几个值，这里不展开说明了。
（2）计算查询的设计
在建立查询时，有时可能关心查询记录，有时可能关心记录的计算结果。
比如，查找平均分地域所在班平均分的学生。
再比如，计算各类职称教师的人数、计算各班每名学生的平均成绩等。
要获取这样的数据，都需要在创建查询时进行统计计算。
在“教学管理系统”中所建的查询统计模块，有许多功能是通过创建计算查询实现的，如各系教师人数、每班不及格人次、各班每名学生的平均成绩等。
下面以“各系教师人数”为例介绍其创建过程。
●双击“查询”对象中的“在设计视图中创建查询”选项，屏幕上显示查询设计视图窗口，并显示“显示表”对话框。
●在“显示表”对话框中，单击“表”选项卡，然后双击“教师档案表”将其添加到查询设计视图窗口上半部分的窗口中，单击“关闭”按钮。
●依次双击“教师档案表”中的“姓名”和“系别”字段，将它们添加到字段行的第1列和第2列中。
●单击工具栏上的“合计”按钮，这是Access在“设计网格”中插入了一个“总计”行，并自动将“系别”字段和“姓名”字段的
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