J项目进场退场筹备预案.docx

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J项目进场退场筹备预案

前期工程进场筹备工作预案

1、入场前

（一）熟悉工程招投标文件及合同各条款内容；

1、工程基本情况

2、工程招标范围

3、总体要求

4、服务措施

5、管理措施

6、作业质量要求

7、服务期限

8、人员及设施设备

9、付款方式及其他说明

（二）前期摸查工程原有状况

1、人力资源：

人员数量、薪资福利、岗位分布、作息时间、操作流程、管理模式；

具体流程：

（1）了解原标段的运作模式和人员情况，并填写《人员情况调查表》（附表1），结合公司运作管理模式，制定出可行的管理方式、方法。

（2）由于前期进场的人员招聘不足，事前应与部分管理人员进行接触，尽量接收原公司或街道的办的老工人或老管理人员，可起事半功倍的效果。

（3）调查原有薪资待遇、福利，对新标的薪资进行准确的定位，同时与人事部门相关人员协商我司现有相似工程的人员工资进行对比核算，并填写《薪资调查表》（附表2）。

2、设施设备：

车辆（型号、种类、使用情况、数量）、固定设施的新

旧程度、保洁工具的配置情况；

具体流程：

（1）入场前需对保洁工作区域原有的车辆型号、种类、状况及数量

进行核查，填写《车辆调查表》附表3）。

（2）入场前需对保洁工作区域原有的物资进行核查，并填写《物资

调查表》（附表4）。

（3）入场前须在当地对常用工具及易耗品在当地进行价格对比，并

填写《物资价格调查表》（附表5）。

（4）在交接的过程中一定要认真负责，对甲方移交的各项环卫工具

设备（包括环卫作业车辆、压缩箱等）在接收前一定要对车辆及作业

设备进行现场作业验收及清点，并对相关设备的证件进行核对查实、

验收，填写《设备交接表》（附表6）及《车辆交接表》（附表7）。

3、保洁场所：

岗位分布情况（道路、水域、绿化、物业、城中村）；

各区域的卫生死角标注；各种保洁车辆的行驶路线及停靠站点；

3、工程交接方案

1、人员的交接：

人员的盘点、入离职的办理、思想培训、岗位培训、安全等各专项培训、岗位分布拟定；

2、物品的交接：

车辆的盘点签收、保洁工具的盘点签收；设施设备

的确认验收；熟悉标段后，预测和评估该工程所需要人员、车辆，并

填写《新工程人员设备调查表》（附表8）。

3、其他：

（2）新聘的司机必须跟原标段的垃圾清运车，务必要清楚每个辖区的垃圾清运点，以免造成垃圾漏收的情况发生，收剑投诉。

根据情况填写《垃圾清运人员及线路情况表》（附表9）。

（3）提前找好洒水车的的取水点位置，和垃圾车倾倒垃圾的地方。

（4）如所需人员较多，应及时向公司上报安排支援人员。

（5）支援人员的吃、住应由专人负责管理，根据所缺岗位位置，就

近安排住宿。

（5）安排专人跟进工程所需的一切设备、物资的到位情况，以确保进场所需，所有人员所需的一切工具必须在进场前一天发放到位。

（6）工程统筹负责人需要每天召集主管、班长开会，了解和收集各方面信息，掌握每天工程工作的进展情况，再进行安排调整。

（7）行政部配合“员工沟通服务热线卡片”、“员工工作职责小册子”、“员工工作证”等的印刷及下发。

四、编制岗位架构图

岗位架构图：

5、人员岗位

1、明确岗位职责

（1）工程经理岗位职责

1.1、认真执行工程合同，科学地分解工程管理目标，确保目标分解到班组和个人。

1.2、领导编制工程部的发展规划，审定年度生产经营综合计划，提出各个季度工程部的奋斗目标和中心工作及重大措施方案，使工程部不断增强活力，开拓前进。

1.3、加强生产经营管理，不断提高工程部管理素质，确保全面完成任期责任目标和年度方针目标；领导工程部进行生产管理革新，实行全面目标管理，确保保洁质量稳定提高，满足业主和市民要求，不断争创公司品牌。

1.4、切实做好环境保护和劳动保护工作，不断改善劳动条件，保证安全文明生产。

1.5、加强员工文化素质教育，促进知识更新，不断提高员工素质。

1.6、坚持“用人唯贤”的方针，正确贯彻执行公司人事制度，正确使用、选拔和培养管理人员。

1.7、定期向公司生产管理部报告工作，征求意见，自觉接受监督。

1.8、主持行政全面工作，开好经理生产会，使生产行政各项重大问题得以及时研究处理。

1.9、对工程部管理团队不团结，工作不深入，作风不正派，造成工程部纪律松弛，管理混乱，风气不正负责。

（2）工程主管岗位职责

2.1、编制具体工作方案，并下达各班组。

2.2、检查工作质量和员工工作效率；审核员工的出勤。

2.3、根据实际情况，制订应急工作措施并指挥实施。

2.4、根据实际需要，制订物料、设施的维修保养工作。

2.5、检查和督促员工严格执行公司各项规章制度。

（3）工程班主管岗位职责

3.1、严格遵守国家的法律法规和单位的各项规章制度，在工程经理和副经理的领导下，带领全班员工认真、保质保量的完成各项工作任务。

3.2、协助工程领导艺术对全班员工进行思想教育、法纪教育、安全作业教育、新员工的工作培训及指导，使员工思想稳定，遵纪守法，安全保洁。

3.3、要严格管理，尽职尽责，实事求是，公平奖惩。

3.4、认真做好本职业务工作，勤检查、勤督促，严格要求员工落实岗位责任。

3.5、班长是第一线作业负责人，应坚守作业一线，以身作则，带头工作，遇有突击任务或需加班作业时必须到现场指挥和工作。

3.6、定期考评属下员工的工作及质量，并将结果上报工程部；定期向经理汇报工作，听取工程经理的指示；制定相关的工作计划工作，并依据各项保洁计划，实施管理。

3.7、负责内务生活管理，抓好内务卫生和宿舍秩序。

3.8、负责各种表格的填报，人员请假的批报，加班记录的上报，发现各种问题应及时汇报。

3.9、协助工程领导做好员工思想教育工作，做好安全防范，杜绝一发事故苗头及事故发生。

树立集体形象，团结同事，杜绝班里员工的斗殴、吵架、打架现象。

3.10、每周召开一次班务会，总结工作，交流思想，布置工作。

（4）驾驶员岗位职责

4.1、严格遵守交通规则和各项规定，防止事故发生。

一旦发生事故首先保护现场，抢救伤员并立即向交警（122）和领导报告。

4.2、遵守车辆使用、保养规定，按时对车辆进行一保，防止车辆早期损坏。

4.3、养成良好作息习惯，杜绝疲劳驾驶。

严禁通宵不睡觉后驾驶车辆。

工作时间前六小时内严禁喝酒。

4.4、未经批准，不得将车辆开出车场；不得使用电钻、电铬等非司机使用的工具。

4.5、严禁弄虚作假，以车谋私，倒卖油料、配件、材料。

4.6、刻苦钻研业务知识，提高工作能力，尽快胜任岗位要求。

4.7、发扬集体主义精神，积极参加公司组织的学习和精神文明活动维护公司利益，不参与社会违法乱纪活动。

（5）修理工岗位职责

5.1、按时上下班，不迟到、早退，有事、有病必须及时请假。

5.2、好学上进，增强素质，讲求效率，注重质量，不断提高修理技术水平。

每天报修的车辆应当天及时修理好，修不好的应报告主管班长。

5.3、认真贯彻《车场管理规定》，对违反者及时纠正并报班长或公司领导。

对车辆出场要进行登记，每月要将登记本交回公司备案。

5.4、上班时间着装要整齐，精神振作，不准在上班时间睡觉。

5.5、增强职业道德观念，文明生产，维护工作场所的整洁，防止各种事故发生。

检查车场水、电源安全情况，每月要维护一次消防设备。

发现问题要及时报告，防止事故发生，防止水长流现象。

5.6、合理使用材料，注意节约，减少消耗；爱护机械设备和公共财物。

5.7、树立全局思想，服从安排、调动，坚决执行指令。

即使在休假或在非工作时间，接到工作指令时，应及时到位，保证车辆得到及时维修。

5.8、发扬集体主义精神、积极参加公司组织的学习和精神文明活动。

维护公司利益，不参与社会违法乱纪活动。

（6）保洁员岗位职责

6.1、在保洁班长的指导下进行保洁工作。

6.2、严格遵守国家的法律法规，认真履行公司的各项规章制度，自觉维护公司的名誉。

6.3、不准消极怠工，工作时间不得擅自离开工作岗位，不准干私活，不准聚众闲聊。

按时上下班，不迟到，不早退，有事时需按请假，批准后方可离岗。

6.4、保洁作业时要按规定穿着工作服，反光衣、路面作业成绩时摆放好路障标志。

6.5、认真工作，确保清扫质量，发现大件垃圾及时清理，不准乱扔，乱倒垃圾。

6.6、做好自身安全防范，杜绝一切事故苗头及事故发生，路面工作时确保人员安全，要注意避让过往车辆。

在事故现场清理工作时要按规定设置安全警示标志。

6.7、尊重领导，服从管理，注意集体形象，团结、关心同事，严禁吵架，打架、酗酒，偷窃及损坏公物；严禁参与各种形式的黄赌毒行为。

6.8、工作要有责任心，事业心，不怕苦，不怕累，不怕脏，听从领导，服从分配。

2、常规工作流程

（1）人工道路清扫工作流程：

1.1、需熟悉本岗位的工作范围、作业质量要求以及作业时间。

1.2、作业前准备：

按要求统一穿戴广州市环卫工作服，佩戴工作证，夜间作业必需穿戴反光带、反光袖套，带齐作业配备工具，按时到岗作业。

1.3、合理安排作业时间，普扫时间应在路段的车流量、人流量不多时完成，一般选择在人流、车流较少的早晨完成；30以前完成，第二次普扫则在中午13：

30至15：

30时内完成。

1.4、在普扫过后，根据道路的保洁时间要求进行巡回保洁，对道路附属设施、路面污染等进行清洗。

1.5、作业完成后，把垃圾桶、保洁车按规定位置统一集中有序停放到垃圾吊装点，保洁工具按规定位置有序摆放在工具房，做到规范编号，统一朝向，整齐有序，为求不影响市容，不妨碍交通。

（2）人工道路巡回保洁工作流程：

2.1、管辖路段的巡查保洁工作，巡查管辖路段内清洁状况。

2.2、清理排水口漂浮的垃圾以及其他碍物。

2.3、清洗乱贴乱画等情况。

2.4、清理运输在公路上造成的洒漏、泥迹、污迹等污染。

（3）人行道、人行天桥保洁作业流程：

3.1、从底层至顶层自下而上清扫步级，将果皮、烟头、纸屑收集于胶袋中然后倒入垃圾车；用胶桶装清水，从顶层往下逐级洗擦步级，洗擦拖抹时，装清水数次。

3.2、自下而上擦抹扶手及栏杆，擦抹时，清洗抹布数次。

3.3、先用扫把打扫消防管上的灰尘和蜘蛛网，再用湿抹布擦抹消防栓及玻璃，然后用干抹布擦抹玻璃一次，按上述程序逐个清洁。

3.4、清洁地面：

先用扫把打扫地面，再撕下地面上贴的广告纸。

如有残纸时，用湿抹布抹湿残纸，慢慢用刮刀刮去。

3.5、每小时巡视检查卫生一次，将乱贴乱画、垃圾清理干净。

（4）人工道路清洗作业流程：

4.1、首先需熟悉本岗位的工作范围、作业质量要求以及作业时间。

4.2、作业前准备：

按要求统一穿戴广州市环卫工作服，佩戴工号章，夜间作业必需穿戴反光带、反光袖套，准备好各种需要的冲洗工具、物料，小水车在水站加满水，按时到岗作业。

4.3、冲洗作业前，准备好所需工具和安全警告牌，放置在需冲洗道路明显的位置。

4.4、冲洗作业时，若有行人先礼貌地要求作业范围内的人员离开，再用水洒湿服务范围内的沟渠、石脚边、吊渠口、沙井口、水井盖、防蚊盖、沙井盖等道路设施，用车头刷、洗衣粉进行刷洗，最后路面有积水的地方用小扫把清扫干净，确保干净整洁，路见本色，不影响市容。

大院楼梯保洁，应先清扫楼梯表面垃圾，再用拖把清洗干净。

4.5、作业完成后把保洁工具全部收齐，清洗干净，统一有序摆放到工具房。

（5）垃圾装车作业流程：

5.1、作业前，驾驶员检查各活动部件是否处于良好状态，液压油位、灯光、后压、尾门微开报警装置是否正常。

禁止启动不正常的机械、设备；

5.2、驾驶员起动车辆，接通取力器，开启液压装车系统；

5.3、按下推板控制开关，把推板往后推至最后，按下垃圾提升架，把提升架放到最低位置；

5.4、装车工把垃圾装进垃圾斗内，垃圾斗装满垃圾后，启动提升架开关，将垃圾斗内的垃圾倒进压缩斗内，启动垃圾扒装系统，将垃圾挤进车厢内；

5.5、不断重复C、D两个程序，直到垃圾车厢装满垃圾；

5.6、垃圾装满后，把垃圾提升架提升到车厢内，关闭取力器，推出液压系统；

5.7、装车工清除干净车厢周边的垃圾，打扫作业现场，用水清洗干净作业场所，保持场地干净、整洁；

（6）垃圾清运作业流程：

6.1、垃圾装满车后，须沥干垃圾水、排空车尾蓄水箱的污水，启用污水蓄水和除臭装置，方可开车驶离垃圾点。

6.2、开车前应检查车辆的灯光、制动、转向系统及油、水是否充足，确认正常后方可发动车辆，冷车启动时应怠速预热发动机，严禁猛踩油门，车辆启动后需观察运转是否正常，发现异常需停车检查，排除故障。

6.3、驾驶员应留意交通信息，根据路面交能状况确定行车路线。

6.4、在车辆行进过程中，需严格遵守交通安全法规及公司的相关管理规定。

6.5、车辆进入垃圾场后需听从工作人员的指挥，排队轮候，将垃圾卸至指定地点。

6.6、垃圾清运完毕后，司机须将车辆停放在指定地点，并对车辆进行全面彻底的清洗和消毒，保持车辆干净、无异味。

（7）机械（扫路车）工作流程：

7.1、在行车或作业过程中，需严格遵守交通安全法规及公司的相关管理规定，做到遵章守纪，礼貌行车。

7.2、冲洗中间护栏时，高压水枪射到距离中间护栏50㎝左右的地面位置，喷嘴离地面成60°～70°角进行冲洗，冲冼过后的中间护栏无石块、泥沙及其它杂物。

7.3、冲洗快车道右边石脚时，高压水柱射到地面上的位置要距离石脚边大约40-50㎝，且与石脚边成一定角度喷水冲洗。

7.4、冲洗慢车道时喷嘴调节为一边喷嘴直冲水，另一边喷嘴斜冲水，使冲出的水成扇形，把慢车道中间的泥沙、垃圾冲到石脚边。

（3）乱张贴、乱涂画清除作业流程：

8.1、首先用水洒湿乱张贴、小广告，再用小铲刀或钢丝球把它清理干净，作业时要注意不能刮花设施设备的表面。

不同地方、不同类别的乱张贴、乱涂画，应使用相应的工具和清理方法，确保清理效果，尽量达到无明残迹，同时不破坏张贴物本身的光滑度和光泽度。

8.2、在清理不锈钢设施上的乱张贴、小广告时，只能采用软木或塑料等软性材料工具来清洁，禁止使用铲刀、刀片等较为尖利工具来清理，以免划花不锈钢表面。

8.3、覆盖乱涂画时应尽量选择与底色相似的涂料。

8.4、作业完毕后把工具、物料清洗干净，统一放到工具房，摆放整齐。

（4）垃圾桶、果皮箱的保洁作业流程：

9.1、将垃圾桶盖打开，取出垃圾桶，将垃圾倒入垃圾袋内，保洁桶周围的垃圾。

9.2、用去污粉或洗衣粉撒在垃圾桶内，用刷子擦洗污迹，用水洗干净后将内桶放入桶中。

9.3、同时用抹布把外桶表面清理干净。

（5）沿路环卫设施保洁管养作业流程：

10.1、保洁车、小水车保洁管养：

保洁车、小水车日常清洁由使用有负责，作业人员每天下班前须将车体清洗干净，按规定位置有序停放；保洁车、小水车每年油漆翻新三次。

10.2、压缩站专用塑料桶保洁管养：

压缩站专用塑料桶必须每周清洗二次保持桶容干净，垃圾容器要加盖，确保垃圾桶无暴露垃圾，无垃圾落地，无蝇、无臭、无污水，不造成对环境的二次污染。

10.3、工具房或垃圾桶屋管养：

工具房内作业工具做到摆放整齐，不储藏杂物，保持室内整洁干净；工具房实行每周喷药消毒二次，每年油漆翻新二次。

10.4、环卫设施的维修管理：

环卫设施如需维修时，由班长填报《环卫设施设备维修单》，维修工凭维修单维修保养；设施的报修、维修必须及时、快速，避免因设施故障而影响作业的正常进行。

3、绘制工程电子地图

4、填写员工岗位明细表（附表10）

6、工程成本控制

1、物品采购申请计划、使用量安工程实际控制；

2、财务费用支出的控制、熟悉报销程序、控制业务开支；

3、仓储物资的管理（成品、半成品、报废品的管理）、注重车辆、设施设备的维护与保养，填写《工程车辆信息表》（附表11）及《保洁工具发放明细表》（附表12）。

4、控制员工加班费用。

七、后勤服务

1、确保工程日常工具、急需物品的补给；

2、协助工程完成工程部的办公物品的落实与办公区的布置，填写《工程部明细表》（附表13）；

3、调动运输工具完成支援工作的安排；

4、妥善安排支援人员的吃、住的善后工作；

5、本工程所在地市场化采购踩点。

八、人事管理

l、人员招聘

（1）招聘渠道（新工程人员招聘主要通过以下两种渠道）

1.1渠道一：

本工程前期移留人员，指我公司在接管本项日之前其他单位或公司移交给新工程的部分人员（所有移交我公司员工入职时间为我公司接管本工程后员工入职之日起算）；

1.2渠道二：

自聘人员；是指为配合本工程经营人力需求，通过

外界渠道招聘，例如：

当地人才市场、职业介绍所、本工程人员介绍、现场招聘、网络招聘等方式招入的人员；

（2）招聘要求（对于新工程人员岗位设置需求、招聘不同合适岗位的

人员，筛选不同岗位的人员，但必须符合以下条件范围）

2.1身份：

所有人员必须是本人真实有效的身份证件及相关资历

证件，不得存在借用、虚假、隐瞒、欺骗、包庇行为；

2.2年龄：

男女限制在64周岁以下，

2.3健康：

良好且属于常人，无重大疾病，例如：

高血压、脑衄

栓、心脏病等，情况允许下最好进行入职前体检。

2.4岗位定额：

必须遵循“一人一岗”制。

（3）入职办理（所有员工在入职时必须办理以下手续方可算正式

入职及作出勤核算）

3.1员工入职表：

必须经本人且按表上内容要求填写完整；附《员

工入职表》；

3.2身份证：

原件公司备查，复印件公司留底，要求正反而复印

齐全复印，身份证头像务必与照片头像核对清楚无误；

3.3劳动合同：

员工入职当天核实身份无误即可签订劳动合同，

或自入职之H起30F1内必须经本人签名、签日期、盖指印；附《员工劳动合同》：

3.4紧急通知：

必须经员工本人签名、签日期、盖指印：

3.5不买社保声明：

必须经员工本人签名、签日期、盖指印：

3.6签收回执：

必须经员工本人签名、签日期、盖指印：

2、员工培训

公司规章制度培训：

此培训为新工程人员岗前公司制度培训，基

本待本工程人员到岗80％以上，根据工程时间调配统一安排此培训，

且要求员工签到。

3、社保处理：

根据工程原先运行模式，及现有员人购买社保需

求，对工程所有人员进行摸底调查。

（1）有购买需求人员：

普遍为原先就有购买社会保险的人员或现

有需求购买人员，进行人员清查，资料收集，填写《购买社会保险申请表》并附个人身份证复印件，于本工程进场当月20号前交公司统一购买；

（2）非购买需求人员：

指不愿意购买社会保险的人员，进行人员

清查，资料收集，并将人员姓名、性别、身份证号码数据统计交公司购买意外保险或工伤保险；

4、薪酬方案

新工程薪酬先对原先运行模式进行清查摸底、再根据当地同

行业的公司待遇进行摸底清查，在不低于同行业亦不超出本工程规划

成本前提下核定各岗位薪资，但必须遵循“同岗同酬”制。

5、资料归档：

以上所有资料按工程区域、班组、个人编写编号归类交总公司存

档，工程部备份存档。

6、其他

以上条例涉及使用到的表格为人力资源部通用表格，不再另附表

格。

九、公共关系

1、确保相关联方的良好关系；

2、通讯方式、办公地址、人文习性；

十、应急预案

由于新工地前期有不确定因素会造成人员、车辆这两方面供给不

足，那么就需要前期筹备小组对这些方面做好充分准备，做好预案、

合理调配，具体细节如下：

1、统计新工程现有用工人数、现场实际需求大概人数，与标书要求人数进行对比，计算出应调配人数。

结合我司辖下工程实际情况，筹备小组提前通知工程经理做好岗位调整，以应对新工程的人员调配。

2、车辆设备是一个工程正常运作的重要组成部分，是公司实力的体现，所以在新工程入场前期设备投入中，筹备小组要充分熟悉合同里面车辆设备需求条款，掌握好新工程新购车辆到位情况及公司辖下现有工程车辆设备具体信息，在新工程出现需要调配车辆的情况下，可以及时应对调配支援。

十一、财务

1、了解工程具体情况，评估财务状况，为工程顺利展开提供资金保

障。

2、协助工程部招聘财务文员，负责工程部的财务报销及记账，财产

清点保管工作，按时发送账表到财务部，配合财务部的工作。

3、对项日部财务文员进行培训，熟习公司财务制度、报销流程及有

关法律法规。

4、公司设置财务专员，参与工程部前期财务工作，定期对工程部财

务进行沟通、检查、指导。

5、财务专员应保证工程部资金安全和账款清楚、合理开支，应保证

资金周转，不致于因资金问题使工程运转困难。

6、填写《工程部收支记录表》（附表14）。

2、入场后

1、各工程管理人员需要分工明确，各司其职，听从工程统筹人

的统一安排和调度，并制定人员分工明细表。

2、对该标段原先的垃圾黑点、盲点要进行一次全面清理。

3、加大主干道及重点区域的保洁力度，让卫生质量比原先的有

明显提高。

4、各辖区的垃圾必须做到日产日清，不得有残留垃圾过夜。

5、每天召集相关管理人员开一次碰头会，了解各辖区各工程：

工

作存在的问题和难点，并予以解决。

2、入场后对突发的各类事件要做一定的准备和预案，并例出具体的突发事件，解决后的反馈意见。

3、填写《固定资产明细表》（附表15）及《工程部物料盘存汇总表》（附表16）。

三、建议

1、筹建工程人员不宜过多，一到两个就可以（一主一副）。

公司指派一名工程经理为统筹负责人，其他管理人员负责协助，另设一名

工程开展监督员。

2、跟进各项工作的管理人员必须把所负责的工作跟进到底。

3、上级领导在委派该工程以后日常管理的正、副经理时一定要慎重考虑，认真筛选合适的人员去上任，才能真正达到做一个工程，树一个标杆的目标，否则会适得其反。

附表1人员情况调查表

作业区域

人员数量

去留意向

运作模式

（上班时间）

备注

附表2薪资调查表

所属公司

职务

基本工资

休假

天数

加班

工资

其他

福利

备注

附表3车辆调查表

车辆型号

车辆品牌

车辆种类

车辆状况

数量

备注

附表4物资调查表

物资名称

规格

发放形