应用文写作实训教程 第一单元 应用文基础知识.docx

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应用文写作实训教程第一单元应用文基础知识

应用文的基本概念、起源与传承

读一读

　　六尺巷的典故

　　在安徽省桐城市的西环城路上，有一条著名的小巷——六尺巷。

东起西后街巷，西抵百子堂。

巷南为宰相府，巷北为吴氏宅，全长100米、宽2米，均由鹅卵石铺就。

据《桐城县志》记载，清代（康熙年间）文华殿大学士兼礼部尚书张英的（老家）管家与邻居吴家在宅基地问题上发生了争执，管家派人送信到京城，想让张英打招呼“摆平”吴家。

而张英的回信是一首打油诗：

“千里修书只为墙，让他三尺又何妨。

万里长城今犹在，不见当年秦始皇。

”家人见书，主动在争执线上退让了三尺，下垒建墙；而邻居吴氏也深受感动，退地三尺，建宅置院，于是两家的院墙之间有一条宽六尺的巷子。

　　六尺巷现在是桐城古城的旅游景点,作为中国文化的遗产，是中华民族和睦谦让美德的见证。

2007年4月，“桐城文庙-六尺巷”成为国家3A级旅游景区。

议一议

这篇短文记叙了六尺巷的典故，属于记叙文。

记叙文、议论文、说明文和应用文都是我们日常生活中经常运用的文章体裁，是实用性文体；而诗歌、散文、小说和影视剧本等则是文学作品。

以文中张英的回信为例，这首打油诗和文学作品中的诗歌不同，它针对具体问题——“千里修书只为墙”，提出了解决办法——“让他三尺又何妨”，而且说明原因——“万里长城今犹在，不见当年秦始皇。

”因此，它既是一首诗，更是一封信，属于实用文体中的应用文（书信），而文学作品是不能解决具体问题的。

比如说到情人约会，我们自然想起“月上柳梢头，人约黄昏后”的诗句，这是富有诗情画意的文学作品。

但是，如果你只是把这两句诗交给（打电话或发短信）对方，那么你们就无法约会，因为没有具体的时间和地点。

应用文是实用性文体，它与记叙文、议论文、说明文这些实用文体又有所不同。

应用文一般都有固定的格式和习惯用语，比如一般书信结尾的习惯用语是“此致敬礼”，固定格式是提行空两格写“此致”，再提行顶格写“敬礼”。

应用文有哪些种类？

具有哪些特点？

有哪些固定的格式和习惯用语？

我们应该怎样进行写作训练？

这些就是我们这本教材所要解决的具体问题。

应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公务和个人事务时所使用的具有一定格式和习惯用语的实用性文体。

在古代，皇帝下圣旨，大臣上奏折，官府发告示；科举考试写策论，买卖房屋要契约，借贷钱物有条据；亲朋好友通书信，解决纠纷用诉状……应用文早已广泛使用。

应用文写作在我国有悠久的历史。

应用文的起源可以追溯到殷商晚期，距今已有3000多年的历史。

殷墟的甲骨卜辞、商周时期的钟鼎文、《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。

先秦的《尚书》可算是我国第一部应用文专集。

《论语》被历代读书人奉为“修身、齐家、治国、平天下”的准则，它应该是最早的课堂笔记或会议纪要了。

随着历史的发展，出现了较完备的应用文体的文书，如“圣旨、奏折、令、谕、教、章、表、疏、律令、邸报、布告、策论、契约、诉状、借据、书信、笔记、广告”等。

西汉时期是应用文发展的一个高峰。

这时已有了“章、表、疏”等上行文；有了“移书”一类的平行文；有了“令、谕、教”等下行文。

桓宽整理成的《盐铁论》一书是西汉后期的政论文集，也是一份详细的会议纪要，在历史上产生了巨大的作用和影响。

魏文帝曹丕在《典论·论文》中郑重指出：

“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。

”经国文章就是指当时对国计民生产生过重大影响的应用文。

南朝刘勰写的《文心雕龙》评论了34种文体，绝大部分是应用文。

其书对每一文体都作了详细的阐述，至今仍能给人以深刻的启发。

隋、唐、宋时代是中国古代应用文发展的又一个高峰期，不仅名家辈出，名篇如云，而且出现了“应用文”一词。

北宋苏轼在《答刘巨济书》中曾说：

“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。

”

唐朝韩愈的《祭十二郎文》，宋朝欧阳修的《答吴充秀才书》，宋王安石的《答司马谏议书》，以及大量的论、策、疏都是闻名于世的应用文作品。

可见，应用文已经处于“政事之先务”的主导地位。

元、明、清时代是古代应用文稳定发展的时期。

这一时期，王权更加集中，公文要求更为严格，应用文体趋于定型。

清代学者刘熙载明确提出“应用文”的概念。

他在《艺概·文概》中说：

“辞命体，推之即可为一切应用之文。

应用文有上行，有平行，有下行，重其辞乃所以重其实也。

”

民国时期，应用文有了新的发展。

陈子展的《应用文作法讲话》最有代表性。

该书从社会上经常使用的文体中选出公牍文、电报文、书启文、庆吊文、联语文、契据文、广告文、规章文、题署文九种，“每论一体，于其类别、法式、得失、源流，莫不一一指陈”。

该书对应用文概念的界定已经非常接近我们今天对应用文的界定。

新中国成立后，应用文被广泛使用，各种应用文体都不断发展完善、趋于规范。

尤其是进入21世纪以后，应用文在现代社会的高速发展中日趋专业化、现代化、国际化。

（一）填空题

1.应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理和

时所使用的具有直接实用价值和一定惯用文章体式的实用性文体。

2.《论语》应该是最早的或。

《盐铁论》也是一份详细的。

3、圣旨的开头一句是“奉天承运，”，结尾是“”两个字，这就是圣旨的固定格式和习惯用语。

4、北宋苏轼在《答刘巨济书》中曾说：

“向在科场时，不得已作应用文，不幸为人传写，深为羞愧。

”这里的“书”相当与今天的，苏轼说的“应用文”是当时的。

（二）判断题

1.应用文的起源追溯到殷商晚期，距今已有三千多年的历史。

（）

2.应用文写作的本质重在务实与应用。

（）

3.清代学者刘熙载明确提出了“应用文”的概念。

（）

4、诸葛亮的《出师表》是写给蜀后主刘禅的书信。

（）

（三）写作题

1、将《六尺巷的典故》一文中张英给家人捎回的打油诗改写为一般书信。

2、写一则情人约会的短信稿件，既要引用优美诗句“月上柳梢头，人约黄昏后”,又要有具体的时间和地点。

应用文的作用和应用文的特点

证明信

我厂工程师王×同志、技术员刘××同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的××牌热水器，希有关单位给予帮助。

特此证明

四川省成都市××厂（公章）

2009年3月7日

科龙冰箱平面广告文案

广告语：

梦想无界科技无限

标题：

或许，精美的干花对干燥室早就艳羡不已

正文：

科龙星云座，以独树一帜的专利技术→多功能干燥室，完全颠覆传统冰箱之概念，开创性地于冰箱中配备了可在+1℃～+25℃自由调控的防霉防潮储物间，平时可作为干货、药品、胶卷、香烟的专用存放空间，而如有需要更可借助“分立四循环制冷系统”，自如转换成冷藏室。

一个空间，两项功能，实属智能科技的经典杰作。

“范文一”是一篇日常事务文书，是持有者用以证明自己身份、经历或某事真实性的一种凭证。

“范文二”是一篇商业广告。

它体现了功利性和艺术性的特点，具有交流信息、拓宽经营的作用。

通过上面两则范文我们不难看出，应用文写作的作用和特点。

（一）应用文写作的作用

1.传递信息的作用

应用文写作和日常工作、学习、生活关系十分密切。

在高速发展的信息社会中，通过应用写作传递的信息与人类社会的联系愈来愈紧密，对人类社会的影响也愈来愈广泛和深入。

2.交际联系的作用

应用文的交际、联系作用最广泛，可以说大部分应用文文体都具有这种作用。

应用文以其方便快捷的方式，在人们之间传递信息，沟通思想。

机关、团体和企事业单位，要经常利用应用文与上下左右联系，沟通情况，处理问题；人与人之间也要经常利用应用文进行沟通和交流。

3.开发智能、提高素质的作用

应用文写作是写务实文章。

它对写作者的素质、智能有种种严格的要求，如尊重客观实际，思维清晰、周密，处事明快、果断，语言精练、朴实等。

教学实践证明，通过应用文写作课的学习，中职学生普遍都能较大程度地提高自己的上述素质和能力。

（二）应用文的特点

1.直接的实用性

应用文的实用性指的是它的日常应用性，即直接解决事务问题的属性。

实用性是应用文最根本的特点，应用文的其它特点都是在实用性基础上产生的。

人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，都是为了处理或解决实际问题。

它直接为社会生活服务，离开了实用性，就没有价值。

2.明确的工具性

应用文被人们视为交际手段和办事工具，故它又有工具的属性。

应用文写作以语言文字为媒介，传递各种信息，在社会政治、经济、文化、科技乃至日常生活交往中的各方面发挥工具作用。

曹丕说：

“盖文章，经国之大业”，刘勰说应用文是“政事之先务”，都是着眼于工具性特点的。

进入信息社会，应用文的作用就更大了，它是机关、单位和个人处理事务、沟通关系的重要工具，社会生活的各个领域都离不开它。

3.使用的时效性

应用文一般都在客观现实规定的有效时间内撰写完稿，超过了时限就失去了它的效用。

比如计划、简报、会议纪要等，如果错过了时间就失去了指导作用或参考作用。

有的应用文，如供销合同，时间性特别强，要求在写作上迅速及时，快办快发，一但拖延时日，就会造成严重后果。

4.特定的程序性

程序性是对应用文的形式而言的。

各种应用文，在其长期的写作过程中，各自形成了相对固定的格式。

比如合同的格式、电报的格式、书信的格式等。

相对固定的格式，使应用文便于阅读、写作和使用。

程序性还使应用文带上庄重的色彩，从而得到人们应有的重视。

所以应用文要求有相对固定的格式。

5.语言的简明性

简明性就是篇幅短，字数尽量少，言简意赅。

孔子说的“辞达而已矣”，用于应用文，最为恰当。

应用文最忌讳废话连篇。

应用文的语言一定要做到准确、简洁、质朴、得体。

如何学习好应用文写作

第一，学习应用文写作意义重大。

应用文使用最广泛，是人们在日常生活、工作中必备的交际工具。

比如，人们可以通过写经济合同、诉状等来维护自己的合法权益；通过写计划、总结等使自己的工作做得更好。

因此，学好应用文写作就掌握了日常工作学习中的一种基本技能。

特别是进入21世纪以来，社会各个领域发展的速度越来越快，各种信息量也越来越大，用人单位对员工撰写应用文的能力也越来越重视。

能否得心应手地撰写应用文，已成为衡量中职生竞争能力高低的重要标准之一。

此外，应用文写作也有利于我们中职生熟悉国家的方针、政策、法律。

第二，学习应用文写作的方法。

首先要树立正确的学习态度。

应用文写作对中职学校的学生来说，是一门重要的基础课，不论你是在校学习还是从事日常工作都应该学好和写好应用文。

写好应用文，对于提高工作效率、加强联系、进行交际沟通是有很大益处的。

有些中职生认为应用文写作不如写文学作品那样容易出名；还有的中职生认为应用文文种多而杂，格式上生硬无变化，既难写又枯燥乏味，不如写文学作品、记叙文那样可以创造，可以虚构。

这两种看法对学好应用文写作是极为不利的，必须纠正。

写应用文确实有一定的难度，但应用文规范化的格式从某种意义上说更便于初学者模仿借鉴，更便于掌握写作的基本规律。

因此，写应用文比写其他体裁的文章入门快，进步更明显。

只要学习态度端正，方法得当，反复训练，是完全可以写好应用文的。

其次是重视应用文写作的基本功训练和方法。

写好应用文，必须有基础写作功底。

它包括内容和形式两个方面。

内容方面要注意求真务实，把意思明白地表达出来，不要故弄玄虚。

在文字表达上要注意准确性，就是说有了好的意思，还必须用准确的语言来表达。

这就要求一个词也不能随便使用，一处语法错误也不能有。

在形式上必须注意学习典范文章的用词造句、谋篇布局等。

上面说的是基础写作上的真功夫，这是应用写作能力的根本。

而应用写作又有它的特殊性，要学好应用写作课程，还要注意三点方法：

一是掌握知识要点。

阅读教材时，要带着问题去研究，提取知识要点，如各种应用文的性质、作用、使用范围、格式、构成要素、写作要求等。

二是认真做练习。

做练习才能将知识转化为能力。

三是在实践中学习。

社会生活离不开应用写作。

平时要留心阅读现实生活中的各种应用文，并运用学过的写作知识进行分析和评价。

要根据工作、学习、生活的需要，随时随地写各种应用文，只有把应用写作知识运用到生活和工作中去才算真正达到了学习的目的。

第三，丰富知识积累，扩大信息储存量，熟练掌握电脑写作技能。

应用文是“因事生文，为事而造文”，是处理事务的工具。

在使用这一工具时，必须熟悉写作对象以及相关事物。

为此，要求作者具备较丰富的知识。

知识主要有两类：

一是基础知识，包括社会科学知识、自然科学知识；二是专业知识。

对于应用文作者来讲，基础知识要“广博”，专业知识要“精专”。

因为唯有知识“广博”，才能扩大视野，打开思路，丰富写作内容。

同时，在“广博”的基础上应求“精专”，才能胜任专业性较强的经济应用文、诉讼应用文、科技应用文等的写作。

实用写作的过程是作者处理信息的过程。

其过程是：

信息输入→信息加工→信息输出。

输入、储存的信息量越大，加工信息制作文书就容易。

写作信息包括自然信息、社会信息和语言信息。

撰写应用文书应从实际出发，尽可能多储存信息。

当前，我们已经进入信息时代，电脑作为一种新的文化和文化传播方式正在深刻地改变着人们的思维方式、价值观念，以及行为模式、审美趋向。

在科技迅速发展的今天，电脑已进入办公室和家庭，运用电脑写作，也逐步变成了不可缺少的一种能力，用电脑写作应用文给人们的工作带来了全新的工作方式。

所以，我们每一位中职学生都应当掌握用电脑写作的技术，习惯于上机操作，不断提高写作的效率和水平，适应时代的要求。

（一）填空题

1.应用文具有、、、、的特点。

2.应用写作具有、、的作用。

3.经济新闻和证明信主要体现了应用写作的作用和的作用。

（二）写作题

假如李XX同学患重感冒，需要到医院治疗，身上钱不够，向张XX同学借了100元。

请你写两张条据，一张是写给班主任王XX老师的请假条，一张是写给张XX同学的借条。