新员工入职管理规定.docx
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新员工入职管理规定
新员工入职管理规定
新员工入职管理规定
1.目的
将新员工顺利引导现有的组织结构和公司文化氛围之中，消除对新环境的陌生感，使其尽快进入工作角色。
2.适用范围
本规定适用于公司全体员工。
3.入职工作流程
3.1.入职前
3.1.1.招聘专员与侯选人口头确认《录用通知书》，且侯选人接受后，将《面试评估审批表》及《录用通知书》交给入职手续办理人；
3.1.2.入职手续办理人将《录用通知书》及《入职登记表》发给被录用人员；
3.1.3.收到《接受录用确认书》后给用人部门负责人发《新员工报到通知书》并附上《新
员工到职前手续办理清单》；
3.1.4.用人部门负责人将《新员工到职前手续办理清单》填好发回入职手续办理人；
3.1.5.入职手续办理人根据《新员工到职前手续办理清单》信息，结合公司相关制度在新
员工入职前一个工作日完成所有准备工作；
3.1.6.新员工入职前一天给用人部门负责人发新员工入职提醒邮件，将新员工信息一并发给用人部门负责人。
3.2.入职时
3.2.1.检查新员工提交的证件，审核无误后，将原件返还员工；
3.2.2.与新员工签署《劳动合同书》、《保密协议》及《入职承诺书》；
3.2.3.为新员工发放《入职引导》、考勤门禁卡并签收《办公用品领用单》（如电脑等）；
3.2.4.引领新员工到部门报到，并将其介绍给部门负责人；
3.2.5.由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门，并介绍本部门人员和其
她部门相关人员；
3.2.6.由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明；
3.2.7.部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
3.3.入职后
3.3.1.准确并及时的将新入职员工基础信息录入花名册，并建立员工个人档案；
3.3.2.给全体员工发欢迎新员工邮件；
3.3.3.给新员工发欢迎加入公司、人力资源管理制度及办理社保公积金等邮件；
3.3.4.组织新员工入职培训，培训内容包括：
公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及
各部门职能与关系等方面的培训，具体安排需及时关注公司内部邮箱。
新员工报到通知单
部门:
兹有同志到你部门岗位报到，报到日期为年月日，请填写《新员工到职前手续办理清单》传回发件人，以便协助做好该员工用品权限的配备和到岗引导工作。
同时，请做好该同志安全教育并安排好工作。
总经办
年月日
新员工到职前手续办理清单
个人资料
姓名
部门
岗位
入职时间
请按新员工岗位需要确认以下项目：
序号
项目
是否需要
负责人
备注
1
□是□否
2
□是□否
3
□是□否
4
□是□否
5
□是□否
6
□是□否
7
□是□否
8
□是□否
9
□是□否
10
□是□否
11
□是□否
12
□是□否
备注：
如需其它权限请注明
入职指引
先生/小姐：
您好，欢迎加入×××大家庭！
了解以下事项，有助于您尽快融入本公司：
一、职位族、组织层级
您隶属于部，您的岗位属于族，组织层级。
二、办公桌椅、电话、文具、邮箱、OA帐号
1.您的办公桌椅、电脑已安排好，电脑开机密码为：
，请您开机后修改开机密码。
（注：
销售人员试用期内公司不配置笔记本电脑）
2.您的电话已开通，号码为：
，拨打外线请先按“0”；公司最新通讯录可从“我的电脑”/“文件共享盘”/“公司内部通讯录”下载。
总经办代为办理公务快递、车票、机票预订等相关业务，联系人：
，电话：
。
3.办公用品可至总经办行政专员处领取，联系电话：
。
4.您的办公邮箱已开通，可经过公司主页右下角邮箱处进入，用户名称为：
@×××.com，初始密码为：
稍后请自行修改密码，您可采取在线收信（mail.×××.com）或使用outlook、foxmail收信。
为方便其它同事与您更好的认识，以及便于对外交流，请按如下格式，设置您的邮箱签名。
签名格式如下：
姓名职位
浙江凯圣氟化学有限公司
地址：
邮编：
电话：
网站：
E-mail：
5.您的OA办公软件个人帐户已开通，用户名为：
，初始密码为：
，稍后请自行修改密码。
登录OA系统（），您能够办理请假、用印申请、合同审批、物品领用、名片印制、办公用品领用、阅览公司相关新闻、通知、规章制度等，使用过程中如有疑问请致电IT专员俞晓刚，电话：
。
三、阅读公司规章制度电子版
登录OA→知识管理库→→，即可学习公司规章制度
四、限制性规定
1.厂区内禁止吸烟，如需吸烟，请至公司大门外指定地点吸烟，上班时间禁止吸烟。
2.上班时间禁止登录与工作无关的网页及聊天工具。
五、事务处理指引表
事务处理指引表
序号
事务
联系部门
联系人
联系电话
流程
1
邮箱、OA账户开通、电脑故障、内线电话故障
人事行政部
人事专员为新员工申请账户→人事部长审核→分管领导审核→信息化管理员开通账户
2
办公用品领用
按配置标准直接领取
3
名片印刷
4
请假
5
用车申请
6
薪资；工资条领取；绩效考核；转正审批；社保缴纳；居住证申请；劳动合同初签、续签；离职手续办理
7
法律事务咨询
8
公司规章制度
9
通讯录、会议室使用申请
10
考勤指纹录入、月末考勤核对
11
公章用印申请
12
福利申请
13
合同审核
14
特殊事务申请
15
入职体检报销
我们真诚希望您能迅速适应、喜欢公司的环境。
公司认为，您的愉快与工作成功同等重要。
祝您工作、生活愉快！
总经办
月日
入职承诺书
公司：
本人于年月日已被贵公司招录试用，拟担任职务，为表诚信，防患瑕疵，愿意向公司作出以下承诺：
一、恪守诚信，我保证我所提供的个人简历、证件复印件真实、无误、绝无欺
诈成份，且保证本人在前任公司未有任何违法、违规行为或受任何不良处分，并已办理完成相关离职手续，从事贵公司此职务不违反前任公司竞业禁止要求。
二、本人已收到贵公司相关规章制度及管理条例，并知晓公司规章制度的颁布
途径，承诺认真阅读、认真学习，如有异议提出。
本人愿意认真遵守和履行公司的各项规章制度。
三、本人无论由于何种原因提出离开公司，必须提前三十日以书面形式通知公司，且在离职前将本职工作完整地交接清楚，退交领用物品、结清借支款和应扣款等。
若未经批准而擅自离职，愿意按照公司规章制度接受处理。
四、遵守公司薪资保密制度，不得向同事透露本人薪资或打听她人薪资。
五、如违背公司的管理规章制度及上述承诺，愿意接受公司辞退、罚款及追偿等处理结果。
六、在离职后，不得单独或联合她人实施任何有损公司利益和形象的行为。
承诺人签名：
身份证号码：
年月日__
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