word笔记1.docx
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word笔记1
Microsoftword
第一课
基础知识
计算机是20世纪的最伟大的发明之一,发明于1946年的美国宾夕法尼亚大学,经过半个多世纪的发展,它的应用领域已非常的广泛，科学，商业，教育，甚至人们的日常生活中，都有它的身影出现。
一、计算机系统的组成：
硬件系统：
显示器、主机箱（立式、卧式）、键盘、鼠标
打印机、扫描仪、绘图仪、数码像机、猫眼
软件系统：
系统软件：
Windows、Dos、Unix（系统）
应用软件：
Word、Excel、Photoshop、3Dmax
二、Windows基本操作
1.开机：
先开外设，再开主机
因为在开机时,主机会产生一股大的电流,会对显示器造成冲击,从而影响显示器的使用寿命
2.关机：
先关主机，再关外设
3.Windows正常关机的步骤：
先退出所有的应用程序，再点击“开始”菜单→“关闭系统”
4.Windows的基本界面
A.图标的组成：
图形和文字，图形是文字的形象化的说明，而文字是对图形的进一步阐述。
B．开始任务栏：
它可以实现计算机的所有功能
5.程序的运行
法一：
在桌面上双击对应的应用程序图标
法二：
点击开始任务栏→程序→对应的应用程序
6.鼠标的操作：
鼠标通常有两键和三键式，如果不指定击哪个键，通常是指击鼠标的左键。
鼠标操作分为：
%击：
击左键（单击选中对象,双击打开对象）
击右键（单击打开所指对象的快捷菜单）
%拖放：
利用鼠标移动对象
7.窗口：
矩形的工作区叫窗口。
8.窗口的基本组成：
%菜单控制按钮：
列出对整个窗口的操作命令；
%标题栏：
显示打开对象的名称；
%最大化按钮：
使窗口布满整个桌面；
%最小化按钮：
使程序转为后台运行；
%还原按钮：
将窗口还原成打开时的状态；
%关闭按钮：
关闭窗口，使程序终止运行；
%菜单栏：
列出对当前程序操作的命令，（以类的形式）；
%工具栏：
菜单栏里一些常用命令的图形化表现；
%滚动条：
当工作区内的内容不能够完全显示出来时，就
会出现滚动条，以便于用户移动它，显示其它
所不能见的内容（垂直，水平各一个）；
%状态栏：
显示工作区内的工作状态；
9.特殊窗口：
Ø对话框（用于对操作对象进行进一步的设置）
Ø消息框（给用户以提示性的消息）
10.窗口的基本属性：
大小和位置可以任意的改变
（除特殊窗口）
设置窗口大小：
①将鼠标移到窗口的边框上，变成双箭头时拖动；
②使用最大化，最小化，还原按钮；
移动位置：
将鼠标移动到标题栏处，按着鼠标左键拖动；
第二课
文字设置
一、Word的功能及特点
1）制作和保存各类文档：
文档中可以包含文字，图形，图片，表格，图表，公式，艺术字等各种内容；
2）对文档中出现的内容进行设置；
3）对文档进行修订（移动，复制，删除，替换……）；
4）制作特定类型的文档；
二．文字输入的知识点
1）中英文切换：
Ctrl+空格
2）中文之间的切换：
Ctrl+Shift
3）中英文标点的切换：
Ctrl+“.”
4）全角与半角的切换：
Shift+空格
5）插入与改写的切换：
Insert
6）删除光标前面一个字符：
BackSpace
7）删除光标后面一个字符：
Delete
8）大写锁定键：
CapsLock
9）移动光标到行首：
Home
10）移动光标到行尾：
End
11）上翻页：
PageUp
12）下翻页：
PageDown
三．文字的格式：
字符格式：
字符包括汉字，字母，数字及各种符号等，是文本中的最小单位，字符的格式是指字符的外观，即字符的字体，大小，修饰……
字号有两种单位：
以“号”为单位时，最大为初号，最小为８号；
以“磅”为单位时，磅值越大字体越大
设置步骤：
1．选中要格式的文本
2．点击格式菜单“字体”
3．根据要求进行设置
4．检查并确定
注：
Ａ、字符缩放时，高度不变
Ｂ、上标下标用于格式带有次方格式
Ｃ、动态效果，字本身不动
作业：
打100个字设30种不同的效果
第三课
段落设置
一篇文章是否简洁、醒目和美观，除了文字格式的合理设置外，段落的编排也是很重要的。
段落就是指以段落标记为结束的一段文字。
一、段落的选择方式有四种：
1．把光标放在选择区域变成右指箭头时，点击一下选中一行，连击两下选择一段，连击三下选中一篇文章。
2．对不成行或不成段进行选择时，首先把光标放在要选中的最前或最后，按下Shift键再把光标定位最后或最前。
3．双击一句话的任何位置选择该句（（除汉字以外的分隔）在word97中）双击一个词的任何位置选择该词（在word2000中），连击三下一段的任何位置选择该段。
4．选取矩形区域时，按下“Alt”键，然后按下鼠标左键拖动
二、段落格式的操作步骤：
第一步：
选中要格式的段落
第二步：
点击格式菜单“段落”
第三步：
根据需要在对话框中进行选择
第四步：
检查并确定
三、段落的缩进有四种：
Ø左缩进：
整个段落的左边与页边距的距离加大；
Ø右缩进：
整个段落的右边与页边距的距离加大；
Ø首行缩进：
即是将首行向内移动一段距离，而段落中其它行保持不变；
Ø悬挂缩进：
即除首行之外的行缩进一段距离；
四、段落的行距有六种：
Ø单倍行距：
每行的高度为可容纳这行中最大的字体；
Ø1.5行距：
每行的高度为这一行中最大字的高度的1.5倍；
Ø2倍行距：
每行的高度为这一行中最大字的高度的2倍；
Ø多倍行距：
允许行距设置为带小数的倍数；
Ø固定值：
设置成的高度word不能调节；
Ø最小值：
设置word将自动调整高度以容纳最大字体；
五、段落的对齐方式有五种：
%左对齐：
将选定的段落除首行以外的其余各行与段落与段落的左缩进标记对齐，右边不齐；
%右对齐：
将选定的段落中的所有行与右缩进标记对齐，左边不对齐；
%居中对齐：
将选定段落位于左右缩进标记的中间；
%分散对齐：
将选定的段落中的各行字符间距调整均匀，使字符均匀充满左右缩进标记之间的区域；
%两端对齐：
段落默认的对齐方式
六、段落的字体对齐方式：
顶端对齐、底端对齐、中间对齐、Roman对齐、自动对齐
作业：
设置一个版面的方式：
1．新建一张空白的文档
2．点击“文件”菜单中的“页面设置”
3．设置纸大小为：
16开。
上页边距的距离为4.5厘米,下页边距的为3厘米,左右的页边距距离各为2.5厘米，装钉线为0.3厘米,打入相应的字并对其进行格式
第四课
保存与复制
一、文件菜单
1、新建：
新建一个空文档或者根据向导完成一个应用文，它既可以新建文档也可新建模板
2、打开：
打开已经存在的文档
3、关闭：
关闭正在编辑的文档
4、保存：
保存当前正编辑的文档，第一次出现“另存为”的窗口
5、另存为：
具有建立副本的功能
6、页面设置：
对打印纸张以及页边距的设置
7、打印预览：
打印效果的检查.
二.保存的方式：
1、点击“文件”菜单中的“保存”或点击“保存”按钮
2、选择保存位置和保存的名称
3、最后点击保存按钮
（文件第一次“保存”与“另存为”的功能相同，文件如果不是第一次保存，则保存当前编辑的内容。
另存为具有建立副本的作用、并且可以换文件名进行保存）
三.剪切复制
1、剪切：
原有位置上的内容已不存在，但可以通过“粘贴”粘贴到原来的位置上或其它位置，并可粘贴无数次。
它一般用于文本间的交换（例：
段与段之间的交换位置）
2、复制：
原有的位置上的内容无任何改变，同样也可粘贴无数次。
它一般用于相同内容重复的输入
剪切与复制的操作步骤：
第一步：
选中要剪切或复制的文本
第二步：
点击“剪切”或“复制”的按钮
第三步：
把光标移到要粘贴的位置
第四步：
点击“粘贴”
常用快捷键
Ctrl+Z=撤消Ctrl+Y=恢复撤消Ctrl+X=剪切
Ctrl+C=复制Ctrl+V=粘贴Ctrl+A=全选
四.查找与替换的操作步骤：
%查找替换
用途：
通常用于对文中的某一批文字进行修改
步骤：
1．点击编辑菜单中的“查找”，并输入要查找的内容
2．点击“替换”按钮，输入替换内容
3．点击高级按钮并选择搜索范围“全部”
4．把光标放在替换的内容末尾点击“格式”按钮中的字体并格式
5．点击“全部替换”按钮并确定,最后关闭窗口。
（备注：
如查找或替换内容曾被格式过,可点击“不限定格式”按钮,从新对它新的格式）
第五课
格式菜单
一．边框和底纹
用于为选定的文字添加边框的和底纹，以达到强调和突出的目的
步骤：
第一步：
选中要格式内容
第二步：
点击格式菜单→边框和底纹
第三步：
根据要求在对话进行选择
第四步：
检查无误后点击确定
二．分栏
在报纸杂志的排版时，经常要对文章的，内容作分栏编排，使得版面更生动，可读性更强。
说明：
1分栏最多只能分11栏；
2栏宽+栏间距=总的页面宽度；
3当指定左栏或右栏宽时，必须去掉栏宽相等选项；
4右栏宽必须通过左栏宽进行调节；
5当最后一段分栏时，回车符不选，但空格一定要选。
操作步骤：
第一步：
选中要格式的段落
第二步：
点格式菜单→分栏
第三步：
根据要分别输入栏数、栏宽，栏间距
第四步：
检查无误后点击确定
三．首字下沉
说明：
首字下沉有两种类型，一种是下沉，还有一种是悬挂
操作步骤：
第一步：
把光标定位到要首字下沉的段落（不能选中其中任何文字）
第二步：
点击格式菜单“首字下沉”
第三步：
根据要求分别设置类型、字体、距正文距离、下沉行数
第四步：
检查无误后确定（如果指定颜色或其它，可直接格式）
四．文档背景的格式
操作步骤：
第一步：
点击格式菜单“背景”
第二步：
根据要求选择背景
第三步：
检查并确定
第六课
视图菜单
一．视图方式：
word在文档窗口中显示文档的方式称这为“视图”
页面视图：
用于显示整个页面的分布情况和整个文档在每一页上的位置，分栏，设置页眉页脚等都必须在页面视图下才可以进行设置，否则word也会自动切换到页面视图下，在页面视图中显示两根标尺，页眉页脚均显示（在word97中是最常用的视图方式）；
普通视图：
是最常用的，也是初次启动word时的默认视图方式（在word2000中），此种视图可以看见大部分的排版效果，但不能显示和编辑页眉，页脚、页码及不能显示文档的分栏效果等，适合于普通的输入编辑工作；在普通视图下，只显示一根标尺，页眉页脚均不显示;
联机版式视图（格式完背景后自动切换到联机版式视图）（word97中有这种视图）;
大纲视图：
用于显示文档的框架，可以用它来组织文档并查看文档的结构
主控文档视图（大纲视图与主控文档视图用于长篇文档的编辑）（word97中有这种视图）
Web版式视图：
word2000新增的视图方式，它是优化了的联机阅读版式
二．工具栏：
工具栏用于显示或隐藏工具
三．页眉与页脚
用途：
方便在每一页的顶部与底部加上共同的内容。
操作方式：
它的操作同于正文，但不能与正文同时编辑。
对它的操作主要在页眉与页脚的工具栏上。
操作步骤：
1．点击视图菜单中的页眉和页脚命令进入；
2．如想设置页眉，可直接输入一些内容，并可对其格式，如想设置页脚，点击页眉页脚切换按钮，进入页脚编辑状态，输入一些内容或点击插入“自动图文集”中的内容；
3．如要删除页眉或页脚，只需变成右指箭头，全部选中，敲Del键即可，如要退出，点击关闭按钮；
第七课
插入菜单
插入菜单主要用于插入某一个元素，例如：
日期、时间、页码、图片、艺术字等，方法都相同。
操作步骤：
第一步：
把光标定位到要插入元素的位置
第二步：
点击插入菜单对应的元素名称
第三步：
根据要求设置其选项
第四步：
检查并确定
图片图文框操作
操作步骤：
第一步：
在指定的位置插入图文框（如果在两段之间插入则先进行简单格式，选择有无正文环绕）
第二步：
在图文框中插入图片（选中链接到文件，去随文档保存选项）
第三步：
选中图片插入题注
第四步：
按要求进行格式，格式的顺序是先格题注，再格式图片，最后格式图文框
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