山东龙居甲苑交房启动仪式执行方案.docx
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山东龙居甲苑交房启动仪式执行方案
山东龙居甲苑交房启动仪式执行方案
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交房启动仪式执行方案
第一部分：
活动要素
第二部分：
现场包装
第三部分：
活动内容
第四部分：
推广配合
第五部分：
活动预算
第一部分活动要素
一、活动目的：
为了更好、更顺利的完成交房工作，通过开展的交房活动，以此增强公司与业主之间的关系，提高公司的品牌形象。
同时通过交房活动营造楼盘诚信口碑，并充分挖掘老客户这一潜在市场，促进项目剩余房源的快速去化。
二、活动主题：
“欢迎您，走最美的路回家”
三、活动时间：
2012年6月3日星期六（暂定）
四、活动地点：
龙居甲苑售楼中心
五、参与人员：
物业公司、销售部、策划部
第二部分活动内容
1、举行“欢迎您，走最美的路回家”龙居甲苑交房启动仪式。
在6月3号当天邀请项目所有已成交客户参加交房仪式。
活动当天在销售中心外搭建舞台，举行“交房启动仪式”。
活动开始邀请领导及业主代表上台讲话，之后由领导亲手将“水晶启动球点亮”，完成启动仪式。
启动仪式后活动再配合歌舞、抽奖等环节进行开展，当天抽取五一劳动节“免费游苏杭”活动奖项，并在已经缴纳首付款并签订商品房预售合同的客户中单独抽取液晶电视、冰箱、微波炉等奖项。
二、开展“寄语美好生活”的活动，开始未来生活方式的起步。
销售中心现场设置1个展板，启动仪式完成后业主可在纸条上书写对未来美好生活的愿景以及对龙居甲苑的心声并粘贴在展板上。
交房活动结束后，将展板放置于售楼中心，以对后期到访客户形成情感冲击，利用我们交房的热点，促成成交。
三、在舞台前区及售楼处内展示龙居甲苑各户型装修效果展示图。
（与装修公司合作）
通过摆放龙居甲苑的装修效果图，让业主及后续来访客户更直观的感受到生活情景，以现房为卖点，促进销售。
其中装修效果图的展示板我们可与装修公司合作，由他们根据我们的户型量身制作，客户选中房源后，可继续洽谈装修事宜。
此事须事先与物业公司沟通好，防止物业公司安排装修公司与我们形成冲突。
四、针对新老业主开展各类促销优惠。
活动时公开宣布“老带新”促销活动。
介绍新客户成交新老客户均赠送壹年物业费，促进剩余房源的销售。
5、在售楼处内设置“等待区”接待参与活动的客户
在一楼谈判区摆放水果饮料，外场活动结束后，参与交房的客户按顺序进内场办理手续，等待过程中可在一楼等待区吃些水果小吃。
6、准备小礼品进行发放，如抽纸、雨伞、广告衫等。
7、活动流程图
第三部分：
现场包装
1、销售中心北海路入口处设置充气拱门，空飘，内容如下：
项目
内容
拱门
热烈祝贺龙居甲苑交房仪式正式启动
空飘1
龙居甲苑——欢迎您，走最美的路回家
空飘2
龙居甲苑——欢迎您，走最美的路回家
2、北海路口到小区门口道路布置道旗，并铺设红地毯
3、销售中心外搭建舞台，并设置礼炮，规格如下：
项目
说明
单位
数量
舞台
5*3含地毯
㎡
15
背景板
5*4
㎡
20
音响
普通音箱+相关设备
组
1
空飘气球
带条幅
个
2
拱门
带条幅
个
1
地毯
一次性（道路使用）
㎡
500
签到桌
高档绸缎桌布
张
3
礼炮
彩炮
个
12
冷焰火
舞台前置
个
8
水晶启动球
LED
个
1
椅子
带靠背
把
40
帐篷
能遮过40个人的
个
6
节目
舞蹈（现代舞）两首曲子
人
4
节目
小提琴两首曲子
人
3
节目
歌曲
首
1
节目
主持人
人
1
导示牌
0.5*0.8
个
1
四、销售中心现场准备水果、饮料及小礼品。
前台
放置装修效果图
放置宣传材料
放置水果小吃及饮料
5、交房活动举行时小区施工材料需全部清场，卫生打扫干净，给客户一个满意的印象度。
同时大门口发光字需制作完毕，以保证交房时我们的硬件设施全部到位。
第四部分推广配合
一、邀请媒体发布新闻通告
1、齐鲁晚报300字新闻通稿——“欢迎您，走最美的路回家”。
2、山东商报500字图片新闻——“欢迎您，走最美的路回家”。
3、搜狐焦点全城视频录制，首页新闻刊登。
4、潍坊晚报300字新闻通稿——“欢迎您，走最美的路回家”。
（待定）
二、活动相关推广
1、5月25号短信5万条
6月02号短信5万条，推广交房活动。
2、5月26号~5月27号
6月1号~6月2号单页派发6000份，在周边区域宣传交房活动，吸引客户到访。
3、6月5号前制作单页15000份，主打现房及宣传交房活动的顺利举办。
5、百大·万家福公交车站牌广告2块：
第五部分活动预算
一、庆典部分
项目
说明
单位
数量
价格
单价
总金额
舞台
5*3含地毯
㎡
15
30
450
背景板
5*4
㎡
20
36
720
音响
普通音箱+相关设备
组
1
600
600
空飘气球
带条幅
个
2
180
360
拱门
带条幅
个
1
180
180
地毯
一次性（道路使用）
㎡
500
3.6
1800
签到桌
高档绸缎桌布
张
3
36
108
礼炮
彩炮
个
12
36
432
冷焰火
舞台前置
个
8
30
240
水晶启动球
LED
个
1
360
360
椅子
带靠背
把
40
9.6
384
帐篷
能遮过40个人的
个
6
120
720
节目
舞蹈（现代舞）两首曲子
人
4
240
960
节目
小提琴两首曲子
人
3
360
1080
节目
歌曲
首
1
240
240
节目
主持人
人
1
480
480
导示牌
0.5*0.8
个
1
60
60
合计
9174
1、活动部分
1、交房业主抽奖活动奖品：
获奖等级
奖品
数量
价格
一等奖
42寸液晶电视
1台
5000
二等奖
海信冰箱
2台
5000
三等奖
格兰仕微波炉
3台
2000
幸运奖
美的电饭煲/豆浆机
5台
1500
合计
13500
2、售楼处内水果小吃布置：
（此预算根据市价变化）
项目
数量
单价（元）
总价（元）
一次性纸杯
100个
——
——
西瓜
50斤
2.5
125
香蕉
20斤
2.3
46
圣女果
20斤
2.2
44
果汁
6桶
13
78
瓜子
10斤
8
80
纸巾
10盒
——
——
合计
初步预算373元
3、装饰部分
项目
数量
单价（元）
总价（元）
道旗
16面（70cm*170cm）
150
2400
展板
一个（1.2M*2.4M）
500
600
合计
3000
4、售楼处礼品
条件
礼品
数量
价格
来访客户
抽纸
500
——
意向客户
雨伞/T恤衫
200
4000
接待媒体
午餐
10人餐
800元
合计
4800
活动初步预算费用合计30847元。
届时根据时价可有略微调整。
五、六月份推广排期
龙居甲苑6月份推广排期
媒体
日期
主题
版面
预算（元）
单页制作
6月5日前
走最美的路回家（现房）
制作DM单页15000份，每份0.17元。
2550
广播
6月1日
现房品质，不容错过
更换广播内容
——
短信
6月2日
推广交房活动，主打现房
0.34元/每条，共发送5万条。
1700
派单
6月1日—6月2日
走最美的路回家（现房）
聘3名发单人员，每人每天60元。
60*3*2共计360元
360
短信
6月9号
欢迎您，走最美的路回家（现房品质，不容错过）
0.034元/每条，共发送5万条。
1700
短信
6月16号
欢迎您，走最美的路回家（现房品质，不容错过）
0.034元/每条，共发送5万条。
1700
短信
6月22号
欢迎您，走最美的路回家（现房品质，不容错过）
0.034元/每条，共发送5万条。
1700
短信
6月30号
欢迎您，走最美的路回家（现房品质，不容错过）
0.034元/每条，共发送5万条。
1700
搜狐焦点
6月份
六月份交房活动炒作
搜狐焦点首页通栏
——
首页新闻软文推广
五月份促销活动奖品
黄山、千岛湖、杭州品质四日游
每人980元，共20人
19600
公交站牌广告
6~8月份
现房品质，不容错过
百大万家福门口两块
1200
合计
32210元
山东四季峰行·龙居甲苑项目组
2012年5月8日
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