国威时代通信WS848P型电话交换器说明书样本.docx

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国威时代通信WS848P型电话交换器说明书样本

一、系统简介

1.1概况

1.2重要功能

二、产品规格

三、构造和安装

3.1外观阐明

3.2安装环境

3.3接地办法

四、普通功能编程举例………………………………………………………………………………

4.1怎能样开通或关闭外线…………………………………………………………………

4.2如何录制电脑话务员语音…………………………………………………………………

4.3如何开通电脑话务员…………………………………………………………………

4.4如何设立外线打进指定分机响铃……………………………………………………………

4.5如何设立分机打出直拨外线或拨9打外线…………………………………………………

4.6如何设立外线打出专线专用…………………………………………………………………

4.7如何设立长途自动加发IP…………………………………………………………………

4.8如何设立自编分机号…………………………………………………………………

五、系统编程

5.2如何进入编程状态

5.2系统初始化

5.3外线开通与关闭设立

5.4外线打入响应方式选取

5.5外线打入指定分机响铃设立

5.6分机打出方式设立

5.7分机外线打出权限设立

5.8分机容许使用外线权限设立

5.9分机国内长途、声讯台及限制电话权限设立

5.10分机国际长途电话权限设立

5.11分机外线通话时间设立

5.12分机IP功能设立

5.13分机号码更改设立

5.14系统密码更改设立

5.15限制码设立

5.16IP号码设立

5.17电脑话务员接通时间

六、系统编程表

七、功能使用表

八、功能使用品体操作办法

8.1呼喊内线分机

8.2外线打出

8.3指定外线打出

8.4外线打入响应

8.5日夜方式选取

8.6外线电话转接

8.7外线保存及取回

8.8遇忙转移及无人接转移

8.9代接电话

8.10电脑话务员录制

一、系统简介

1.1概况

本集团电话是在综合国内外众多集团电话长处基本上开发出来新一代通信设备，并按照中华人民共和国信息产业部技术规定生产。

整机具备较高稳定性、可靠性。

广泛应用于企事业单位、宾馆、学校、家庭等。

1.2重要功能

（1）具备内外线双制式二次来电显示功能,配上来电显示电话机,可知来电号码和查询未接时来电号码。

（2）内置三段电脑话务员。

可自行录制语音，外线打入可直拨分机，省去固定总台值班人员。

（3）自报分机号码。

（4）IP拨号功能。

打长途时可同步自动切换到中华人民共和国电信、网通、联通、铁通IP经济路由，切换时无任何感觉。

（5）分机号码弹性改编。

可依照使用状况编为2位至3位号码。

可为1至8任意数字开头。

（6）分机摘机直通外线。

变化了互换机取外线须先拨“9”或“0”老式方式，分机设立此功能后，打外线犹如分机直接接到外线上同样。

（7）分机各种限拨功能及外线限时通话功能。

可限制某些分机长时间褒电话粥。

（8）分机遇忙无人接转移、代接来话。

本机忙或无人接时，电话可由转移分机接听。

（9）分机各种级别限制功能。

服务级别有各种级别，长途级别、市话级别、农话级别等，可灵活控制分机打出，使话费降到最低点。

（10）外线转接、外线保存功能。

二、产品规格

（1）工作电源：

220VAC/50/60Hz±10%

（2）外线容量：

2—4

内线容量：

8—16

（3）分机馈电：

+32VDC

（4）振铃电压：

75VAC/50Hz

（5）功耗：

≤25W

（6）体积：

长255×宽178×高72（单位mm）

（7）重量：

2Kg

三、构造和安装

3.1外观阐明

外线端口：

CO1-CO4分别为外线1-4

分机端口：

EXT01-EXT04分别为分机801-804

分机端口：

EXT05-EXT08分别为分机805-808

分机端口：

EXT09-EXT12分别为分机809-812

分机端口：

EXT13-EXT16分别为分机813-816

电源停电时，外线CO1直通EXT01，外线CO2直通EXT02。

3.2安装环境

主机建议安装在机房内,且机房应干燥、通风、无腐蚀气体、无强电磁干扰、无强烈机械震动、无灰尘。

互换机四周应预留足够空间,以便空气流通和以便安装调试与维护。

3.3接地办法:

四、普通功能编程举例：

如下操作都在EXT01端口（即原始分机号801分机）上进行

1、如何开通或关闭外线

*#96666#51+外线端标语（外线端标语值为1-4，如果所有外线就用*号键代替）+1或0+#，其中1表达开通（连接）外线，0表达关闭外线。

如果你互换机是4外线16分机，但你只接了2条外线（外线指电信局接过来线），有两个外线端口未装入外线，那么就需要把3、4条外线端口关闭掉。

详细办法是，进入编程状态，摘机输入*#96666#5130#5140#；如果需在增长一条线到外线3号端口时，就需要把3号端口打开，*#96666#5131#。

2、如何录制电脑话务员语音

在录制语音之前要看需要多少时间语音，普通系统第一段为10秒，如果10秒不够再开通第一段为20秒，*#96666#95881#。

开通此项功能需要开关机一次，开通此项功能自报分机号码功能将不起作用（出厂时，自报分机号已录制好，如果开通第一段20秒后，此能功能永远丢失，只能返厂重新录制才干修复）

①录音初始化*#5*清除出厂时原始一、二、三段语音

②录第一段接待语*#50录入“欢迎致电XX公司，请拨分机号，查号请拨0

试听第一段*#53

③录第二段忙线宣布*#51录入“分机正忙，请拨其他分机号码”

试听第二段*#54

④录第三段无人接宣布*#52录入“分机无人接听，请拨其他分机号码”

试听第三段落*#55

3、如何开通电脑话务员

如果规定外线打入为直接拨分机号码，那么就必要要设立使用电脑话务员接听。

如果外线打入转接电话不需要总台人员转接，可以在打入时听到语音宣布时直接拨分机号。

日间：

*#96666#52+外线端标语（外线端标语值为1-4，如果所有外线就用*号键代替）+1或0+#，其中1表达开通，0表达关闭。

夜间：

*#966666#53+外线端标语（外线端标语值为1-4，如果所有外线就用*号键代替）+1或0+#，其中1表达开通，0表达关闭。

如果想开通1，3外线端口为日间电脑话务员值班，2，4外线端口为夜间电脑话务员值班，操作*#96666#5211#，5231#，5321#，5341#（出厂时所有外线日夜都为人工值班）

4、如何设立外线打进指定分机响铃（只能是前8个分机端口）

*#96666#1+外线端标语（外线端标语值为1-4，如果所有外线就用*号键代替）+分机号+1或0+#，其中1表达开通，0表达关闭。

如果外线端口2打进要802分机响铃，操作是*#96666#12***0#，128021#（***表达所有分机，此操作是先取消2外线所有分机响铃，再开通2外线为802分机响铃）

5、如何设立分机打出直拨外线或拨9打外线

*#96666#41+分机号（所有分机就用***号键代替）+1或0+#，其中1表达直拨外线，0表达拨9打外线。

（出厂时所有分机拨9打外线）

例：

把802分机设成直拨外线，操作是*#96666#418021#

6、如何设立外线打出专线专用

*#96666#3+外线端标语（外线端标语值为1-4，如果所有外线就用*号键代替）+分机号+1或0+#，其中1表达关闭，0表达开通。

例：

把外线端口2设立成802分机打出专线，操作是*#96666#32***1#，328020#（此操作是先取消所有分机不能使用2外线端口，再开通802分机使用2外线端口）

7、如何设立长途自动加发IP

一方面设立IP接入码，*#96666#7+IP接入码挂机（IP接入码17909，17951，197202等），再把打长途需要走IP分机打开，*#96666#38+分机号（所有分机就用***号键代替）+1或0+#，其中1表达开，0表达关（出厂时没有设IP接入码，所有分机IP功能是关闭）。

例：

IP接入码是197202，规定所有分机打长途电话都是自动加发197202，操作*#96666#7197202挂机，再*#96666#38***1#

8、如何设立自编分机号

若自编分机号是三位，*#96666#+原分机号+新自编号+#；要自编分机号为二位，把既有分机号编成118，128，138，148-268操作是，*#96666#8801118#，8802128，8801138#，8804148#-8816268#，再把两位自编号打开*#96666#96881#，打开此功能后分机号就变成从11-26了；若再把11编成88分机号，操作是*#96666#81188#

注：

*表达所有外线，***表达因此分机。

（分机号为两位时，所有分机用**表达）

五、系统编程

阐明：

下述编程命令格式中，m代表外线代码，也许值为1、2、3、4，*号代表所有外线。

nnn代表分机号码，当nnn为***号时，代表所有分机。

“+”表达持续输入意思。

5.1如何进入编程状态

在第1个分机（初始801分机）上进行编程操作。

摘机输入：

*#9+6666+#，听到长提示音后，表达已进入系统编程状态。

6666为初始密码。

5.2系统初始化

设立办法：

995*5*#

阐明：

系统出厂时设立称为初始设立。

初始化后状态：

1．分机号码为801-816

2．所有分机为拨“9”打外线

3．外线打入为日间服务方式

4．外线打入801分机响铃

5．外线1和2为开通状态，3和4为关闭状态

6．系统密码为6666

注：

若忘掉密码可打开机盖，开机，按一下主板左上角位置复位按钮，即可恢复为初始密码。

5.3外线开通与关闭设立

5.3.1开通m外线

设立办法：

51+m+1#

5.3.2关闭m外线

设立办法：

51+m+0#

5.4外线打入响应方式选取

5.4.1白天m外线打入电脑话务员接听方式

设立办法：

52+m+1#

5.4.2白天m外线打入人工接听方式

设立办法：

52+m+0#

5.4.3夜间m外线打入电脑话务员接听方式

设立办法：

53+m+1#

5.4.4夜间m外线打入人工接听方式

设立办法：

53+m+0#

5.5外线打入指定分机响铃设立

5.5.1设立nnn为白天m外线打入指定响铃分机

设立办法：

1+m+nnn+1#

5.5.2取消nnn为白天m外线打入指定响铃分机

设立办法：

1+m+nnn+0#

5.5.3设立nnn为夜间m外线打入指定响铃分机

格式：

2+m+nnn+1#

5.5.4取消nnn为夜间m外线打入指定响铃分机

格式：

2+m+nnn+0#

阐明：

外线打入指定分机响铃只能在第1-8分机（初始为801-808分机）中选取，每条外线最多设立8个分机。

5.6分机打出方式设立

5.6.1设立nnn为直通外线方式

设立办法：

41+nnn+1#

5.6.2设立nnn为拨9出局方式

设立办法：

41+nnn+0#

5.7分机外线打出权限设立

5.7.1设立nnn分机无外线打出权限

设立办法：

35+nnn+1#

5.7.2设立nnn分机有外线打出权限

设立办法：

35+nnn+0#

5.8分机容许使用外线权限设立

5.8.1设立nnn分机不可使用外线m打出

设立办法：

3+m+nnn+1#

5.8.2设立nnn分机可使用外线m打出

设立办法：

3+m+nnn+0#

5.9分机国内长途、声讯台及限制电话权限设立

5.9.1设立nnn分机不容许打国内长途、声讯台及限制电话

设立办法：

36+nnn+1#

5.9.2设立nnn分机容许打国内长途、声讯台及限制电话

设立办法：

36+nnn+0#

5.10分机国际长途电话权限设立

5.10.1设立nnn分机不容许打国际长途，可打国内长途。

设立办法：

37+nnn+1#

5.10.2设立nnn分机可打国际长途

设立办法：

37+nnn+0#

5.11分机外线通话时间设立

5.11.1设立nnn分机外线通话限时5分钟

设立办法：

43+nnn+1#

5.11.2设立nnn分机取消5分钟限时

设立办法：

43+nnn+0#

5.11.3设立nnn分机外线通话限时10分钟

设立办法：

44+nnn+1#

5.11.4设立nnn分机取消10分钟限时

设立办法：

44+nnn+0#

5.12分机IP功能设立

5.12.1设立nnn分机使用IP功能

设立办法：

38+nnn+1#

5.12.2设立nnn分机不能使用IP功能

设立办法：

38+nnn+0#

阐明：

分机开放使用IP功能时，当分机拨打长途时，系统会自动使用设立好IP号码拨出电话；分机不开放使用IP功能时，分机打外线走正常电信局外线拨打长途电话。

5.13分机号码更改设立

5.13.1设立nnn为原始分机号码，NNN为更改后分机号码

设立办法：

8+nnn+NNN+#

注：

分机首位号为1-8任意数弹编，不能有重号、同号。

可设三位或二位。

5.13.2设立三位分机号码

设立办法：

进入系统后输入96880#

5.13.3设立二位分机号码

注：

出厂时和复位后分机号码均为三位设立。

例如：

设立二位分机号码从11-26

设立办法：

A：

先将二位分机号码更改为三位号码为118、128…198、208…268；

B：

进入系统后输入：

96881#；

C：

分机号码将变为11、12…19、20…26

D：

设立完毕后可更改新分机号码。

设立办法：

8+nn+NN+#

5.13.4设立二位分机号码为三位分机号码

设立办法：

进入系统后，系统会自动在分机号码最后一位加“8”。

例如：

本来二位分机号码为88，设立为三位分机号码后会变为888。

5.14系统密码更改设立

例如：

ABCD为四位新密码

设立办法：

0+ABCD+#

5.15限制码设立

Z为限制码序号，取值范畴1-5位，可设立5组限制码；局限性5位时以*号补足。

设立办法：

6+Z+ABCDE+#

例如：

欲设立第3组限制码为555，操作为：

6+3+555**+#

5.16IP号码设立

设立办法：

7+ABCD……挂机

阐明：

ABCD……为IP号码，最多30个号。

可插入*号作为停顿码，一种*停顿2秒钟，持续几种**可倍增停顿时间。

例如：

IP码为17909，规定IP码与区号电话号之间停顿2秒。

设立操作：

717909*挂机，此后，具备IP功能分机拨某区号电话号，系统自动向外拨17909（停顿2秒）+该区号电话号。

5.17电脑话务员接通时间

设立办法:

91881#

阐明:

电脑话务员迅速接通

设立办法:

91880#

阐明:

电脑话务员在来电显示后接通

六、系统编程表

阐明：

符号m表达外线号（1-4），m为*时表达所有外线；nnn表达分机号码，nnn为***时表达所有分机。

定义

办法

阐明

进入系统

*#9四位密码#

原始4位密码为6666

系统初始化

995*5*#

恢复到出厂状态

外线开通和关闭设立

51+m+1#

开通m外线

51+m+0#

关闭m外线

外线打入响应方式

52+m+1#

白天m外线打入电脑话务员接听方式

52+m+0#

白天m外线打入人工接听方式

53+m+1#

夜间m外线打入电脑话务员接听方式

53+m+0#

夜间m外线打入人工接听方式

外线打入指定分机响铃

1m+nnn+1#

nnn为白天m外线指定分机

1m+nnn+0#

nnn不为白天m外线指定分机

2m+nnn+1#

nnn为夜间m外线指定分机

2m+nnn+0#

nnn不为夜间m外线指定分机

分机打出方式

41+nnn+1#

nnn分机直通外线

41+nnn+0#

nnn分机拨9打外线

分机外线呼出权

35+nnn+1#

nnn分机不能打外线

35+nnn+0#

nnn分机可以打外线

分机打出外线配备

3+m+nnn+1#

nnn分机不可使用m外线打出

3+m+nnn+0#

nnn分机使用m外线打出

分机国内长途权

36+nnn+1#

nnn分机不能打国内长途及特殊号码

36+nnn+0#

nnn分机容许打国内长途及特殊号码

分机国际长途权

37+nnn+1#

nnn分机不能打国际长途

37+nnn+0#

nnn分机容许打国际长途

分机外线通话限时

43+nnn+1#

nnn分机外线通话限时5分钟

43+nnn+0#

nnn分机外线通话取消限时5分钟

44+nnn+1#

nnn分机外线通话限时10分钟

44+nnn+0#

nnn分机外线通话取消限时10分钟

分机IP功能设立

38+nnn+1#

nnn分机使用IP功能

38+nnn+0#

nnn分机不使用IP功能

分机号码位数设立

96880#

分机号码位数为三位

96881#

分机号码位数为二位

分机号码更改（三位）

8+nnn+NNN#

nnn分机号码更改为NNN

分机号码更改（二位）

8+nn+NN#

nn分机号码更改为NN

密码更改

0+ABCD#

ABCD为四位新密码

限制码设立

6+z+ABCDE#

ABCDE为限制码，z为序号（1-5）

IP号码设立

7+ABCD…

ABCD…为IP号码

电脑话务员接通时间

91881#

电脑话务员及时接通

91880#

来电显示后电脑话务员接通

七、功能使用表

操作定义

操作办法

直通外线

拨9出局

呼喊分机

摘机拨*+分机号码

摘机拨分机号

外线打出

摘机拨外线号码

摘机拨9+外线号码

指定外线打出

*#+外线号（1-4）

#+外线号（1-4）

日间服务

*#00

#00

夜间服务

*#01

#01

外线电话转接

拍叉+分机号码

拍叉+分机号码

外线保存

拍叉+#8

拍叉+#8

取回保存

*#7

#7

遇忙无人接转移

*#6+分机号码

#6+分机号码

取消遇忙无人接转移

*#60

#60

代接来话

*##

##

三段录音（仅第1分机）

*#50-*#52

#50-#52

三段录音试听（仅第1分机）

*#53-*#55

#53-#55

自报分机号码

*#08

#08

八、功能使用品体操作办法

阐明：

本机出厂设立为拨9出局；如果是分机直通外线，拨号时先要加（*）号,分机801为总机。

8.1呼喊内线分机

操作办法：

摘机听拨号音，直拨对方分机号码,如果分机是直拨外线,拨打分机时,需加拨*号键。

8.2外线打出

操作办法：

摘机听拨号音，拨9+外线号码

8.3指定外线打出

操作办法：

摘机听拨号音，拨#+外线号（1-4），听外线音再拨外线号码（1代表第一条外线,4代表第四条外线）

8.4外线打入响应

阐明：

有两种响应方式。

8.4.1电脑话务员语音响应

外线打入，听到话务员提示后，拨所呼喊分机号码。

若拨0或拨错号码，总机801会响铃。

当分机忙时，系统会予以提示语音，可以再次选取拨号；如果分机无人接听，系统也会予以提示语音，可以再次选取拨号。

如果听到话务员，不拨号，系统将会释放来电。

8.4.2转接分机振铃响应

外线打入，总机振铃，摘机即与外线通话。

如果此时再有外线打入，此时总机会听到提示音，提示分机有外线打入。

8.5日夜方式选取

阐明：

外线打入有白天和夜间2种服务方式，可由任何分机选取。

操作办法：

摘机听拨号音，拨#00，选取白天方式；拨#01，选取夜间方式。

8.6外线电话转接

阐明：

分机与外线通话时，可将外线电话转接给其她分机。

操作办法：

分机拍一下叉簧（或按暂切键、R键、FLMSH键）听到拨号音，拨要转接分机号码。

注：

（1）拨号后可及时挂机；也可与转接分机通话后，征询与否接听后再挂机，如果转接分机不想接听，再次拍叉簧（或按暂切键、R键、FLMSH键），即可与外线通话。

（2）若对方分机忙，转接后本机听到忙音，挂机后，本机振铃，摘机恢复与外线通话。

（3）若对方分机无人接，振铃结束后系统将令超时转移分机振铃。

（4）转接期间，外线听到是音乐。

8.7外线保存及取回

阐明：

分机与外线通话时，可将外线暂时保存，以便处置其她事务，事后再取回外线。

保存分机挂机约60秒，系统将令其振铃，以示催促；摘机恢复接通外线，同步外线退出保存状态。

任何分机均可取回保存外线。

操作办法：

1）保存：

分机拍一下叉簧（或按暂切键、R键、FLMSH键）拨#8；

2）取回：

摘机听拨号音，拨#7

8.8遇忙转移及无人接转移

阐明：

分机在通话期间，若有来电，转由其她分机接听。

操作办法：

1）设立：

摘机听拨号音，拨#6+分机号码，挂机；

2）取消：

摘机听拨号音拨#60，挂机。

注：

不能循环设立。

例如：

将M转移到N，又设立将N转到M，此类设立会导致系统瘫痪，浮现死机状况。

8.9代接电话

阐明：

任何分机可代接正在振铃其他分机来电。

操作办法：

摘机听拨号音，拨##即可代接

8.10电脑话务员录制

录音及试听只能在总机（801分机）上进行操作，无需进入编程状态。

录音时应先进行初始化，801摘机拨#5*挂机，即可录制。

录制基本内容为：

第一段：

您好，欢迎致电XXX公司，请拨分机号，查号请拨0

第二段：

分机正忙，请改拨其她分机号码

第三段：

对方无人接听，请改拨其她分机号码

操作：

（1）摘机拨*#50录制第一段语音

（2）摘机拨*#51录制第二段语音（最长5秒）

（3）摘机拨*#52录制第三段语音（最长5秒）

试听：

（1）摘机拨*#53试听第一段语音

（2）摘机拨*#54试听第二段语音

（3）摘机拨*#55试听第三段语音

阐明：

本机三段电脑话务员可录30秒语音，第一段最长可录制20秒，也可实现自报分机号码功能。

如需要自报分机号码，第一段只能录制10秒。

第二段和第三段均为5秒。

注：

开通第一段20秒办法：

801分机摘机拨#96666#95881#挂机

用法：

摘机拨#08即可自报分机号。